Trước diễn biến phức tạp của đại dịch Covid-19, Anh Trần Văn Tuấn – GĐ Trung tâm anh ngữ Quốc tế Úc Sài Gòn (Công ty NTHH hợp tác giáo dục Quốc tế Úc Sài Gòn) đã quyết định sử dụng phần FastWork nhằm nâng cao công tác phòng dịch và quản lý nhân sự.
Trung tâm anh ngữ Úc Sài Gòn có 01 cơ sở tại Úc và 02 cơ sở tại TP Hồ Chí Minh (Việt Nam). Để phòng dịch và quản lý công việc hiệu quả, Trung tâm anh ngữ Úc Sài Gòn đã nhanh chóng chuyển đổi hình thức quản lý từ truyền thống sang online trên phần mềm. Cụ thể là dừng chấm công vân tay sang chấm công Face ID bằng di động và dừng giao lịch dạy qua zalo, email bằng điều phối trên hệ thống phần mềm.
Một buổi học ngoài trời tại Trung tâm anh ngữ Úc Sài Gòn
Phòng dịch và quản lý chấm công nhân sự hiệu quả bằng hình thức chấm công Face ID
FastWork giúp Trung tâm anh ngữ Úc Sài Gòn phòng dịch hiệu quả bằng hình thức chấm công online Face ID ngay trên điện thoại di động cá nhân.
Theo đó, Trung tâm anh ngữ Úc Sài Gòn sẽ dừng hoạt động chấm công vân tay, toàn bộ nhân viên văn phòng, đội ngũ giảng viên tại Trung tâm sẽ thực hiện chấm công bằng cách chụp ảnh Selfie thông qua app FastWork trên di động cá nhân để khai báo thời gian, địa điểm vào/ra ca làm việc.
Giao diện chấm công khuôn mặt trên điện thoại
Phần mềm giúp tất cả mọi người trong doanh nghiệp đảm bảo khoảng cách an toàn khi chấm công, hạn chế tiếp xúc với các thiết bị có nguy cơ ẩn chứa nhiều Virus gây bệnh.
Hơn thế, phần mềm còn giúp đội ngũ giảng viên, nhân viên dễ dàng tạo, gửi đơn xin nghỉ phép, xin đổi lịch dạy… trên điện thoại, bằng cách chọn các mẫu đơn có sẵn trên hệ thống. Ban lãnh đạo sẽ nhận ngay tức thì sau khi nhân viên gửi đơn và phê duyệt nhanh chóng trên di động.
Tạo, gửi và phê duyệt đơn nhanh chóng trên điện thoại di động
Phần mềm tự động cập nhật trực tuyến dữ liệu chấm công, đơn từ để tổng hợp thành bảng công tổng với dữ liệu chính xác, đầy đủ của nhân sự đó. Đặc biệt là
Tối ưu 100% thời gian tổng hợp công bằng tay
tự động tính toán trừ phép, trừ công… dựa trên cấu hình đơn xin nghỉ của nhân viên mà không có sự tham gia thủ công bằng tay của đội ngũ C&B.
Xem thêm: Phần mềm chấm công Face ID bằng di động – Fastwork Timesheet
Trung tâm anh ngữ quản lý và điều hành công việc trực tuyến
Thay vì quản lý và giao việc qua các ứng dụng Zalo, Skype… Trung tâm anh ngữ Úc Sài Gòn hoạt động quản lý, điều phối công việc tập trung trên hệ thống trực tuyến.
Giao lịch giảng dạy cho đội ngũ giáo viên nhanh chóng trên điện thoại hoặc máy tính
Với FastWork, admin tại Trung tâm sẽ quản lý tất cả các công việc, lịch giảng dạy của giảng viên tập trung trên một giao diện trên hệ thống phần mềm. Thực hiện điều phối nhanh lịch giảng dạy, công việc bằng cách gắn thẻ tên @tengiangvien, ngay lập tức giảng viên sẽ nhận được ngay lịch dạy trong ngày, tuần của mình qua Noti thông báo trên điện thoại, email.
Xem thêm: Bộ giải pháp làm việc từ xa hiệu quả
Quản lý thông tin học viên tập trung trên một hệ thống
Thay vì quản lý rời rạc trên từng File Excel, FastWork CRM giúp Úc Sài Gòn quản lý thông tin học viên:Tên, địa chỉ, số điện thoại, quê quán… chuyên nghiệp và hiệu quả, tập trung trên một hệ thống duy nhất.
Thông tin học viên được quản lý tập trung trên một hệ thống
Tất cả các thông tin học viên sẽ được phần mềm tự động chuyển tiếp từ khâu đăng ký nhập học đến khâu quản lý nếu học viên đó trở thành học viên chính thức và được thông tin này được quản lý cũng như được lưu trữ trên hệ thống phần mềm đến khi học viên kết thúc học tại Trung tâm. Tuy nhiên, sau khi học viên kết thúc học tại Trung tâm, thông tin vẫn được lưu trữ và tái sử dụng cho chiến dịch tiếp thị lần sau.
Việc tìm kiếm thông tin học viên cũng trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn thông qua bộ lọc thông minh. Nhìn vào thông tin học viên, Admin hệ thống sẽ biết được ai thuộc lớp nào, quá trình học tại trung tâm ra sao…?
Chia sẻ về lợi ích khi sử dụng FastWork, anh Trần Văn Tuấn – GĐ Trung tâm anh ngữ quốc tế Úc Sài Gòn cho biết: “FastWork mang đến nhiều lợi ích trong công tác quản lý chấm công, công việc và quản lý học viên tại Trung tâm, tiết kiệm chi phí, thời gian và nâng cao hiệu suất chung trong toàn doanh nghiệp. Đặc biệt, giúp Úc Sài Gòn số hóa một số nghiệp vụ trong doanh nghiệp, tiến gần hơn đến cuộc chuyển đổi số.”
FastWork – Phần mềm quản trị và điều hành doanh nghiệp ứng dụng nhiều công nghệ hiện đại: Công nghệ trí tuệ nhân tạo AI, Face ID, bản đồ số GPS và công nghệ điện toán đám mây… đang là giải pháp giúp doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số.
FastWork có thể tích hợp với nhiều ứng dụng và cho phép nhiều phần mềm liên kết chặt chẽ với nhau trên một hệ thống để tạo thành bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện.
Liên hệ: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin dưới Form đăng ký để được FastWork liên hệ lại tư vấn cũng như nhận demo trải nghiệm miễn phí bộ giải pháp quản lý nội bộ trường học FastSchool.
