Phương thức quản lý truyền thống xuất hiện sự chậm trễ trong công tác phê duyệt – xử lý đề xuất ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ thi công dự án. Đó là lý do ban lãnh đạo Phòng sạch Anh Khang quyết định bắt tay cùng FastWork số hóa doanh nghiệp – tập trung vào hoạt động quản lý thi công tại công trình, khách hàng – ứng dụng giải pháp FastCons chuyên sâu cho lĩnh vực ME.
10 năm đi đầu trong lĩnh vực Phòng sạch tại Việt Nam
Công ty TNHH Thương mại và Kỹ thuật Anh Khang (AKME) có hơn 10 năm kinh nghiệm tư vấn – thiết kế – thi công cơ điện đặc biệt trong lĩnh vực phòng sạch, hệ thống điều hòa không khí cho các nhà xưởng, nhà máy, công trình tại các khu công nghiệp trên toàn quốc.
Các dịch vụ Anh Khang cung cấp bao gồm:
- Tư vấn, thiết kế, thi công xây dựng phòng sạch Dược phẩm
- Tư vấn, thiết kế, thi công xây dựng phòng sạch Mỹ phẩm
- Tư vấn, thiết kế, thi công xây dựng phòng sạch Thực phẩm
- Tư vấn, thiết kế, thi công xây dựng phòng sạch Điện tử
- Tư vấn, thiết kế, thi công xây dựng phòng sạch Thực phẩm chức năng
- Tư vấn, thiết kế, thi công xây dựng phòng sạch Bệnh viện
Với tầm nhìn trở thành nhà thầu cơ điện số 1 Việt Nam, AKME luôn không ngừng nỗ lực & phát triển, mang đến cho quý khách hàng sản phẩm & dịch vụ chất lượng bằng chính sự trân trọng, tình yêu và cái “tâm” của người làm nghề.
Ứng dụng FastWork số hóa doanh nghiệp – cốt lõi là số hóa hoạt động quản lý thi công dự án
AKME & FastWork bắt tay ký kết hợp đồng hợp tác vào tháng 5/ 2021 – áp dụng giải pháp FastCons thiết kế chuyên sâu cho ngành Xây dựng, Cơ điện ME để quản lý hoạt động thi công dự án của đội ngũ nhân sự làm việc tại các công trình, khách hàng.
Xem thêm: Giới thiệu FastWork Project for Contractors – Phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng
Các tính năng cụ thể bao gồm:
- Chấm công nhận diện khuôn mặt FaceID
- Quản lý công việc, dự án trực tuyến
- Quản lý thu chi nội bộ
- Quản lý đề xuất Online
Theo như chia sẻ, trước đây Phòng sạch Anh Khang quản lý chấm công nhân sự bằng máy chấm công vân tay, quản lý công việc qua Zalo và quản lý dự án qua Microsoft Project. Việc áp dụng nhiều phần mềm lẻ tẻ, thủ công khiến Anh Khang gặp rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý đội ngũ thi công.
- Bất cập lớn nhất là đề xuất giấy đòi hỏi qua nhiều cấp phê duyệt, thời gian chờ lâu dẫn đến tiến độ triển khai dự án bị chậm trễ, ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và uy tín với khách hàng.
- Giao việc rời rạc qua Zalo, Email dễ trôi hoặc bị bỏ sót
- Microsoft Project không có khả năng cập nhật real-time dẫn đến tình trạng ban lãnh đạo ngồi tại văn phòng không theo dõi được tình hình làm việc tại các công trình của đội ngũ, tiến độ đến đâu, có phát sinh gì không? mà cần đợi báo cáo thông qua các cuộc họp.
Anh Khang tìm đến FastWork đúng thời điểm chúng tôi vừa hoàn thiện và ra mắt giải pháp phần mềm quản lý dự án thi công FastCons dành riêng cho ngành ME. Nhận thấy FastCons có khả năng giải quyết chính xác bài toán AKME đang gặp phải – ban lãnh đạo đã quyết định ký kết hợp đồng 1 năm cho 32 users sử dụng.
Trong một phóng sự ngắn thực hiện bởi Truyền hình Nhân dân, anh Nguyễn Hữu Hoàng – Trưởng phòng R&D Công ty Đầu tư Xây dựng Anh Khang cho biết, việc ứng dụng FastCons mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
“Trong bối cảnh Covid kéo dài, toàn bộ doanh nghiệp phải tập thích ứng để sống chung với đại dịch, Anh Khang vừa tiếp tục duy trì cách quản lý cũ, vừa tiếp cận công nghệ dần dần đưa giải pháp thông minh vào quản lý nhân sự. Đặc thù công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế thi công phòng sạch nên nhân sự gần như không ở văn phòng mà làm việc tại rất nhiều địa điểm KH khác nhau. Ứng dụng FastCons, ban lãnh đạo ngồi tại văn phòng có thể nắm bắt nhanh chóng từng nhân sự đang làm việc ở dự án nào, công trình nào? Nhân sự gửi báo cáo dễ dàng bằng cách chụp ảnh hiện trường đính kèm trên phần mềm, giám đốc tức thời cập nhật được tiến độ công việc đang triển khai. Hiệu quả quản lý dự án từ đó được cải thiện đáng kể”
FastCons là giải pháp quản lý nhân sự & dự án được phát triển bài bản cho các Công ty xây dựng. Với hệ thống tính năng đa dạng từ quản lý kế hoạch thi công – tiến độ & nhân sự, FastCons hỗ trợ giảm thiểu rủi ro chậm tiến độ dự án, đảm bảo tốt tiến độ thi công và uy tín với Chủ đầu tư.
- Kiểm soát tiến độ thi công dự án bằng Gantt chart (WBS), cập nhật tiến độ thời gian thực
- Kiểm soát tốt nguồn lực thi công. Ghi nhận nhân công bằng tính năng chấm công trực tuyến
- Liên kết dữ liệu định mức và dữ liệu về tình hình sử dụng thực tế, đưa ra cảnh báo nếu xảy ra vượt định mức vật tư/ thiết bị
- Kiểm soát tồn kho công trình. Lập và phê duyệt các phiếu mua/xuất vật tư trên app di động
- Phê duyệt ngân sách online. Kiểm soát chi phí, dòng tiền dự án, tiến độ thanh toán nhà thầu
Tự hào đồng hành cùng hơn 3500+ đơn vị Xây dựng trong hành trình số hóa doanh nghiệp, tiêu biểu là Delta Group, Xây dựng Quê Hương (Phú Cường group), Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons, Giao thông Sóc Trăng,…
Quý công ty quan tâm tới bộ giải pháp, có thể liên hệ đặt lịch tư vấn theo hotline: 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký theo Form dưới đây!
