Tháng 8/ 2024, Công Ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Thịnh Vượng Phát chính thức ký kết hợp đồng triển khai phần mềm chấm công trực tuyến – FastWork TimeSheet. Hướng tới mục tiêu mang tới trải nghiệm chấm công nhanh chóng, thuận tiện hơn cho 20 nhân sự & đơn giản hóa quy trình chấm công tính lương trong doanh nghiệp.
- Tên khách hàng: Công Ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Thịnh Vượng Phát
- Brand name: KOALA
- Lĩnh vực khách hàng: Kinh doanh thương mại điện tử
- Nhu cầu quản lý: Số hóa quản lý giám sát ngày công làm việc của nhân viên và tính lương tự động
- Giải pháp triển khai: Phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork
- Phân hệ sử dụng: Module quản lý chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet
1. Bài toán quản lý chấm công nhân sự tại Thịnh Vượng Phát
Công Ty TNHH Công Nghệ Thông Tin Thịnh Vượng Phát là đơn vị chuyên kinh doanh các sản phẩm công nghệ nhập khẩu & phân phối trên các sàn thương mại điện tử.
Chia sẻ với chuyên viên FastWork, đại diện Thịnh Vượng Phát cho biết trước đây công ty chưa tiếp cận bất kỳ một ứng dụng phần mềm nào, chỉ quản lý chấm công nhân sự bằng máy vân tay & tính lương trên excel. Phương pháp này khiến doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn điển hình như:
- Không kiểm soát được việc vào ra công ty & thời gian làm thêm của nhân viên, dễ xảy ra tình trạng gian lận ngày công
- Nhân viên làm thêm giờ phải điền vào sổ sách, cuối tháng bộ phận kế toán phải tổng hợp giờ công mất nhiều thời gian
- Bộ phận kế toán tính lương trên nhiều file excel rời rạc
Để khắc phục những bất cập trên cùng quyết tâm chinh phục hành trình chuyển đổi số, Ban lãnh đạo Thịnh Vượng Phát quyết định ứng dụng giải pháp chấm công trực tuyến FastWork TimeSheet. Doanh nghiệp bước đầu triển khai phần mềm cho 20 nhân sự khối văn phòng từ tháng 8/2024.
Trải qua nhiều buổi khảo sát bài toán, nhu cầu & chứng minh giải pháp công nghệ, đội ngũ chuyên viên FastWork đã cùng Ban lãnh đạo Thịnh Vượng Phát thành lập tổ chuyên sâu và xác định rõ các mục tiêu chuyển đổi số. Bao gồm: thay thế toàn bộ phương thức chấm công thủ công bằng app FastWork; tự động hóa hoạt động tính công – tính lương; đơn giản hóa tối đa quy trình quản lý nhân sự.
2. FastWork – Phần mềm chấm công trực tuyến giúp Thịnh Vượng Phát tháo gỡ mọi khó khăn
- Chấm công linh hoạt trên app di động
Hàng ngày, đội ngũ nhân viên Thịnh Vượng Phát chỉ cần truy cập phần mềm và thực hiện chấm công trên app FastWork để báo cáo thời gian vào và kết thúc ca làm việc. Dữ liệu chấm công ngay sau khi được ghi nhận thành công sẽ tổng hợp tự động vào bảng công cá nhân của từng nhân viên.
Nhân viên có thể đứng ở bất kỳ vị trí nào trong khuôn viên công ty để thực hiện chấm công. Phần mềm không cho phép chấm công khi nhân viên đến sai địa điểm, sai khuôn mặt hoặc chấm vào ca làm việc chưa được phân ca. FastWork cũng tự động gửi nhắc nhở khi các nhân viên quên chấm công.
- Số hóa đơn từ, theo dõi quỹ phép online
Thay vì phải ký sổ mỗi lần làm thêm giờ, giờ đây nhân viên Thịnh Vượng Phát có thể dễ dàng sử dụng mobile app tạo nhanh các đơn từ theo mẫu có sẵn trên phần mềm. Ví dụ như đơn tăng ca, nghỉ phép, đơn vắng mặt, giải trình chấm công,… Nhân viên chỉ cần chọn mẫu đơn, điền thông tin và thực hiện gửi tới Quản lý phê duyệt ngay trên app di động. Đồng thời, dễ dàng theo dõi tình hình sử dụng phép, phép tồn, phép lũy kế, phép ứng & bảng công… của mình trên phần mềm.
- Tự động hóa công tác tính công – lương
Nhờ ứng dụng FastWork, cuối tháng bộ phận kế toán Thịnh Vượng Phát nhận về bảng công tổng hợp từ các phòng ban được hệ thống xử lý tự động mà không cần phải tính tay hay nhập liệu thủ công như trước đây. FastWork cũng hỗ trợ thiết lập các phiếu lương online theo hệ số, cơ chế tính lương cho từng nhân viên. Phần mềm tự động tính lương chính xác theo công thức được thiết lập sẵn. Từ đó kế toán có thể nhanh chóng hoàn thành bảng lương và gửi Giám đốc xác nhận – duyệt online trên phần mềm.
Với nhiều tính năng tự động thông minh trên di động, giải pháp FastWork TimeSheet đã giúp Thịnh Vượng Phát khắc phục toàn bộ các khó khăn trong bài toán chấm công. Không chỉ cung cấp mô hình chấm công mới tiện lợi hơn cho đội ngũ nhân viên mà còn giảm tải 100% thời gian tổng hợp dữ liệu, đối chiếu và tính lương bằng excel cho kế toán.
FastWork rất lấy làm vinh dự khi được Ban lãnh đạo Thịnh Vượng Phát tin tưởng lựa chọn triển khai phần mềm. Chúng tôi cũng cam kết hỗ trợ, đồng hành sát sao cùng Thịnh Vượng Phát trong hành trình chuyển đổi số và sẵn sàng phát triển, đề xuất các giải pháp mới nhằm giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian hoàn thành mục tiêu phát triển bền vững.
| Phần mềm chấm công FastWork Timesheet – phù hợp triển khai cho doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực, quy mô khác nhau, đáp ứng nhu cầu quản lý chấm công đa loại hình nhân sự, nhân sự làm việc đa địa điểm (nhân sự làm việc tại văn phòng hay nhân sự làm việc tại khách hàng, công trường) – Công nghệ chấm công nhận diện FaceID trực tuyến trên app mobile – Tự động phân ca kíp, tính toán làm thêm, tăng ca, đơn từ/quỹ phép – Tự động hóa hoàn toàn bảng công nhân viên mà không cần tính thủ công – TOP 1 Giải pháp chấm công di động được nhiều Doanh nghiệp sử dụng nhất FastWork tự hào được 3500+ doanh nghiệp Việt lựa chọn triển khai: VNpost, VNC, Mobifone, Metro Mart, Bệnh viện Đa khoa tỉnh Phú Thọ, STRACO, LOVICO, Nội thất ADZ,… Đặt lịch Demo 1-1 với chuyên viên FastWork |
Liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn FastWork qua Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để được tư vấn & trải nghiệm DEMO miễn phí Giải pháp chấm công FastWork TimeSheet!
