Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ 79 thành lập năm 2004
- Tên khách hàng: Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ 79 (79 JSC)
- Website: http://www.79tech.com.vn/
- Lĩnh vực: Xây dựng
- Yêu cầu: Cần giải pháp để quản lý tiến độ công việc; Theo dõi khối lượng, thanh toán với chủ đầu tư, nhà thầu phụ; Quản lý vật tư; Quản lý đề xuất; Quản lý nhân viên thi công tại công trình.
- Giải pháp: Quản lý dự án thi công xây dựng FastCons – FastWork Project for Contractors
- Kết quả đạt được: Quản lý đội ngũ cán bộ triển khai công việc ngoài công trình dễ dàng bằng điện thoại di động. Quản lý vật tư, theo dõi giám sát tiến độ công việc theo thời gian thực. Dễ dàng giám sát đội ngũ nhân viên thi công ngoài công trường.
Dự án xây dựng đường băng sân bay Cam Ranh Tra Trang
Mục lục nội dung:
Đôi nét về 79 JSC
Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Phát triển Công nghệ 79 viết tắt là 79 JSC. 79 JSC hoạt động chính trong lĩnh vực thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật và hạ tầng cơ điện; xây lắp các công trình điện, điện chiếu sáng; xây dựng các công trình cầu, đường bộ, công trình cấp, thoát nước và các công trình dân dụng kiến trúc.
Thành lập năm 2004, đến nay 79 JSC đang là một trong những đơn vị thi công xây dựng thuộc top đầu trong nước và số 1 tại Nha Trang. Với hàng nghìn dự án lớn nhỏ đã triển khai như: sân bay Cam Ranh; Khu du lịch sinh thái Gia Hân, Khu đô thị Mỹ Gia Nha Trang; Khu đô thị mới Lê Hồng Phong; Khu đài tưởng niệm Gạc Ma…
Hiện nay, 79 JSC đang sở hữu đội ngũ nhân sự 200 cán bộ nhân viên, kỹ sư chất lượng cao, giàu kinh nghiệm.
Bài toán trong quản lý dự án xây dựng tại 79 JSC
Là một đơn vị xây dựng nên 79 JSC đang gặp một số khó khăn chính trong công tác quản lý dự án thi công, cụ thể:
- Về thanh toán: Các đề xuất thanh toán thủ công mất nhiều thời gian để trình phê duyệt và thực hiện, dự án kéo dài khó thống kê từng loại đề xuất. Gửi thông tin đề xuất dự án lên Zalo, trôi tin nhắn, khó khăn trong phân cấp đề xuất.
Không theo dõi được khối lượng, tiến độ thanh toán với nhà thầu phụ và chủ đầu tư: Giám đốc, kế toán dự án không quản lý được khối lượng và các lần thanh toán chi phí với nhà cung cấp và thầu phụ, dẫn đến việc việc thống kê, báo cáo gặp nhiều khó khăn.
- Về tiến độ: Không nắm bắt được các công việc ở các phòng ban đang xử lý đến đâu? đang thực hiện công việc gì? Báo cáo tiến độ và nhật ký thi công hàng ngày phải viết tay và chụp gửi về, đồng thời phải lưu trữ thành sổ công trình, có rủi ro thất lạc, mất thời gian trong tra cứu lại thông tin.
Khó theo dõi tiến độ công việc hiện trường: Kỹ sư giám sát công trường sẽ báo cáo tiến độ triển khai các hạng mục của dự án tại các buổi họp cuối tuần do đó, ban lãnh đạo tại công ty sẽ nắm bắt tiến độ dự án muộn hơn so với thực tế. Chính vì vậy, ban lãnh đạo không thể sát sao trong công việc cũng như đưa ra những dự đoán chính xác về thời gian hoàn thành dự án.
Không giám sát được thời gian ra – vào làm việc của đội ngũ kỹ thuật viên tại công trường: Giám đốc, trưởng phòng quản lý các dự án không nắm bắt được thời gian chính xác kỹ sư giám sát công trình có mặt tại công trường, có mặt trong thời gian bao lâu và tại những công trình nào?
- Về vật tư: Dữ liệu xuất kho dự án nhiều, khó tổng hợp thủ công và quản lý vượt định mức. Lãnh đạo cần quản lý tồn kho hiện tại ở công trình để xem xét phê duyệt đề xuất vật tư.
Khó kiểm soát trang thiết bị vật tư xây dựng: Quản lý vật tư xây dựng lỏng lẻo bằng sổ ghi chép, mất giấy tờ xuất – nhập vật tư, thất thoát vật tư xây dựng gây ảnh hưởng đến ngân sách – thời gian triển khai dự án.
Khó kiểm soát tài sản cố định của công ty: Thiết bị máy móc; Xe ô tô; Nhà cửa; Container; Dự án điện mặt trời; Trạm trộn; Trạm biến áp, về các dự án nào đang sử dụng và hiện trạng ra sao, thời gian bảo hành với từng loại và giá trị của chúng là bao nhiêu?
Để cải thiện những khó khăn trên, ban lãnh đạo 79 JSC đã quyết định ứng dụng phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng FastCons – FastWork Project for Contractors trong 2 hoạt động chính:
| Quản lý các dự án thi công xây dựng công trình | Quản trị nội bộ: Đề xuất phê duyệt nội bộ, quản lý công việc phòng ban, quy trình công việc, chấm công tính lương của nhân sự |
Triển khai FastCons giúp 79 JSC giải quyết 12 task công việc quan trọng trong quản lý dự án
Là giải pháp chuyên biệt trong quản lý dự án thi công xây dựng, FastWork Project for Contractors hỗ trợ 79 JSC quản lý dự án hiệu quả. Kết quả đạt được
Sau một thời gian sử dụng, 79 JSC đã gặt hái được một số thành công ban đầu, cụ thể:
- Quản lý tiến độ dự án theo đầu việc
- Thiết lập & quản lý kế hoạch thi công theo từng giai đoạn
- Nhật ký thi công
- Quản lý nhân công, máy thi công công trường
- Quản lý khối lượng giao thầu
- Quản lý tồn kho
- Quản lý quy trình mua sắm vật tư
- Quản lý quy trình thanh toán vật tư
- Quy trình thanh toán lương, công nhật, nhà thầu phụ
- Quản lý tài liệu chung của dự án
- Trao đổi trực tiếp trên phần mềm
- Chấm công
Tham khảo một số hình ảnh minh họa các task vụ được quản lý & số hóa bằng FastCons:
12 task trên nằm trong 4 nhóm tính năng nổi bật của FastCons gồm:
1. Quản lý vật tư, tài sản
Phần mềm FastWork Project for Contractors giúp 79 JSC kiểm soát tốt việc sử dụng vật tư theo định mức, tránh thất thoát vật tư tại công trường. Giúp nhà quản lý và cán bộ công trường theo dõi vật liệu trở nên đơn giản hơn ngay trên app mobile, web app.
- Hỗ trợ quản lý vật liệu theo danh sách vật liệu thuộc dự án, khai báo định mức cho từng loại vật liệu cụ thể
- Hỗ trợ quản lý kho vật liệu theo dõi tình trạng sử dụng, khối lượng đã nhập/xuất và tồn kho của từng mã vật liệu cụ thể
- Hỗ trợ và cung cấp các báo báo cáo vật tư: Kiểm soát việc sử dụng vật tư tại công trường như mỗi ngày có bao nhiêu hạng mục đã thi công được, từng hạng mục đã tiêu hao bao nhiêu nguyên vật liệu (danh sách cụ thể, kèm số liệu). Phần mềm tự động thống kê tiêu hao và cảnh báo khi vượt định mức xảy ra, (Nhập về bao nhiêu, xuất bao nhiêu, còn bao nhiêu). Xác nhận thông tin nhập xuất vật liệu bằng các phiếu đề xuất cung ứng vật tư. Theo dõi tiến độ mua vật liệu sau khi đã phê duyệt các phiếu đề nghị mua vật tư. Tự động tính toán tồn kho vật tư tại 1 công trường cụ thể và cảnh báo số lượng vật tư sử dụng vượt mức hàng ngày.
- Hỗ trợ quản lý được tình trạng tài sản của công ty ở các dự án cũng như hiện trạng của từng loại tài sản. Nắm bắt được tình trạng để kịp thời sửa chữa và xử lý. Quản lý được giá trị của tài sản.
2. Giám sát tiến độ công việc
FastWork Project for Contractors hỗ trợ BQL/BGĐ kiểm soát, theo sát tình hình thi công từng hạng mục cụ thể, quản lý kế hoạch thi công bằng mô hình Gantt chart và mô hình phân rã công việc WBS để kiểm soát kế hoạch thi công chi tiết bao gồm: danh sách các hạng mục, công việc thuộc hạng mục, sự phụ thuộc giữa các hạng mục, thành viên phụ trách, khai báo định mức, dự trù vật tư/nhân công tại từng hạng mục
Hỗ trợ BQL/BGĐ cập nhật phát sinh mới từ công trường theo thời gian thực dù đang ở bất cứ đâu. Kiểm tra tiến độ chung của dự án theo hạng mục hay tiến độ thi công tại 1 công trường cụ thể và xem cùng lúc tiến độ thi công của nhiều công trường trên 1 màn hình duy nhất.
Phần mềm giúp lập và báo cáo nhật ký thi công từ công trường: khai báo khối lượng/ hạng mục thi công, tiêu hao nhân lực, nhân công / NVL, đánh giá chất lượng công tác an toàn/vệ sinh, ghi nhận điều kiện thời tiết, báo cáo sự cố, chụp ảnh xác nhận trực tiếp tại công trường. Lập các phiếu nhập/xuất vật tư để báo cáo tức thời các hoạt động nhập xuất vật tư từ công trường: ghi chú rõ ràng khối lượng, NVL kèm ảnh xác minh.
Hơn thế, App mobile sẽ giúp đơn giản hóa công tác báo cáo tiến độ thi công tại công trường cho các cán bộ quản lý, giám sát thi công. Kết nối realtime khối công trường và khối back-office. BQL/BGĐ cũng có thể theo dõi tiến độ công việc ngay trên điện thoại dễ dàng.
Gợi ý tìm đọc: Tổng hợp 101 kiến thức hữu ích về Quản lý dự án xây dựng
3. Quản lý – giám sát đội ngũ kỹ thuật viên làm việc tại công trường
FastCons giúp 79 JSC thiết lập không giới hạn các địa điểm chấm công tại mọi công trường, nâng cao hiệu quả giám sát nhân sự. Đặc biệt là quản lý đội ngũ kỹ sư giám sát công trường.
FastWork cho phép ban lãnh đạo ngồi tại văn phòng theo dõi từ xa mọi hoạt động của kỹ sư giám sát công trình tại công trường, lộ trình di chuyển theo thời gian thực chỉ với chiếc smartphone. Đồng thời các dữ liệu ngày công, làm thêm, tăng ca, nghỉ phép cũng được cập nhật công khai để các cá nhân chủ động theo dõi. Có bất kỳ vấn đề gì có thể thắc mắc, giải trình để được xử lý nhanh chóng.
Các đơn từ liên quan đến chấm công cũng được thiết lập biểu mẫu có sẵn trên phần mềm, thuận tiện cho việc khởi tạo và phê duyệt. Ngay sau khi đơn từ được phê duyệt/ từ chối sẽ tự động tích hợp với dữ liệu công – tạo thành bảng công hoàn chỉnh.
4. Quản lý khối lượng, thanh toán Chủ đầu tư – Nhà thầu phụ
Phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng FastCons hỗ trợ BQL/BGĐ 79 JSC có thể trực tiếp kiểm soát khối lượng nghiệm thu, tiến độ thanh toán với từng chủ đầu tư, từng nhà thầu phụ mà không cần thông qua báo cáo.
Quản lý danh sách các nhà thầu phụ, chuyên môn, lịch sử nhận thầu trên hệ thống phần mềm thay vì quản lý bằng giấy tờ, sổ sách.
Phần mềm giúp lập báo cáo nghiệm thu chi tiết, đầy đủ thông tin như: thông tin gói thầu, hợp đồng, chủ đầu tư, danh mục nghiệm thu cụ thể từng hạng mục. Thống kế và lưu lại chi tiết lịch sử nghiệm thu để kiểm tra thông tin, xác minh khi cần
Giúp quản lý tiến độ thanh toán với thầu phụ, chủ đầu tư: tổng giá trị HĐ, giá trị đã thanh toán/ còn lại phải thanh toán, tiến độ giải ngân. Theo dõi, thống kê các đợt thanh toán theo kỳ.
Ngoài ra, FastWork Project for Contractors còn giúp 79 JSC số hóa nghiệp vụ thiết lập – phê duyệt – quản lý đề xuất thu – chi, xuất – nhập vật tư… lên hệ thống phần. Hỗ trợ giao việc, tương tác với các thành viên trong dự án và đính kèm tài liệu trong trừng công việc cụ thể…
Tìm hiểu và NHẬN DEMO FREE giải pháp: Quản lý dự án thi công xây dựng bằng FastWork Project for Contractors
FastWork.vn tự hào mang đến giải pháp quản trị toàn diện, đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt ở mọi quy mô, lĩnh vực. Những cái tên tiêu biểu ngành xây dựng phải kể đến như: Delta Group, Xây dựng Quê Hương (Phú Cường group), Xây dựng dịch vụ Tiến Hợp, Xây dựng Waseco, Gia Phú, PNP Toàn Cầu, Xcons, Picons, Giao thông Sóc Trăng, Nam Kinh…
Để nhận tư vấn giải pháp quản trị chuyên sâu giải quyết bài toán đặc thù trong lĩnh vực xây dựng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.
