Việc ứng dụng các giải pháp phần mềm quản lý doanh nghiệp nằm trong quá trình chuyển đổi số đang là xu hướng tại các doanh nghiệp trong thời 4.0 hiện nay. Vậy làm thế nào để doanh nghiệp lựa chọn được phần mềm phù hợp với quy mô, lĩnh vực doanh nghiệp?
Dưới đây là Top 6 phần mềm quản trị doanh nghiệp hiệu quả nhất giúp doanh nghiệp bạn đẩy nhanh quá trình phát triển hiệu quả.
Mục lục nội dung:
Phần mềm quản trị doanh nghiệp là gì?
Hiểu một cách đơn giản phần mềm quản lý dùng trong doanh nghiệp là một hệ thống các giải pháp hỗ trợ nhà quản trị trong các hoạt động quản lý doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ, quản lý bán hàng, quản trị quan hệ khách hàng…
Với việc kiểm soát chặt chẽ các hoạt động mua, bán, sản xuất hàng hóa, quy trình vận hành trong doanh nghiệp trên một hệ thống phần mềm, nhà quản lý sẽ có cái nhìn toàn cảnh về bức tranh vận động trong doanh nghiệp. Từ đó đưa ra những chiến lược, hoạt động và chiến thuật nhằm đẩy nhanh quá trình phát triển của doanh nghiệp.
>>> Tham khảo Giải pháp Chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp 4.0
Những lợi ích khi ứng dụng phần mềm vào quản trị doanh nghiệp
- Quản lý tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp tập trung trực tuyến
Phần mềm giúp nhà quản lý, quản lý tất cả các nghiệp vụ – hoạt động trong doanh nghiệp như: quản lý công việc, quản lý nhân sự, quản lý nội bộ doanh nghiệp, quản lý bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng… Trong mỗi nghiệp vụ lại có các hoạt động nhỏ hơn như quản lý hoạt động xuất nhập hàng, quản lý kho hàng, quản lý công nợ… tập trung trên một hệ thống trực tuyến.
- Quản lý linh động trên Mobile
Dù ở bất cứ đâu, nhà quản lý cũng theo dõi, giám sát được các công việc, hoạt động của doanh nghiệp trên máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối Internet.
- Tiết kiệm chi phí, thời gian
Tối ưu thời gian xử lý công việc, tự động hóa một số tác vụ trong công việc và tăng hiệu suất, thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự.
Top 6 phần mềm quản trị doanh nghiệp nên tìm hiểu thêm
Lựa chọn một phần mềm quản lý phù hợp với doanh nghiệp không phải dễ bởi nó sẽ phụ thuộc vào một trong các yếu tố sau: Công nghệ, nền tảng, chi phí, nhân sự, tiện ích… Dưới đây là top 6 phần mềm quản lý công ty đang được nhiều nhà quản lý ưu tiên lựa chọn.
| 6 phần mềm quản trị doanh nghiệp cho DN Việt Nam được giới thiệu trong bài viết: 1. Phần mềm MBW ERPNext (có khả năng tùy chỉnh theo nhu cầu DN) 2. Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork (chi phí nhỏ phù hợp với SMEs) 3. Jira Software 4. Oracle 5. SAP Business One (chi phí triển khai khá cao so với DN nhỏ) 6. Open Bravo (chi phí triển khai khá cao so với DN nhỏ) |
1. Phần mềm MBW ERPNext
ERPNext là phần mềm quản trị doanh nghiệp toàn diện, mã nguồn mở, được MBW triển khai cho Doanh nghiệp Việt Nam. MBW ERPNext đầy đủ các module (phân hệ) quản lý mua hàng, bán hàng, tài chính kế toán, nhân sự, công việc dự án, quản lý sản xuất… đáp ứng nhu cầu quản lý tổng thể, xuyên suốt trên 1 nền tảng duy nhất.
Điểm nổi bật của MBW ERPNext:
- Đầy đủ các phân hệ và tính năng giúp doanh nghiệp quản lý toàn diện doanh nghiệp
- Mã nguồn mở, có thể tùy chỉnh linh hoạt tính năng theo nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam
- Đa ngôn ngữ
- So với các nền tảng ERP khác, cùng hệ thống tính năng như SAP, chi phí triển khai ERPNext nhỏ hơn 5-10 lần
- Dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác
- MBW ERPNext có triển khai giải pháp chuyên sâu cho doanh nghiệp chuỗi, cửa hàng bán lẻ, doanh nghiệp phân phối, xây dựng…
- Có trải nghiệm miễn phí
Gợi ý bạn tìm hiểu thêm về phần mềm quản trị doanh nghiệp MBW ERPNext qua video dưới đây hoặc tìm hiểu và đăng ký nhận trải nghiệm miễn phí tại Digital MBW.
- Tìm hiểu chi tiết về nền tảng, các phân hệ tính năng, đánh giá của người dùng về ERPNext.
2. FastWork Việt Nam
Fastwork là phần mềm hỗ trợ quản trị doanh nghiệp trực tuyến được xây dựng trên nền tảng SaaS. Hỗ trợ sử dụng trên cả trên web app và Mobile app với 2 hệ điều hành IOS và Android, phần mềm cho phép nhà quản lý, quản lý tất cả các nghiệp vụ trong doanh nghiệp trên một hệ thống trực tuyến, kể cả khi không có mặt tại văn phòng.
Điểm nổi bật của phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork:
- FastWork là phần mềm của Việt Nam, so với các phần mềm khác cùng tính năng, chi phí triển khai và sử dụng khá nhỏ, phù hợp với SMEs.
- Đầy đủ các tính năng quản lý doanh nghiệp toàn diện trên 1 App duy nhất
- Có các giải pháp chuyên sâu cho doanh nghiệp theo từng lĩnh vực
- Giao diện đơn giản khá dễ sử dụng
- Chấm công tính lương trên FastWork có thể chấm linh hoạt tại văn phòng, khách hàng, ngoài thị trường, được nhiều doanh nghiệp đánh giá cao.
Tìm hiểu thêm các doanh nghiệp đang triển khai phần mềm quản trị FastWork.
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cơ bản trong doanh nghiệp như quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý đánh giá nhân viên, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, quản lý quan hệ khách hàng… Mang đến nhiều lợi ích và tiện ích, FastWork đang được hơn 3.500 doanh nghiệp trên cả nước tin dùng.
Phần mềm doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quản lý, tối ưu thời gian xử lý công việc và nâng cao hiệu suất lao động nhờ xây dựng và chuẩn hóa quy trình công việc hiệu quả. Tự động hóa hoàn toàn các nghiệp vụ trong doanh nghiệp như: tự động thu thập, điều phối Lead, tự động thu thập dữ liệu chấm công, tự động đồng bộ dữ liệu công vào phiếu lương…
Mời Doanh nghiệp SMEs ĐĂNG KÝ TƯ VẤN TRẢI NGHIỆM miễn phí DEMO phần mềm FastWork.
3. Phần mềm Quản lý Jira Software
Jira Software là phần mềm quản lý lỗi và các vấn đề xảy ra trong dự án. Phần mềm này giúp các doanh nghiệp có thể tập trung vào các kế hoạch dự án nhăm theo dõi và giám sát công việc. Ngoài ra, người sử dụng cũng có thể tạo lập báo cáo trên Jira với khoảng 10 mẫu báo cáo khác nhau.
Mặc dù là một phần mềm hỗ trợ đắc lực cho doanh nghiệp, tuy nhiên Jira vẫn có những nhược điểm về mặt giao diện. Có thể nói giao diện của Jira khá phức tạp và tốn nhiều thời gian để sử dụng. Bạn cần thích nghi và sử dụng trong một khoảng thời gian khá dài để có thể làm việc hiệu quả với Jira.
>>> Tham khảo bài viết Phần mềm CRM giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí như thế nào
4. Phần mềm quản lý Oracle
Oracle cung cấp cho doanh nghiệp công cụ ERP phục vụ cho các mảng: tài chính, nhân lực, phân phối và sản xuất. Oracle có tính năng quản lý hầu hết các mảng chính trong doanh nghiệp như: Tài chính, dự án, quản lý tài sản, quản lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, sản xuất, lập kế hoạch hậu cần, xuất báo cáo và lên kế hoạch kinh doanh.
Hơn nữa, để cụ thể hóa công việc, phần mềm cũng được cài đặt một vài lĩnh vực kinh doanh: bất động sản, vốn nhân lực, sức khỏe, an toàn môi trường và các giao dịch khác. Oracle được đánh giá là một phần mềm quản trị doanh nghiệp dễ sử dụng. Oracle cho phép nhà quản lý dễ dàng quản lý hoạt động của doanh nghiệp thông qua phần mềm trực tuyến để cập nhật công việc nhanh chóng và thường xuyên.
Tuy nhiên, phần mềm này Oracle có một nhược điểm đó là khó để sử dụng tiếng Việt. Nguyên bản của phần mềm là ngôn ngữ tiếng Anh. Bởi vậy, gây bất tiện với các nhân viên không có sẵn vốn tiếng. Do đó có thể có một số hạn chế trong việc sử dụng và triển khai trong đa số doanh nghiệp.
5. Phần mềm Quản lý SAP Business One
Sap Business One, phù hợp với các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ. Sap Business One tích hợp các công việc: quản lý tài chính, chăm sóc khách hàng, quản lý hàng hóa tồn kho, bán hàng và hỗ trợ vận hành trong toàn bộ hệ thống. Phần mềm SAP business hỗ trợ nhiều ngôn ngữ cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, điểm hạn chế là phần mềm này không có ngôn ngữ tiếng việt hỗ trợ người dùng.
6. Open Bravo
Không thể phủ nhận những tính năng mà Open Bravo hỗ trợ doanh nghiệp như một người trợ lý của nhà quản trị. Phần mềm này hiện đang được hơn 6000 cá nhân, tổ chức phục vụ cho việc kinh doanh. Phần mềm quản trị doanh nghiệp Open Bravo hỗ trợ người quản lý đưa ra một quy trình làm việc hiệu quả cho doanh nghiệp. Đồng thời, các hoạt động quản lý và điều hành cũng được thực hiện dễ dàng hơn.
Điểm trừ của phần mềm này là việc phí duy trì. Để có thể sử dụng phần mềm, người dùng cần trả phí theo tháng khá phức tạp. Chi phí này khá cao để một doanh nghiệp nhỏ chi trả cho quá trình vận hành.
Các yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp
Để lựa chọn phần mềm quản trị doanh nghiệp phù hợp, dưới đây đội ngũ FastWork gợi ý một số yếu tố doanh nghiệp nên làm rõ khi tìm hiểu và triển khai phần mềm.
| Yếu tố | Mô tả |
| Nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp là gì | Xác định rõ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, bao gồm các quy trình, nghiệp vụ cần tự động hóa, dữ liệu cần quản lý,… |
| Ngân sách cho triển khai và sử dụng phần mềm/năm | Xác định ngân sách đầu tư cho phần mềm, bao gồm chi phí mua phần mềm, chi phí triển khai, chi phí bảo trì, chi phí nâng cấp,… |
| Quy mô doanh nghiệp | Lựa chọn phần mềm phù hợp với quy mô doanh nghiệp, từ các giải pháp đơn giản cho doanh nghiệp nhỏ đến các giải pháp phức tạp cho doanh nghiệp lớn. |
| Tính năng phần mềm: Doanh nghiệp cần tính năng cốt lõi nào? | Đánh giá các tính năng của phần mềm, đảm bảo đáp ứng đầy đủ nhu cầu quản lý của doanh nghiệp. |
| Dễ sử dụng | Lựa chọn phần mềm có giao diện dễ sử dụng, dễ thao tác, phù hợp với trình độ tin học của nhân viên. |
| Khả năng tùy chỉnh | Lựa chọn phần mềm có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình, nghiệp vụ và đặc thù của doanh nghiệp. |
| Khả năng tích hợp | Đánh giá khả năng tích hợp của phần mềm với các hệ thống khác đang sử dụng trong doanh nghiệp như CRM, kế toán,… |
| Bảo mật dữ liệu | Đảm bảo phần mềm có các biện pháp bảo mật dữ liệu an toàn, tin cậy. |
| Nhà cung cấp | Lựa chọn nhà cung cấp uy tín, có kinh nghiệm triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp, cung cấp dịch vụ hỗ trợ tốt. |
| Hỗ trợ trải nghiệm/dùng thử miễn phí | Tận dụng phiên bản dùng thử miễn phí hoặc tham dự demo phần mềm để đánh giá kỹ hơn về tính năng, giao diện và dịch vụ hỗ trợ. |
Các phần mềm quản trị doanh nghiệp có chức năng giống như một trợ lý thông minh giúp doanh nghiệp quản lý và xử lý các thông tin trong khả năng thiết lập. Doanh nghiệp không chỉ có thể nắm bắt công việc nhanh, giao việc hiệu quả mà còn có thể xuất những báo cáo cần thiết. Đặc biệt, phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp FastWork Việt Nam, với nhiều ưu điểm nổi trội mà giá thành rất hợp lý so với các phần mềm khác có cùng tính năng, chắc chắn sẽ là lựa chọn phù hợp dành cho doanh nghiệp của bạn.
Để nhận tư vấn chi tiết về hệ thống quản trị doanh nghiệp phù hợp theo nhu cầu và nhận trải nghiệm miễn phí, doanh nghiệp đừng quên “Đăng ký tư vấn”, đội ngũ tư vấn của FastWork sẽ liên hệ hỗ trợ ngay sau khi nhận được yêu cầu.
