Những sai lầm trong công tác tính công gây tổn thất quỹ lương của doanh nghiệp

Tính công nhân viên, một công đoạn tưởng dễ nhưng đây lại là một giai đoạn khó trong công tác tính công, làm lương của bộ phận kế toán. Việc tính công thủ công bằng tay của bộ phận kế toán dẫn đến nhiều tổn thất cho doanh nghiệp, tổn thất về thời gian, hiệu suất làm việc, hiệu quả công việc và thất thoát quỹ lương. 

Một số sai lầm trong công tác tính công nhân viên?

Theo báo cáo năm 2018 của First Alliances cho biết: 70% doanh nghiệp bị tổn thất quỹ lương là do những lỗi nhỏ thường gặp trong công tác tính công thủ công bằng tay của bộ phận kế toán.

Tính công nhân viên

Tính công thủ công bằng tay dễ dần tới những sai lầm đáng tiếc gây tổn thất quỹ lương

  • Một số lỗi thường gặp trong công tác tính công thủ công: 
  • Nhầm lẫn dữ liệu công của nhân viên này với nhân viên khác 
  • Nhầm lẫn đơn từ nghỉ phép – không phép, số ngày nghỉ của nhân viên
  • Nhầm lẫn các chính sách hỗ trợ đối với nhân viên làm việc ngoài hiện trường và nhân viên làm việc tại văn phòng
  • Mất nhiều thời gian trong công tác tổng hợp dữ liệu công, đơn từ, giải quyết khiếu nại của nhân viên.

Từ những lý do đó dẫn đến việc doanh nghiệp trả lương không chính xác, gây tổn thất quỹ lương, tăng nhân sự phải chi trả lương trong khi công tác tính công có thể hoàn toàn giao phó cho công nghệ tự động hóa. 

Xem thêm: Giới thiệu FastWork Payroll – Phần mềm tự động hóa tính lương trực tuyến

Tự động hóa bảng công – giải pháp tính công nhân viên hiệu quả cho doanh nghiệp

Các Hiệp hội lương Mỹ (APA) cho biết: tự động hóa giúp cắt giảm 100% thời gian và công sức con người tham gia vào các nghiệp vụ sản xuất, tính toán trong doanh nghiệp. Giúp nâng cao hiệu suất làm việc, tránh sai sót và giải quyết mọi vấn đề một cách nhanh chóng. 

Tính công nhân viên

Tự động hóa xu hướng mới trong doanh nghiệp

Tự động hóa bảng công là việc sử dụng các phần mềm, giải pháp công nghệ vào công tác tính công nhân viên nhằm tự động tổng hợp, đồng bộ dữ liệu từ hoạt động chấm công, đơn từ, quỹ phép… thành bảng công tổng, nhằm cắt giảm thời gian, tối ưu hiệu suất, nâng cao hiệu quả công việc và hạn chế tối đã các sai sót, nhầm lẫn trong công tác tính công thủ công bằng tay của đội ngũ kế toán. 

Xem thêm: FastWork Timesheet – Phần mềm tự động hóa bảng công 

4 lợi ích thiết thực tự động hóa bảng công mang lại cho doanh nghiệp 

Đối với doanh nghiệp từ 30 nhân sự trở lên, đặc biệt là có đội ngũ nhân viên làm việc ngoài hiện trường như: Sales, kỹ thuật công trình, dịch vụ khách hàng… thì việc tính công nhân viên thủ công sẽ là một cơn ác mộng đối với đội ngũ kế toán. Do có quá nhiều bước, nhiều giấy tờ, đơn từ và dữ liệu cần được xử lý bằng tay dễ dẫn tới việc sai sót nhầm lẫn dữ liệu, trả lương sai cho nhân viên. 

Tính công nhân viên

Tự động hóa mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Lợi ích đầu tiên tự động hóa bảng công mang lại là giúp doanh nghiệp trả lương chính xác, triệt tiêu trình trạng sai lương, gây ảnh hưởng quỹ lương. 

Thứ 2, cắt giảm 100% tác vụ xử lý công bằng tay và thời gian tổng hợp dữ liệu công, đơn từ giấy, tính và đối chiếu dữ liệu công với các trưởng phòng quản lý. 

Thứ 3, bảng công hoàn toàn chính xác, loại bỏ tình trạng sai số, nhầm lẫn dữ liệu công của nhân sự bởi dữ liệu được cập nhật trực tuyến.

Thứ 4, tối ưu năng suất làm việc của bộ phận nhân sự, cắt giảm nhiều chi phí và thời gian lãng phí trong công tác xử lý tính công, xử lý đơn từ khiếu nại của nhân viên. 

Và đó chính là lý do ngày càng nhiều các doanh nghiệp tại nước ta đã bắt đầu ứng dụng phần mềm tự động hóa bảng công vào quy trình kế toán để nâng cao hiệu quả công việc. 

Tìm hiểu thêm: Review chi tiết top 7+ phần mềm quản lý tính lương được nhiều doanh nghiệp tìm kiếm

FastWork Timesheet – giải pháp tự động hóa bảng công hiệu quả cho doanh nghiệp

Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ trong công tác tự động hóa tính công nhân viên, FastWork Timesheet giúp doanh nghiệp triển khai công tác tính công một cách nhanh chóng, chính xác. Cắt giảm được khối lượng thời gian khổng lồ, giảm áp lực cho bộ phận kế toán, triệt tiêu tình trạng sai sót, nhầm lẫn dữ liệu gây tổn thất quỹ lương trong doanh nghiệp.

FastWork Timesheet – Phần mềm tự động hóa bảng công giúp hoàn thiện quy trình kế toán

Xem thêm: Giải pháp tự động hóa bảng công FastWork Timesheet

1#Tự động hóa dữ liệu chấm công: Phần mềm sẽ tự động ghi nhận và tính toán thời gian làm việc thực tế của nhân viên thông qua hoạt động chấm công để cho dữ liệu công chính xác nhất. 

2#Tự động hóa và đồng bộ dữ liệu đơn từ vào bảng công: Tự động tính toán dữ liệu từ hệ thống đơn từ điện tử: nghỉ phép, không phép, làm thêm, công tác, vắng mặt… và đồng bộ dữ liệu vào bảng cổng tổng.

3#Tự động cập nhật và lưu trữ bảng công realtime khi có sự thay đổi: Cập nhật bảng công theo số liệu mới nhất ngay sau khi bảng công có sự điều chỉnh từ ban lãnh đạo

4#Liên kết với các phần mềm khác để đồng bộ dữ liệu: FastWork Timesheet cho phép bạn xuất bảng công thực tế ra file excel, hoặc đơn giản hơn, bạn chỉ cần liên kết FastWork Timesheet với FastWork Payroll (phần mềm tính lương trực tuyến) để tính lương tự động từ bảng công tự động và hệ thống FastWork KPI

Việc sử dụng một phần mềm tự động hóa bảng công không chỉ giúp tối ưu năng suất, giảm thất thoát chi phí, nâng cao hiệu quả công việc. Đặc biệt là giúp số hóa các nghiệp vụ, đẩy nhanh công tác chuyển đổi số trong doanh nghiệp.  

Nếu quý doanh nghiệp đang quan tâm đến Giải pháp tự động hóa bảng công, vui lòng liên hệ qua hotline 0983 089 715 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điền vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký dùng thử

Leave a Reply