ICFOOD Việt Nam quản lý dự án sản xuất hiệu quả với FastWork

ICFOOD Việt Nam

Công ty ICFOOD Việt Nam trực thuộc tập đoàn ICFOOD Hàn Quốc, được thành lập năm 2010 tại TP Hồ Chí Minh

  • Tên khách hàng: Công ty TNHH ICFOOD Việt Nam
  • Website: https://icfood.vn/home/
  • Lĩnh vực: Sản xuất các loại gia vị thực phẩm, men vi sinh, men chăn nuôi và cung cấp dịch vụ tư vấn quy trình lên men rượu, lên men vi sinh…
  • Yêu cầu: Cần giải pháp để quản lý quy trình thu mua nguyên vật liệu và xuất khẩu nguyên vật liệu và quản lý dự án sản xuất.
  • Giải pháp: Bộ ứng dụng FastWork Work+. Trong đó sử dụng chính các tính năng: quản lý công việc, quản lý dự án và quản lý quy trình.
  • Kết quả đạt được: Quản lý tập trung các dự án sản xuất trong công ty trên một màn hình duy nhất. Theo dõi tiến độ 1 hay nhiều dự án cùng một lúc theo thời gian thực. Số hóa quy trình sản xuất bằng miệng lên hệ thống phần mềm, các thành viên làm việc trơn tru, không còn rời rạc, trì trệ.
ICFOOD Việt Nam

Giới thiệu về ICFOOD Việt Nam

Công ty ICFOOD Việt Nam trực thuộc tập đoàn ICFOOD Hàn Quốc, nổi tiếng về uy tín và chất lượng sản phẩm, chuyên nghiên cứu, sản xuất, và phân phối các sản phẩm nguyên liệu thực phẩm tự nhiên, gia vị tự nhiên, bảo quản tự nhiên, men vi sinh chăn nuôi, men rượu cồn, chế phẩm phục vụ lên men…

Hơn 10 năm thành lập và phát triển, đến nay ICFOOD Việt Nam đang là công ty tiên phong trên thị trường Việt Nam về công nghệ sản xuất, cung cấp công nghệ, nguyên liệu xanh sạch cho các nhà máy thực phẩm, chăn nuôi theo đúng tiêu chuẩn an toàn thực phẩm của thế giới.

Hiện, ICFOOD Việt Nam đang sở hữu 2 nhà máy tại Việt Nam, bao gồm trụ sở chính và nhà máy tại TP-Hồ Chí Minh và 1 nhà máy sản xuất rau củ quả sấy khô – Huyện Vân Hồ – Tỉnh Sơn La (ICFOOD Sơn La) với công suất sản xuất 100 tấn/ngày.

Bài toán trong quản lý dự án và quy trình sản xuất

Hiện tại, ICFOOD Việt Nam đang gặp một số khó khăn chính trong công tác quản lý dự án sản xuất gia vị. Ban lãnh đạo không giám sát sát sao tiến độ công việc, hạng mục trong dự án. Nhân viên làm việc rời rạc, không nắm rõ quy trình, văn hóa đổ lỗi ngày càng trở thành “xu hướng”, thiếu tính kết nối. Gây ảnh hưởng đến doanh thu, hiệu suất làm việc toàn công ty.

Chính vì vậy, ban lãnh đạo ICFOOD Việt Nam đã quyết định triển khai bộ ứng dụng FastWork Work+ để triển khai công việc hiệu quả hơn.

Bộ ứng dụng giúp ICFOOD Việt Nam tháo gỡ khó khăn

Là bộ ứng dụng đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong công tác quản lý công việc, FastWork Work+ giúp ICFOOD Việt Nam giải quyết được các vấn đề đang tồn tại trong công tác quản lý dự án sản xuất; Số hóa quy trình miệng lên hệ thống phần mềm, Tăng sự tương tác giữa các nhóm làm việc.

1. Quản lý dự án sản xuất hiệu quả

FastWork Project giúp ban lãnh đạo ICFOOD Việt Nam kiểm soát chặt chẽ từng giai đoạn, hạng mục trong dự án, xây dựng một quy trình làm việc tuần tự – có kết nối, đảm bảo dự án diễn ra theo đúng lịch trình được đặt ra.

  • Quản lý tất cả các dự án sản xuất trong công ty trên một giao diện
  • Quản lý – theo dõi tiến độ các hạng mục, các công việc con trong mỗi hạng mục trực tuyến theo thời gian thực
  • Quản lý các sự liên kết móc nối các đầu công việc, công việc phụ thuộc
  • Quản lý nhân sự triển khai công việc
  • Quản lý tài liệu, báo cáo, thông tin trao đổi gắn liền với từng nhiệm vụ cụ thể
  • Dễ dàng giao việc – nhận việc giữa ban lãnh đạo và nhân viên

2. Số hóa quy trình miệng lên hệ thống phần mềm

FastWork WorkFlow giúp ICFOOD Việt Nam số hóa tất cả các quy trình thực tế lên hệ thống phần mềm để dễ quản lý, nhằm tự động hóa tất cả luồng công việc và kết nối nhiều quy trình giữa các phòng ban. Giảm tải sự cồng kềnh, hạn chế tắc nghẽn giúp doanh nghiệp của bạn vận hành trơn tru và hiệu quả hơn.

  • Tự động hóa quy trình và liên kết các quy trình thông minh
  • Hệ thống hóa một cách khoa học tất cả các quy trình trong doanh nghiệp và đưa lên phần mềm quản lý
  • Phân quyền hạn và vai trò chi tiết của từng thành viên khi tham gia vào mỗi quy trình
  • Thiết lập và chuẩn hóa quy trình công việc của từng phòng ban 
  • Phân luồng công việc hiệu quả, quản lý thực thi công việc theo quy trình theo cấu trúc: Workflow – Stage – Job – Task 
  • Chuyển bước quy trình và giao việc tự động cho nhân viên phụ trách tại từng giai đoạn
  • Kết nối dữ liệu để tự động chuyển giao công việc giữa các quy trình khác nhau
  • Kiểm soát quy trình và đo lường tự động
  • Tương tác trao đổi và tối ưu các luồng thông tin trao đổi giữa các thành viên
  • Cập nhật thông báo Realtime mỗi khi có thay đổi hoặc cập nhật mới
  • Phát hiện nhanh các điểm nóng, điểm gây tắc nghẽn quy trình để xử lý kịp thời
  • Báo cáo chi tiết thời gian, hiệu quả công việc của từng thành viên

Kết quả đạt được

Sau một thời gian triển khai sử dụng, ICFOOD Việt Nam đã hái được nhiều “trái ngọt” ban đầu. Cụ thể:

  • Quản lý tất cả các dự án sản xuất nội bộ, dự án ngoài tập trung trên 1 giao diện
  • Theo dõi tiến độ từng công việc, hạng mục theo thời gian thực
  • Quy trình sản xuất – làm việc rõ ràng, các thành viên tham gia quy trình đều nhận thức rõ vai trò, nhiệm vụ của mình trong từng giai đoạn công việc
  • Nhân viên các phòng ban làm việc trơn tru, liên kết hơn 
  • Triệt tiêu văn hóa đổ lỗi trong doanh nghiệp
  • Rút ngắn thời gian giao – nhận việc giữa ban lãnh đạo và nhân viên

FastWork.vn tự hào mang đến giải pháp quản trị toàn diện, đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt ở mọi quy mô, lĩnh vực. Để nhận tư vấn quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply