Ngày 28/02/2023 vừa qua, Công ty Cổ phần Xây dựng ARDOR chính thức khởi động triển khai phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng FastCons cho 90 nhân sự là cán bộ, kỹ sư, ban quản lý tại trụ sở chính (Tòa nhà One Struss 102 Đào Duy Anh, Quận Phú Nhuận, TP.HCM). Hợp tác với FastCons, Ban lãnh đạo ARDOR kỳ vọng đây sẽ là dấu mốc giúp công ty giải quyết hiệu quả mọi vấn đề trong thi công công trình, bao gồm: tiến độ, vật tư, nhân sự, tài chính dự án,…
Dùng Base, Excel quản lý dự án thi công rời rạc, kém hiệu quả
Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty Cổ phần Xây dựng ARDOR là một trong những đơn vị có tiếng trong lĩnh vực thi công công trình xây dựng dân dụng, đường bộ, công trình điện, cấp thoát nước,… tại TP.HCM và khu vực phía Nam.
Sớm nhận thấy vai trò to lớn của công nghệ trong việc giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả & tinh gọn hơn, ARDOR đã không tiếc chi ngân sách để trải nghiệm các phần mềm số hóa trên thị trường. Đại diện ARDOR chia sẻ, trước khi biết đến FastCons, công ty đã dùng các phần mềm như Base, ERP kết hợp với excel để quản lý công việc, nhân sự nhưng kết quả mang lại không như kỳ vọng.
Các công cụ này chưa thể quản lý hiệu quả đội thi công ngoài công trường & khối văn phòng, chưa giải quyết sát các bài toán vận hành đặc thù của doanh nghiệp thi công xây dựng. Hơn nữa, việc lắp ghép, đối chiếu số liệu từ các phần mềm riêng lẻ cũng rất mất công, thiếu sự chính xác.
Đây là lý do thúc đẩy Ban lãnh đạo ARDOR quyết định tìm kiếm giải pháp phần mềm thay thế phù hợp, mục tiêu quan trọng là phải giải quyết triệt để bài toán quản lý thi công công trình.
FastCons – Phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên sâu giúp ARDOR tháo gỡ mọi khó khăn
Sau thời gian ngắn được đội ngũ FastCons tư vấn & hỗ trợ trải nghiệm, nhận thấy nhiều lợi ích và tính phù hợp cao của phần mềm, ngày 28/02/2023, ban lãnh đạo ARDOR cùng đại diện FastCons đã tổ chức thành công buổi Kick Off triển khai giải pháp cho 90 nhân sự thuộc Ban quản lý dự án, bộ phận kho, phòng thu mua và đội ngũ công nhân. Đánh dấu bước chuyển công nghệ mới tại Ardor, hai bên cùng kỳ vọng giải pháp đặc thù FastCons sẽ thành công đáp ứng nhu cầu số hóa toàn diện doanh nghiệp, đặc biệt là khối thi công công trình của Ardor!
Anh Hồ Xuân Lực – Trưởng phòng quản lý thi công Công ty Ardor chia sẻ: “Sau khi trải nghiệm FastCons, tôi thấy phần mềm dễ sử dụng, quản lý dự án xây dựng rất chi tiết và sát với thực tế. FastCons có tính năng hay là quản lý được tiến độ dự án nhanh hay chậm so với kế hoạch, nhờ đó kiểm soát luôn chi phí công trình, và đánh giá được hiệu quả thực hiện dự án theo từng ngày, từng giai đoạn. Đây cũng là lý do Ardor quyết định triển khai FastCons”
Cùng chúng tôi tham khảo những đánh giá của Ban lãnh đạo ARDOR về các tính năng của phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng FastCons sau quá trình trải nghiệm hài lòng và tiến tới chốt hợp đồng triển khai chỉ sau một thời gian ngắn.
| Đánh giá chung | – FastCons quản lý được từ A-Z các vấn đề: nhân công, tiến độ thi công, vật tư, thu chi cho nhiều dự án,… – Nhìn vào số liệu có thể đánh giá được tổng quan tình hình sử dụng nguồn lực & hiệu quả hoạt động của dự án – Phần mềm kiểm soát chặt chẽ báo cáo khối lượng thi công tại từng hạng mục, từng công trình thông qua nhật ký thi công online ngay trên app di động. – Import được các file phần mềm dự toán * FastCons báo cáo số liệu trực quan, dễ sử dụng. Quản lý rất chi tiết và sát với thực tế, tối ưu được thời gian trong quản lý và báo cáo giữa các bộ phận/phòng ban. |
| Tính năng quản lý tiến độ | – Cập nhật tiến độ thi công từng hạng mục & toàn dự án realtime – Tự động đo lường tiến độ dự án, cảnh báo thi công chậm trễ – Báo cáo tiến độ hàng ngày thực tế từ công trường trên app di động |
| Tính năng quản lý chi phí | – Kiểm soát chặt chẽ & rõ ràng tiến độ thanh toán nghiệm thu & công nợ với chủ đầu tư, thầu phụ, NCC vật tư – Báo cáo realtime chi phí công trình thông qua khối lượng (BOQ) & vật tư sử dụng |
| Tính năng quản lý vật tư | – Khai báo tiêu hao nguyên vật liệu tại từng hạng mục đã thi công trong ngày – Theo dõi được khối lượng vật tư nhập – xuất – chuyển kho & quản lý tồn kho công trình. – Cảnh báo hàng ngày số lượng vật tư sử dụng vượt định mức – Cảnh báo sắp và gần vượt khối lượng dự toán * Tiết kiệm thời gian, không phải đi tổng hợp số liệu từ nhiều nguồn |
| Tính năng chấm công & quản lý nhân công | – Chấm công nhanh ngay trên app di động & linh hoạt checkin – checkout tại các công trình – Tự động hóa được bảng công theo ca kíp, đơn từ,… và tự động tính lương theo công thức * Đáp ứng tốt việc chia ca làm việc và quy chế chấm công của ARDOR |
Như vậy, nhờ sự trợ giúp của FastCons, các vấn đề còn tồn tại trong khâu quản lý dự án thi công công trình của ARDOR đã được khắc phục triệt để. FastCons cũng cam kết cùng Ban lãnh đạo & nhân viên công ty phối hợp chặt chẽ, sớm ứng dụng thành công giải pháp vào quy trình quản lý dự án xây dựng theo đúng kỳ vọng.
Dưới đây là một số hình ảnh trong buổi Kickoff giữa Công ty Cổ phần Xây dựng ARDOR và FastCons.
Để nhận Tư vấn & Demo 1-1 về Giải pháp quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới.
