Top 7 phần mềm quản lý tính lương 2021 nên tham khảo

By 15 Tháng Một, 2021Tháng Năm 14th, 2021Review công nghệ

Phần mềm quản lý tính lương có vai trò quan trọng trong việc xây dựng văn phòng điện tử, giúp doanh nghiệp bắt nhịp quá trình số hóa. Cùng với đó là tối ưu thời gian làm việc của bộ phận C&B. Bài viết dưới đây cung cấp thông tin, đánh giá ưu và nhược điểm của top phần mềm tính lương. 

Hy vọng, thông qua bài viết bạn sẽ tìm được phần mềm phù hợp cho mình. 

1. Phần mềm tính lương là gì?

Phần mềm quản lý tính lương (Payroll Software) được sử dụng để quản lý toàn bộ vòng đời tính lương trong doanh nghiệp từ tạo phiếu lương, tự động tính lương, quản lý bảng lương của toàn bộ nhân viên,…

2. Những tính năng cơ bản của phần mềm quản lý tính lương trực tuyến

Phần mềm hỗ trợ tính lương có những tính năng sau:

  • Khởi tạo phiếu lương linh hoạt
  • Tự động tính lương
  • Quản lý và báo cáo bảng lương của toàn bộ nhân viên
  • Bảo mật dữ liệu

3. Lợi ích của phần mềm quản lý tiền lương

Tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp

Chi phí vận hành doanh nghiệp gồm có chi phí ẩn và chi phí hiện. Chi phí ẩn gồm chi phí họp hành, chi phí tài nguyên nhàn rỗi,… 

Theo nghiên cứu của Cognizant (Tập đoàn đa quốc gia của Mỹ cung cấp các dịch vụ CNTT, bao gồm các dịch vụ kỹ thuật số, công nghệ, tư vấn và vận hành thông tin) trong quy trình làm việc của nhiều doanh nghiệp/tổ chức, chỉ có 25% đến 40% là tự động hóa. Và nhân viên dành tới 22% thời gian cho các hoạt động lặp đi, lặp lại gây lãng phí – tạo ra chi phí “tài nguyên nhàn rỗi”. Ví dụ cụ thể cho hoạt động lặp đi lặp lại đó là tổng hợp, tạo phiếu lương thủ công. 

Nếu sử dụng phần mềm thay thế hoạt động tính lương thủ công, lặp đi lặp lại đó, nhà quản lý sẽ giảm được chi phí tài nguyên nhàn rỗi. Điều này giúp tối ưu chi vận hành doanh nghiệp.

Ứng dụng phần mềm tính lương trong hoạt động quản trị là một trong những cách hiệu quả giúp tối ưu chi phí vận hành doanh nghiệp

Tối ưu thời gian làm việc của bộ phận C&B

Với công ty siêu nhỏ, bộ phận C&B sẽ không gặp khó khăn gì trong hoạt động tính lương cho nhân viên. Nhưng với doanh nghiệp vừa và lớn, nếu tính lương thủ công hoặc theo dõi qua bảng Excel sẽ mất khá nhiều thời gian. Tự động hóa hoạt động tính lương qua phần mềm sẽ giúp tối ưu thời gian làm việc cho nhân sự tính lương.

Giảm tối đa khả năng sai sót bảng lương

Phiếu lương, bảng lương được cập nhật trên phần mềm, được tính toán bằng phần mềm giúp tạo sự minh bạch, rõ ràng trong hoạt động tính lương.

Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp vừa và nhỏ

4. Phần mềm nhân sự tiền lương trong nước 

Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý và đưa ra một vài đánh giá về ưu và nhược điểm của những phần mềm quản lý tính lương của Việt Nam, phổ biến hiện nay. 

1. Phần mềm quản lý tính lương FastWork Payroll

FastWork Payroll là phần mềm tính lương nằm trong bộ phần mềm quản trị nội bộ FastWork Office+ (FastWork Office+ gồm phần mềm chấm công, phần mềm tính lương, phần mềm quản lý phê duyệt đề xuất, phần mềm thông báo và truyền thông nội bộ, phần mềm quản lý công văn, phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp, phần mềm quản lý cuộc họp)

Nền tảng FastWork dù mới có mặt trên thị trường, tuy nhiên đã được khá nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng như Tập đoàn Công nghệ CMC; Chuỗi siêu thị tiện lợi MetroMart; Chuỗi cửa hàng Bún Bò Xưa, Trường Đại học Quản lý & Công nghệ Hải Phòng,…

Tính năng nổi bật của phần mềm tính lương FastWork Payroll

Khởi tạo phiếu lương cho từng vị trí, tự động hóa tính lương 

Với phần mềm nhân sự tiền lương này, bộ phận kế toán nhân sự có thể tạo phiếu lương với trường thông tin như lương theo ngày công, phụ cấp, thu nhập trước thuế và sau thuế. Phiếu lương được cấu hình chính xác theo bộ phận/nhân sự và thời gian áp dụng. Bên cạnh đó, phần mềm cũng sẽ cấu hình phân quyền cho người tạo phiếu lương, người duyệt và người chốt phiếu. 

Ví dụ, FastWork Payroll sẽ cấu hình nhân sự A phụ trách tạo phiếu lương, phiếu lương được chuyển đến nhân sự A1 để được duyệt. Người dùng cũng sẽ thiết lập được phiếu lương đó sẽ áp dụng cho phòng ban nào.

Giao diện khởi tạo phiếu lương của phần mềm tính lương FastWork Payroll

Quản lý tập trung bảng lương 

Là nhà quản lý, khi sử dụng phần mềm chấm công tính lương FastWork Payroll, bạn có thể theo dõi được lương của từng nhân viên, phòng ban nhanh chóng trên 1 màn hình. 

Giao diện quản lý tập trung dữ liệu bảng lương của toàn bộ nhân sự

Dữ liệu chính xác, chi tiết, tập trung trên một nền tảng không chỉ tạo thuận lợi cho nhà quản lý, bộ phận kế toán mà cũng tránh được trường hợp nhân sự khiếu nại bảng lương nhưng kế toán không đưa ra được nhưng căn cứ, thông tin chi tiết. 

Đồng bộ dữ liệu bảng công, dữ liệu KPI và thông tin nhân sự với bảng lương

Khi người dùng sử dụng bộ phần mềm quản trị nội bộ FastWork Work+ và bộ phần mềm FastWork HRM+ sẽ đồng bộ được những dữ liệu với nhau. Dữ liệu bảng công từ phần mềm chấm công FastWork Timesheet, đánh giá KPI từ FastWork KPI sẽ kết nối với thông tin phiếu lương mà không cần nhập tay từ Excel hay hệ thống khác. 

Cụ thể, đến cuối tháng, bộ phận kế toán sẽ không cần nhập/tính toán bảng công, bảng lương. Phiếu lương của từng nhân sự đã tự động có trên phần mềm dựa trên những dữ liệu từ bảng công, KPI trên phần mềm. 

Tìm hiểu về cách thiết lập và tạo bảng lương trên phần mềm quản lý tính lương FastWork Payroll

Chi phí sử dụng phần mềm

Chi phí sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương FastWork Payroll phụ thuộc vào số người dùng. 

Nếu người dùng mua cả bộ phần mềm quản trị nội bộ FastWork Office+ bao gồm phần mềm quản lý tính lương, phần mềm chấm công,… giá tối thiểu là 300.000/tháng/10 người dùng. 

Hoặc người dùng có thể tìm hiểu và lựa chọn giải pháp tổng thể tự động hóa bảng lương của FastWork. Giải pháp này gói thấp nhất là 850.000/tháng/30 người dùng.

👉 Để nhận thông tin, báo giá chi tiết về FastWork Payroll, bạn có thể liên hệ hotline 098-308-9715 hoặc inbox tới Fanpage của FastWork

Đánh giá Ưu và Nhược điểm của FastWork Payroll

Tổng quan, phần mềm quản lý tính lương của FastWork khá phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Ưu điểm:
  • Giao diện tinh gọn, trực quan dễ hiểu, có tính linh hoạt
  • Có khả năng tự động đồng bộ dữ liệu với phần mềm cùng hệ thống tạo nên nền tảng hoàn chỉnh giúp doanh nghiệp quản trị nội bộ, quản trị nhân sự hệ thống hóa và tập trung hơn
  • Phần mềm có cả ứng dụng Web App và Mobile App
  • Nhà phát triển có cung cấp bản demo Free cho khách hàng đang tìm hiểu
  • Hỗ trợ kỹ thuật, chăm sóc khách hàng được đánh giá là ổn
Đăng ký tư vấn

Nhược điểm:
  • Phần mềm vẫn đang được cập nhật và cải tiến từng ngày
  • Người dùng cần mua theo gói người sử dụng có sẵn

2. Phần mềm Amis

Giới thiệu tính năng của phần mềm tính lương Amis

Phần mềm Amis của Misa có đầy đủ các tính năng cơ bản như:

  • Cấu hình công thức tính lương theo các khoản phụ cấp, khấu trừ,…
  • Tự động hóa bảng lương, lập phiếu lương
  • Gửi phiếu lương cho nhân sự
  • Lập các báo cáo liên quan như báo cáo tiền lương, tổng hợp công nợ,…
Giao diện phần mềm nhân sự tiền lương Amis

Chi phí sử dụng phần mềm

Khác với phần mềm hệ thống phần mềm FastWork, giá sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương Amis được cố định thành gói cố định, không phân cấp dựa theo người dùng. Cụ thể, Amis có  gói phần mềm cho đơn vị trực thuộc, giá 10.000.000đ/năm đầu tiên, từ năm thứ hai là 2.000.000đ/năm. Gói cho đơn vị chủ quản là 20.000.000đ/năm đầu tiên sử dụng, năm thứ 2 là 4.000.000đ/năm.

Đánh giá chung về phần mềm

Phần mềm đáp ứng được nhu cầu tính lương trong doanh nghiệp, phòng/ban hành chính. Tuy nhiên, chi phí sử dụng phần mềm chưa thực sự tối ưu với các doanh nghiệp siêu nhỏ. So với phần mềm chấm công tính lương FastWork thì không có tính đồng bộ và liên kết từ phần mềm chấm công,… Amis có thể phù hợp với doanh nghiệp cần phần mềm tính lương độc lập. 

3. Phần mềm tính lương online Tan ca

Tính năng của phần mềm

Tương tự như phần mềm nhân sự tiền lương FastWork hay Amis, Tanca cũng có các tính năng như:

  • Thiết lập công thức, tự động hóa tính lương cho các phòng ban
  • Quản lý hệ thống lương, mức độ tăng lương theo từng nhân viên
  • Tính lương theo ngày, nhân viên có thể cập nhật phiếu lương theo ngày trên thiết bị di động
Phần mềm nhân sự tiền lương Tanca đáp ứng được nhu cầu tính lương cơ bản trong doanh nghiệp

Chi phí sử dụng phần mềm

Khác với 2 phần mềm quản lý tính lương trên, chi phí sử dụng tính lương Tanca tính theo số người cụ thể. Với phần mềm tính lương, người dùng cần sử dụng gói chuyên nghiệp của phần mềm Tanca, giá 25.000đ/tháng/người. Gói này ngoài tính lương thì còn có chấm công, hành chính và số hóa giấy tờ. 

👉Bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin về giá của Tanca tại https://tanca.io/gia-ca 

Đánh giá chung

Tanca là phần mềm quản lý tính lương khá cơ bản, giao diện đơn giản, phần mềm cũng có bản Mobile App.

Tuy nhiên, chi phí sử dụng khá cao, nếu người dùng muốn sử dụng tính năng đồng bộ dữ liệu bảng lương với KPI cần dùng gói cao nhất là 40.000đ/người/tháng. 

Tham khảo thêm: Review top 5 phần mềm quản lý công việc dành cho doanh nghiệp và đội nhóm

4. Phần mềm CorePayroll

Giới thiệu tính năng 

CorePayroll hỗ trợ bộ phận C&B:

  • Lập bảng lương, phiếu lương linh hoạt theo nhân sự và phòng ban, theo các khoản trợ cấp,…
  • Cung cấp bảng lương tổng hợp
  • Import dữ liệu từ excel
  • Lấy dữ liệu từ máy chấm công 
Quy trình tính lương phần mềm CorePayroll

Chi phí sử dụng

Khách hàng cần liên hệ với nhà phát triển phần mềm để biết chi phí sử dụng cụ thể. Đánh giá chung về phần mềm.

Đánh giá chung

Đánh giá khách quan, phần mềm quản lý tính lương CorePayroll phù hợp với doanh nghiệp đang sử dụng máy chấm công. Với những doanh nghiệp có định hướng thay thế máy chấm công bằng phần mềm chấm công, tập trung dữ liệu chấm công và tính lương trên 1 nền tảng thì phần mềm CorePayroll không phù hợp.

5. Phần mềm quản lý tính lương DigiiC&B

Giới thiệu tính năng

Tính năng của phần mềm DigiiC&B được chia theo quy trình tính lương trong phần mềm gồm:

  • Thiết lập và phân quyền tài khoản tính lương 
  • Áp dụng chính sách cho từng đối tượng và nhóm đối tượng để làm lương
  • Kết nối dữ liệu bảng công từ máy chấm công, máy quẹt thẻ,… sang bảng lương
  • Báo cáo 

Chi phí sử dụng 

Để biết chi phí sử dụng cụ thể của phần mềm này, người dùng cần liên hệ với nhà phát triển.

Đánh giá về phần mềm

Cũng như nền tảng phần mềm FastWork, ngoài tính lương DigiiC&B, doanh nghiệp này còn có phần mềm quản lý nhân sự, quản lý năng lực, quản lý đãi ngộ, quản lý giao việc,…

Xem thêm: Phần mềm HRM (Human Resource Management) là gì và vai trò then chốt trong quản trị doanh nghiệp vừa & nhỏ!

5. Tham khảo một số phần mềm tính lương nhân viên của nước ngoài

1. Phần mềm quản lý tính lương Patriot

Tổng quan về tính năng

Patriot được giới thiệu là phần mềm được hàng nghìn doanh nghiệp sử dụng. Patriot nằm trong top phần mềm tính lương phổ biến trên các website review phần mềm của nước ngoài.

Phần mềm có đầy đủ có tính năng cơ bản. Ngoài ra, Patriot còn cung cấp báo cáo chi tiết bảng lương, khai thuế và nộp thuế, phần có tính năng thanh toán lương cho nhân viên. 

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhân sự ở những quốc gia khác nhau bạn có thể tham khảo phần mềm tính lương Patriot

Chi phí sử dụng phần mềm 

Phần mềm có cung cấp bản dùng thử Free trong 30 ngày. Sau 30 ngày dùng thử người dùng có thể lựa chọn mua gói tính năng basic với chi phí từ 10USD/tháng hoặc gói Full tính năng từ 30USD/tháng. 

Đánh giá chung

Nếu bạn đang trong quá trình tìm hiểu các phần mềm tính lương, bạn có thể sử dụng thử bản dùng Free của Patriot để xem giao diện, tính năng có phù hợp với nhu cầu và quy mô của doanh nghiệp

Nền tảng này cũng có cả phần mềm chấm công và nhân sự như một số phần mềm của Việt Nam.

2. Phần mềm tính lương Payroll4Free

Tổng quan về tính năng

  • Tính toán tiền lương
  • Thống kê bảng lương
  • Cung cấp báo cáo về thuế và phúc lợi

Đánh giá chung 

Payroll4Free là một trong những phần mềm chấm công tính lương miễn phí. Gói miễn phí giới hạn 25 nhân viên, có thể phù hợp với các doanh nghiệp siêu nhỏ. 

Tính năng của phần mềm khá toàn diện. Tuy vậy phần mềm chỉ sử dụng được trên windows.

Những tính năng của phần mềm tính lương miễn phí Payroll4Free

Vì là phần mềm của nước ngoài nên trong quá trình liên hệ trao đổi và sử dụng người dùng có thể gặp nhiều khó khăn do bất đồng ngôn ngữ. Bạn có thể tham khảo thêm Payroll4Free để biết thêm về hệ thống phần mềm tính lương của nước ngoài, và biết đâu lại phù hợp với nhu cầu và doanh nghiệp của bạn. 

6.Kết hợp phần mềm chấm công với tính lương: Tối ưu hóa thời gian của bộ phận C&B

Phần lớn các doanh nghiệp hiện nay khi tìm kiếm phần mềm tính lương sẽ có xu hướng tìm phần mềm đồng bộ sẵn các dữ liệu nhân sự, chấm công, KPI,… Việc này tiết kiệm khá nhiều thời gian cho bộ phận C&B. 

Dữ liệu tự động kết nối, tập trung trên một nền tảng, việc quản lý sẽ dễ dàng hơn. Trường hợp nhân sự phụ trách tính lương nghỉ, việc chuyển giao công việc qua phần mềm cũng sẽ dễ dàng hơn. 

Bạn muốn tìm phần mềm chấm công tính lương bạn có thể tham khảo nền tảng FastWork hoặc Tanca đã được giới thiệu bên trên.

Với nền tảng FastWork, bạn có thể quản lý nhân sự, quản lý chấm công và tính lương, thậm chí là quản lý KPI, công việc và hồ sơ về nhân sự đó trên một nền tảng duy nhất.

7. Kết luận

Nếu doanh nghiệp của bạn là Startup, doanh nghiệp nhỏ chưa từng sử dụng các phần mềm quản trị, bạn nên tìm hiểu sử dụng phần mềm nhân sự tiền lương và các phần mềm khác của FastWork. Bởi FastWork là nền tảng All-in-on cung cấp cho doanh nghiệp gần như tất cả những phần mềm họ cần để quản trị doanh nghiệp toàn diện. 

Ngoài FastWork thì TanCa hay Amis… đều là những phần mềm quản lý tính lương phổ biến được nhiều doanh nghiệp Việt sử dụng hiện nay. Phần lớn các phần mềm này đều có bản demo dùng thử. Vì vậy bạn có thể liên hệ đến các nhà cung cấp để được tư vấn, dùng thử và lựa chọn nền tảng phù hợp.

Trong số 7 phần mềm tính lương online trên, chúng tôi giới thiệu đã giới thiệu 2 phần của nước ngoài. Bạn có thể tham khảo sử dụng, đánh giá nhu cầu và chi phí, khả năng thích ứng của phần mềm nước ngoài với doanh nghiệp của mình và so sánh cùng phần mềm của Việt Nam

Mỗi phần mềm sẽ có ưu và nhược điểm trên, sẽ không có phần mềm tốt nhất mà chỉ có phần mềm phù hợp nhất với doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi hy vọng qua những đánh giá khách quan trên, bạn sẽ tìm được phần mềm “khớp” nhất với nhu cầu, mô hình doanh nghiệp của bạn. 

phan-mem-tu-dong-hoa-tinh-luong-fastwork-payroll
FastWork Payroll – Giải pháp tự động hóa tính lương trên nền điện toán đám mây

Nếu bạn cần thông tin thêm về phần mềm chấm công tính lương của FastWork hay bạn muốn tìm hiểu về bộ phần mềm quản trị nội bộ toàn diện gồm: chấm công, tính lương, quản lý văn bản, quản lý thông báo, quản lý tài sản doanh nghiệp,… thì đừng quên để lại thông tin qua nhấn Đăng ký tư vấn.

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply