Hình thức quản lý thủ công gây ra nhiều khó khăn trong công tác trích xuất, tổng hợp dữ liệu công, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ hoàn thiện bảng lương hàng tháng. Đó là một trong những nguyên nhân cốt lõi dẫn đến quyết định chuyển đổi số ngành Logistics tại Việt Nam Chemical Logistics.
|
Công ty TNHH Việt Nam Chemical Logistics (viết tắt là VCLC) thành lập năm 2017, hoạt động trong lĩnh vực Vận tải hàng hóa đường bộ, Dịch vụ lưu trữ và kho bãi cùng một số dịch vụ khác liên quan đến vận tải bao gồm:
|
Đã đến lúc thay đổi phương thức quản lý cũ nhiều hạn chế
Cũng giống nhiều doanh nghiệp khác, trước đây, VCLC quản lý thời gian làm việc hàng ngày của đội ngũ nhân sự hoàn toàn thủ công, cụ thể:
- Áp dụng chấm công vân tay cho đội ngũ văn phòng
- Chấm công giấy, sổ chấm công cho đội tài xế, nhân viên nhà máy
Các hoạt động đề xuất phiếu thu/ chi, duyệt chi phí, xin chế độ, tờ trình thông báo, mua vật tư,… sử dụng giấy tờ sau đó gửi duyệt qua từng cấp.
Nếu như máy chấm công vân tay cần cán bộ trích xuất dữ liệu thủ công thì sổ chấm công lại cần gửi dữ liệu từ nhiều địa điểm làm việc về, sau đó mới tổng hợp lại thành bảng công hoàn chỉnh. Hoạt động đó tiêu tốn rất nhiều thời gian, nguồn lực mỗi tháng, gây ra tình trạng làm công, làm lương trễ khiến nhân sự bày tỏ sự không hài lòng đối với doanh nghiệp.
Bước đầu áp dụng công nghệ số hóa hoạt động quản lý với những hiệu quả rõ rệt
Đối mặt với phương thức quản lý cũ tồn tại nhiều bất cập, VCLC lựa chọn áp dụng phần mềm công nghệ tối ưu hiệu quả quản lý, giảm thiểu tối đa tác vụ thủ công của con người. Đặt nền móng cho hành trình chuyển đổi số doanh nghiệp.
Ngày 14/07/2021, đại diện FastWork.vn và Việt Nam Chemical Logistics chính thức ký kết hợp đồng hợp tác triển khai phần mềm FastWork cho 30 người dùng.
Tập trung vào những tính năng cốt lõi:
- Chấm công di động thông qua nhận diện khuôn mặt FaceID
- Gửi, duyệt tờ trình, đề xuất điện tử FastWork Request
- Quản lý bảng lương, tính lương theo công thức FastWork Payroll
So với chấm công vân tay hay sổ chấm công, giải pháp chấm công FaceID được đánh giá vượt trội nhờ tính linh hoạt và khả năng cập nhật dữ liệu real-time. Với FastWork FaceID, mỗi nhân sự có 1 tài khoản trên app sử dụng để chấm công ra/ vào mỗi ngày làm việc, bất kể là nhân viên văn phòng, đội tài xế hay nhân viên nhà máy.
Dữ liệu công cập nhật real-time bao gồm thời gian, hình ảnh, vị trí chấm công giúp đội ngũ quản lý kiểm soát nhanh chóng tình hình nhân sự tại từng địa điểm: số lượng đã chấm công, chưa chấm công, đi muộn, về sớm,…Tự động hóa 100% bảng công cho tất cả vị trí theo quy định, quy chế mà không cần tổng hợp tính toán thủ công.
-> Đó cũng là lý do, trong đợt gia hạn tháng 7 vừa rồi, Việt Nam Chemicals tiếp tục ký kết hợp đồng giá trị 1 năm cho 30 nhân sự sử dụng phần mềm chấm công FaceID FastWork.
FastWork Platform – Tự hào đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt cải thiện hiệu quả, tăng cường hiệu suất làm việc mỗi ngày. Những đơn vị Logistics tiêu biểu là khách hàng của chúng tôi như 3A Logicstics, Tín Nghĩa Logistics, Fujiwara Logistics, PV Trans, Vietsea,…
Để nhận demo miễn phí giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Logistics, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
