Câu chuyện quản lý đội ngũ nhân viên sale của Công ty Kỹ nghệ Thăng Long

Để nâng cao hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên sale thị trường, Công ty Kỹ nghệ Thăng Long đã quyết định sử dụng phần mềm chấm công Face ID bằng di động của FastWork.

Về Công ty TNHH Kỹ nghệ Thăng Long

Được thành lập từ năm 1999, đến nay Công ty TNHH Kỹ nghệ Thăng Long – đã trở một trong những đơn vị có tiếng chuyên cung cấp các thiết bị, giải pháp công nghệ và dịch vụ kỹ thuật như: Thiết bị Đo lường, kiểm chuẩn; Thiết bị Dầu khí; Thiết bị bảo trì sửa chữa công nghiệp; Thiết bị đào tạo dạy nghề; Hệ thống thiết bị xe buýt thông minh, tại Hồ Chí Minh. 

Kỹ nghệ Thăng Long đơn vị chuyên cung cấp các thiết bị, giải pháp công nghệ và dịch vụ kỹ thuật

Website Công ty TNHH Kỹ nghệ Thăng Long: http://www.thalotech.vn/

Vấn đề tại Kỹ nghệ Thăng Long

Kỹ nghệ Thăng Long, có số lượng lớn nhân viên sale làm việc ngoài hiện trường, nhưng công tác quản lý nhân sự, cụ thể là quản lý thời gian làm việc lâu nay chỉ sử dụng trên hệ thống Excel, việc này gây tốn thời gian cho bộ phận nhân sự khi giải quyết vấn đề chấm công và tính lương cho hàng trăm người. 

Đặc biệt là gần đây Kỹ nghệ Thăng Long phát hiện có nhiều trường hợp nhân viên khai khống ngày công và tình trạng nhân viên “tranh thủ” thời gian làm việc tại khách hàng để làm việc riêng. Điều này gây thất thoát thời gian cũng như chi phí của doanh nghiệp, ảnh hưởng nghiêm trọng đến chất lượng công việc. 

Chính vì vậy, Kỹ nghệ Thăng Long cần một giải pháp quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên Sale hiệu quả và ban lãnh đạo Kỹ Nghệ Thăng Long đã tìm đến FastWork với phần mềm chấm công Face ID bằng di động.

Lợi ích phần mềm chấm công Face ID mang lại cho Kỹ nghệ Thăng Long

Sau 1 tháng triển khai, Kỹ nghệ Thăng Long đã có nhiều cải thiện đáng kể trong công tác quản lý nhân sự.

Đống nhất hình thức chấm công

  • Tất cả nhân viên trong công ty đều thực hiện 1 hình thức chấm công duy nhất là chụp ảnh Selfie trên app FastWork thông qua điện thoại. 
  • Chấm công tại mọi vị trí làm việc, kể cả khi thực hiện công việc ngoài hiện trường.
  • Chủ động theo dõi bảng công cũng như tình hình sử dụng quỹ phép của bản thân.

Dễ dàng nắm bắt tình hình nhân sự

  • Ban lãnh đạo, nhà quản lý nắm bắt nhanh tình hình nhân sự đi làm, vắng mặt, đi muộn… trong ngày sau khi nhân viên thực hiện chấm công vào hoặc chấm công ra. 
  • Biết được chi tiết hôm nay nhân viên làm việc tại địa điểm nào qua bản đồ số GPS. 
  • Theo dõi chuyên cần của nhân viên chính xác thông qua bảng chấm công

Giảm thời gian xử lý làm công tính lương của cán bộ nhân sự

  • Phần mềm tự động ghi nhận dữ liệu chấm công, địa điểm làm việc, hoạt động đơn từ điện tử của nhân sự đó để tổng hợp thành bảng công hoàn chỉnh mà không có sự tham gia của thủ công của cán bộ nhân sự. 
  • Rút ngắn thời gian làm phiếu lương bởi phần mềm chấm công có thể liên kết với phần mềm tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự FastWork để đồng bộ dữ liệu tính lương.
  • Giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên trong thời gian thực hiện công việc.

Cắt giảm nhiều chi phí

  • Quản lý hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên, giúp Kỹ nghệ Thăng Long tối ưu thời gian làm việc của nhân viên, triệt tiêu tình trạng nhân viên “tranh thủ” thời gian làm việc để làm việc cá nhân.
  • Triệt tiêu tình trạng chấm công hộ, gian lận ngày công của nhân viên
  • Sử dụng hệ thống đơn từ điện tử trên phần mềm, Kỹ nghệ Thăng Long tiết kiệm tối đa chi phí mua văn phòng phẩm, xử lý giấy thải…

Với nhiều tính năng vượt trội, FastWork đã giúp hơn 1500 doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực, quy mô nâng cao hiệu quả quản lý đội ngũ nhân sự trong doanh nghiệp. 

Một số khách hàng đang áp dụng giải pháp của FastWork là: VPBank, Seongon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương, Nhà máy thuốc lá Khánh Hội, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Phú Hưng Thịnh, Gốm Phước…

Hãy để lại thông tin đăng ký dưới form hoặc liên hệ: 0983 089 715 để nhận TƯ VẤN MIỄN PHÍ và DEMO TRẢI NGHIỆM phần mềm.

Đăng ký tư vấn

Bình luận

Leave a Reply