Quản lý kế hoạch bảo trì thang máy kém hiệu quả có thể dẫn đến nhiều rủi ro như: không phát hiện kịp thời hư hỏng gây nguy hiểm cho người sử dụng, khách hàng mất niềm tin khiến doanh nghiệp tốn chi phí, nguồn lực khắc phục, ảnh hưởng đến uy tín & hoạt động kinh doanh.
Để hạn chế các rủi ro trên & giúp doanh nghiệp tăng chất lượng dịch vụ bảo trì cho khách hàng kịp thời & nhanh chóng hơn, mời các CEO tham khảo các mẫu kế hoạch bảo trì thang máy mới nhất & giải pháp quản lý bảo trì thang máy chuyên sâu ngay dưới đây.
Mục lục nội dung:
Nội dung mẫu kế hoạch bảo trì thang máy
Kế hoạch bảo trì thang máy là bản kế hoạch chi tiết cho biết quy trình bảo dưỡng thang máy, lịch trình thực hiện, nguồn lực cần thiết và các mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn triển khai công việc. Việc kiểm soát kế hoạch bảo trì thang máy hiệu quả sẽ giúp Ban lãnh đạo, nhân viên kỹ thuật và các bộ phận liên quan phối hợp thực hiện công việc trơn tru. Từ đó đảm bảo hệ thống thang máy hoạt động ổn định, loại bỏ các rủi ro gây nguy hiểm cho người sử dụng.
Quy trình lập mẫu kế hoạch bảo trì thang máy
Quy trình lập kế hoạch bảo trì thang máy yêu cầu sự chuẩn bị cẩn thận và sắp xếp các bước cụ thể để đảm bảo rằng thang máy hoạt động an toàn và hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn các bước cơ bản để lập một bản kế hoạch & quản lý hoạt động bảo trì thang máy cụ thể và hiệu quả.
Xác định mục tiêu và yêu cầu:
- Xác định mục tiêu của việc bảo trì thang máy, bao gồm an toàn, độ tin cậy, hiệu suất và tuân thủ quy định.
- Thu thập thông tin về yêu cầu bảo trì từ nhà sản xuất thang máy và các quy định liên quan.
Xác định tài liệu và nguồn lực:
- Thu thập tài liệu liên quan đến thang máy, bao gồm hướng dẫn sử dụng, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ bảo trì.
- Xác định tài nguyên cần thiết như: danh sách kỹ thuật viên, ngân sách/ chi phí, thiết bị và máy móc cần thiết để triển khai công việc bảo trì thang máy.
Xác định lịch trình bảo trì thang máy:
Xác định tần suất và thời điểm cụ thể cho các hoạt động bảo trì thang máy thường xuyên và định kỳ. Điều này có thể dựa trên hướng dẫn của nhà sản xuất và tiêu chuẩn an toàn.
Thiết kế kế hoạch bảo trì thang máy:
- Xác định nhiệm vụ cụ thể và công việc sẽ được thực hiện trong mỗi lần bảo trì thang máy.
- Tạo lịch trình chi tiết cho mỗi hoạt động bảo trì thang máy, xác định thời gian dự kiến và người thực hiện.
Ghi chép và lưu trữ tài liệu:
Đảm bảo tất cả tài liệu liên quan đến quy trình bảo trì thang máy, bao gồm hồ sơ bảo trì và lịch trình, được ghi chép một cách cẩn thận và dễ dàng tra cứu.
Đào tạo nhân viên:
Đảm bảo nhân viên kỹ thuật hiểu rõ về vai trò, trách nhiệm trong công việc bảo trì thang máy. Đào tạo nhân viên để đảm bảo các nhiệm vụ trong kế hoạch được triển khai hiệu quả, đúng tiến độ, chất lượng.
Tuân thủ quy định: Đảm bảo kế hoạch bảo trì tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn về bảo trì và vận hành thang máy.
Thực hiện công việc bảo trì thang máy:
- Theo dõi và thực hiện các hoạt động bảo trì theo lịch trình và kế hoạch đã được thiết lập.
- Sau khi hoàn thành mỗi lần bảo trì tại từng khách hàng, thực hiện kiểm tra và đánh giá để đảm bảo thang máy hoạt động ổn định và an toàn.
Đánh giá kết quả bảo trì:
- Theo dõi kết quả triển khai công việc bảo trì thang máy của từng nhân viên kỹ thuật, báo cáo kịp thời các sự cố hoặc vấn đề phát sinh.
- Đánh giá kế hoạch bảo trì định kỳ để kiểm tra tính hiệu quả và đề xuất cải tiến nếu cần.
Vai trò & ý nghĩa của việc lập kế hoạch bảo trì thang máy
Mục tiêu quan trọng của việc lập kế hoạch & quản lý hoạt động bảo trì thang máy là giúp đội ngũ kỹ thuật viên thực hiện đúng chuẩn quy trình kiểm tra, bảo trì thang máy, nhanh chóng phát hiện hư hỏng để kịp thời khắc phục, giúp thang máy hoạt động trơn tru, đảm bảo an toàn cho người dùng. Đồng thời giúp doanh nghiệp tăng uy tín và tăng sự hài lòng của khách hàng.
Dưới đây là vai trò và ý nghĩa của việc lập kế hoạch bảo trì thang máy:
Bảo đảm an toàn: Một trong những vai trò quan trọng nhất của việc lập kế hoạch bảo trì thang máy là đảm bảo an toàn cho người sử dụng. Thang máy không được bảo trì đúng hạn, đúng kỹ thuật sẽ rất dễ gây nguy hiểm cho người dùng. Do vậy việc thực hiện bảo trì thang máy theo đúng kế hoạch sẽ giúp hạn chế các rủi ro đó.
Duy trì hiệu suất: Kế hoạch bảo trì giúp duy trì tốt hiệu suất vận hành của thang máy. Các dịch vụ bảo trì định kỳ bao gồm việc kiểm tra và điều chỉnh các thành phần cơ học và điện tử, bôi trơn và thay thế các bộ phận cần thiết giúp thang máy hoạt động trơn tru, giúp tiết kiệm năng lượng và tăng tuổi thọ.
Đề phòng sự cố, giảm rủi ro: Kế hoạch bảo trì thang máy giúp phát hiện và sửa chữa các vấn đề nhỏ trước khi chúng trở thành sự cố lớn. Đồng thời giúp giảm thiểu các rủi ro tiềm ẩn trong suốt quá trình bảo trì như: rủi ro về điều kiện bảo trì, rủi ro về thiếu nhân lực/thiết bị, rủi ro an toàn lao động…
Tuân thủ quy định và tiêu chuẩn: Thực hiện đúng & đủ các tiêu chuẩn, quy định về công tác bảo dưỡng, bảo trì thang máy theo kế hoạch sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro về pháp lý, vừa đảm bảo an toàn cho đội ngũ kỹ thuật viên bảo trì.
Giảm chi phí: Bảo trì thang máy định kỳ thường tốn ít chi phí hơn so với việc sửa chữa sau sự cố. Kế hoạch bảo trì thang máy có thể giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách hợp lý, tối ưu nguồn lực và tránh các chi phí phát sinh.
Mẫu kế hoạch bảo trì thang máy (tải miễn phí)
Dưới đây là tổng hợp các file mẫu kế hoạch bảo trì, các doanh nghiệp thang máy có thể tham khảo áp dụng. Lưu ý rằng, việc dùng mẫu kế hoạch bảo trì thang máy cần được điều chỉnh để phù hợp với tính chất từng công trình, từng loại thang máy và cần phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn liên quan.
- Mẫu kế hoạch bảo trì thang máy 01. Tải miễn phí tại đây
- Mẫu kế hoạch bảo trì thang máy 02. Tải miễn phí tại đây
- Mẫu kế hoạch bảo trì thang máy 03. Tải miễn phí tại đây
Mời các nhà quản lý tham khảo & tải Miễn phí eBook “Cẩm nang hướng dẫn bảo trì thang máy”, tổng hợp chi tiết 21 hạng mục bảo trì hệ thống thang máy đạt chuẩn.
Kiểm soát kế hoạch bảo trì thang máy hiệu quả trên phần mềm FastLift
Nhờ ứng dụng phần mềm FastLift, hàng loạt các doanh nghiệp thang máy trên toàn quốc như thang máy Bách Khoa, Rolex, thang máy miền Trung, thang máy Hoa Hoa, Hightech Việt Nam,… đã tăng hiệu quả quản lý kế hoạch bảo trì, giúp công việc bảo trì thang máy diễn ra chính xác, kịp thời & tối ưu nguồn lực.
Thay vì phải quản lý qua sổ sách, với FastLift, các nhà quản lý có thể dễ dàng:
- Theo dõi toàn bộ kế hoạch bảo trì thang máy trong ngày, tuần, tháng trên cùng 1 lịch biểu
- Xem nhanh các yêu cầu bảo trì mới, đã lên lịch, đang thực hiện hoặc đã hoàn thành bảo trì và nghiệm thu
- Click vào yêu cầu để xem chi tiết thông tin khách hàng, vấn đề & tình hình thực hiện của nhân viên
- Theo dõi tổng số lịch làm việc của từng nhân viên để điều phối các yêu cầu mới cho nhân viên đang trống lịch vào thời gian đó
- Đặt chế độ trạng thái ưu tiên/ khẩn cấp cho từng yêu cầu bảo trì, xử lý sự cố
- Điều phối lịch cho nhân viên với tính năng điều phối nhanh trên phần mềm (ưu tiên giao việc cho nhân viên rảnh, cảnh báo khi nhân viên đã có lịch trùng)
- Nắm bắt nhanh chóng tiến độ, trạng thái các yêu cầu bảo trì, sửa chữa: đang thực hiện hay đã hoàn thành. Tiến hành đóng yêu cầu sau khi đã nghiệm thu 100% hạng mục bảo trì cho khách hàng.
Ứng dụng FastLift, doanh nghiệp thang máy có thể xây dựng quy trình làm việc tự động, kết nối thông tin xuyên suốt, tận dụng tối đa nguồn lực và cung cấp dịch vụ bảo trì thang máy cho khách hàng kịp thời & nhanh chóng hơn. Đồng thời phần mềm giúp doanh nghiệp số hóa toàn diện với các tính năng hữu ích khác như: Quản lý hợp đồng dịch vụ, lắp đặt bảo trì thang máy; Quản lý công việc đội ngũ kỹ thuật hiện trường; Quản lý khách hàng; CSKH,…
Gợi ý doanh nghiệp tham khảo video giao diện và tính năng phần mềm quản lý bảo trì thang máy FastLift qua video dưới đây!
Quý khách hàng quan tâm đến Phần mềm Quản lý bảo trì thang máy FastLift, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới để nhận Tư vấn & Demo 1-1 miễn phí với chuyên viên!
