Doanh nghiệp sẽ phải trả giá đắt nếu lãng phí thời gian làm việc của nhân viên. Cùng với sự phát triển của cách mạng công nghệ là xu hướng quản lý thời gian bằng công nghệ Face ID lên ngôi, vậy công nghệ Face ID là gì và mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Mục lục nội dung:
Công nghệ Face ID là gì?
Công nghệ Face ID được hiểu là công nghệ nhận dạng khuôn mặt hay sinh trắc học khuôn mặt. Là hình thức sử dụng những thuộc tính vật lý, đặc điểm sinh học riêng trên khuôn mặt của mỗi cá nhân để nhận diện, xác thực bảo mật.
Ngày nay công nghệ Face ID đang được ứng dụng nhiều trong quản trị nhân sự
Công nghệ Face ID thường được áp dụng trong lĩnh vực công nghệ như mở mã an ninh, khóa điện thoại, khóa cửa… Cùng với sự phát triển của công nghệ số, ngày nay Face ID đã được nhiều đơn vị công nghệ phát triển và đưa vào ứng dụng trong công tác quản lý nhân sự. Cụ thể là quản lý thời gian làm việc của nhân viên thông qua hoạt động chấm công Face ID trên điện thoại di động thay thế các hình thức chấm công cũ.
Xem thêm: Phần mềm chấm công đầu tiên và duy nhất ứng dụng công nghệ Face ID vào quản lý thời gian
Ứng dụng công nghệ Face ID vào quản lý thời gian làm việc của nhân viên như thế nào?
Khắc phục và giải quyết tất cả các vấn đề trong công tác quản lý thời gian làm việc của các hình thức chấm công kiểu cũ: máy quét vân tay, biểu mẫu giấy, thẻ từ… Phần mềm chấm công ứng dụng công nghệ Face ID đang dần trở thành xu thế và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
Với phần mềm chấm công Face ID, nhân viên không cần đến đúng vị trí đặt thiết bị để thực hiện chấm công mà dễ dàng chấm công tại bất cứ vị trí nào trong văn phòng. Đối với đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường thì có thể thực hiện chấm công vào ca làm việc hoặc kết thúc ca làm việc ngay tại địa điểm khách hàng.
Nhân viên dễ dàng chấm công ngay trên điện thoại di động
Thực hiện chấm công thật đơn giản và dễ dàng bằng cách chụp ảnh Selfie khuôn mặt thông qua app trên di động cá nhân có kết nối wifi và bật định vị GPS. Cung cấp hình ảnh, thời gian chấm công, địa điểm làm việc thực tế chính xác, dữ liệu được cập nhật trực tuyến và lưu giữ trên hệ thống đám mây là điểm khác biệt nhất của hình thức quản lý thời gian làm việc bằng công nghệ Face ID so với các hình thức chấm công truyền thống.
Số hóa hệ thống đơn từ nghỉ phép, làm thêm, tăng ca, giải trình chấm công… bằng giấy thành hệ thống đơn điện tử tích hợp trên cùng một nền tảng với chấm công là điểm khác biệt thứ 2.
Tạo, gửi và phê duyệt đơn từ nhanh chóng ngay trên hệ thống phần mềm qua điện thoại
Theo đó, nhân viên muốn báo cáo nghỉ sẽ thực hiện tạo đơn bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống phần mềm, chọn các lý do tương ứng và chọn người phê duyệt, người nhận thông báo và gửi ngay trên di động. Theo thời gian thực, ban lãnh đạo tiếp nhận và thực hiện phê duyệt 1 hoặc đồng thời nhiều đơn của nhân viên ngay trên điện thoại mà không cần ký duyệt hay có mặt tại công ty.
Phần mềm tự động hóa 100% quá trình thu thập, tính toán công từ dữ liệu chấm công, đơn từ để tổng hợp thành bảng công hoàn chỉnh với số liệu đầy đủ và chính xác nhất. Triệt tiêu tình trạng tổng hợp thủ công bằng tay, sai sót và nhầm lẫn dữ liệu công của nhân viên.
Phần mềm tự động hóa ghi nhận và tổng hợp dữ liệu chấm công, đơn từ thành bảng công hoàn chỉnh
Ngoài ra, phần mềm còn cho phép nhân viên dễ dàng theo dõi bảng công, tình hình quỹ phép năm của bản thân ngay trên điện thoại dễ dàng.
Xem chi tiết: Những tính năng nổi bật của phần mềm chấm công Face ID
Những lợi ích khổng lồ khi ứng dụng công nghệ Face ID vào quản lý thời gian
Không chỉ đáp ứng các nghiệp vụ trong công tác quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên tại văn phòng, phần mềm chấm công Face ID còn đáp ứng các nghiệp vụ quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên ngoài hiện trường như Sales, kỹ sư công trường, kỹ thuật lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng, nhân viên dịch vụ khách hàng…
Xem thêm: Phần mềm quản lý nhân viên hiện trường đầu tiên tại Việt Nam
Ứng dụng nhiều thành tựu khoa học như công nghệ Face ID, công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) vào nhận dạng khuôn mặt, công nghệ GPS, điện toán đám mây và dữ liệu… Phần mềm chấm công Face ID đã và đang mang đến nhiều lợi ích trong công tác quản lý thời gian của nhân viên, cụ thể trên 2 khía cạnh doanh nghiệp và nhà quản lý.
1. Lợi ích đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp sẽ tăng hiệu suất làm chung bởi đồng nghĩa với việc phần mềm hỗ trợ tự động hóa, đơn giản hóa, cắt giảm thời gian xử lý công việc và quản lý chính xác thời gian, địa điểm làm việc của nhân viên
Mặt khác, sử dụng máy chấm công vân tay, nhân viên vẫn có thể qua mặt bằng việc tạo dấu vân tay giả. Tuy nhiên với phần mềm chấm công Face ID ứng dụng công nghệ AI trong công tác nhận dạng, hậu kiểm hình ảnh chấm công, doanh nghiệp sẽ triệt tiêu 100% tình trạng chấm công hộ, gian lận công, khai báo thiếu trung thực đối với đội ngũ nhân viên hiện trường.
Tích hợp hệ thống đơn từ điện tử (biểu mẫu điện tử e-form), doanh nghiệp cắt giảm hoàn toàn các chi phí mua giấy, đổ mực, mua và bảo hành máy in, máy chấm công, chi phí chuyển phát nhanh, tiền cước di động cho những cuộc gọi giục ký phê duyệt… và đi kèm với việc tiết kiệm chi phí mua giấy là việc giảm thiểu lượng chất thải giấy đáng kể được tạo ra từ tại doanh nghiệp.
Một lợi ích không thể không kể đến là phần mềm giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình số hóa, chuyển đổi số và xây dựng văn phòng điện tử thông qua việc số hóa các dữ liệu, hệ thống đơn từ giấy thành biểu mẫu E-form…
Đặc biệt, phần mềm giúp doanh nghiệp loại bỏ 100% tình trạng xếp hàng chấm công làm mất thời gian, mất thẩm mỹ và không đảm bảo an toàn phòng dịch COVID – 19 theo đề nghị của Thủ tướng Chính phủ.
2. Lợi ích đối với quản lý, cán bộ nhân sự
Phần mềm giúp nhà quản lý, cán bộ nhân sự cắt giảm ít nhất 50% thời gian dành cho việc xử lý, xét duyệt đơn từ; nghỉ phép, tăng ca, làm thêm, công tác, vắng mặt,… so với phương thức quản lý truyền thống.
Tiết kiệm 100% thời gian dành cho việc xuất dữ liệu công, tổng hợp đơn từ, đối chiếu dữ liệu, tính công, tổng hợp công, giải quyết các thắc mắc, khiếu nại giải trình chấm công… so với các phương thức cũ.
Phần mềm tự động hóa hoàn toàn trong công tác thu thập, tổng hợp dữ liệu công nên nhà quản lý, cán bộ nhân sự loại bỏ 100% trình trạng sai số, nhầm lẫn dữ liệu công nhân viên.
FastWork – đơn vị duy nhất tại Việt Nam cung cấp giải pháp quản lý thời gian làm việc ứng dụng công nghệ Face ID
FastWork Face ID – giải pháp quản lý thời gian hiệu quả thời công nghệ số
Thấu hiểu được những khó khăn trong công tác quản lý thời gian làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp, FastWork cho ra đời phần mềm chấm công Face ID bằng di động – FastWork Face ID, nhằm đơn giản hóa công tác chấm công, giảm thiểu sai sót, nhầm lẫn, mất thời gian trong công tác xử lý tính công, đơn từ… thủ công bằng tay của cán bộ nhân sự.
Chấm công khuôn mặt tích hợp trí tuệ nhân tạo AI kết hợp với dữ liệu lớn Big Data
Xem thêm: Giới thiệu FastWork Face ID – Phần mềm quản lý thời gian bằng công nghệ Face ID
Mang đến nhiều lợi ích và nhiều tính năng hơn các công cụ quản lý thời gian truyền thống: đơn từ điện tử, tự động hóa dữ liệu… nhưng FastWork Face ID lại có giá thành vô cùng hợp lý, phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp nhỏ – vừa – lớn.
Sở hữu đội ngũ tư vấn, kỹ thuật viên chuyên nghiệp, hỗ trợ triển khai đào tạo nhanh chóng và phối hợp xử lý phát sinh 24/7.
Phần mềm tương tích với nhiều thiết bị, sử dụng trên cả 2 nền tảng Web và App di động với hệ điều hành Android và IOS.
Hơn 1500 doanh nghiệp và 30.000 người đã tin tưởng và đang sử dụng hằng ngày. Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm chấm công Face ID bằng di động vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!
