Tháng 2/2025, công ty Thiên Nhật Minh ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork cho hơn 100 nhân sự chủ chốt thuộc khối văn phòng & đội công nhân, thay thế cho toàn bộ phương thức quản lý truyền thống nặng giấy tờ trước đây. Hướng tới mục tiêu tối ưu hóa hoạt động Quản lý công việc/ dự án; Quản lý hàng hóa/ kho hàng & chấm công nhân sự.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Thiên Nhật Minh
- Lĩnh vực hoạt động: nhà thầu thi công hệ thống cơ điện
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý công việc & đề xuất phê duyệt vật liệu; Quản lý thông tin khách hàng; Số hóa chấm công đội ngũ công nhân tại nhiều vị trí nhà máy
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý công việc FastWork Work+; Module quản lý mua hàng/ hàng hóa; Module quản lý chấm công FastWork TimeSheet
Mục lục nội dung:
1. Về công ty Thiên Nhật Minh
Công ty TNHH Thiên Nhật Minh được thành lập từ năm 2004, được biết đến là nhà thầu hàng đầu trong thi công hệ thống cơ điện cho các nhà thầu Nhật Bản. Doanh nghiệp cung cấp các dịch vụ thi công:
- Hệ thống cơ điện cho nhà máy
- Hệ thống ống công nghệ
- Hệ thống cơ điện cho nhà cao tầng, trung tâm thương mại, công nghệ cao cấp
- Cung cấp thi công trạm biến thế và đường dây
Trong suốt 20 năm hình thành và phát triển, Thiên Nhật Minh luôn được các khách hàng trong nước & các đối tác nước ngoài tín nhiệm, đánh giá cao. Với đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp và nhiều công nhân lành nghề, công ty đã hoàn thành những nhà máy kỹ thuật cao đạt chất lượng & đúng tiến độ. Tiêu biểu như: Nhà máy Muto Việt Nam, Suzuki Việt Nam, Kurabe Việt Nam, Maruei Việt Nam, Wonderful Việt Nam, Shiseido Việt Nam,…
Với tầm nhìn trở thành nhà thầu MEP hàng đầu Việt Nam và vươn tầm ra khu vực Đông Nam Á, Ban lãnh đạo Thiên Nhật Minh không ngừng đầu tư công nghệ & phát triển nguồn nhân lực để giúp doanh nghiệp vận hành xuất sắc & sớm hiện thực hóa các mục tiêu đặt ra.
2. Bài toán vận hành doanh nghiệp tại Thiên Nhật Minh
Trước khi áp dụng giải pháp công nghệ mới, Thiên Nhật Minh quản lý công việc nhân viên văn phòng và công nhân làm việc tại nhà máy thông qua sổ sách, excel, ứng dụng zalo & chưa từng triển khai giải pháp chuyên biệt nào trong quản lý.
Việc quản lý thủ công bằng các công cụ rời rạc khiến Ban lãnh đạo không nắm bắt được tiến độ & tình trạng xử lý công việc của các nhân sự và phòng ban. Cùng với đó là nhiều “lỗ hổng” trong công tác vận hành dần lộ rõ như: tốn thời gian chờ phê duyệt đề xuất qua nhiều cấp, chờ đợi báo cáo, tổng hợp dữ liệu & nhắc nhở nhân viên thực hiện công việc,…
Qua quá trình được tư vấn và trải nghiệm phần mềm, nhận thấy tính đáp ứng & phù hợp cao với đặc thù vận hành, Ban lãnh đạo Thiên Nhật Minh chia sẻ kỳ vọng lớn vào giải pháp FastWork sẽ thật sự giúp công ty tháo gỡ hoàn toàn các khó khăn trên.
3. Thiên Nhật Minh thành công đổi mới toàn diện doanh nghiệp cùng FastWork
Tháng 2/2025, Thiên Nhật Minh ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork cho hơn 100 nhân sự chủ chốt thuộc khối văn phòng & đội công nhân, thay thế cho toàn bộ phương thức quản lý truyền thống nặng giấy tờ trước đây. Các phân hệ tính năng của phần mềm được triển khai bám sát bài toán vận hành trong doanh nghiệp bao gồm:
- Số hóa quản lý công việc đội ngũ văn phòng, quy trình Workflow, quản lý đề xuất phê duyệt vật liệu với FastWork Work+
- Số hóa quản lý thông tin khách hàng, kho hàng, hàng hóa với FastWork CRM
- Số hóa chấm công đội ngũ công nhân làm việc tại nhiều vị trí nhà máy
Cách Thiên Nhật Minh ứng dụng FastWork số hóa toàn diện doanh nghiệp như sau:
3.1. Về quản lý chấm công
- Khởi tạo dễ dàng các địa điểm chấm công tại văn phòng và các công trình. Tạo ca làm việc hành chính và đa dạng các loại ca kíp tại công trình, gán ca vào trong địa điểm chấm công
- Hàng ngày nhân viên vào app di động, chọn địa điểm & ca làm việc đã được phân để thực hiện chấm công nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ FaceID
- Nhân viên nhanh chóng thực hiện làm đơn từ (xin nghỉ, vắng mặt, giải trình chấm công) trên app -> Gửi quản lý & Giám đốc phê duyệt trực tuyến
- Nhân viên chủ động theo dõi quỹ phép, bảng công cá nhân trên phần mềm FastWork. Tự động tích hợp bảng công giúp rút ngắn thời gian làm lương cho bộ phận HCNS và Kế toán
3.2. Quản lý công việc các phòng ban
- Quản lý các đầu mục công việc đơn lẻ giao cho từng nhân viên hàng ngày, theo dõi tiến độ thực hiện của công việc đó trên phần mềm như: làm báo giá, đi khảo sát công trình,v.v…
- Quản lý dự án, phân bổ các hạng mục công việc cho từng nhân viên phụ trách. Trong quá trình thực hiện, khi có yêu cầu đề xuất gì liên quan đến dự án thì sẽ thực hiện gửi đề xuất gắn liền trong dự án đó
- Số hóa quy trình tạo & gửi phê duyệt các mẫu đề xuất: Đề nghị tạm ứng, đề nghị thành lập dự án, đề nghị phê duyệt ngân sách, đề nghị mua hàng, đề nghị thanh toán,…
3.3. Số hóa quản lý quy trình mua hàng, hàng hóa & kho hàng
- Thiên Nhật Minh số hóa toàn bộ quy trình mua hàng trên phần mềm: Yêu cầu mua hàng – > Lựa chọn NCC -> Đề xuất mua hàng -> Mua hàng -> Nhập kho -> Lưu hồ sơ
- Theo dõi tập trung hàng hóa, quản lý thông tin về mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, xuất xứ, định mức tồn. Nhóm hàng: Vật tư chính, Vật tự phụ, Dụng cụ thi công,…
- Quản lý tập trung 3 kho hàng: Kho văn phòng, Kho Gò Dầu, Kho Hóc Môn
- Mỗi dự án sẽ tạo 1 kho để quản lý dụng cụ thi công. Dụng cụ thi công sẽ được chuyển từ 3 kho chính sang kho dự án để thực hiện thi công, sau khi thi công xong sẽ chuyển về lại 3 kho chính
- Nhân viên tạo nhanh các phiếu chuyển dụng cụ thi công, phiếu nhập xuất vật tư theo mẫu trên phần mềm & gửi duyệt trực tuyến
Bằng việc ứng dụng bộ công cụ chuyển đổi số toàn diện của FastWork, Thiên Nhật Minh đã xây dựng được môi trường làm việc số tập trung khép kín, chuẩn hóa quy trình phối hợp công việc giữa nhiều phòng ban.
Đội ngũ FastWork bày tỏ vinh dự khi được đồng hành cùng doanh nghiệp chinh phục các mục tiêu phát triển bền vững, đưa tên tuổi Thiên Nhật Minh trở thành nhà thầu MEP hàng đầu Việt Nam.
Hơn 3500 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực trên khắp cả nước đã vận hành xuất sắc & cộng tác tốt hơn nhờ FastWork. Tiêu biểu như: VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, LOVICO, Nội thất ADZ,… Trở thành khách hàng tiếp theo của FastWork bằng cách liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được Tư vấn Miễn phí!
