Công ty TNHH Thực phẩm Nông Trang: “Công nghệ giảm tải công việc cho kế toán, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp”

Nhận thấy phương thức quản trị truyền thống đã không còn phù hợp khi tốn kém quá nhiều cả về chi phí lẫn nguồn lực, Công ty TNHH Thực phẩm Nông Trang quyết định ứng dụng phần mềm chấm công di động FastWork số hóa thời gian làm việc của nhân sự, cắt giảm chi phí, giảm tải công việc cho kế toán.

Về công ty TNHH Thực phẩm Nông Trang

Công ty TNHH Thực phẩm Nông Trang (hay còn gọi là Chợ Nông Trang) là chuỗi cửa hàng bán lẻ chuyên cung cấp các loại nhu yếu phẩm sạch như các loại thịt cá, rau củ, hoa quả,…

Với mục tiêu cốt lõi là mang đến cho người tiêu dùng nguồn “thực phẩm an toàn từ trang trại tới bàn ăn”, Chợ Nông Trang đã không ngừng phát triển, mở rộng quy mô 5 cơ sở rộng khắp các quận Hà Đông, Nam Từ Liêm – Hà Nội.

Đứng sau những thành công đó, là sự góp sức đồng lòng của một tập thể gồm hơn 40 người, bao gồm cả nhân viên bán hàng và nhân viên văn phòng.

Hình ảnh tại 1 cửa hàng Chợ Nông Trang

Chợ Nông Trang đã từng gặp rất nhiều khó khăn bởi cách thức quản trị kiểu cũ

Chia sẻ với FastWork, chị Minh – Admin Hệ thống Chợ Nông Trang cho biết: “Đặc thù nhân sự công ty chia làm 2 nhóm: 1 là đội ngũ full-time làm việc tại văn phòng, 2 là các bạn nhân viên part-time bán hàng tại các cửa hàng cơ sở. Điều đó gây ra 2 trở ngại lớn đối với ban lãnh đạo chúng tôi. Thứ nhất, chúng tôi phải lắp 6 máy chấm công cho 5 cửa hàng và 1 văn phòng, chi phí rất tốn kém và số tiền đó sẽ tiếp tục tăng lên nếu mở thêm cửa hàng. Thứ 2, việc tổng hợp công hoàn toàn thực hiện thủ công nên kế toán thật sự rất vất vả, cuối tháng rà soát đơn xin nghỉ, xoay ca, đổi ca mất quá nhiều thời gian ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ công việc”.

Bài toán quản lý thời gian làm việc của nhân sự không phải của riêng Chợ Nông Trang mà là vấn đề chung của tất cả các doanh nghiệp kinh doanh chuỗi cửa hàng. Quá nhiều cơ sở, quá nhiều nhân viên part-time làm việc theo ca-kíp, xoay ca, đổi ca linh hoạt khiến nhà lãnh đạo gặp khó khăn trong việc theo dõi, giám sát chính xác ai đi làm, ai nghỉ, tiến độ thực hiện công việc đến đâu và kết quả như thế nào. Tổng hợp công rắc rối, sai sót nhiều. Nhân viên bán hàng không có bất kỳ kết nối nào với đội ngũ văn phòng hay nhà lãnh đạo. Và hạn chế lớn nhất là chi phí đầu tư máy chấm công quá lớn, càng mở rộng quy mô, càng tốn kém trong khi bất cập thì vẫn tồn tại.

chuoi-cua-hang-ban-le-chi-phi-may-cham-cong-lon

Đó là lý do ban lãnh đạo Chợ Nông Trang quyết tâm thay đổi, ứng dụng phần mềm chấm công di động FastWork vào điều hành doanh nghiệp. 

Những “nút thắt” bắt đầu được tháo gỡ

Sau 3 tháng sử dụng, Chợ Nông Trang và ban lãnh đạo đã nhận thấy được những lợi ích rõ rệt phần mềm FastWork đem lại.

“Phần mềm chấm công di động FastWork khá thuận tiện, thao tác nhanh và không thể phủ nhận nó tiết kiệm hơn rất nhiều khi mức giá cho 1 năm sử dụng chỉ bằng 1 chiếc máy chấm công vân tay. Điểm chúng tôi hài lòng nhất là FastWork thực sự giúp giảm tải công việc cho kế toán nhờ xuất tự động dữ liệu công. Tất tần tật thông tin đi muộn, về sớm, đổi ca đều được cập nhật chi tiết và quản lý trên cùng 1 hệ thống khiến việc tổng hợp diễn ra nhanh chóng và chính xác. Một ưu điểm nữa là thay vì báo cáo qua Excel, FastWork hỗ trợ gửi báo cáo trực tiếp trên phần mềm, tạo môi trường trao đổi thuận tiện, thúc đẩy tiến độ công việc diễn ra nhanh hơn, hiệu quả hơn”.

cham-cong-di-dong-chi-phi-re

FastWork – Giải pháp chấm công và quản lý nhân sự hiệu quả – phù hợp cho các chuỗi cửa hàng, nhà hàng, siêu thị,..

Tiên phong trong lĩnh vực chấm công nhân sự thông qua nhận diện khuôn mặt tại Việt Nam, FastWork FaceID tự tin là phần mềm phù hợp nhất dành cho chuỗi cửa hàng bán lẻ khi xử lý triệt để những bất cập tồn tại trong cách quản lý và vận hành kiểu cũ.

Khách hàng ứng dụng thành công FastWork FaceID vào giảm tải công việc cho kế toán, cải thiện năng suất nhân sự, tối ưu chi phí doanh nghiệp phải kể đến những ông lớn trong ngành bán lẻ như: Metro Mart, Thế giới Nệm, Bóng đèn Điện Quang

cham-cong-faceid-giam-tai-cong-viec-cho ke-toan

Ngoài ra, FastWork.vn hiện đang là đối tác tin cậy đồng hành cùng hơn 1500+ doanh nghiệp Việt hoạt động ở hầu hết các lĩnh vực từ Xây dựng, Y tế, Giáo dục đến Dịch vụ, Sản xuất & phân phối,…Phần mềm chấm công di động FaceID FastWork hứa hẹn sẽ thay thế toàn bộ máy chấm công vân tay ở đại đa số doanh nghiệp trong vài năm tới.

Để nhận tư vấn chi tiết về Phần mềm chấm công FaceID FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc đăng ký ngay tại đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply