Mới đây, FastWork tiếp tục được công ty Bất động sản Kata tin tưởng lựa chọn là đơn vị đồng hành, cung cấp giải pháp chấm công di động trực tuyến, mang đến những thay đổi tích cực trong công tác quản lý chấm công – tính lương đội ngũ nhân viên làm việc tại văn phòng & tại khách hàng. Từ đó tạo đòn bẩy cho những bước tiến đột phá mới của doanh nghiệp trong tương lai.
- Tên khách hàng: Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư Bất động sản Kata
- Lĩnh vực hoạt động: Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý chấm công đội ngũ nhân viên văn phòng, nhân viên làm việc tại các dự án & chấm công tại khách hàng
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công FastWork TimeSheet
1. Bài toán quản lý chấm công tại Kata
Công ty Cổ phần tư vấn đầu tư Bất động sản Kata là đơn vị chuyên cung cấp các dịch vụ Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giá quyền sử dụng đất tại Thành phố Hồ Chí Minh.
Trước khi quyết định chuyển đổi số doanh nghiệp, Kata chỉ quản lý chấm công toàn bộ nhân sự bằng các công cụ thủ công như máy vân tay, sổ sách,… Phương thức quản lý thiếu liên kết khiến việc theo dõi thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên văn phòng, nhân viên kinh doanh làm việc tại các dự án & khách hàng gặp nhiều khó khăn.
Nhiều bài toán vẫn còn “bỏ ngỏ” chưa tìm được giải pháp tối ưu khiến Ban lãnh đạo Kata không khỏi đau đầu như:
- Khó khăn kiểm soát hoạt động chấm công đội ngũ làm việc ngoài từng dự án, nhân viên kinh doanh đi gặp khách hàng,…
- Khó kiểm soát tình trạng nhân viên gian lận, chấm công hộ gây sai sót bảng lương
- Kế toán thường xuyên mất nhiều thời gian để tổng hợp đơn từ, đối chiếu với máy vân tay, xác thực với các cấp quản lý và tính công cho từng nhân viên
- Báo cáo thiếu chiều sâu và không kịp thời, khiến lãnh đạo gặp khó khăn trong việc ra quyết định điều hành hoặc điều chỉnh nguồn lực.
Để giải quyết vấn đề này, Ban lãnh đạo công ty Bất động sản Kata nhanh chóng tìm hiểu đưa giải pháp chấm công online FastWork TimeSheet vào áp dụng.
2. Kata số hóa chấm công & tự động hóa bảng lương nhân sự trên FastWork
Bước đầu áp dụng phần mềm cho gần 40 nhân sự chủ chốt thuộc khối văn phòng và đội kinh doanh dự án từ tháng 3/2025, đến nay công ty Kata đã dần số hóa quy trình vận hành, thay thế toàn bộ phương thức quản lý chấm công truyền thống nặng giấy tờ & kém hiệu quả trước đây.
Các tính năng chuyên sâu của phần mềm chấm công di động trực tuyến FastWork TimeSheet được ứng dụng trong Kata như sau:
Chấm công đội ngũ văn phòng, sales:
Toàn bộ nhân viên Kata chấm công thuận tiên trên app điện thoại, nhận diện khuôn mặt FaceID. Phần mềm hỗ trợ linh hoạt chấm tại văn phòng, tại các dự án Bất động sản, hoặc chấm công tại khách hàng.
Khi ra ngoài thực hiện công việc gặp gỡ & chăm sóc khách hàng, nhân viên kinh doanh chọn tính năng check-in & check-out để báo cáo lên quản lý vị trí và thời gian làm việc tại từng khách hàng. Nhân viên Kata sử dụng app FastWork xem nhanh lịch làm việc trong ngày, tra cứu thông tin khách hàng & báo cáo kết quả làm việc với khách hàng đính kèm hình ảnh & tài liệu dưới mỗi công việc.
Số hóa đơn từ, quỹ phép:
- Với đội ngũ nhân viên các phòng ban: Sử dụng mobile app tạo nhanh các đơn từ, đề xuất theo mẫu có sẵn trên phần mềm: đơn nghỉ phép, đơn xin nghỉ, đơn làm thêm, đơn công tác, đơn giải trình chấm công, v.v… Nhân viên chỉ cần chọn mẫu đơn, điền thông tin và thực hiện gửi tới Quản lý phê duyệt ngay trên app di động. Đồng thời, dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng phép, phép tồn, phép lũy kế, phép ứng… của mình trên phần mềm.
- Với Ban lãnh đạo Kata: Dù ở bất kỳ đâu, bất cứ lúc nào cũng có thể truy cập trên app để duyệt đơn từ cho nhân viên dễ dàng, nhanh chóng
Hệ thống tính công lương tự động:
Phần mềm FastWork xử lý tự động hoàn toàn bảng công cho 100% nhân viên Kata, từ: Dữ liệu chấm công hàng ngày của nhân viên, dữ liệu ca làm đã được phân, dữ liệu đơn từ phát sinh trong ngày để tính công hoặc trừ phép.
FastWork hỗ trợ Kata thiết lập các phiếu lương online, hệ số, cơ chế KPI tính lương cho từng nhân viên tại các phòng/ ban khác nhau. Tự động tính lương chính xác theo các tiêu chí quản lý đặc thù trong doanh nghiệp như: Hoa hồng, Số lượng dẫn khách đi xem nhà trong tháng, Số lô chốt trong tháng, Phụ cấp xăng xe,…
Ứng dụng FastWork không chỉ giúp Kata đổi mới hình thức chấm công, làm đơn đơn giản hơn, tiện lợi hơn, chủ động hơn cho đội ngũ nhân sự mà còn giảm tải hoàn toàn việc tính lương cho kế toán cuối tháng.
Đánh giá cao tình thần làm việc tích cực của đội ngũ đào tạo & tính ứng dụng cao của giải pháp FastWork, Ban lãnh đạo Kata dự kiến sẽ triển khai bổ sung thêm các gói quản lý khách hàng, quản lý công việc tương lai.
FastWork rất lấy làm vinh dự khi được Kata tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp. Đội ngũ FastWork hoàn toàn tin tưởng rằng với sự quyết tâm của Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân sự Kata sẽ giúp doanh nghiệp đạt được nhiều thành tích vượt bậc và hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.
Bên cạnh Kata, giải pháp FastWork đã được triển khai thành công ở nhiều doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực, tiêu biểu như: VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, LOVICO, Nội thất ADZ,… Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork!
