Bài toán quản lý thủ công tốn thời gian – khó kiểm soát luôn là vấn đề đau đầu của hầu hết các doanh nghiệp Việt, không chỉ riêng Học 247. Giải pháp tối ưu được lựa chọn là tiếp cận công nghệ đổi mới phương thức quản trị, từng bước số hóa mọi hoạt động dù là nhỏ nhất lên phần mềm hỗ trợ việc theo dõi sát sao – chặt chẽ – tức thời.
Nền tảng giáo dục trực tuyến hàng đầu Việt Nam
Công ty Cổ phần Giáo Dục Học 247 (Hoc247.vn) là website giáo dục phổ thông trực tuyến được đầu tư trên nền tảng công nghệ số hiện đại – tiện ích. Cung cấp hệ thống khóa học, luyện thi cho đông đảo các thế hệ học sinh từ Tiểu học, THCS, THPT đến Luyện thi Đại học.
Các bài giảng biên soạn công phu, tỉ mỉ, thiết kế từ cơ bản đến nâng cao và liên tục được bổ sung, cập nhật để phù hợp với mục tiêu và trình độ của học sinh. Kết hợp với hệ thống phần mềm ưu việt giúp theo dõi, chấm điểm và đưa ra gợi ý, tư vấn thông tin tuyển sinh nhanh chóng, kịp thời và khoa học. Đội ngũ giáo viên dày dặn kinh nghiệm chuyên môn – tâm huyết với nghề. Đó là lý do Học247 được đông đảo các thế hệ học sinh – phụ huynh tin tưởng lựa chọn trên hành trình chinh phục trường Đại học mơ ước.
Với phương châm mang đến những giá trị khác biệt, những đổi mới tích cực trong lĩnh vực giáo dục, phát huy tinh thần ham học và tự học, đội ngũ Học247 luôn không ngừng nỗ lực nhằm cung cấp cho học sinh những kiến thức nền tảng, vững chắc từ đó làm chủ kiến thức của mình và tiến bước vào tương lai.
Quyết định đổi mới phương thức quản trị số hóa toàn bộ thông tin lên 1 phần mềm duy nhất
Như chia sẻ, Học 247 trước đây chưa từng sử dụng bất kỳ một phần mềm hỗ trợ nào mà quản lý nhân sự – công việc hoàn toàn thủ công bằng những ứng dụng truyền thống như Zalo, Excel,….
Và bất cập nổi cộm doanh nghiệp gặp phải đó là vấn đề tốn kém thời gian, nguồn lực cho những công việc lặp lại. Về phía ban lãnh đạo thì gặp khó khăn trong việc kiểm soát tình hình làm việc của nhân sự – hoạt động chấm công ra/ vào, tiến độ triển khai công việc & xử lý phát sinh. Đó là lý do Học 247 quyết định đổi mới phương thức quản trị, tìm đến một phần mềm công nghệ số hóa toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp dù là nhỏ nhất – giải quyết bài toán kiểm soát chặt chẽ – tập trung – tức thời.
Trong quá trình tìm hiểu, Học247 đã tiếp cận với rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm tuy nhiên đánh giá FastWork đáp ứng đầy đủ nhất những yêu cầu & mong đợi của ban lãnh đạo phía công ty. Hai bên chính thức ký kết hợp tác vào tháng 6/2021 với thời hạn là 1 năm.
Học 247 triển khai gói FastWork Basic cho phần đông nhân sự sử dụng bao gồm 4 tính năng tiêu biểu:
- Chấm công, tính lương trực tuyến
- Quản lý nhân sự
- Quản lý tuyển dụng
- Quản lý tài sản – trang thiết bị
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng mua thêm các gói Standard, Enterprise với đa dạng tính năng hỗ trợ chuyên sâu cho những vị trí chuyên môn. Các tính năng bổ sung bao gồm:
- Văn phòng điện tử
- Quản lý công việc – dự án – quy trình
- Quản lý khách hàng, hợp đồng
- Quản lý chăm sóc khách hàng
- Quản lý hiệu suất bằng KPI
FastWork cung cấp giải pháp chấm công online nhận diện khuôn mặt đầu tiên tại Việt Nam rút ngắn tối đa thời gian xử lý bảng công – bảng lương hàng tháng của bộ phận nhân sự. Chỉ với 1 thiết bị di động, nhân viên hay cán bộ giáo viên dễ dàng chấm công bằng cách Selfie khuôn mặt. Dữ liệu chấm công bao gồm ca làm việc, hình ảnh, vị trí, thời gian chấm công sẽ được cập nhật tức thời trên hệ thống cho phép ban lãnh đạo giám sát chặt chẽ tình hình làm việc, đi muộn về sớm của đội ngũ. Mọi đơn từ được số hóa, tích hợp với bảng công sau khi được phê duyệt tạo thành bảng công hoàn chỉnh thay vì trích xuất, tổng hợp dữ liệu thủ công tốn kém thời gian, nguồn lực. Phần mềm tự động tính lương từ bảng công theo công thức được thiết lập sẵn cho từng vị trí.
Toàn bộ công việc tại các phòng ban đều được số hóa, phân quyền chuyên sâu. Văn bản – giấy tờ – thông tin nhân sự – tài sản trang thiết bị doanh nghiệp lưu trữ và quản lý tập trung trên phần mềm.
Việc đo lường hiệu quả triển khai cần nhiều thời gian, tuy nhiên việc áp dụng FastWork bước đầu giúp ban lãnh đạo Học 247 chủ động hơn trong việc kiểm soát tình hình vận hành doanh nghiệp mà không cần đợi báo cáo thông qua các đầu mối hoặc cuộc họp giao ban.
Hy vọng trong tương lai, FastWork sẽ giải quyết trọn vẹn những khó khăn Học 247 gặp phải, giúp doanh nghiệp vững bước thành công trên chặng đường chuyển đổi số.
FastWork.vn tự hào mang đến giải pháp quản trị toàn diện, đồng hành cùng hơn 3500+ doanh nghiệp Việt ở mọi quy mô, lĩnh vực. Những cái tên tiêu biểu ngành Giáo Dục phải kể đến Đại học Sư phạm Thái Nguyên, Cao đẳng Công nghiệp & Xây dựng, Đại học Quản lý & Công nghệ Hải Phòng, THPT Trần Cao Vân, Mầm non Việt Nhật,…..
Để nhận tư vấn giải pháp quản trị chuyên sâu giải quyết bài toán đặc thù, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form dưới đây.
