Zalo Youtube Phone

Nhân sự HC Việt Nam thực hiện chấm công online, tính lương, quản lý công việc trên nền tảng FastWork

By 29 Tháng Mười, 2024Tháng Mười Một 28th, 2024Câu chuyện khách hàng

Tổ chức công việc, dự án tập trung trực tuyến & tăng cường hiệu quả quản lý nhân sự chưa bao giờ là điều dễ dàng. Công ty TNHH đầu tư Thương mại & Xuất nhập khẩu HC Việt Nam đã lựa chọn FastWork là lời giải cho bài toán khó này. Cùng chúng tôi tìm hiểu hành trình số hóa của doanh nghiệp ngay dưới đây. 

HC Việt Nam chính thức vận hành doanh nghiệp trên nền tảng FastWork.vn
  • Tên khách hàng: Công ty TNHH đầu tư thương mại & xuất nhập khẩu HC Việt Nam
  • Lĩnh vực khách hàng: Kinh doanh thiết bị vệ sinh và nội thất cao cấp
  • Nhu cầu quản lý: Cần số hoá chấm công, bảng lương tự động. Quản lý công việc và quy trình nội bộ. 
  • Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
  • Phân hệ sử dụng: Module quản lý công việc FastWork Work+, quản lý chấm công FastWork TimeSheet

1. “Điểm nóng” trong quản lý doanh nghiệp thủ công

Thành lập năm 2021, Công ty TNHH đầu tư Thương mại & Xuất nhập khẩu HC Việt Nam đã nhanh chóng ghi dấu ấn là đơn vị kinh doanh thiết bị vệ sinh và nội thất cao cấp uy tín tại Thành phố Hà Nội & khu vực miền Bắc.

Đại diện HC Việt Nam chia sẻ, trước khi biết đến FastWork, công ty quản lý tất cả công việc, chấm công, tính lương bằng hình thức thủ công, và chưa từng áp dụng phần mềm nào để số hóa. Quy trình quản lý thủ công khiến Ban lãnh đạo và đội ngũ nhân viên công ty gặp nhiều khó khăn như: 

  • Chấm công bằng máy vân tay thường xuyên trục trặc, lỗi nhân viên không chấm công được, chấm công không nhận
  • Nhân viên làm thêm giờ phải ký sổ. Công tác làm công còn bất cập, bộ phận kế toán mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu công ca
  • Tính lương trên nhiều file Excel vất vả, bảng lương dễ gặp sai sót
  • Dùng nhiều công cụ zalo, Email,…để giao việc, báo cáo rất thiếu tập trung
  • Lãnh đạo & quản lý gặp khó trong việc theo dõi được tiến độ & đo lường hiệu suất làm việc của nhân sự các phòng ban

Xuất phát từ các vấn đề nêu trên đã thúc đẩy Ban lãnh đạo HC Việt Nam ứng dụng giải pháp quản trị & điều hành doanh nghiệp FastWork để số hóa quy trình vận hành, thay thế hoàn toàn phương thức quản lý thủ công rời rạc, không hiệu quả. 

2. Cú hích chuyển mình thành doanh nghiệp 4.0

Tháng 9/2024, công ty HC Việt Nam chính thức ký kết hợp đồng triển khai phần mềm FastWork cho 40 nhân sự thuộc các phòng ban trong doanh nghiệp. Mục tiêu của HC Việt Nam khi áp dụng đồng thời bộ giải pháp quản trị công việc và dự án FastWork Work+ và quản lý chấm công FastWork TimeSheet là tăng hiệu suất nhân sự, tăng khả năng chấm công linh hoạt & giảm thời gian và công sức tính toán công lương thủ công cho quản lý, kế toán. 

Lộ trình triển khai từ khi khởi động dự án đến khi chính thức đưa các ứng dụng FastWork vào vận hành trơn tru trong phạm vi toàn công ty được hai bên thống nhất được chia làm 3 giai đoạn: thiết lập hệ thống, đào tạo theo lộ trình, bàn giao hệ thống & vận hành tối ưu. 

Dưới đây là cách HC Việt Nam số hóa vận hành doanh nghiệp trên nền tảng FastWork:

Nghiệp vụPhòng ban áp dụngSố hóa trên FastWork
Quản lý Chấm côngKhối văn phòng và kho– Tạo địa điểm và các ca-kíp chấm công linh hoạt cho các chi nhánh và bộ phận kho
– Mỗi nhân viên HC Việt Nam được cung cấp 1 tài khoản cá nhân để chủ động chấm công online trên App di động
– Nhân viên nhanh chóng tạo đơn từ xin phép nghỉ, về sớm, vắng mặt, tăng ca, làm thêm, công tác… và gửi quản lý duyệt ngay trên app
– Phần mềm đối chiếu thời gian chấm vào để nhận diện ca, tính công theo ca tương ứng. Cho phép nhân viên xem bảng lương cá nhân trước khi chốt.
Quản lý Tính lươngBộ phận kế toán– Thiết lập các phiếu lương online, hệ số, phụ cấp, cơ chế tính lương cho từng nhân viên tại các phòng ban khác nhau trong công ty
– Phần mềm tự động tính lương chính xác theo công thức, kế toán gửi Giám đốc xác nhận – duyệt phiếu lương online trên app
– May đo thêm bảng lương, nâng cấp báo cáo phòng ban theo yêu cầu của doanh nghiệp
Quản lý Công việc, đề xuất, bookingTất cả phòng ban trong công ty– Số hoá toàn bộ quy trình xét duyệt, quản lý báo cáo công việc và đánh giá hàng tháng trên FastWork
– Quản lý xét duyệt đề xuất, booking phòng họp, xe công tác tập trung trên phần mềm
– Hệ thống báo cáo đa chiều, cập nhật realtime mỗi ngày giúp các Ban lãnh đạo & quản lý HC Việt Nam luôn theo sát tình hình triển khai công việc của nhân sự. 
Giao diện phần mềm Quản lý công việc FastWork
Giao diện phần mềm quản lý dự án FastWork

Nhờ “đầu tư” vào công nghệ một cách bài bản, tiến độ và hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự HC Việt Nam đã được cải thiện hơn. Đối với ban lãnh đạo, việc đánh giá hiệu suất của từng cá nhân cũng trở nên đơn giản và minh bạch. Tất cả tạo ra một môi trường làm việc tập trung – thống nhất – tương tác mạnh mẽ. 

Tư duy làm chủ công nghệ là yếu tố được FastWork nhấn mạnh nhằm mục đích chuyển giao công nghệ hiệu quả cho Ban lãnh đạo & nhân sự công ty HC Việt Nam. Theo đó, FastWork cam kết sẽ đồng hành và hỗ trợ HC Việt Nam 24/7 trong suốt quá trình hợp tác. Đồng thời FastWork luôn sẵn sàng ghi nhận các ý kiến đóng góp của khách hàng để kịp thời xử lý và nâng cấp hoàn thiện giải pháp. 

Xem thêm hành trình chuyển đổi số của hơn 3500 đơn vị khách hàng ứng dụng thành công FastWork tại đây

Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastWork, hãy liên hệ ngay Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào form bên dưới để được Tư vấn & Demo miễn phí!

DÙNG THỬ MIỄN PHÍ

Leave a Reply