Kiểm soát thi công là quá trình theo dõi và điều phối toàn bộ hoạt động từ khi công trình được phép triển khai đến khi nghiệm thu, hoàn thành và bàn giao. Một quy trình rõ ràng giúp nhà thầu kiểm soát tiến độ, khối lượng, nhân lực, vật tư và hồ sơ, đồng thời kịp thời xử lý sai lệch phát sinh tại công trường.
Vậy quy trình kiểm soát thi công gồm những bước nào? Ai chịu trách nhiệm ở từng giai đoạn và cần sử dụng những biểu mẫu nào? Nội dung dưới đây tổng hợp quy trình 7 bước để doanh nghiệp xây dựng tham khảo và điều chỉnh theo đặc thù dự án.
Mục lục nội dung:
1. Quy trình kiểm soát thi công ngành Xây dựng – Mẫu chuẩn 2026
Quy trình này được thiết lập nhằm quản lý, theo dõi tiến độ thi công các hạng mục đảm bảo đạt tiến độ chung của công trình, bàn giao đúng hạn cho chủ đầu tư. Là quy trình tiêu chuẩn phù hợp với các doanh nghiệp Xây dựng vừa & lớn, chuyên thi công những dự án quy mô lớn.
Các giai đoạn trong quy trình Kiểm soát thi công ngành Xây dựng
Quy trình kiểm soát thi công ngành Xây dựng về cơ bản được chia thành 3 giai đoạn chính, bao gồm:
1. Lập kế hoạch thi công (nhận quyết định Ban hành lệnh khởi công và bổ nhiệm Chỉ huy trưởng (QĐBHLKC – BNCHT), nhận quyết định thành lập Ban chỉ huy công trình (QĐTLBCHCT) sau đó lên kế hoạch thi công)
2. Thực hiện thi công: Xem xét, phê duyệt kế hoạch thi công, sau đó chuyển qua triển khai thực hiện.
3. Nghiệm thu bao gồm nghiệm thu công việc, nghiệm thu hoàn thành hạng mục hoặc công trình để đưa vào sử dụng để hoàn tất công trình, bàn giao cho CĐT
7 bước quy trình kiểm soát thi công ngành Xây dựng
Tùy quy mô và cơ cấu tổ chức, mỗi doanh nghiệp có thể thiết kế quy trình kiểm soát thi công khác nhau. Với nhà thầu triển khai dự án xây dựng, quy trình có thể tổ chức thành 7 bước từ tiếp nhận quyết định triển khai, lập và phê duyệt kế hoạch đến thực hiện, nghiệm thu và hoàn tất hồ sơ. Dưới đây là bảng mô tả chi tiết:
Bảng mô tả quy trình kiểm soát thi công ngành Xây dựng
|
Giai đoạn |
Người thực hiện |
Công việc cần làm |
|
Nhận quyết định thi công |
– BTL – CHT – GSNB – PTGĐ KT |
– Nhận quyết định Ban hành lệnh khởi công và bổ nhiệm Chỉ huy trưởng (QĐBHLKC – BNCHT) – Nhận quyết định thành lập Ban chỉ huy công trình (QĐTLBCHCT) |
|
Lập kế hoạch thi công |
– BTL – BCH – GSNB |
– Thiết lập quy trình thuê thầu phụ – Quy trình xem xét hợp đồng xây dựng – Mẫu nhật ký công trình – Mẫu báo cáo công việc tuần/ tháng |
|
Xem xét, phê duyệt |
– GSNB – BCH – PTGĐ KT |
Các bộ phận phòng ban chịu trách nhiệm cân nhắc, đánh giá kế hoạch thi công. – Nếu đạt chuyển qua giai đoạn thực hiện thi công – Nếu không đạt yêu cầu lập lại kế hoạch thi công |
|
Thực hiện thi công |
– BCH – GSNB – ĐTDA |
|
|
Nghiệm thu nội bộ |
– CBKT – CHT – BCH – GSNB |
– Lập biên bản nghiệm thu nội bộ + Nếu đạt chuyển qua bước nghiệm thu từng công việc, hạng mục hoặc công trìn đưa vào sử dụng + Nếu không đạt yêu cầu thi công lại |
|
Nghiệm thu công việc, hạng mục hoặc công trình để đưa vào sử dụng |
BCH |
– Phê duyệt phiếu yêu cầu nghiệm thu – Lập biên bản nghiệm thu công việc – Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình – giai đoạn thi công – Lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng |
|
Hoàn thành công trình |
– BCH – GSNB – BTL – ĐTDA – P.KT – TCH |
– Kiểm tra bản vẽ hoàn công – Kiểm tra hồ sơ chất lượng – Kiểm tra bảng quyết toán khối lượng |
Một số từ viết tắt cần lưu ý:
- BCH: Ban chỉ huy
- CHT: Chỉ huy trưởng
- PTGĐ KT: Phó tổng giám đốc kỹ thuật
- CBKT: Cán bộ kỹ thuật
- GSNB: Giám sát nội bộ
- ĐTDA: Đội trưởng dự án
- BTL: Ban trợ lý
- P.KT-TCH: Phòng kỹ thuật – thi công
Các biểu mẫu được sử dụng trong quá trình kiểm soát thi công
Tài liệu/ biểu mẫu được sử dụng trong quy trình bao gồm 3 nhóm:
Hồ sơ triển khai
- Quyết định ban hành lệnh khởi công & bổ nhiệm Chỉ huy trưởng
- Quyết định thành lập ban chỉ huy công trình
- Quy trình thuê thầu phụ
- Biên bản làm việc
- Quy trình xem xét hợp đồng xây dựng
Hồ sơ theo dõi và kiểm soát
- Báo cáo công việc tuần
- Bảng khối lượng phát sinh
- Hướng dẫn kiểm soát chất lượng thi công xây dựng
- Hồ sơ chất lượng
- Nhật ký công trình
- Hướng dẫn giám sát thi công
Hồ sơ nghiệm thu và hoàn thành
- Biên bản nghiệm thu nội bộ
- Phiếu yêu cầu nghiệm thu
- Biên bản nghiệm thu công việc
- Bảng vẽ hoàn công
- Bản quyết toán khối lượng
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình – giai đoạn thi công
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng
Doanh nghiệp có thể điều chỉnh danh mục biểu mẫu theo quy mô, loại hình công trình và yêu cầu hợp đồng của từng dự án.
2. Số hóa quy trình kiểm soát thi công trên FastCons
Quy trình kiểm soát thi công không chỉ dừng ở việc lập kế hoạch và theo dõi tiến độ. Trong quá trình triển khai, doanh nghiệp còn cần kiểm soát công việc, khối lượng, vật tư, nhật ký công trường, nghiệm thu và các đề xuất phát sinh.
FastCons cho phép doanh nghiệp đưa các bước trên lên cùng một hệ thống, liên kết dữ liệu từ kế hoạch thi công đến thực tế tại công trường và hồ sơ nghiệm thu. Nhờ đó, thông tin được cập nhật tập trung thay vì phân tán qua nhiều file Excel, giấy tờ hoặc các kênh trao đổi riêng lẻ.
Quy trình kiểm soát thi công sau khi số hóa trên FastCons
a. Lập và quản lý kế hoạch thi công
Sau khi dự án được khởi tạo, Ban chỉ huy công trình có thể lập kế hoạch thi công theo từng giai đoạn, hạng mục và công việc. Kế hoạch có thể được nhập trực tiếp hoặc import từ Excel, đồng thời gán người thực hiện, thời gian bắt đầu – kết thúc và các thông tin liên quan.
b. Cập nhật tình hình thi công từ công trường
Trong quá trình thi công, đội ngũ tại công trường cập nhật nhật ký, khối lượng thực hiện, nhân lực, thiết bị, vật tư sử dụng và hình ảnh hiện trường trên hệ thống. Dữ liệu được tổng hợp để ban quản lý theo dõi tình hình thực tế của dự án và đối chiếu với kế hoạch.
c. Xử lý đề xuất và phê duyệt trực tuyến
Các yêu cầu phát sinh trong quá trình triển khai có thể được khởi tạo và gửi phê duyệt theo quy trình đã thiết lập. Người đề xuất, người xét duyệt và người thực hiện được xác định ngay trên phiếu, giúp theo dõi trạng thái xử lý và hạn chế bỏ sót các yêu cầu cần giải quyết
d. Quản lý nghiệm thu theo khối lượng thực hiện
Khi công việc hoặc hạng mục hoàn thành, doanh nghiệp có thể tạo đợt nghiệm thu, cập nhật khối lượng và đính kèm hồ sơ liên quan trên hệ thống. Dữ liệu nghiệm thu được quản lý theo từng hợp đồng và từng đợt, hỗ trợ đối chiếu khối lượng thực hiện trước khi chuyển sang các bước thanh toán theo quy trình của dự án.
Như vậy, quy trình kiểm soát thi công có thể được số hóa xuyên suốt từ lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, cập nhật dữ liệu công trường đến nghiệm thu và hoàn thành dự án. Thay vì quản lý từng công đoạn độc lập, dữ liệu được tập trung theo dự án để các bộ phận có thể phối hợp và theo dõi tiến độ xử lý trên cùng một hệ thống
3. Lợi ích khi số hóa quy trình kiểm soát thi công
Số hóa quy trình kiểm soát thi công giúp doanh nghiệp chuyển từ cách quản lý dựa trên báo cáo thủ công sang theo dõi dữ liệu tập trung và cập nhật liên tục. Khi kế hoạch, công việc, khối lượng, vật tư, chi phí và thông tin từ công trường được liên kết, ban quản lý có thể nắm bắt tình hình dự án nhanh hơn và xử lý các sai lệch kịp thời.
Với nhà thầu triển khai đồng thời nhiều công trình, việc số hóa còn giúp thống nhất cách cập nhật và kiểm soát giữa văn phòng, ban chỉ huy và đội ngũ tại công trường.
3.1. Theo dõi tiến độ và khối lượng theo kế hoạch
Dữ liệu kế hoạch và thực tế được cập nhật theo từng dự án, hạng mục và công việc. Ban quản lý có thể theo dõi tiến độ, khối lượng thực hiện và nhận diện các công việc có nguy cơ chậm để kịp thời điều chỉnh.
3.2. Kiểm soát vật tư và nguồn lực tại công trường
Thông tin về nhu cầu, nhập – xuất – tồn và sử dụng vật tư được quản lý theo dự án. Doanh nghiệp đồng thời có thể theo dõi nhân lực, thiết bị và các nguồn lực phục vụ thi công, giúp hạn chế tình trạng thiếu hoặc phân bổ nguồn lực không phù hợp.
3.3. Cập nhật dữ liệu công trường nhanh hơn
Đội ngũ tại công trường có thể cập nhật nhật ký, hình ảnh, khối lượng, vật tư và các vấn đề phát sinh trực tiếp trên thiết bị di động. Thông tin được đưa về hệ thống để các bộ phận liên quan theo dõi mà không phải chờ tổng hợp thủ công từ nhiều nguồn.
3.4. Liên kết hồ sơ, nghiệm thu và khối lượng thực hiện
Việc quản lý nghiệm thu trên cùng hệ thống giúp doanh nghiệp theo dõi công việc, khối lượng và hồ sơ liên quan theo từng dự án, hạng mục hoặc hợp đồng. Các bộ phận có cơ sở đối chiếu dữ liệu trước khi thực hiện những bước tiếp theo theo quy trình của doanh nghiệp.
3.5. Giảm độ trễ thông tin giữa công trường và văn phòng
Khi dữ liệu được cập nhật tập trung, ban lãnh đạo và quản lý dự án không cần phụ thuộc hoàn toàn vào các báo cáo tổng hợp từ từng bộ phận. Thông tin về tiến độ, khối lượng, vật tư, công việc và phát sinh được tập hợp theo dự án, hỗ trợ việc điều phối và ra quyết định kịp thời hơn.
FastCons hỗ trợ số hóa quy trình kiểm soát thi công
FastCons hỗ trợ số hóa các hoạt động quản lý dự án thi công trên một hệ thống tập trung, từ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, quản lý khối lượng, vật tư và công việc đến nhật ký, nghiệm thu và báo cáo. Đội ngũ tại công trường có thể cập nhật dữ liệu trực tiếp trên ứng dụng, giúp thông tin được chuyển về hệ thống quản lý và chia sẻ với các bộ phận liên quan.
Với doanh nghiệp xây dựng đang quản lý nhiều dự án, đây là cơ sở để chuẩn hóa cách kiểm soát và kết nối dữ liệu giữa văn phòng với công trường.
→ Xem chi tiết giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng FastCons
Bạn có thể xem chi tiết sự khác biệt của phần mềm FastCons với các phần mềm khác qua bảng so sánh bên dưới!
Để nhận demo miễn phí phần mềm số hóa quy trình kiểm soát thi công ngành Xây dựng, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
Câu hỏi thường gặp về quy trình kiểm soát thi công
Quy trình kiểm soát thi công gồm mấy bước?
Quy trình kiểm soát thi công có thể được xây dựng khác nhau tùy doanh nghiệp và dự án. Mô hình trong bài gồm 7 bước: tiếp nhận triển khai, lập kế hoạch, phê duyệt, thực hiện và kiểm soát, nghiệm thu nội bộ, nghiệm thu công việc/hạng mục/công trình và hoàn thành bàn giao.
Ai chịu trách nhiệm kiểm soát thi công?
Tùy cơ cấu doanh nghiệp, trách nhiệm có thể thuộc ban chỉ huy công trường, chỉ huy trưởng, cán bộ kỹ thuật, giám sát và các bộ phận liên quan. Doanh nghiệp nên quy định rõ người phụ trách, nội dung kiểm soát và đầu ra của từng bước.
Kiểm soát thi công cần theo dõi những nội dung nào?
Các nội dung thường bao gồm tiến độ, khối lượng, vật tư, nhân lực, thiết bị, chi phí, hồ sơ, nghiệm thu và các vấn đề phát sinh trong quá trình thi công.
Kiểm soát thi công khác gì giám sát thi công?
Kiểm soát thi công tập trung vào việc theo dõi và điều phối quá trình thực hiện so với kế hoạch, yêu cầu và mục tiêu của dự án. Giám sát thi công tập trung nhiều hơn vào việc kiểm tra quá trình thi công theo hồ sơ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, chất lượng và các quy định liên quan.
Có thể số hóa quy trình kiểm soát thi công không?
Có. Doanh nghiệp có thể số hóa việc lập kế hoạch, cập nhật tiến độ, quản lý khối lượng, vật tư, công việc, hồ sơ và dữ liệu công trường trên hệ thống quản lý tập trung.
Các bài viết liên quan:
1. Quy trình thi công Ngành xây dựng cập nhật mới nhất 2023
2. Quy trình theo dõi & kiểm soát vật tư thi công ngành Xây dựng
3. Quy trình thanh toán khối lượng cho thầu phụ – Ngành Xây dựng
