Bài toán giám sát nhân viên hiện trường làm việc tại các dự án – công trình ở hầu hết các doanh nghiệp thi công – xây dựng cuối cùng đã có lời giải. Hãy cùng tham khảo giải pháp giám sát “độc quyền” của FastWork qua bài viết dưới đây!
Mục lục nội dung:
1. Các doanh nghiệp thi công – xây dựng đang quản lý nhân viên hiện trường theo cách nào?
Sử dụng máy chấm công lắp cố định
Máy chấm công vân tay được các doanh nghiệp thi công – xây dựng sử dụng khá phổ biến nhằm giám sát thời gian ra – vào công trường của đội ngũ kỹ sư, công nhân. Tuy nhiên, ứng dụng chấm công vân tay không có khả năng truy xuất tức thời dữ liệu chấm công của nhân sự theo thời gian thực, khiến ban quản lý công trường cũng như văn phòng công ty gặp khó khăn trong việc kiểm soát danh sách nhân viên có mặt tại công trường trong mỗi ca làm việc. Hoạt động giám sát tiến độ công việc và an toàn lao động tại công trường cũng vì thế mà gián đoạn.
Đề xuất xin nghỉ, đi sớm về muộn, đổi ca qua Zalo, Skype hoặc Email
Đặc thù doanh nghiệp thi công – xây dựng gồm số lượng lớn kỹ sư, kỹ thuật viên, lái xe, lái máy, công nhân làm việc theo nhiều ca kíp khác nhau. Việc quản lý đơn từ qua Zalo, Email dễ bị bỏ sót ảnh hưởng đến công tác điều phối nhân sự thay thế. Đặc biệt là khiến việc tổng hợp bảng công, tính lương nhân sự mất rất nhiều thời gian và thường xuyên xảy ra sai sót.
Trao đổi, báo cáo công việc qua các công cụ chat
Văn phòng làm việc của các doanh nghiệp xây dựng thường đặt khá xa công trường nên việc theo dõi tiến độ cũng như trao đổi phát sinh chủ yếu thực hiện qua các công cụ chat. Nhà lãnh đạo sẽ không chủ động nắm bắt được nhân sự nào đang chậm tiến độ, phát sinh nào xảy ra để có phương án điều phối kịp thời. Bất cập đó khiến chất lượng công việc ảnh hưởng đáng kể.
2. Phần mềm FastWork tháo gỡ toàn bộ “nút thắt” ra sao?
FastWork cung cấp giải pháp quản trị doanh nghiệp toàn diện trên cả 2 nền tảng Web và App di động, mang lại hiệu quả vượt trội so với cách thức quản lý thủ công truyền thống.
Tham khảo: Thịnh Cường quản lý đội ngũ công nhân, kỹ sư công trường hiệu quả với FastWork
2.1. Quản lý bức tranh chấm công nhân sự tổng thể qua phần mềm FastWork FaceID
Thay vì chấm công vân tay cố định, đội ngũ nhân viên công trường thực hiện chấm công ra – vào thông qua nhận diện gương mặt ngay trên điện thoại di động chỉ chưa đến 2s.
Ứng dụng di động FastWork FaceID giúp:
- Truy xuất tức thời dữ liệu chấm công của từng nhân viên theo thời gian thực, mang đến bức tranh chấm công tổng thể và chi tiết nhất trên một nền tảng tập trung trực tuyến.
- Quản lý phân ca làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng cho từng bộ phận, từng nhân viên dễ dàng.
- Nắm bắt trực quan các khu vực làm việc tại công trường trên bản đồ số GPS nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý nhân viên, quản lý công việc theo từng khu vực. Bất kỳ nhân viên nào đang làm việc sai vị trí được phân công đều được cảnh báo tức thời trên hệ thống.
- Khởi tạo đơn xin nghỉ phép, đi muộn/ về sớm, đổi ca nhanh chóng ngay trên di động với các biểu mẫu có sẵn. Đơn từ sau khi được phê duyệt sẽ tự động cập nhật vào bảng công trên phần mềm với độ chính xác tuyệt đối, giảm tải tối đa thời gian tổng hợp bảng công thủ công hàng tháng cho đội ngũ kế toán.
2.2. Quản lý tiến độ thực hiện công việc tức thời qua phần mềm FastWork Work+
Với FastWork Work+, toàn bộ công việc của từng nhân sự sẽ được số hóa trên phần mềm, giúp nhà quản lý theo sát chặt sẽ tiến độ làm việc để có cơ sở đánh giá chính xác và nhắc nhở kịp thời.
Bất cứ thông tin nào về các vấn đề, sự cố phát sinh tại công trường ngay lập tức được thông báo về văn phòng công ty, văn phòng ban chỉ huy hoặc điện thoại di động của người có thẩm quyền để có phương án xử lý tức thời.
Xem thêm: Phần mềm quản lý doanh nghiệp thi công lắp đặt bảo trì công trình
3. Lợi ích khi ứng dụng phần mềm FastWork vào giám sát nhân viên hiện trường ngành thi công xây dựng
Giải quyết triệt để những bất cập trong cách quản trị kiểu cũ
- Nắm bắt chính xác số lượng nhân sự làm việc thực tế tại công trường theo từng giờ, để đảm bảo tiến độ triển khai công việc diễn ra theo đúng kế hoạch đặt ra, mang lại kết quả vượt trội với năng suất tối đa.
- Quản lý chính xác vị trí làm việc của nhân viên công trường, hạn chế tình trạng nhầm lẫn khu vực làm việc, gây khó khăn trong công tác quản lý cũng như ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả thực hiện công việc của từng bộ phận.
- Quản lý chặt chẽ công tác phân chia ca kíp làm việc của các nhân viên, các bộ phận trên công trường
- Quản lý công khai quỹ phép của nhân viên, ngày nghỉ, đi muộn/ về sớm được truy xuất tự động vào bảng công, tăng tính chính xác và giảm tải thời gian xử lý bảng công cho bộ phận nhân sự, kế toán
Lợi ích đối với đội ngũ quản lý, nhân viên tại văn phòng
- Truy xuất nhanh chóng dữ liệu công, thay vì tổng hợp thủ công mất thời gian, dễ sai sót.
- Giám sát và phê duyệt nhanh chóng bảng phân ca, đơn từ nghỉ phép của nhân sự ngay trên di động
- Tra cứu nhanh chóng thông tin nhân sự làm việc tại công trường khi có các vấn đề, phát sinh xảy ra để xử lý kịp thời, hiệu quả.
Lợi ích đối với đội ngũ nhân sự hiện trường
- Chủ động chấm công ngay trên di động cá nhân, không còn tình trạng xếp hàng chờ đợi ảnh hưởng đến thời gian check-in.
- Chủ động quản lý quỹ phép, thời gian đi muộn về sớm ngay trên phần mềm
- Chủ động nắm bắt công việc được giao, công việc nào quá hạn, công việc nào ưu tiên để có sự sắp xếp phù hợp
Là giải pháp giám sát nhân viên hiện trường chuyên biệt cho doanh nghiệp thi công – xây dựng, phần mềm FastWork.vn tự hào hỗ trợ hơn 1500+ doanh nghiệp triển khai thành công, mang lại hiệu quả hoàn hảo trong việc quản lý thời gian làm việc của đội ngũ công nhân, kỹ sư công trường cũng như nắm bắt kịp thời các nút thắt để tháo gỡ nhanh chóng.
Khách hàng tiêu biểu phải kể đến những cái tên lớn như Thịnh Cường, Lilama 18.1, Tranh Minh Quân, Hoàng Giang, CMC,…
Nếu quan tâm đến giải pháp giám sát nhân viên hiện trường chuyên biệt cho doanh nghiệp thi công – xây dựng, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điền vào Form đăng ký ngay dưới đây!
