Xây dựng Tiến Hợp quản lý dự án hiệu quả với FastWork Project 

Khó theo dõi được tiến độ công việc dự, không dự đoán được tỉ lệ thành công – thất bại, không quản lý chi tiết tài chính trong việc tổ chức dự án… là những lý do chính khiến ban lãnh đạo Công ty TNHH MTV Tư vấn Thiết kế Xây dựng Dịch vụ Tiến Hợp quyết định áp dụng phần mềm FastWork Project vào quản lý dự án thay cho Excel. 

Bài toán quản lý dự án của Xây dựng Tiến Hợp

Hoạt động trong lĩnh vực xây dựng nên công việc tại Xây dựng Tiến Hợp được tổ chức công việc theo mô hình dự án khách hàng. Triển khai dự án khách hàng nên 1 Team tại Xây dựng Tiến Hợp phải đảm nhiệm nhiều dự án khác nhau, thậm chí nhiều Team đảm nhận chung 1 dự án, do đó có nhiều công việc chồng chéo. 

Hơn thế Xây dựng Tiến Hợp đang quản lý dự án bằng Excel nên ban lãnh đạo Tiến Hợp không thể quản lý và theo dõi tiến độ các dự án tập trung trên một giao diện duy nhất.

Xây dựng Tiến Hợp được tổ chức công việc theo mô hình dự án khách hàng

Không biết có bao nhiêu dự án sẽ hoàn thành đúng hạn, bao nhiêu dự án hoàn thành quá hạn, không dự đoán được tỉ lệ rủi do, % thành công – thất bại của dự án. Hơn thế, ban lãnh đạo Hoàng Giang cũng khó theo dõi chi tiết tiến độ công việc tại từng dự án. Không biết được dự án đó đã hoàn thành bao nhiêu công việc, bao nhiêu chưa hoàn thành quá hạn, bao nhiêu công việc chưa thực hiện, bởi nhân viên không cập nhật tình hình, tiến độ công việc một cách Real time.

Để giải quyết tất cả các vấn đề đó, ban lãnh đạo Xây dựng Tiến Hợp đã quyết định áp dụng phần mềm quản lý dự án – FastWork Project để nâng cao hiệu quả. 

FastWork giúp Xây dựng Tiến Hợp giải quyết bài toán khó

Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong công tác quản lý dự án, phần mềm quản lý dự án trực tuyến – FastWork Project giúp Xây dựng Tiến Hợp cải thiện công tác quản lý dự án hiệu quả.

1. Quản lý công việc dự án 

  • Quản lý tập trung tất cả các dự án trên một màn hình duy nhất

Là một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp, FastWork giúp ban lãnh đạo, nhân viên Xây dựng Tiến Hợp quản lý tất cả các dự án trong doanh nghiệp trên một màn hình duy nhất.

FastWork Project 

Quản lý tổng quan tất cả các dự án trong doanh nghiệp trên một giao diện duy nhất

Giao diện giúp cấp quản lý và tất cả các thành viên tham gia dự án, nắm bắt tổng tình hình dự án đang ở trạng thái nào? Tiến độ kế hoạch là bao nhiêu %? Tiến độ thực tế triển khai kế hoạch là bao nhiêu %? KPI tiến độ chậm, đúng tiến độ hay quá hạn; Tổng điểm cho kế hoạch đó; Các thành viên tham gia dự án; Số lượng công việc; Ngân sách, Thu; Chi, Thời gian khởi tạo kế hoạch và thời gian kết thúc kế hoạch; Tên kế hoạch – khách hàng.

  • Quản lý chi tiết các công việc trong dự án trực tuyến

FastWork cho phép quản lý tổng quan chi tiết một dự án với giao diện Dashboard. Giao diện cung cấp các thông tin về Tên kế hoạch, công ty; Thời gian khởi tạo – thời gian kết thúc; Tình trạng dự án; Tổng số giờ hoàn thành dự án, Tiến độ kế hoạch – Tiến độ thực hiện/%; KPI tiến độ (đúng tiến độ, chậm…); Tổng số công việc (% số công việc hoàn thành quá hạn, quá hạn, tạm dừng, quan trọng, chưa làm, đang làm, chờ đánh giá, hoàn thành, khác…); Tổng ngân sách; Tổng Thu; Tổng chi và Bum up tiến độ dự án theo ngày. 

Quản lý tổng quan 1 dự án trên giao diện Dashboard

Để biết chi tiết các công việc trong dự án, chỉ cần click vào dự án, phần mềm sẽ hiển thị ra tất cả các list công việc kèm theo tiến độ của dự án đó. Để xem cụ thể hơn về các việc cần làm cũng như nội dung công việc thì click vào công việc đó sẽ biết được chi tiết các công việc đã hoàn thiện đến bước nào, tiến độ bao nhiêu %.

Xem chi tiết tất cả các công việc trong dự án trên một màn hình duy nhất

  • Dễ dàng phân rã công việc theo cấu trúc WBS

FatWork giúp Xây dựng Tiến Hợp phân rã và làm rõ tính chất phụ thuộc trong dự án cấu trúc WBS. Từ đó các công việc được thực hiện đúng theo trình tự và hiệu quả hơn.

bieu-do-gantt-fast-work

Biểu đồ Gantt phân rã công việc thể hiện rõ tính chất phụ thuộc của từng nhiệm vụ trong dự án

Các thành viên trong dự án đều nắm bắt được tiến độ, tình hình triển khai các công việc, biết công việc nào nên triển khai trước – triển khai sau… 

  • Quản lý, theo dõi dự án mọi lúc mọi nơi bằng smartphone

Với FastWork Project ban lãnh đạo Tiến Lợi có thể theo dõi tiến độ, tình hình công việc tại bất cứ đâu với chiếc điện thoại có kết nối internet, phần mềm cho phép hoạt động trên 2 hệ điều hành IOS và Android.

FastWork Project 

Quản lý dự án trực tuyến bằng điện thoại và laptop dễ dàng

Bằng điện thoại, nhân viên có thể gửi nhanh báo cáo, cập nhật tiến độ công việc ngay tại hiện trường, địa điểm làm việc tại khách hàng bằng di động. Khi xem tiến độ công việc, ban lãnh đạo có thể thêm nhanh công việc mới hoặc trao đổi với nhân viên về công việc đó ngay trên smartphone.

  • Quản lý rủi ro của dự án 

FastWork Project giúp đánh giá sức khỏe dự án: tự động cập nhật trạng thái dự án: rủi ro/bình thường/tăng tốc/chậm trễ… dựa trên tiến độ thực hiện công việc thực tế so với kế hoạch.

FastWork Project 

Quản lý tình trạng sức khỏe, tình hình công việc và dự đoán được % rủi ro – thành công của dự án

Theo cấp công việc: tự động gửi cảnh báo quá hạn, nhắc nhở thực hiện công việc. Hơn thế, các biểu đồ thể hiện tiến độ công việc, tình trạng dự án tại giao diện dashboard cũng được xem là một báo cáo tổng quan về rủi ro tiến độ dự án. 

2. Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả

FastWork Project tạo ra 1 môi trường trao đổi công việc tập trung. Các thành viên tham gia dự án đều có thể trao đổi, thảo luận ngay dưới đầu việc cụ thể, giúp thông tin công việc không bị loãng, không bị miss với nhiều thông tin khác, dễ dàng tìm lại/xem lại trao đổi không mất thời gian tìm lại như khi trao đổi trên Zalo, Skype…

FastWork Project 

Môi trường trao đổi – chia sẻ tài liệu thuận tiện gắn liền với từng công việc dự án

Phần mềm sẽ tự động gửi noti thông báo đến các thành viên liên quan khi công việc thuộc dự án có trao đổi mới, tài liệu đính kèm hoặc thay đổi mới về công việc. 

Giao diện Kanban giúp các thành viên tham gia dự án sẽ nắm được công việc của bản thân và các công của các thành viên khác từ đó phoois hợp thực hiện công việc một cách hiệu quả.

3. Quản lý nguồn lực và ngân sách thu chi trong dự án hiệu quả

FastWork Project giúp ban lãnh đạo Tiến Lợi quản lý tất cả các thành viên tham gia dự án một cách hiệu quả. Ban lãnh đạo có thể biết được nhân viên nào đang tham gia dự án nào, khối lượng công việc của từng nhân viên, thời gian trống việc – nhiều việc để điều phối công việc, thời gian thực hiện công việc hợp lý và hiệu quả nhất.

FastWork Project 

Quản lý các thành viên tham gia dự án

Các ngân sách thu – chi: nhân công, vật tư, phương tiện, tiến độ giải ngân, tiến độ thanh toán… trong dự án sẽ được quản lý chi tiết trên hệ thống phần mềm với FastWork Project.

Quản lý ngân sách thu – chi gắn liền với dự án

Xem thêm: Giải pháp quản lý công việc dự án, thu chi và kiểm soát tiến độ dự án chặt chẽ

Những lợi ích mà Xây dựng Tiến lợi gặt hái được khi sử dụng FastWork Project

  • Thay Excel để lập kế hoạch dự án 
  • Thay Chat zalo, messenger để trao đổi, báo cáo công việc 
  • Thay Email để giao việc, báo cáo công việc 
  • Thay Drive để lưu trữ tài liệu (trên phần mềm có phần Tài liệu -> đưa toàn bộ tài liệu lên và phân quyền chia sẻ, không khác gì drive. Nhưng điểm tốt ở việc quản lý tập trung các tài liệu của 1 dự án trong 1 dự án mà không mất thời gian tìm kiếm) 
  • Thay các biểu mẫu giấy để báo cáo công việc bằng biểu mẫu online, chụp ảnh trực tiếp… 
  • Thay các tờ phiếu đề xuất mua sắm, phiếu thu/chi giấy bằng phiếu online -> quản lý được lịch sử đề xuất (ai đề xuất, đề xuất cái gì) – phê duyệt – thực hiện – lưu trữ – tính toán tổng thu/chi – tính toán vượt chi/thu hiện tại và dự kiến 

Tổng quan về FastWork Project 

Phần mềm quản lý dự án trực tuyến – FastWork Project của FastWork được xây dựng trên nền tảng Saas, với hệ thống mở FastWork Project có thể liên kết với nhiều phần mềm khác như Fastwork CRM, FastWork HRM, FastWork Office… để tạo thành bộ giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện cho doanh nghiệp. 

Xem chi tiết: Giới thiệu Fastwork Project – Phần mềm quản lý dự án trực tuyến toàn diện 

Hơn 1500 khách hàng đa lĩnh vực đã tin dùng. Một số khách hàng đang sử dụng như: Vietinbank, VNpost, Seongon, Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Bệnh viện Trưng Vương, Nhà máy thuốc lá Khánh Hội, Ta Coffee, Bệnh viện nhiệt đới Trung Ương, Dệt may 10, Bóng đèn Điện Quang, Phú Hưng Thịnh, Thế giới Nệm, Thịnh Cường…

Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu phần mềm FastWork Project vui lòng lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc điền thông tin dưới Form đăng ký để được hỗ trợ.

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply