Trong suốt quá trình thi công công trình, việc đảm bảo khối lượng vật tư được quản lý & sử dụng hiệu quả đóng vai trò quan trọng. Nỗ lực giảm thiểu nguy cơ thất thoát vật tư, thi công vượt định mức giúp hạn chế tối đa tình trạng đội chi, vượt ngân sách và kéo dài thời gian hoàn thiện công trình.
Ở bài viết này, FastWork giới thiệu đến bạn giải pháp FastCons chuyên biệt đáp ứng nhu cầu quản lý vật tư công trình M&E phức tạp của Nhà thầu thi công cơ điện.
Quản lý vật tư công trình M&E trực tuyến trên một nền tảng thống nhất
FastCons được phát triển là một app quản lý vật tư online, cho phép người dùng sử dụng linh hoạt mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị Mobile/PC/Tablet. Mọi dữ liệu về tình trạng sử dụng, định mức, tồn kho, yêu cầu xuất/ nhập vật tư đều được cập nhật theo thời gian thực, kết nối hiệu quả đội ngũ từ công trường đến cán bộ nhân viên, cấp quản lý tại văn phòng.
Quản lý định mức vật tư
Phần mềm giúp phân loại & quản lý chặt chẽ vật tư theo 3 khía cạnh:
- Vật tư được cung cấp bởi chủ đầu tư hoặc tổng thầu
- Vật tư cung cấp bởi công ty: Từ kho công ty hoặc từ nhà cung cấp đến chân công trình
- Vật tư cung cấp cho tổ đội & thầu phụ
Việc lưu trữ tập trung dữ liệu vật tư giúp cấp lãnh đạo nắm bắt chính xác hiện trạng vật tư, kiểm soát yêu cầu vật tư theo định mức hạn chế tối đa tình trạng vượt định mức, thất thoát hoặc không đúng tiêu chuẩn.
Phần mềm hỗ trợ khai báo định mức vật tư online theo mẫu có sẵn, lập tức đưa ra các cảnh báo quan trọng về định mức vật tư như: vật tư nhập vượt, vật tư xuất vượt, các công việc sử dụng vượt vật tư… trên một màn hình duy nhất.
Quản lý cung ứng & sử dụng vật tư
Phần mềm hỗ trợ thiết lập & xử lý trực tuyến toàn bộ quy trình cung cấp/ sử dụng vật tư công trình từ Đề xuất mua vật tư -> Mua vật tư -> Nhập vật tư -> Xuất vật tư. Phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban từ Chỉ huy/ Giám sát, Kỹ thuật/ Thiết kế, Kế toán đến các tổ đội/ thầu phụ.
Phần mềm giúp kiểm soát việc cung ứng vật tư tại các công trường thông qua các phiếu nhập/xuất vật tư. Kiểm soát việc sử dụng vật tư tại công trường: khai báo tiêu hao nguyên vật liệu tại từng hạng mục đã thi công trong ngày.
Quản lý tồn kho
Hệ thống quản lý chi tiết nhập từng vật tư đến từng nhà cung cấp, chi tiết xuất vật tư & định mức vật tư trên từng hạng mục nhằm theo dõi nhanh chóng – chính xác & real-time vật tư đã sử dụng, yêu cầu vật tư so với dự toán từ đó tự động tính toán tồn kho vật tư tại công trường cho từng mã vật liệu cụ thể.
Đề xuất, phê duyệt vật tư online
Các đề nghị thanh toán, mua sắm vật tư được khởi tạo & phê duyệt trực tuyến, rút ngắn 90% thời gian do thực hiện các tác vụ thủ công & chờ xử lý, phê duyệt qua nhiều cấp.
Quản lý tập trung đề xuất trên một nền tảng thống nhất, hiển thị chi tiết trạng thái Đã duyệt/ Chờ duyệt/ Không duyệt hạn chế tối đa tình trạng quên/ bỏ sót các đề xuất vật tư quan trọng ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình.
Case Study: VNK ứng dụng hiệu quả FastWork giải quyết bài toán chuyên biệt ngành M&E
Đối mặt với những bất cập trong việc kết nối dữ liệu giữa đội ngũ văn phòng và đội ngũ kỹ sư lắp đặt, bảo dưỡng & thi công công trình, VNK đã đi đến quyết định đưa công nghệ vào quản trị nhằm nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ.
Anh Đỗ Đức Giang – Kỹ sư Cơ điện Công ty CP Xây lắp và Bảo dưỡng Cơ điện VNK, người sử dụng phần mềm FastWork hàng ngày trực tiếp quản lý đội ngũ công nhân công trình cho biết:
“Dựa vào phần mềm FastWork tôi có thể theo dõi đầu mục công việc của từng nhân viên, kỹ sư công trình, biết được ai đi sớm về muộn, đang làm gì mà không cần phải đến trực tiếp kiểm tra. Cập nhật thường xuyên & liên tục tiến độ thi công thực tế so với kế hoạch để điều chỉnh chiến lược, đảm bảo thời gian bàn giao cho chủ đầu tư theo đúng dự định. Kiểm soát chặt chẽ định mức, hiện trạng sử dụng & tồn kho vật tư trực tuyến trên App online hạn chế tối đa tình trạng đội chi, vượt ngân sách do chi phí vật tư vượt mức.
Tiện ích của FastWork là có thể chạy linh hoạt trên 2 nền tảng & bất kỳ thiết bị thông minh nào“
Sau gần 2 năm triển khai, 100% đội ngũ nhân sự ngoài công trường và đội ngũ văn phòng Công ty VNK đã sử dụng, trao đổi và giải quyết công việc trên phần mềm. Quá trình chuyển đổi này đã cho thấy tâm huyết của Ban lãnh đạo công ty VNK, không ngại thay đổi, tiếp cận công nghệ mới để tiếp tục thực hiện sứ mệnh đào tạo hơn 10.000 cử nhân, kỹ sư lĩnh vực cơ điện.
Mời bạn xem chi tiết hành trình chuyển đổi phương thức quản lý thi công công trình cùng FastWork của VNK.
Phần mềm quản lý vật tư công trình M&E nói riêng & phần mềm quản lý thi công nói chung hiện được tin tưởng sử dụng rộng rãi tại hơn 3500+ doanh nghiệp M&E trên cả nước. Trong số đó phải kể đến những cái tên tiêu biểu như Thang máy Đức Anh, Cơ điện Vĩnh Phúc, VNK, Tập đoàn Công nghiệp Việt, SC Việt Nam, Giải pháp cơ điện MES, AV Plus, Phòng cháy chữa cháy Thiên Minh,…
Để nhận tư vấn phần mềm miễn phí hoặc demo 1-1 từ chuyên gia, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!
