Bất động sản BVI ứng dụng phần mềm FastWork quản lý chấm công từ xa

Là đơn vị chuyên quản lý vận hành tòa nhà chung cư, BĐS BVI sở hữu lực lượng lớn nhân sự hiện trường thường xuyên di chuyển giữa nhiều địa điểm. Để đảm bảo hiệu quả giám sát chặt chẽ, BĐS BVI bắt tay cùng FastWork quản lý chấm công từ xa bằng công nghệ nhận diện khuôn mặt FaceID. 

1. Sơ lược về Công ty Quản lý BĐS An Lạc Home/ BVI

Công ty Quản lý Bất động sản BVI thuộc Công ty TNHH An Lạc Home hoạt động trong lĩnh vực Quản lý vận hành chung cư phức hợp – cao ốc văn phòng. 

BVI chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý tòa nhà, chung cư phức hợp trọn gói
BVI chuyên cung cấp các dịch vụ quản lý tòa nhà, chung cư phức hợp trọn gói

Cung cấp dịch vụ quản lý tòa nhà chung cư trọn gói:

  • Dịch vụ lễ tân
  • Quản lý tài chính
  • Vận hành hệ thống kỹ thuật
  • Dịch vụ bảo vệ, an ninh
  • Dịch vụ vệ sinh
  • Dịch vụ cảnh quan
  • Dịch vụ diệt côn trùng
  • Dịch vụ hồ bơi
  • Dịch vụ cộng thêm

Ra đời với sứ mệnh nâng cao chất lượng cuộc sống cư dân mỗi ngày thông qua việc duy trì tuổi thọ tòa nhà và tạo nên nếp sống văn minh cho cộng đồng cư dân, đội ngũ An Lạc Home luôn không ngừng nỗ lực mang đến những dịch vụ hoàn hảo – chất lượng nhất với kỳ vọng trở thành biểu tượng niềm tin số 1 Việt Nam về quản lý vận hành tòa nhà chung cư.

4 tiêu chí được An Lạc Home đặt lên hàng đầu đó là An toàn – Văn minh – Sạch đẹp – Hòa hợp.

2. Ứng dụng quản lý chấm công từ xa thay cho sổ chấm công tốn thời gian, kém hiệu quả

Trước khi biết đến FastWork, BVI quản lý hoạt động chấm công của đội ngũ bằng sổ chấm công – do quản lý dự án phụ trách. Sau đó bộ phận back-office sẽ ghi nhận và tổng hợp lại dữ liệu ngày công/ phép/ tăng ca,.. của các nhân viên quản lý tòa nhà (nhân viên kỹ thuật, kế toán, ban quản lý tòa nhà,..) từ tất cả các dự án gửi về. Các loại công văn, thông báo, thông tin trang thiết bị tài sản cũng quản lý thủ công hoàn toàn.

quan-ly-cham-cong-tu-xa-realtime
FastWork giúp quản lý chấm công từ xa realtime – minh bạch. Lưu trữ dữ liệu tập trung

Hình thức này về cơ bản được ban lãnh đạo BVI đánh giá là không phù hợp với nhu cầu quản lý nhân sự từ xa của doanh nghiệp bởi 1 số bất cập:

  • Xuất hiện tình trạng gian lận công, sửa công, bao che sai sót cho các cá nhân thân thiết của các trưởng dự án hay của nhân viên back-office.
  • Làm bảng công, bảng lương tốn thời gian, nguồn lực
  • Tổng hợp thủ công giấy tờ, công văn từ các dự án gửi về mất rất nhiều thời gian. Các trưởng dự án phải xác nhận lại với khối văn phòng xem đã nhận được thông tin hay chưa, cũng không có công cụ lưu trữ phục vụ cho việc tìm kiếm khi cần.
  • Không nắm bắt được tình trạng sử dụng trang thiết bị tài sản do công ty cấp phát tại từng dự án.

Xuất phát từ chính những bất cập trong công tác quản lý nhân sự, ban lãnh đạo BVI quyết định áp dụng phần mềm công nghệ FastWork đổi mới phương thức quản lý chấm công từ xa, số hóa giấy tờ – văn bản – trang thiết bị tài sản trên một nền tảng tập trung trực tuyến. 

Các tính năng trên FastWork BVI sử dụng:

  • Chấm công di động nhận diện khuôn mặt FaceID
  • Phê duyệt đơn từ – đề xuất điện tử
  • Quản lý thông báo trực tuyến
  • Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị tài sản

FastWork giải quyết bài toán quản lý chấm công từ xa realtime – minh bạch dữ liệu công cán, triệt tiêu tình trạng gian lận công ở phương thức quản lý kiểu cũ. Nhân viên chủ động theo dõi ngày công, quỹ phép cá nhân, ban lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng tình hình đi làm, vắng mặt của các nhân sự tại từng dự án. Dữ liệu đơn từ tích hợp tự động với bảng công ngay sau khi được phê duyệt/ từ chối. 

Xem thêm: 10 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FaceID FastWork

Các loại đề xuất, thông báo nội bộ được khởi tạo và phê duyệt trực tuyến trên điện thoại di động với hơn 30 loại biểu mẫu thiết lập sẵn. Thông tin trang thiết bị cấp phát, tình trạng sử dụng tại từng dự án, ngày bảo trì, bảo dưỡng cập nhật chi tiết trên phần mềm. Tạo kho quản lý dữ liệu tập trung giúp tìm kiếm nhanh chóng khi cần.

FastWork OFFICE+ với hệ thống các ứng dụng quản trị nội bộ doanh nghiệp hiện đang được sử dụng rộng rãi tại hơn 3500+ doanh nghiệp Việt ở mọi quy mô, lĩnh vực. Tiêu biểu phải kể đến chuỗi bán lẻ Metro Mart, CMC Telecom, Thế giới Nệm, Bóng đèn Điện Quang, Mắt Viêt Group, Bệnh viện Trưng Vương, Bệnh viện Âu Cơ,..

Để nhận tư vấn giải pháp quản lý doanh nghiệp phù hợp, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply