Bạn mất nhiều thời gian trong việc cập nhật bảng theo dõi công việc, “ngập” trong các file lưu trữ tài liệu, báo cáo và họp mỗi cuối tuần,… nhưng việc quản lý dự án vẫn không theo luồng, khó kiểm soát,… Giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tiến độ, hiệu suất, chi phí, sức khỏe dự án, nguồn lực trong các dự án, phần mềm quản lý dự án cần thiết cho nhà quản lý 4.0. Tuy nhiên, lựa chọn và ứng dụng phần mềm nào?
Bài viết này sẽ giúp bạn tìm ra giải pháp quản lý phù hợp với doanh nghiệp thông qua việc giới thiệu và đánh giá 5 phần mềm quản lý dự án online dưới đây.
Mục lục nội dung:
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Quản lý thủ công theo cách truyền thống chỉ phù hợp với các dự án đơn giản, mức độ phụ thuộc, liên quan giữa các phòng ban thấp. Với những dự án lớn, có sự tham gia của nhiều bộ phận, với nhiều thành phần, quản lý theo cách truyền thống không thể đáp ứng được các yêu cầu về quản lý, dự án.
Phần mềm quản lý dự án giúp các nhà quản lý dự án và nhóm cộng tác theo kịp tiến độ đề ra với việc phân bổ nguồn lực và chi phí hợp lý. Các công cụ quản lý dự án gồm tính năng như: tạo dự án, tạo nhiệm vụ trong dự án, phân bổ công việc, theo dõi thời gian thực hiện, theo dõi tiến độ dự án, lập ngân sách, theo dõi bảng phân bổ nguồn lực,…
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý dự án online
Theo khảo sát của Mckinsey: Hơn 70% doanh nghiệp lớn nhỏ tại Mỹ đã sử dụng các ứng dụng, phần mềm quản lý thông minh vào trong quá trình thực hiện công việc của mình
Ứng dụng giải pháp công nghệ vào quản lý dự án nhằm cải thiện hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian, chi phí đang dần trở thành tất yếu thời công nghệ 4.0 hiện nay. Dưới đây là những lợi ích thực tế mà các giải pháp quản lý dự án mang lại cho doanh nghiệp.
- Quản lý tất cả các dự án hiện có trong doanh nghiệp trên một hệ thống trực tuyến
- Quản lý tất cả các đầu công việc cần làm, phân công, đề xuất công việc nhanh chóng.
- Phân rã công việc theo cấu trúc WBS
- Phân bổ thời gian, người thực hiện công việc hợp lý – hiệu quả
- Hỗ trợ nhà quản lý lập kế hoạch dự án nhanh chóng
- Tối ưu thời gian triển khai dự án
- Tiết kiệm chi phí quản lý dự án
- Tra cứu nhanh đầu công việc, thông tin, tài liệu đính kèm trong dự án
- Trao đổi và gửi báo cáo nhanh chóng, dễ dàng ngay trên hệ thống phần mềm
- Hỗ trợ theo dõi và giám sát được tiến độ công việc trong dự án mọi lúc mọi nơi
- Liên kết với các bộ phận khác dễ dàng hơn và đảm bảo bảo mật thông tin tuyệt đối.
Tham khảo danh sách 20 phần mềm quản lý dự án có bản miễn phí phù hợp cho nhóm nhỏ/cá nhân
Những yếu tố đánh giá phần mềm quản lý dự án tốt
Dưới đây là 5 khía cạnh cơ bản, hàng đầu cần có ở công cụ quản lý dự án, giúp bạn đánh giá được công cụ nào tốt?
- Quản lý danh sách công việc: Ứng dụng quản lý dự án cần tạo, chỉ định, cập nhật được tình trạng nhiệm vụ trên 1 giao diện để mọi thành viên có thể nắm được
- Lịch biểu: Phần mềm cần có giao diện quản lý qua lịch biểu, Gantt hay Kanban… để nhà quản lý có được cái nhìn tổng thể về dự án, mức độ hoàn thành dự án đang ở đâu, cần thêm bao nhiêu thời gian để hoàn thiện
- Chia sẻ tài liệu: Có thể chia sẻ và trao đổi về các tệp, tài liệu trong dự án, giúp loại bỏ thời gian tìm kiếm tài liệu
- Tương tác: Nhu cầu trao đổi, giao tiếp thông suốt trong quản lý dự án rất lớn. Các công cụ, app quản lý dự án cần đáp ứng được nhu cầu này
- Báo cáo: Tính năng không thể thiếu trong phần mềm quản lý dự án
Hãy cùng FastWork tìm hiểu và đánh giá những phần mềm quản lý dự án online phù hợp cho doanh nghiệp dưới đây.
Đề xuất 7 phần mềm quản lý dự án online giúp tăng 50% năng suất
Để đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng các giải pháp quản lý dự án, bạn sẽ cần phải quan tâm tới các yếu tố sau:
- Đánh giá hiệu quả qua bình quân số lượng dự án/ nhân sự thực hiện
- Đánh giá hiệu quả qua số lượng thời gian/ ngân sách được tối ưu trên từng dự án
- Đánh giá hiệu quả qua mức độ gắn kết của nhân sự với doanh nghiệp
- Đánh giá hiệu quả khả năng tích hợp và tự động hóa của phần mềm
1. CRMVIET
CRMVIET được xây dựng nhằm giảm các chi phí vận hành các dự án. Ngoài ra còn giúp tăng hiệu quả quản lý dự án của các doanh nghiệp đầu tư. Với phần mềm này, bạn sẽ được cung cấp các công cụ hỗ trợ công việc quản lý dự án như:
- Lưu trữ
- Lên kế hoạch dự án
- Liệt kê các thông tin
Với một số tính năng như:
- Thiết lập dự án
- Quản lý các giai đoạn trong dự án
- Sao chép và chỉnh sửa thông tin trong dự án
- Quản lý các công việc cụ thể trong dự án
- Cập nhật tiến độ công việc trong dự án
Ngoài những thông tin công việc, phần mềm quản lý tiến độ dự án CRMVIET còn giúp bạn nắm rõ các thông tin khác. Ví dụ như các nhân sự, chi phí và trạng thái của dự án hay nhân viên trong dự án.
Điểm nổi bật của phần mềm này là có thể giám sát, theo dõi công việc từ xa. Với app được lập trình trên PC hoặc Smartphone giúp bạn theo dõi dự án mọi lúc mọi nơi. Điều này giúp cho công việc của bạn được linh động hơn và tiết kiệm thời gian hơn.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản trị dự án CRMVIET
2. Phần mềm quản lý dự án Fastwork Project
Với phiên bản trên Web App và Mobile App, FastWork Project là phần mềm quản lý dự án online được khá nhiều doanh nghiệp tham khảo và sử dụng.
FastWork Project – phần mềm quản lý dự án chuyên biệt, giúp nhà quản lý theo dõi tổng quan quá trình triển khai 1 dự án tập trung trực tuyến trên 1 hệ thống phần mềm. App quản lý dự án FastWork Project giúp:
- Lập kế hoạch dự án
- Phân rã công việc theo cấu trúc WBS (Work Breakdown Structure)
- Giao việc nhanh chóng – đúng người – đúng thời gian
- Quản lý tập trung các dự án trên một màn hình
- Quản lý tổng quan 1 dự án với giao diện dashboard, theo dõi tiến độ dự án, tiến độ các công việc trong dự án
- Theo dõi các công việc thuộc một dự án trên 1 màn hình duy nhất
- Theo dõi trực quan tiến độ dự án, bám sát tình trạng công việc mọi lúc mọi nơi trên điện thoại hoặc laptop
- Kiểm soát hiện trạng công việc của từng cá nhân để có sự sắp xếp nguồn lực phù hợp ngay khi có rủi ro xảy ra
- Hỗ trợ phân cấp mức độ quan trọng cho từng công việc
- Quản lý minh bạch chi phí dự án, giảm thiểu các rủi ro tài chính
- Quản lý chi tiết biến động dòng tiền trong dự án, ngân sách còn bao nhiêu, đã vượt quá hay chưa.
- Quản lý nguồn nhân lực – đơn vị cộng tác – tài nguyên hiệu quả
- Đa dạng mô hình báo cáo công việc dự án hỗ trợ công tác quản lý dự án hiệu quả
- Tương tác – chia sẻ tài liệu trực tuyến, gắn liền với công việc ngay trên hệ thống phần mềm
- Tạo môi trường làm việc nhóm hiệu quả với giao diện Kanban (giao diện giúp các thành viên năm bắt được công việc của nhau, từ đó tương tác và giải quyết công việc hiệu quả hơn)
Bạn có thể xem video dưới đây để hiểu chi tiết hơn về phần mềm quản lý dự án online FastWork Project.
Tìm hiểu thêm: So sánh phần mềm quản lý dự án của microsoft với FastWork Project
Một số hình ảnh về giao diện phần mềm quản lý dự án online FastWork Project
Với những thông tin trên, FastWork Project được đánh giá là một phần mềm quản lý dự án online chuyên biệt và có chi phí phù hợp với doanh nghiệp SME. Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án FastWork Project phù hợp cho mọi doanh nghiệp
Ngoài ra, nếu doanh nghiệp bạn thuộc lĩnh vực Xây dựng, bạn cần quản lý tiến độ thi công dự án tại công trường, tiến độ theo khối lượng thi công, FastWork đề xuất bạn tìm hiểu thêm ứng dụng FastCons. Ngoài hỗ trợ quản lý tiến độ thi công dự án, FastCons còn được thiết kế giúp Nhà quản lý giám sát, quản lý vật tư công trường….
3. Mycollab
Phần mềm quản lý dự án Mycollab giúp bạn quản lý và theo dõi toàn bộ quá trình diễn ra của một dự án. Quản lý chi tiết các công việc, người phụ trách công việc trong dự án, từ đó điều phối thời gian triển khai, công việc nhằm hoàn thành dự án đúng tiến độ.
Với phần mềm quản lý tiến độ dự án Mycollab, người dùng dễ dàng quản lý khối lượng công việc theo dạng timeline và trao đổi thông tin công việc dự án với nhau trực tiếp qua app hoặc sử dụng các công cụ được tích hợp trên hệ thống để nhắn tin, gửi email một cách thuận tiện. Phần mềm cho phép xuất các báo cáo công việc ra file Excel, PDF đơn giản ngay tại app.
Phần mềm quản lý dự án online Mycollab có bản sử dụng Free – hạn chế một số tính năng. Bản trả phí theo năm từ 390$ đến 1290$.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý tiến độ dự án Mycollab
4. Ứng dụng quản lý dự án Mavenlink
Phần mềm quản lý tiến độ dự án Mavenlink giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý dự án dựa theo các sơ đồ lớn nhỏ, dễ dàng phân công nhiệm vụ công việc cho từng thành viên tham gia dự án trong doanh nghiệp.
Các thành viên tham gia dự án đều có thể bình luận trao đổi dưới mỗi công việc. Phần mềm Mavenlink cho phép, quản lý tất cả các vấn đề như thời gian, chi phí, nguyên vật liệu, . . . và được biểu thị sơ đồ dự án theo các vấn đề từ cơ bản đến phức tạp. Giúp nhà quản lý theo dõi và nhận ra được vấn đề đang gặp phải để khắc phục nhanh chóng.
Phần mềm được đánh giá là phù hợp với các công ty nước ngoài hoặc đội ngũ nhân sự thông thạo tiếng Anh.
Để tìm hiểu thêm về công cụ quản lý dự án online Mavenlink bạn có thể đọc thêm các đánh giá tại G2.com
5. Ứng dụng quản lý dự án Open Project
Với Open Project cũng cho phép bạn khởi tạo một dự án hiệu quả, quản lý tất cả các thành viên tham gia dự án, quản lý tiến độ, tình trạng các dự án. Phần mềm cung cấp nhiều dạng báo cáo chuyên sâu về công việc các dự án. Phần mềm cho phép nhà quản lý quản lý dự án theo dạng Kanban, Agile & Scrum . Bên cạnh đó là theo dõi thời gian thực hiện dự án, báo cáo về ngân sách, chi phí
Với sự phát triển của công nghệ, giờ đây, nhà quản lý có thể quản lý và theo dõi các dự án trong doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi với các phần mềm chuyên biệt.
Tìm hiểu thêm về công cụ quản lý tiến độ dự án Open Project
6. Phần mềm quản lý tiến độ dự án Wrike
Wrike là phần mềm quản lý công việc và dự án được hơn 2,3 triệu người dùng. Phần mềm Wrike cho phép các nhóm lập kế hoạch và theo dõi các dự án, cộng tác trong thời gian thực và tự động hóa các báo cáo. Các tính năng mở rộng của Wrike bao gồm biểu đồ Gantt, bảng Kanban, trang tổng quan được cá nhân hóa và biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh.
Phần mềm hỗ trợ quản lý dự án Wrike tự động hóa các quy trình và tăng năng suất lên đến 50%. Wrike tích hợp với hơn 400 ứng dụng từ Microsoft, Google và Salesforce, được sử dụng bởi hơn 20.000 công ty trên toàn cầu.
Wrike có bản miễn phí và gói trả phí từ $ 9,80 / người dùng / tháng.
Tìm hiểu thêm về công cụ quản lý dự án Wrike
7. Phần mềm quản lý dự án online Jira
Jira là một phần mềm quản lý dự án linh hoạt được các nhóm phát triển sử dụng để lập kế hoạch, theo dõi và phát hành dự án. Ngoài việc lập kế hoạch, theo dõi sự cố và update dự án, Jira cho phép người dùng tạo báo cáo giúp cải thiện nhóm và tạo quy trình làm việc của riêng họ.
Là một phần của Atlassian, phần mềm quản lý tiến độ dự án Jira tích hợp với nhiều công cụ. Jira Software được xây dựng để mọi thành viên trong nhóm của bạn lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch.
Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý dự án online Jira
Kết
Với những gợi ý trên, hy vọng bạn sẽ có nguồn thông tin để tìm hiểu và lựa chọn được phần mềm quản lý dự án online phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
Trường hợp bạn cần phần mềm quản lý dự án online, giao diện tiếng Việt, đầy đủ tính năng để quản lý mọi khía cạnh của dự án, có thể sử dụng trên cả di động và máy tính với mức giá “người Việt” bạn có thể tham khảo FastWork Project.
Nếu quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu phần mềm FastWork Project, vui lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin tại Đăng ký tư vấn để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí.
Có thể bạn quan tâm: 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên biệt, được đánh giá cao
Từ khóa tìm kiếm liên quan:
- phần mềm quản lý dự án project
- phần mềm quản lý dự án của microsoft
- các phần mềm quản lý dự án
- quản lý dự án online
- phan mem quan ly du an
