“Trở thành một hệ thống trường học xuất sắc và không ngừng phát triển để trang bị cho học sinh nền tảng vững vàng thông qua sự kết hợp hài hòa giữa Chương trình Giáo dục Quốc gia và Chương trình Giáo dục Quốc tế” là điều Ban giám hiệu Trường Tiểu học & THCS Quốc tế Stephen Hawking luôn trăn trở. Đó vừa là sứ mệnh vừa là động lực giúp nhà trường đưa ra quyết định chuyển đổi số trên nền tảng FastWork.
- Tên khách hàng: Công ty TNHH Giáo dục HL
- Brand name: Trường TH & THCS Quốc tế Stephen Hawking
- Website: http://stephenhawkingschools.edu.vn/
- Lĩnh vực khách hàng: Giáo dục (Trường liên cấp)
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý công việc – FastWork Work+
Mục lục nội dung:
1. Về Trường TH & THCS Quốc tế Stephen Hawking
Trường Tiểu học & THCS Quốc tế Stephen Hawking là đơn vị nằm trong hệ thống giáo dục của Tập đoàn giáo dục chất lượng cao HL Group (Hoa Lan Group).
Stephen Hawking là ngôi trường khang trang, hiện đại bậc nhất thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh. Trường được xây dựng trên diện tích 1,5 ha tại khu đô thị Tân Thành, phường Yên Thanh; có đội ngũ giáo viên uy tín về chuyên môn, tài năng, nhiệt huyết và sáng tạo; cơ sở vật chất hiện đại với hệ thống phòng học, nhà thi đấu, bể bơi, sân cỏ nhân tạo,… đạt tiêu chuẩn quốc tế.
Trên chặng đường phát triển, trường Stephen Hawking luôn kiên trì từng bước để thực hiện sứ mệnh: Chú trọng giáo dục phát triển nhân cách và năng lực toàn diện để tất cả học sinh của Stephen Hawking trở thành con người tử tế, hiểu biết, sáng tạo, hạnh phúc và có năng lực thực tiễn để đạt thành công trong các môi trường học tập cao hơn, cũng như môi trường làm việc trong tương lai; trở thành những công dân toàn cầu của thế kỷ 21.
2. Rào cản trên hành trình chuyển đổi số
Giống như rất nhiều đơn vị giáo dục khác, trước đây Stephen Hawking quản lý công việc của các giáo viên và khối văn phòng bằng các công cụ thủ công như Excel, Zalo. Tuy nhiên, trao đổi với FastWork, đại diện nhà trường cho biết phương thức truyền thống này tồn tại nhiều bất cập. Cụ thể:
- Ban giám hiệu tốn nhiều thời gian để check và review nội dung kèm xác nhận trên nhiều file khác nhau
- Không quản lý hết được từng đầu mục công việc, không nắm bắt chính xác & tức thời tiến độ triển khai dự án phát sinh. Thêm vào đó quản lý thủ công qua Zalo với số lượng lớn tin nhắn mỗi ngày thường xuyên gây ra tình trạng trôi/ mất dữ liệu.
Đối mặt với những bất cập đó, Stephen Hawking đổi mới phương thức quản lý công việc – dự án với Base Wework, kỳ vọng giải quyết triệt để những nút thắt trong phương thức quản lý cũ. Tuy nhiên, đội ngũ nhà trường phản hồi giao diện App Base khá khó sử dụng, chưa thực sự đem lại hiệu quả như mong muốn.
Đứng trước những thách thức đó, Ban lãnh đạo trường Stephen Hawking tìm đến một công cụ công nghệ thay thế phù hợp, giúp đơn giản hóa – minh bạch hóa công tác quản lý và vận hành. Không đâu khác chính là Bộ giải pháp quản lý công việc FastWork Work+. Ban lãnh đạo Stephen Hawking nhận định FastWork là phần mềm phù hợp giúp nhà trường hoàn thành mục tiêu chuyển đổi số đã đề ra.
3. Ứng dụng FastWork tạo ra bước ngoặt trong công tác quản trị & vận hành
Tháng 10/2024, Stephen Hawking và FastWork chính thức ký kết hợp đồng triển khai phần mềm cho 80 giáo viên & cán bộ nhân viên trong trường. Cụ thể:
- Ban giám hiệu lên kế hoạch công việc, tổ chức dự án, khai báo danh sách công việc và gán giáo viên & nhân viên văn phòng phụ trách cho từng hạng mục.
- Ban giám hiệu theo dõi hoạt động thực hiện các công việc phát sinh như dự án Khai giảng, tổ chức ngày Lễ,… trên phần mềm. Nắm bắt chính xác tiến độ thực hiện của từng bộ phận: đang làm gì, tiến độ tới đâu,…
- Buổi sáng các giáo viên thực hiện báo cáo sơ bộ, buổi chiều báo cáo chi tiết công việc giảng dạy trong ngày trên phần mềm FastWork
- Ngay lập tức, Ban giám hiệu nhận được báo cáo để check và review nội dung, đánh giá kết quả trên app mọi lúc mọi nơi.
Có thể thấy, so với cách quản lý qua zalo, excel kém hiệu quả, hay với các phần mềm khác trên thị trường thì với FastWork, trường Quốc tế Stephen Hawking đã xây dựng được quy trình làm việc khép kín để đơn giản hóa, chuyên nghiệp hóa quy trình quản trị & tăng năng suất làm việc cho giáo viên & CBNV nhà trường.
FastWork rất lấy làm vinh dự khi được Ban lãnh đạo nhà trườngt tin tưởng lựa chọn triển khai giải pháp. Hy vọng 2 bên sẽ gặt hái được nhiều thành công và hoàn thành tốt đẹp cuộc chuyển đổi số lần này.
FastWork.vn là đơn vị uy tín cung cấp hệ thống phần mềm quản trị & điều hành doanh nghiệp hàng đầu. Đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt trên chặng đường phát triển, tiêu biểu như VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bảo hiểm quân đội MIC, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ,…
| Khám phá FastWork Work+ – Giải pháp quản lý công việc, dự án, số hóa quy trình 4.0 – Quản lý dự án, đội nhóm, công việc từ A-Z. Giao việc & báo cáo online – Dễ dàng theo dõi tiến độ, khối lượng công việc từng nhân viên – Tự động hóa quy trình phối hợp công việc giữa các phòng ban – Tính năng nâng cao: Quản lý công việc hiện trường, kỹ thuật (field force) dành cho đội kỹ thuật, dịch vụ dễ dàng kiểm tra lịch hẹn & báo cáo, chấm công ngay trên mobile Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí! |
