Giới thiệu phần mềm quản lý trường học FastSchool

By 14 Tháng Tư, 2021Tháng Mười 1st, 2021Quản trị nhân sự, Sản phẩm & Giải pháp

Đất nước tiến lên 4.0 kết hợp với chỉ đạo cải cách hành chính từ TW, các trường học bắt đầu triển khai áp dụng các phần mềm hỗ trợ công tác quản lý thời gian làm việc, chất lượng công việc của đội ngũ cán bộ, nhân viên. Với định hướng phát triển hệ thống giải pháp chuyên biệt cá nhân hóa theo từng lĩnh vực, FastWork giới thiệu đến bạn Phần mềm quản lý trường học chuyên sâu tập trung giải quyết bài toán quản trị nội bộ trên một nền tảng tập trung trực tuyến.

Thực tế công tác quản trị nội bộ tại các trường học hiện nay

Từ thực tế triển khai phần mềm tại rất nhiều các đơn vị trường học, chúng tôi nhận thấy phần lớn các trường hiện tại đều đang quản lý thủ công bằng giấy tờ, Excel. Số ít đã bắt đầu áp dụng các phần mềm công nghệ nhưng khá rời rạc và chưa đạt được những hiệu quả rõ nét.

Có thể kể đến những khó khăn, bất cập hầu hết các trường học gặp phải như:

  • Chấm công vân tay, thẻ từ hoặc thông qua người quản lý đi chấm công trực tiếp cho cán bộ. Điểm chung ở tất cả những phương thức này là dữ liệu không được cập nhật tức thời, xuất hiện tình trạng nể nang, chưa thật chính xác, rõ ràng trong việc chấm công, xác định khối lượng công tác của cán bộ giảng viên.
  • Giao việc, nhận việc và báo cáo kết quả công việc thông qua Zalo, lãnh đạo không thể biết chính xác việc mình giao thầy cô đã triển khai đến đâu rồi, có gì vướng mắc không? Đến khi quá hạn chưa hoàn thành, người này đổ lỗi cho người kia, không biết truy cứu trách nhiệm cho ai. Báo cáo trực tiếp tại Zalo khó quản lý, dễ thất thoát, mất thời gian tìm kiếm khi cần.
  • Phát hành các loại công văn của Bộ và nhà trường dưới hình thức văn bản giấy, sau đó phân loại và lưu trữ thủ công. Cách quản lý đó vẫn khá ổn tuy nhiên lại tốn rất nhiều thời gian cho việc tìm kiếm và chi phí, không gian lưu trữ.

Chúng ta có thể thấy công tác quản trị nội bộ tại các trường học tập trung chủ yếu xuất hiện những vướng mắc xoay quanh quá trình chấm công – tính lương – quản lý giao nhận việc & báo cáo công việc trong nội bộ giữa lãnh đạo trường và cán bộ giáo viên. 

Đội ngũ FastWork đã dành nhiều thời gian tới gặp gỡ các nhà trường từ cấp học mầm non tới đại học để tìm hiểu thêm về nhu cầu ứng dụng CNTT trong việc điều hành trường học. Chúng tôi nhận thấy, không chờ vấn đề mới áp dụng công nghệ để xử lý là quan điểm của phần lớn ban lãnh đạo trường học hiện nay. 

FastSchool – Phần mềm quản lý trường học chuyên biệt, toàn diện

Hiểu rõ những vướng mắc trong công tác quản lý trường học, đội ngũ FastWork đã phát triển và giới thiệu đến các bạn phần mềm quản lý trường học FastSchool chuyên biệt nhằm giải quyết triệt để bất cập, hỗ trợ quản trị nội bộ toàn diện – hiệu quả.

FastSchool áp dụng cho toàn bộ các trường học từ Mầm non đến Đại học ở mọi quy mô.

Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhà trường FastSchool

1. Chấm công di động và tự động hóa bảng công

FastWork hỗ trợ phân ca kíp linh hoạt và dễ dàng, thầy cô chỉ đơn giản là chụp ảnh khuôn mặt chấm công trước và sau mỗi tiết học theo ca được phân. Chỉ cần 1s để thao tác chấm công nhanh chóng và thuận tiện mà không gây bất kỳ trở ngại hay khó khăn gì. 

cham-cong-di-dong-fastwork
Chấm công online trên điện thoại di động cá nhân

Dữ liệu chấm công bao gồm ca làm việc, vị trí, hình ảnh và thời gian chấm công sẽ được cập nhật tức thời trên hệ thống, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối – hỗ trợ ban lãnh đạo quản lý hiệu quả thời gian làm việc của các thầy cô.

Bảng công tự động là một lợi ích tuyệt vời của FastSchool. Với tính năng này FastSchool được xem là phần mềm quản lý trường đại học hữu ích, đặc biệt với đội ngũ giảng viên.

tu-dong-hoa-bang-cong
Tự động hóa bảng công đảm bảo tính chính xác – minh bạch – công khai

Bảng công cuối tháng của toàn bộ cán bộ – nhân viên – giáo viên trong trường sẽ được tự động tổng hợp từ dữ liệu chấm công hàng ngày. Sau đó được tự động điều chỉnh thực tế nhờ tích hợp hệ thống  đơn từ online để tính công phép, công làm thêm, công lễ,… Không những đội ngũ giáo viên chủ động quản lý thông tin ngày công, phòng hành chính  cũng tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho việc xuất công, hoàn thiện bảng công và xử lý khiếu nại mỗi tháng.

2. Tự động hóa tính lương

Dựa trên hệ số lương và quy chế nhà trường cho từng vị trí, phần mềm tự động hóa tính lương theo dữ liệu công có sẵn. Quy trình tính lương được rút ngắn tối đa thời gian đồng thời nâng cao hiệu suất, giúp bộ phận kế toán giảm thiểu các thao tác thủ công, tập trung cho những nhiệm vụ quan trọng hơn.

bảng-lương-lặp-lại-theo-tháng
Tự động hóa bảng lương lặp lại theo tháng

Các báo cáo ngày công, báo cáo lương tháng có thể dễ dàng kết xuất ra excel hoặc xem trực tiếp trên app di động. Để bảo mật thông tin lương, phần mềm có hỗ trợ tính năng gửi mã xác thực để mở quyền truy cập bảng lương tháng. 

3. Đề xuất phê duyệt và thông báo nội bộ trường

Tính năng quản lý đề xuất phê duyệt trong phần mềm quản lý giáo dục FastWork hỗ trợ: Thay vì các đề xuất giấy phải trình ký, phê duyệt qua từng cấp rườm rà, tốn thời gian, FastSchool cho phép cán bộ nhân viên khởi tạo nhanh chóng đề xuất trên điện thoại di động với các form mẫu có sẵn. Gán trực tiếp người theo dõi, người phê duyệt, đính kèm tài liệu, hình ảnh thuận tiện và trao đổi dễ dàng ngay dưới các đề xuất. 

de-xuat-truc-tuyen
Đề xuất và phê duyệt trực tuyến trên điện thoại di động

Các thông báo nội bộ trường cũng được ban hành trực tiếp (hoặc đính kèm văn bản) trên phần mềm, đảm bảo thông tin được truyền tải chính xác đến từng phòng ban, tránh tình trạng truyền miệng sai lệch gây ảnh hưởng tiêu cực đến nhà trường.

4. Quản lý công việc

Tính năng quản lý công việc hỗ trợ tốt cho nhà trường trong quá trình xây dựng đề án, dự thảo, kế hoạch công việc khi nhận chỉ đạo trực tiếp từ Bộ. Tính năng Quản lý công việc trên FastSchool hỗ trợ người dùng nhanh chóng lập kế hoạch công việc, giao việc cụ thể tới từng người, theo dõi  việc thực hiện các nhiệm vụ cá nhân, nhiệm vụ chung của khoa. 

FastSchool cho phép sử dụng linh hoạt trên cả 2 nền tảng WebApp và điện thoại di động. Người được giao nhiệm vụ sẽ nhận thông báo công việc tức thời qua phần mềm và Email, khi đến hạn hoàn thành cũng sẽ được thông báo nhắc nhở tránh tình trạng quên việc, sót việc trễ deadline.

Tính năng quản lý công việc trên phần mềm quản lý trường học FastSchool
Tính năng quản lý công việc trên FastSchool được đánh giá cao

Ban lãnh đạo nắm bắt cụ thể từng thầy cô đang làm gì, hiệu suất đến đâu, có bao nhiêu việc hoàn thành đúng hạn, bao nhiêu việc quá hạn – Căn cứ vào đó để đánh giá khen thưởng, thăng chức, tăng lương chính xác. 

Ngoài ra, các loại báo cáo, bài giảng, nội dung giảng dạy hay đề thi cũng được phân loại, lưu trữ và quản lý tập trung trên phần mềm giúp tìm kiếm nhanh chóng khi cần.

5. Quản lý trang thiết bị, cơ sở vật chất

Trong thực tế khi đi tư vấn triển khai áp dụng công nghệ tại các nhà trường, nhu cầu quản lý cơ sở vật chất dường như không được ban lãnh đạo chú trọng. Tuy nhiên, các nhà trường đều rất happy khi đưa vào áp dụng. 

Phần mềm quản lý trường học hỗ trợ quản lý tập trung trang thiết bị tài sản, cơ sở vật chất
Quản lý tập trung trang thiết bị tài sản, cơ sở vật chất

FastSchool cho phép Quản lý hệ thống danh mục tài sản, trang thiết bị cung cấp hỗ trợ quá trình dạy học tập trung trên một nền tảng. Phân loại các loại trang thiết bị để đưa vào quản lý, kiểm soát thông tin ai đang sử dụng cũng như quá trình cấp phát – thu hồi gắn với từng tài sản cụ thể. Khi phát sinh hỏng hóc, mất mát, việc quy trách nhiệm cho cá nhân cũng được cụ thể, minh bạch hơn,  từ đó tăng ý thức bảo quản trang thiết bị của các thầy cô trong trường. 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm Quản lý trường học – FastSchool

Rõ ràng chuyển đổi từ hình thức quản lý thủ công sang quản lý online tập trung sẽ đem lại những lợi ích thiết thực cho nhà trường, ban lãnh đạo nói chung và cán bộ, thầy cô nói riêng.

Đối với ban lãnh đạo nhà trường

  • Quản lý thời gian lên lớp thực tế của giáo viên
  • Quản lý công việc, chất lượng giảng dạy của đội ngũ
  • Quản lý hiệu quả trang thiết bị cơ sở vật chất phục vụ quá trình dạy và học – tránh mất mất, hỏng hóc tốn kém chi phí sửa chữa, thay mới
  • Quản lý và phê duyệt đơn từ, đề xuất mọi lúc mọi nơi ngay cả khi đi công tác xa, đảm bảo công việc không bị đình trệ
  • Tiết kiệm phần lớn thời gian dành cho việc xử lý, phê duyệt và ký công văn, giấy tờ, thông báo nội bộ trường.

Đối với cán bộ, giáo viên trường

  • Chủ động cập nhật thông tin chi tiết bảng công, bảng lương cá nhân qua từng tháng
  • Chủ động cập nhật lịch lên lớp để có sự sắp xếp phù hợp
  • Cải thiện hiệu suất làm việc
  • Môi trường cộng tác, trao đổi toàn diện giúp đội ngũ gắn kết
  • Hỗ trợ khởi tạo nhanh các đề xuất phục vụ quá trình giảng dạy ngay trên điện thoại, hạn chế các thủ tục thủ công rườm rà, tốn thời gian.

Tạm kết

Là phần mềm quản lý trường học chuyên biệt, FastSchool đã được rất nhiều các trường học trên khắp các tỉnh thành tin tưởng triển khai và nhận được những sự thay đổi rất rõ rệt.

Những cái tên tiêu biểu phải kể đến Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Đại học Quản lý và Công nghệ Hải Phòng, THPT Trần Cao Vân, Mầm non Việt Nhật, Cao đẳng Công nghiệp & Xây dựng,….

Khi mà công nghệ ngày càng đóng vai trò quan trọng trong xã hội và len lỏi vào tất cả các loại hình tổ chức, kinh doanh. Thì không riêng các doanh nghiệp tư nhân mà các cơ quan chính quyền, đơn vị công như trường học, bệnh viện… cũng ngày càng cởi mở hơn với các phần mềm công nghệ. Các thầy cô, đội ngũ cán bộ trường hưởng ứng và sự quyết tâm từ phía ban lãnh đạo trường là 2 yếu tố quyết định thành công lớn nhất mà FastWork rút ra được trong suốt quá trình chúng tôi làm việc – tư vấn và triển khai FastSchool tới các nhà trường. 

Các bạn có thể xem thêm câu chuyện số hóa trường học của từng trường TẠI ĐÂY

Để nhận DEMO miễn phí giải pháp quản lý trường học FastSchool, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply