“Nhân viên không bỏ sót, quên việc, chủ động thực hiện công việc, đặc biệt là tăng 200% năng suất lao động là những gì chúng tôi nhận được sau khi ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork Việt Nam” CEO – Sinh thái Việt Nam chia sẻ.
CEO – Sinh thái Việt Nam cho biết: trước khi biết đến FastWork công ty anh gặp nhất nhiều khó khăn trong vấn đề quản lý công việc. Do chưa có quy trình làm việc rõ ràng, quản lý đầu mục công việc chưa tập trung nên công việc thường xuyên không hoàn thành tiến độ, mất thời gian tiềm kiếm thông tin, quản lý công việc. Mặt khác, vấn đề tương tác – trao đổi trong công việc trên các ứng dụng như zalo, skype, Viber… vẫn còn gặp nhiều dán đoạn bởi thường xuyên bị miss thông tin, dù trao đổi nhiều nhưng không tập trung vào công việc.
Một bất cập khác mà Sinh thái Việt Nam đang gặp phải đó là chưa có phương pháp quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên ngoài hiện trường và mất nhiều thời gian tổng hợp bảng công của nhân viên.
Ứng dụng FastWork, giờ đây anh luôn ở thế chủ động nắm bắt công việc, giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên. Bởi tính năng quản lý công việc, giám sát thời gian làm việc của FastWork cho Sinh thái Việt Nam xem nhanh hàng trăm đầu việc nhân viên, tiến độ từng công việc, giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của nhân viên ở bất cứ thông qua smartphone, hoặc máy tính.
lập kế hoạch công việc và giao việc nhanh chóng với FastWork Việt Nam
Với FastWork, bằng smartphone hoặc laptop kết nối internet dù ban lãnh đạo Sinh thái Việt Nam ở bất cứ đâu vẫn có thể khởi tạo nhanh kế hoạch công việc bằng cách nhân bản dự án mẫu, nhập liệu trực tiếp hoặc nhập file Exsel. Giao việc dưới nhiều mô hình: Kanban, Gantt, bảng phân bổ nguồn lực, lịch biểu… Qua đó, giám đốc Sinh thái Việt Nam sẽ sử dụng nguông lao động hợp lý, khoa học và hiệu quả.
Quản lý công việc mọi lúc mọi nơi
Ứng dụng công nghệ số vào quản lý công việc, giờ đây giám đốc Sinh thái Việt Nam không cần phải trực tiếp đến công ty mà vẫn có thể quản lý công việc. Bằng smartphone, laptop với mô hình dashboard giám đốc Sinh thái Việt Nam sẽ có cái nhìn trực quan nhất về 1 hoặc tất cả công việc của công ty đang trong trạng thái nào “đang thực hiện” “chưa thực hiện” “hoàn thành” “hoàn thành quá hạn”…
Bằng laptop và smartphone có kết nối Internet dù ở bất cứ nơi đâu ban lãnh đạo Sinh thái Việt Nam sẽ theo dõi được kế hoạch công việc, dự án.
Đặc biệt mô hình còn thể hiện rõ thời gian bắt đầu và kết thúc công việc, % tiến độ công việc. Qua đó ban lãnh đạo Sinh thái Việt Nam có những dự đoán về thời gian thực hiện công việc.
Giám sát chặt chẽ tiến độ công việc
Nếu như lãnh đạo Sinh thái Việt Nam đang bị động trong việc theo dõi tiến độ công việc thì với FastWork, ban lãnh đạo Sinh thái Việt Nam sẽ ở thế chủ động. Lãnh đạo Sinh thái Việt Nam không phải thường xuyên gọi điện hoặc chat hỏi nhân viên tiến độ hay làm báo cáo mà chủ động xem tiến độ công việc. Bởi phần mềm sẽ tự động cập nhật tiến độ theo bước hoàn thành công việc hoặc số lượng công việc trên tổng số công việc trong dự án.
Quản lý chi tiết công việc của từng cá nhân, đội nhóm, phòng ban trên 1 màn hình duy nhất
Từ việc chủ động theo dõi tiến độ thực hiện công việc, lãnh đạo Sinh thái Việt Nam sẽ có những điều chỉnh hợp lý để hoàn thành công việc đúng hạn
Làm việc có quy trình với FastWork
Do chưa có quy trình làm việc chuyên nghiệp nên Sinh thái Việt Nam đang gặp nhiều khó khăn trong quá trình phát hiện và giải quyết những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện công việc. Phần mềm FastWork Việt Nam giúp dựng quy trình làm việc chuyên nghiệp, liền mạch và thống nhất. Hơn thế, nhờ có quy trình làm việc, ban lãnh đạo Sinh thái Việt Nam tối ưu hiệu quả thời gian tháo gỡ vấn đề và công việc không bị ngắt quãng cũng như hạn chế được những sai sót trong công việc.
Quy trình làm việc chuyên nghiệp giúp Sinh thái Việt Nam nâng cao hiệu quả công việc
Tương tác – trao đổi trong công việc tại FastWork
Tất cả thành viên, phòng ban liên quan tới công việc tại Sinh thái Việt Nam đều có thể trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu với nhau trong nội bộ công việc mà bị miss các thông tin khác, dễ tìm lại thông tin và tài liệu. Đặc biệt, khi có bất sự đổi mới về công việc, hệ thống phần mềm sẽ gửi notify thống báo cho người phụ trách.
Sinh thái Việt Nam giải quyết công việc nhanh chóng và thuận tiện hơn với tính năng trao đổi gắn với công việc
Hơn thế, khi nhân viên làm việc tại văn phòng hoặc ngoài hiện trường đều có thể gắn thẻ tên @ sếp hoặc nhân viên tại các phòng, ban khác liên quan tới công việc để giải quyết những vấn đề phát sinh.
Giám sát thời gian và vị trí làm việc của nhân viên
Ứng dụng phần mềm FastWork Việt Nam, lãnh đạo Sinh thái Việt Nam còn nắm được lộ trình, vị trí, thời gian đến và đi của nhân viên kinh doanh khi đi làm việc tại khách hàng. Từ đó sẽ tối ưu hóa được thời gian làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.
Ban lãnh đạo Sinh thái Việt Nam sẽ biết được thời gian ra vào, vị trí làm việc của nhân viên ngoài hiện trường dễ dàng
Đặc biệt hơn, nhân viên của anh sẽ linh động chấm công với app ứng dụng trên điện thoại, chỉ cần mở app và chấm công bằng hình thức chụp ảnh Selfie thế là xong, không cần phải xếp hàng chấm công bằng vân tay như trước nữa. Hơn thế, phần mềm sẽ tự động định vị vị trí làm việc và thời gian chấm, phải đúng địa điểm và ảnh nhân viên đó thì máy sẽ tự động tính công.
Hơn 500 doanh nghiệp trên cả nước đã chọn Fastwork, còn bạn thì sao? Liên hệ ngay 0983 089 715 để chúng tôi giúp doanh nghiệp của bạn tăng 200% doanh thu/năm.
