Giao việc bằng miệng hoặc qua Zalo khiến nhân sự thường xuyên bị quá tải, quên công việc hoặc trễ thời hạn. Đó là lý do GUMAC tìm đến phần mềm công nghệ FastWork WORK số hóa công việc nhân sự nhằm giải quyết triệt để những bất cập đó.
Mục lục nội dung:
1. Đôi nét về GUMAC
GUMAC được biết đến là một trong những hãng thời trang thiết kế nữ nổi tiếng được hàng triệu chị em phụ nữ trên cả nước cực kỳ yêu thích, tin dùng vì những thiết kế trẻ trung, thanh lịch và sang trọng.
Với tần suất ra mắt BST mới mỗi tháng 1 lần, mỗi lần dao động từ 50 – 70 mã sản phẩm, GUMAC tạo nên sự đa dạng về kiểu mẫu, màu sắc, phong cách, đem đến sự lựa chọn phong phú cho khách hàng.
GUMAC cung cấp đầy đủ các mẫu đầm công sở, đầm suông, đầm ôm body, đầm maxi, chân váy, đầm dự tiệc, đầm xòe, quần dài, áo sơ mi, áo thun, áo vest… phù hợp cho mọi đối tượng, mọi nhu cầu từ đi làm, đi học, đi chơi, đi tiệc,…
Gợi ý tìm hiểu: Ứng dụng quản lý nhân sự tại cửa hàng, chuỗi thời trang – Đăng ký, quản lý ca/kíp làm việc
2. Quản lý công việc truyền thống và những khó khăn GUMAC gặp phải
Trước đây, GUMAC chưa sử dụng bất kỳ một công cụ quản lý công việc chuyên biệt nào mà chỉ thực hiện giao việc và tiếp nhận báo cáo trực tiếp hoặc thông qua Zalo. Tuy nhiên, đặc thù ngành nghề thường xuyên ra mắt các BST mới, các promotion nối tiếp nhau khiến cho đội ngũ nhân sự đặc biệt là cán bộ, nhân viên phòng Marketing của công ty hoạt động kém hiệu quả. Lượng công việc lớn khiến nhân sự thường xuyên bị quá tải, quên công việc hoặc chậm trễ deadline.
Sếp giao việc xuống cho trưởng bộ phận, trưởng bộ phận phân chia tiếp cho từng cá nhân phụ trách. Tiến độ thực hiện ra sao, kết quả thế nào đều không có thống kê chi tiết khiến cấp lãnh đạo không thể nắm bắt tình hình, khi quy trình tắc nghẽn mới đi tìm phát sinh để giải quyết, ảnh hưởng đến hiệu suất và chất lượng làm việc của bộ phận nói chung.
Hơn nữa còn xảy ra tình trạng nhân viên đùn đẩy nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhau. Trưởng phòng giao việc xuống, người rảnh hay bận thì đều lý do quá tải, đùn đẩy hết người này đến người kia. Khi công việc tắc nghẽn do khâu nào đó gây ra, ai cũng nói lỗi không phải do mình? Hình thức giao việc truyền thống mà không có công cụ kiểm soát chặt chẽ không chỉ tác động tiêu cực đến chất lượng công việc mà còn thiếu căn cứ, cơ sở dẫn đến việc đánh giá hiệu suất nhân sự không công bằng, thiếu chính xác.
3. Ứng dụng FastWork – Lời giải cho bài toán quản lý công việc nhân sự tại GUMAC
Số hóa công việc nhân sự lên phần mềm FastWork Work+
GUMAC trước tiên áp dụng phần mềm FastWork Work+ quản lý công việc của phòng Marketing trong công ty. Toàn bộ nhiệm vụ thay vì giao miệng hoặc qua Zalo như trước giờ được số hóa nhằm kiểm soát và theo dõi chặt chẽ. Phần mềm cung cấp hệ thống báo cáo trực quan về tình trạng công việc của từng nhân sự, công việc nào đang thực hiện, chưa thực hiện và đã quá hạn. Là cơ sở để đánh giá hiệu suất, chất lượng làm việc đồng thời cũng nắm bắt được nhân viên nào rảnh/ bận thời gian nào để phân chia công việc phù hợp. Phần mềm gửi thông báo nhắc nhở công việc cần thực hiện cho cá nhân phụ trách hoặc công việc cần đánh giá cho trưởng phòng Marketing, đảm bảo chất lượng công việc đầu ra cũng như hạn chế tình trạng quên việc của nhân viên.
Kể từ khi triển khai sử dụng FastWork số hóa công việc, hiệu suất và chất lượng công việc phòng Marketing GUMAC được cải thiện. Ban lãnh đạo có căn cứ chính xác để đưa ra quyết định khen thưởng, tăng lương hay bổ nhiệm vị trí mới.
Ứng dụng chấm công di động quản lý chặt chẽ thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự
GUMAC được tặng MIỄN PHÍ 1 năm sử dụng phần mềm chấm công FaceID FastWork do đăng ký mua gói Work+ nhân dịp khuyến mãi cuối năm.
Phần mềm chấm công FastWork là phần mềm chấm công điện thoại ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt AI đầu tiên tại Việt Nam hỗ trợ nhân sự thực hiện chấm công với thao tác rất đơn giản. Chỉ cần 1 chiếc smartphone kết nối Internet đã cài đặt app FastWork, bạn mở ứng dụng -> chọn chấm công -> Selfie -> Hoàn thành. Dữ liệu chấm công bao gồm hình ảnh, vị trí, thời gian vào/ ra tại công ty đều được cập nhật tức thời trên phần mềm. FastWork hỗ trợ khởi tạo và phê duyệt đơn từ chấm công trực tuyến, tự động tích hợp vào dữ liệu công tạo ra bảng công thực hoàn chỉnh.
So với phương pháp chấm công kiểu cũ GUMAC đã triển khai áp dụng, rõ ràng phần mềm FaceID giúp ban lãnh đạo kiểm soát thời gian làm việc của nhân sự nhanh chóng, tức thời và hiệu quả hơn đồng thời giảm tải áp lực tổng hợp bảng công, tính lương hàng tháng của bộ phận nhân sự, kế toán.
Xem thêm: 10 lợi ích vượt trội của phần mềm chấm công FaceID FastWork
FastWork.vn cung cấp hệ thống phần mềm quản trị bao gồm: Phần mềm Quản trị nội bộ FastWork OFFICE+, Phần mềm Quản lý Công việc FastWork WORK+, Phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng FastWork CRM+, Phần mềm Quản trị nhân sự FastWork HRM+,…
Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Bộ giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện từ FastWork, vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!
