Chuyển đổi số không chỉ là bài toán của riêng các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh, nó còn thu hút sự quan tâm rất lớn của các đơn vị giáo dục, sự nghiệp từ Mầm non đến Đại học. Ngoài phần mềm quản lý trường học chuyên sâu, đội ngũ FastWork phát triển phần mềm Quản lý mầm non với hệ thống tính năng nổi bật tập trung giải quyết vấn đề số hóa hồ sơ học sinh, phụ huynh, theo dõi chấm công – tính lương giáo viên, quản lý thu chi, trang thiết bị sử dụng.
Mục lục nội dung:
Thách thức trong công tác quản lý trường mầm non hiện nay
Những năm gần đây, các trường mầm non tư thục có sự tăng trưởng vượt bậc về số lượng – cạnh tranh trực tiếp với các trường công lập lâu đời. Song song với việc mở rộng quy mô, thách thức trong phương thức quản lý là bài toán đau đầu của rất nhiều hiệu trưởng trường mầm non.
Thách thức trong công tác quản lý buộc ban lãnh đạo trường mầm non phải đổi mới
Đổi mới để hòa nhập & phát triển nhưng đổi mới làm sao để hiệu quả? Để trả lời cho câu hỏi đó, các nhà quản lý cần:
- Đổi mới quan điểm quản lý của mình như: Học tập, tự rèn luyện, học từ lãnh đạo, học ở đồng nghiệp, học thông qua hoạt động, quan hệ với giáo viên, nhân viên, thực hiện chính sách động viên.
- Đổi mới cách xử lý công việc.
- Đổi mới xây dựng kế hoạch chăm sóc, giáo dục ngắn dài.
- Đổi mới về việc đưa các ứng dụng công nghệ thông tin trong nhà trường.
Trong đó, việc sử dụng công nghệ để quản lý được đánh giá là bước tiến vượt bậc giúp nhà trường phát triển & gia tăng lợi thế cạnh tranh. Phần mềm phù hợp & hữu ích với mọi đối tượng, từ hiệu trưởng, hiệu phó đến giáo viên, kế toán & nhân viên văn phòng.
Những phần mềm quản lý mầm non phổ biến
Dưới đây là top 5 phần mềm quản lý mầm non đang được sử dụng rộng rãi do đội ngũ FastWork tổng hợp lại, hy vọng sẽ giúp bạn tìm được giải pháp quản lý phù hợp cho đơn vị mình.
Phần mềm quản lý trường mầm non Bimbon
Bimbon cung cấp giải pháp phần mềm hỗ trợ theo dõi & kiểm tra hoạt động của trẻ. Đồng thời kết nối & tương tác trực tiếp với phụ huynh, giúp cha mẹ hoàn toàn yên tâm vì mọi hoạt động sinh hoạt cũng như học tập của con đều được thầy cô cập nhật trực tuyến – nhanh chóng.
Phần mềm quản lý nhà trẻ mẫu giáo Fast
Phần mềm Fast giúp ban giám hiệu nhà trường quản lý tập trung toàn bộ thông tin học sinh, tình hình sức khỏe, năng lực học tập,…. Các phiếu thu chi được lập & lưu trữ trực tuyến cho phép phụ huynh theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi của nhà trường, đảm bảo tính minh bạch – chính xác.
Fast còn cung cấp tính năng chấm công cho nhân viên theo giờ, hỗ trợ ban lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ không chỉ tình hình của học sinh mà còn của cả đội ngũ nhân sự văn phòng, giáo viên giảng dạy.
Ứng dụng quản lý mầm non trực tuyến KidsOnline
KidsOnline tập trung vào việc kết nối – tương tác giữa nhà trường, giáo viên & phụ huynh nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng. Với các tính năng đa dạng như quản trị hệ thống, nhắc nhở học phí tự động, thanh toán trực tuyến vô cũng tiện lợi.
Phần mềm quản lý mầm non FastWork
Phần mềm FastWork được đánh giá là trợ lý đắc lực giúp ban lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ mọi hoạt động quản trị nội bộ nhà trường. Từ chấm công, tính lương cho giáo viên đến quản lý công việc – dự án, quản lý tài chính, đơn từ – đề xuất trực tuyến.
Phần mềm quản lý mầm non tư thục – Edmodo
Các tính năng phần mềm Edmodo cung cấp gồm có quản lý danh sách học sinh – phụ huynh, lập phiếu thu chi hỗ trợ theo dõi thuận tiện cho không chỉ nhà trường mà cho cả phụ huynh học sinh. Edmodo tự động cập nhật báo cáo theo ngày/ tháng/ năm với khả năng tùy chỉnh linh hoạt, lưu trữ tập trung thông tin giúp tìm kiếm nhanh chóng khi cần.
Phần mềm quản lý mầm non FastWork giải quyết những vấn đề gì?
Nếu như hầu hết các phần mềm quản lý mầm non khác tập trung vào việc quản lý hoạt động của các bé như cung cấp sổ liên lạc điện tử cập nhật tình hình sinh hoạt – học tập của học sinh theo ngày, tính toán giá trị dinh dưỡng bữa ăn, kết nối phụ huynh với nhà trường,….. thì phần mềm FastWork lại tập trung vào giải quyết bài toán quản trị trong nội bộ trường học. Bao gồm quản lý chấm công – tính lương đội ngũ giáo viên, quản lý công việc – dự án, quản lý tài chính, quản lý đơn từ – đề xuất,….
Việc áp dụng phần mềm quản lý mầm non FastWork là tiền đề cho hoạt động số hóa nhà trường, từng bước tiến tới trường học 4.0 theo chỉ đạo cải cách hành chính từ TW. Không chỉ vậy, nó còn giúp nhà trường giảm thiểu tối đa chi phí & nguồn lực không cần thiết cho các tác vụ thủ công lặp lại – nặng về mặt giấy tờ.
Hệ thống tính năng quản lý mầm non toàn diện
Về cơ bản, phần mềm quản lý mầm non thuộc FastWork.vn cung cấp 6 tính năng chính:
1. Quản lý chấm công – tính lương giáo viên
FastWork sử dụng trí tuệ nhân tạo AI định danh khuôn mặt – đem lại kết quả chấm công nhanh chóng, tức thời & chính xác. Mỗi giáo viên được cung cấp 1 tài khoản trên app điện thoại, thực hiện thao tác chấm công đầu & cuối buổi học thông qua hình thức chụp ảnh khuôn mặt, hỗ trợ hiệu quả quản lý nhân sự trường học, quản lý nhân sự trong trường mầm non.
Phần mềm cập nhật tức thời dữ liệu chấm công, tự động tính công làm việc theo ngày, theo tháng. Tự động tính lương dựa trên bảng công, quy tắc thưởng/ phạt/ khấu trừ đã được thiết lập sẵn cho từng vị trí. Việc áp dụng phần mềm không những hạn chế tình trạng gian lận công, nhờ vả đồng nghiệp trông lớp hộ tranh thủ làm việc riêng còn giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, nguồn lực cho công tác tổng hợp bảng công – bảng lương hàng tháng.
Chấm công nhanh trên App di động đảm bảo tính chính xác – tức thời
Xem thêm: Giải pháp chấm công Online sử dụng công nghệ FaceID ĐẦU TIÊN tại Việt Nam
2. Quản lý công việc cá nhân – đội nhóm
Đối với một số trường mầm non quốc tế thường xuyên tổ chức các sự kiện vui chơi, giao lưu trải nghiệm giữa phụ huynh, học sinh với giáo viên nhà trường, tính năng quản lý công việc cá nhân – đội nhóm là vô cùng cần thiết.
Phần mềm giúp ban lãnh đạo giao việc – kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các thầy cô một cách trực quan, đồng bộ. Tránh tình trạng giao việc – trao đổi qua nhiều công cụ dẫn đến bỏ sót việc, chậm deadline với lý do không nắm được thông tin công việc.
Đối với dự án, phần mềm cung cấp Dashboard hiển thị tổng quan sức khỏe dự án, hạng mục nào chưa thực hiện, hạng mục nào đang triển khai, tiến độ đến đâu, có phát sinh/ sai sót gì trong quá trình thực hiện không? Rõ ràng khi lãnh đạo không theo sát chặt chẽ tiến độ tại từng hạng mục, các dự án/ sự kiện rất dễ không đáp ứng được mong muốn về cả thời gian và chất lượng.
3. Quản lý hồ sơ thông tin học sinh, phụ huynh
Hình thức quản lý thủ công nặng về mặt giấy tờ giường như đã lỗi thời, thay vào đó xu hướng quản lý hồ sơ điện tử ngày càng trở nên phổ biến.
FastWork cho phép số hóa không giới hạn hồ sơ cá nhân học sinh, phụ huynh lên phần mềm trực tuyến – thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý. Vừa tiết kiệm chi phí giấy tờ in ấn, không gian lưu trữ, vừa góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Chỉ với một thiết bị di động, bạn có thể tra cứu nhanh chóng bất kỳ thông tin, đặc điểm của bé khi cần. Hỗ trợ sửa đổi linh hoạt thông tin cá nhân nếu có bất kỳ thay đổi nào với tài khoản quản trị.
Số hóa hồ sơ giáo viên, phụ huynh và các bé
4. Quản lý đơn từ, thủ tục hành chính
Mỗi khi đến kỳ thu học phí, trả lương, quyết toán chi phí hỗ trợ từng giáo viên hay thay mới cơ sở vật chất, bộ phận hành chính văn phòng thường phải khởi tạo rất nhiều đơn từ, hóa đơn chứng từ lên cấp trên để phê duyệt. Trong trường học giáo viên thắc mắc – khiếu nại, cũng phải nộp đơn xét duyệt qua rất nhiều cấp bậc từ quản lý – hành chính đến ban lãnh đạo. Quá trình này mất rất nhiều thời gian “chờ”, đôi khi gây ra chậm trễ trong việc triển khai các hoạt động của nhà trường.
FastWork thiết lập không giới hạn biểu mẫu có sẵn hỗ trợ khởi tạo & phê duyệt đề xuất online nhanh chóng – thuận tiện. Toàn bộ trao đổi, hóa đơn – chứng từ đính kèm đều được cập nhật tập trung tại mỗi mẫu đơn. Gửi thông báo tức thời đến các cá nhân liên quan (bao gồm người theo dõi, người có thẩm quyền phê duyệt theo các cấp) nhằm giảm thiểu tối đa tình trạng xử lý – phê duyệt chậm ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung. Đồng thời, phần mềm hỗ trợ phân loại chi tiết đơn từ – đề xuất theo tình trạng đã duyệt/ chưa duyệt/ không duyệt giúp ban lãnh đạo kiểm soát dễ dàng – tra cứu nhanh chóng khi cần.
5. Quản lý thu chi
Toàn bộ hoạt động thu chi được yêu cầu cập nhật lên phần mềm đính kèm chi tiết phiếu thu – phiếu chi (khởi tạo trực tuyến theo biểu mẫu có sẵn) để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý. FastWork cung cấp bức tranh toàn cảnh về chuyển động dòng tiền của nhà trường theo từng ngày/ tuần/ tháng. Quản lý tập trung hoạt động thu chi của từng cá nhân/ phòng ban – từng dự án – từng giao dịch gắn với khách hàng để hạch toán kết quả kinh doanh. Xử lý nghiêm tình trạng thất thoát do một số cá nhân gian lận, trục lợi tiền của nhà trường cho mục đích cá nhân.
6. Quản lý CSVC, trang thiết bị tài sản
Việc số hóa toàn bộ trang thiết bị tài sản cấp phát cho từng lớp học giúp cho việc kiểm kê, tra cứu thông tin dễ dàng, nhanh chóng. Thay vì mất thời gian đối soát thủ công qua văn bản giấy, chỉ cần search thiết bị bạn muốn kiểm tra trên thanh tìm kiếm, tất cả các thông tin liên quan sẽ được hiển thị chỉ sau 1s. Phần mềm cập nhật realtime quá trình cấp phát – thu hồi, hiện trạng sử dụng theo thời gian thực cũng như cảnh báo thời hạn bảo trì, bảo dưỡng đối với các thiết bị điện tử như máy tính, máy chiếu,…Giảm thiểu tình trạng hỏng hóc, mất mát cơ sở vật chất – tiết kiệm chi phí thay mới, sửa chữa do quản lý kém hiệu quả.
Số hóa thông tin tài sản, trang thiết bị CSVC
Case Study khách hàng tiêu biểu
1. Bambini Montessori – Trường mầm non quốc tế hàng đầu Hải Dương
Trước khi tìm đến FastWork, bài toán Mầm non Bambini gặp phải là chưa có một công cụ quản lý công việc cá nhân – đội nhóm tập trung. Bambini quản lý công việc của từng thầy cô hoặc công việc theo lớp hoàn toàn qua Zalo, Email dẫn đến thiếu tính đồng bộ. Thông tin truyền từ người này qua người kia gây sai lệch, ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình tiếp nhận và triển khai công việc. Mỗi người một ý hiểu, một quan điểm gây bất đồng khi làm việc nhóm, vừa làm giảm hiệu suất, vừa khiến chất lượng công việc giảm sút. Tồn tại tình trạng sót việc, trễ deadline với lý do là tin nhắn/ email bị trôi. Tương tự như vấn đề quản lý dự án, khi lãnh đạo không theo sát chặt chẽ tiến độ tại từng hạng mục, các dự án/ sự kiện rất dễ không đáp ứng được mong muốn về cả thời gian và chất lượng.
4 tính năng trong phần mềm quản lý mầm non FastWork Bambini lựa chọn sử dụng:
- Số hóa công việc cá nhân, đội nhóm
Quản lý dự án, quy trình - Quản lý thông báo nội bộ trực tuyến
- Quản lý khách hàng (phụ huynh)
Xem chi tiết bài toán của Bambini Montessori TẠI ĐÂY
Bambini ứng dụng hiệu quả 4 tính năng trong phần mềm quản lý mầm non FastWork
2. Mầm non Việt Nhật
Mầm non Việt Nhật sử dụng 3 tính năng trên FastWork giải quyết bài toán quản lý nhân sự chuỗi chi nhánh ở Đồng Nai & trụ sở chính ở Hồ Chí Minh. FastWork đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự trong trường mầm non:
- Quản lý chấm công & theo dõi chuyên cần
- Số hóa hệ thống đơn từ, thủ tục hành chính
- Quản lý trang thiết bị tài sản trực tuyến
Trong buổi phỏng vấn ngắn với đội ngũ FastWork, bà Nguyễn Thị Thùy Dương – Hiệu trưởng trường Mầm non Việt Nhật chia sẻ:
“Sau 2 tháng sử dụng, trường đã cảm nhận được nhiều sự thay đổi. Thay đổi về phương thức hoạt động từ thủ công bằng giấy sang online trên phần mềm, đội ngũ giáo viên, cán bộ trong trường đã nhạy bén với công nghệ thông tin. Đặc biệt là trường đã bước đầu số hóa thành công một số nghiệp vụ. Trong thời gian tới, chúng tôi sẽ mở rộng ứng dụng phần mềm nhiều hơn để đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số ngành giáo dục theo đề nghị của Chính Phủ”
Xem thêm câu chuyện ứng dụng FastWork của Trường Mầm non Việt Nhật TẠI ĐÂY
Đến thời điểm hiện tại, phần mềm quản lý mầm non nói riêng & phần mềm quản lý trường học FastSchool nói chung đã được đưa vào áp dụng tại 100+ trường học tại tất cả cấp học và nhiều tỉnh thành, tiêu biểu như: Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Đại học Quản lý & Công nghệ Hải Phòng, Trung tâm Anh ngữ quốc tế Úc Sài Gòn, Trường Mầm non Little Hands Montessori,….
Qúy trường học quan tâm đến giải pháp quản lý trường học FastSchool, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây để được hỗ trợ DEMO nhanh chóng.
