Hình thức chấm công vân tay gặp vấn đề về tính chính xác, thiếu minh bạch trong công tác tính thời gian làm thêm, tăng ca. Đó là lý do Điện máy Sỹ Chiến quyết định chuyển đổi sang hình thức chấm công nhân sự 4.0 bằng nhận diện khuôn mặt FaceID, tự động cập nhật bảng công theo thời gian thực – cung cấp dữ liệu chấm công chính xác, tức thời, đảm bảo sự công bằng trong công tác tính công, tính lương nhân sự.
Đôi nét về hệ thống Điện máy Sỹ Chiến
Sỹ Chiến được biết là hệ thống Siêu thị điện máy có tiếng tại Nghệ An với 4 cửa hàng ở khu vực huyện Diễn Châu và huyện Yên Thành.
Sỹ Chiến cung cấp hệ thống sản phẩm đa dạng từ:
- Thiết bị điện gia dụng
- Thiết bị kỹ thuật số
- Thiết bị thiết yếu khác
Do vậy, ngoài nhân viên tư vấn bán hàng làm việc theo ca kíp tại các cửa hàng, Điện máy Sỹ Chiến còn có đội ngũ nhân viên kỹ thuật, thực hiện nhiệm vụ lắp đặt, bảo hành, bảo trì tại khách hàng. Đặc thù di chuyển qua lại nhiều vị trí, giờ giấc không cố định nên công tác quản lý thời gian làm việc của nhân sự tại Điện máy Sỹ Chiến gặp rất nhiều khó khăn.
Ứng dụng FastWork FaceID – Bước tiến mới trong công tác quản lý chấm công nhân sự
Việc áp dụng phần mềm chấm công online FastWork FaceID được xem là bước tiến mới thay đổi hoàn toàn phương thức quản lý nhân sự tại Điện máy Sỹ Chiến.
Được biết, trước đây Điện máy Sỹ Chiến sử dụng máy chấm công vân tay để ghi nhận thông tin ngày công của bộ phận tư vấn bán hàng và bộ phận kỹ thuật, sửa chữa. Tuy nhiên, quá trình triển khai gặp phải một số bất cập:
- Nhân viên chấm công vào tại một cửa hàng, chấm công ra tại một cửa hàng khác, mất thời gian tổng hợp, rà soát.
- Kỹ thuật viên làm việc tại nhà khách hàng không có công cụ kiểm soát, lãnh đạo tại văn phòng không nắm bắt được thực tế nhân viên của mình có mặt tại khách hàng lúc nào, ra về lúc nào, có tranh thủ làm việc riêng không?
- Thiếu minh bạch về thời gian làm thêm, tăng ca, chỉ ghi nhận theo báo cáo của nhân viên mà không có căn cứ xác minh họ có báo cáo trung thực không?
Để giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý nhân sự còn nhiều điểm bất cập, thiếu tính minh bạch, chính xác, ban lãnh đạo Điện máy Sỹ Chiến đã quyết định đổi mới hình thức chấm công từ máy vân tay thủ công sang tự động hóa bằng giải pháp chấm công online FastWork FaceID.
Giám sát chấm công theo thời gian thực
FastWork cho phép thiết lập không giới hạn địa điểm chấm công, hậu kiểm hình ảnh chấm công giúp quản lý chính xác thời gian làm việc tại khách hàng của đội ngũ kỹ thuật viên, xử lý triệt để tình trạng chấm công hộ, gian lận công.
Phần mềm cập nhật tức thời dữ liệu chấm công theo thời gian thực, ở bất cứ đâu ban lãnh đạo đều có thể nắm bắt nhanh chóng số lượng nhân sự tại từng cửa hàng đã chấm công, chưa chấm công, chấm sai vị trí và sai khuôn mặt.
Quản lý đơn từ và phê duyệt điện tử
Hệ thống đơn từ chấm công bao gồm: đơn giải trình, đơn xin nghỉ phép, xin đi muộn, về sớm, đơn tăng ca,… đều được cấu hình sẵn giúp nhân viên khởi tạo nhanh chóng trên điện thoại. Cấp quản lý có quyền phê duyệt/ từ chối online. Phần mềm tự động lưu trữ toàn bộ thông tin, dữ liệu đơn từ hỗ trợ cho việc tìm kiếm, rà soát khi cần.
Tự động hóa bảng công
Dữ liệu đơn từ tự động tích hợp với dữ liệu công tạo thành bảng công hoàn chỉnh. Công khai – minh bạch mọi thông tin công cán, cho phép nhân sự chủ động rà soát – tránh tình trạng bất bình, không hài lòng cho rằng công ty thiếu công bằng, cửa hàng trưởng bao che sửa công cho những cá nhân thân thiết.
FastWork FaceID được đánh giá là giải pháp chấm công nhân sự toàn diện dành riêng cho mô hình kinh doanh chuỗi cửa hàng. Ngoài các tính năng nêu trên, FastWork FaceID còn có khả năng quản lý hoạt động phân chia ca kíp nhân sự, giải quyết trọn vẹn bài toán phân ca ngay cả các chuỗi lớn, nhiều chi nhánh với số lượng ca kíp nhiều.
Tham khảo chi tiết: Case Study Hướng dẫn ứng dụng FastStore – Phần mềm chia ca làm việc cho chuỗi cửa hàng bán lẻ
FastWork.vn tự hào mang đến phần mềm chấm công nhân sự online – chia ca, quản lý ca làm việc chuỗi cửa hàng chuyên biệt được rất nhiều “ông lớn” ngành bán lẻ Việt tin tưởng sử dụng. Trong đó phải kể đến Chuỗi siêu thị mini Metro Mart, Bóng đèn Điện Quang, Mắt Việt Group, Thế giới Nệm, Bún Bò Xưa, HONDA,…
Để nhận DEMO miễn phí giải pháp chấm công Face ID, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!
