Tháng 02/2025, Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện N&K chính thức khởi động dự án chuyển đổi số cùng FastWork – một bước đi quyết đoán hướng tới mục tiêu: Đơn giản hóa việc chấm công & tính lương nhân sự, từng bước tối ưu chi phí & tăng hiệu suất nhân sự.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện N&K
- Lĩnh vực hoạt động: Sự kiện & Quảng cáo
- Nhu cầu quản lý: Số hóa hoạt động chấm công – tính lương toàn bộ nhân sự
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công di động trực tuyến FastWork TimeSheet
Mục lục nội dung:
1. Về công ty TNHH Dịch vụ & Sự kiện N&K
Công ty TNHH Dịch Vụ và Sự Kiện N&K được thành lập vào năm 2016, chuyên cung cấp các dịch vụ tổ chức sự kiện và sản xuất các sản phẩm quảng cáo tại Việt Nam. Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành, N&K Event đã khẳng định được vị thế là đối tác tin cậy trong việc tổ chức chuyên nghiệp các sự kiện lớn, bao gồm hội nghị, hội thảo, lễ khai trương, lễ kỷ niệm, triển lãm và các sự kiện đặc biệt khác.
N&K Event cung cấp các dịch vụ từ thiết kế, thi công sân khấu, gian hàng triển lãm, cổng chào đến cho thuê thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, máy chiếu,… Công ty cũng chuyên sản xuất các sản phẩm quảng cáo như backdrop, mockup và die-cut, giúp các chiến dịch quảng cáo đạt hiệu quả cao. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và sáng tạo, N&K cam kết mang đến những giải pháp tổ chức sự kiện đột phá, chất lượng, giúp khách hàng tối ưu hóa các chiến lược quảng bá và kết nối với đối tác, khách hàng một cách hiệu quả.
2. Bài toán quản lý chấm công nhân sự tại N&K
Trước khi chuyển đổi số, N&K đối mặt với nhiều khó khăn trong công tác quản lý chấm công do đặc thù công việc của ngành sự kiện. Nhân viên của công ty không chỉ làm việc tại văn phòng mà còn di chuyển đến các địa điểm tổ chức sự kiện của khách hàng để thực hiện công việc.
Điều này dẫn đến việc áp dụng hình thức chấm công truyền thống gặp nhiều hạn chế, đặc biệt là trong việc theo dõi chính xác thời gian làm việc của nhân viên khi di chuyển giữa các công trình. Đồng thời gây khó khăn trong công tác tổng hợp dữ liệu chấm công và ảnh hưởng đến tính minh bạch, chính xác trong quá trình tính toán lương, đãi ngộ cho từng nhân viên. Do đó, việc áp dụng một hệ thống chấm công linh hoạt và hiệu quả là cần thiết để đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự trong môi trường làm việc di động tại N&K.
Tháng 02/2025, N&K chính thức khởi động dự án chuyển đổi số cùng FastWork – một bước đi quyết đoán hướng tới mục tiêu: Đơn giản hóa việc chấm công & tính lương nhân sự, từng bước tối ưu chi phí & tăng hiệu suất nhân sự.
3. FastWork TimeSheet – Giải pháp chấm công di động đáp ứng trọn vẹn nhu cầu của N&K
Ngay sau buổi ký kết triển khai phần mềm, đội ngũ FastWork đã tích cực hướng dẫn Ban lãnh đạo & nhân sự công ty N&K thiết lập tài khoản, đào tạo sử dụng để tất cả mọi người có thể tiếp cận phần mềm nhanh chóng và đạt hiệu quả cao.
Cụ thể, các tính năng nổi bật của giải pháp FastWork TimeSheet giúp N&K tháo gỡ mọi khó khăn như sau:
| Phương pháp quản lý cũ | Sau khi ứng dụng FastWork |
| – Sử dụng máy chấm công vân tay đặt tại văn phòng & xưởng sản xuất cho nhân viên chấm công – Đối với đội ngũ nhân viên đi setup tại các công trình phải báo cáo điểm danh thông qua quản lý hoặc các nhóm chat chung. => Các nghiệp vụ nhân sự như chấm công, tính lương, quản lý phép,… tiêu tốn nhiều công sức và dễ sai sót khi thực hiện thủ công | – Tất cả nhân sự công ty đều chấm công nhanh chóng ngay trên điện thoại di động chỉ với thao tác chụp ảnh selfie đơn giản. – Công nghệ Face ID kết hợp cùng cài đặt IP Wifi và định vị GPS đảm bảo nhân viên chấm công đúng người, đúng vị trí. – Khi phát sinh công trình, quản lý sẽ thực hiện tạo 1 địa điểm chấm công, khi địa điểm đó thực hiện xong sẽ đóng địa điểm đó lại – Các nhân viên sự kiện có thể chấm công ngay tại vị trí làm việc ở địa điểm setup của khách hàng. Giờ và vị trí làm việc của các nhân sự đều được cập nhật realtime. – Trường hợp nhân viên làm thực tế nhiều hơn thời gian trong kế hoạch sẽ thực hiện gửi đơn làm thêm trên app để ghi nhận công. Bảng công lương được cập nhật tự động theo giờ chấm công và các đơn từ xin nghỉ phép, tăng ca được duyệt online ngay trên hệ thống phần mềm FastWork |
Như vậy, nhờ sự trợ giúp của FastWork, các vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý chấm công tại N&K đã được giải quyết triệt để. Giải pháp FastWork TimeSheet giúp cắt giảm thời gian xử lý tổng hợp dữ liệu công ca & tính lương cho phòng kế toán, đồng thời mang đến trải nghiệm chấm công thuận tiện, linh hoạt cho đội ngũ nhân sự N&K. Ban Lãnh Đạo công ty N&K dành những đánh giá tích cực cho FastWork và tin rằng hai bên sẽ còn những hợp tác lâu dài trong tương lai.
| Phần mềm chấm công FastWork Timesheet – phù hợp triển khai cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực, quy mô khác nhau, đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công đa loại hình nhân sự, nhân sự làm việc đa địa điểm (nhân sự làm việc tại văn phòng hay nhân sự làm việc tại khách hàng, công trường) – Công nghệ chấm công nhận diện FaceID trực tuyến trên app mobile – Tự động phân ca kíp, tính toán làm thêm, tăng ca, đơn từ/quỹ phép – Tự động hóa hoàn toàn bảng công nhân viên mà không cần tính thủ công – TOP 1 Giải pháp chấm công di động được nhiều Doanh nghiệp sử dụng nhất FastWork tự hào được 3500+ doanh nghiệp Việt lựa chọn triển khai – VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, MYDA, PC1, LOVICO, Nội thất ADZ, Nội thất Compa, RP Group,… |
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork TimeSheet!
