Khó theo dõi được tiến độ tức thời, không dự đoán được tỉ lệ thành công, thất bại của dự án khi quản lý dự án bằng Excel, anh Nguyễn Việt Anh – GĐ Nhà đẹp Lan Việt quyết định ứng dụng phần mềm FastWork Project để cải thiện hiệu quả quản lý dự án trong doanh nghiệp.
Vài nét về Công ty cổ phần kiến trúc và xây dựng nhà đẹp Lan Việt
Nhà đẹp Lan Việt hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế nhà ở, khách sạn… nên công việc tại Nhà đẹp Lan Việt được tổ chức theo mô hình dự án khách hàng.
Do đó, 1 dự án sẽ có sự tham gia của nhiều Team khác nhau hoặc 1 Team tham gia nhiều dự án nên có nhiều công việc chồng chéo khiến nhân viên khó theo dõi, không cập nhật ngay tức thì công việc nào được hoàn thành công việc nào chưa dẫn đến tiến độ dự án chung bị ảnh hưởng.
Càng khó khăn hơn khi Nhà đẹp Lan Việt sử dụng Excel để quản lý nên ban lãnh đạo không thể theo dõi tổng quan tiến độ các dự án. Không biết có bao nhiêu dự án sẽ hoàn thành đúng hạn, bao nhiêu dự án hoàn thành quá hạn bởi tình hình, tiến độ dự án không được cập nhật một cách Real time. Đặc biệt là không nắm được khối lượng công việc của từng nhân viên để điều phối, phân bổ nguồn lực thực hiện công việc hợp lý dẫn đến người ít việc, người quá tải, công việc kém chất lượng.
FastWork Project giúp Nhà đẹp Lan Việt giải quyết mọi khó khăn trong công tác quản lý dự án
Nói về lý do chọn sử dụng phần mềm FastWork Project, anh Nguyễn Việt Anh – GĐ nhà đẹp Lan Việt cho biết: FastWork Project là một phần mềm quản lý dự án hiệu quả, chuyên nghiệp, giúp Lan Việt giải quyết triệt để các khó khăn trong công tác triển khai công việc theo mô hình dự án khách hàng.
Xem thêm: Phần mềm quản lý dự án trực tuyến FastWork Project
1. Quản lý dự án hiệu quả trên một màn hình duy nhất
Là một phần mềm quản lý dự án chuyên nghiệp, FastWork Project giúp ban lãnh đạo, nhân viên Nhà đẹp Lan Việt quản lý tất cả các dự án trong doanh nghiệp trên một màn hình duy nhất. Nắm bắt nhanh tổng quan tiến độ, tình trạng tất cả các dự án và dự đoán được tiến độ hoàn thành của dự án đúng hạn hay quá hạn.
Quản lý tất cả dự án tập trung trên một giao diện duy nhất
2. Quản lý chi tiết các công việc trong dự án trực tuyến
Để xem chi tiết các công việc trong dự án, chỉ cần click vào dự án, phần mềm sẽ hiển thị ra tất cả các list công việc kèm theo tiến độ của dự án đó. Để xem cụ thể hơn về các việc cần làm cũng như nội dung công việc thì click vào công việc đó sẽ biết được chi tiết các công việc đã hoàn thiện đến bước nào, tiến độ bao nhiêu %.
Quản lý chi tiết các công việc trong dự án
Giúp nhân viên và ban lãnh đạo Nhà đẹp Lan Việt dễ dàng theo dõi chi tiết công việc mọi lúc mọi nơi, qua đó sẽ đánh giá khách quan khả năng và thời gian hoàn thành dự án để nhanh chóng đưa ra điều chỉnh nhằm hoàn thành dự án hiệu quả nhất, đúng thời hạn bàn giao cho khách hàng.
3. Dễ dàng phân rã công việc theo cấu trúc WBS
Quản lý dự án bằng Excel, nhân viên Nhà đẹp Lan Việt khó phân rã và làm rõ tính chất phụ thuộc công việc cha – con trong dự án. Nhưng với FastWork Project, nhân viên dễ dàng làm rõ tính chất công việc và phân rã công việc theo cấu trúc WBS ( cấu trúc Work Breakdown Structure – Là một công cụ xác định một dự án và hợp nhóm các yếu tố công việc rời rạc của dự án theo cách giúp cho việc tổ chức và xác định tổng quát phạm vi công việc của dự án).
Cấu trúc WBS giúp Lan Việt làm rõ tính chất công việc Cha – Con dễ dàng
Tại giao diện này, ban lãnh đạo và nhân viên dễ dàng thay đổi thời gian thực hiện công việc mà không cần mở chi tiết công việc. Khi công việc được thay đổi, hệ thống phần mềm sẽ sinh ra một thông báo gửi cho những người liên quan để dễ theo dõi công việc.
4. Phân bổ nguồn lực thực hiện công việc hiệu quả
Với giao diện bảng phân bổ nguồn lực, ban lãnh đạo Lan Việt dễ dàng nắm được khối lượng công việc của từng nhân viên, thời gian thực hiện công việc của nhân viên đó. Đồng thời biết chi tiết thời gian trống việc, nhiều việc của từng nhân viên để điều phối công việc, thời gian thực hiện công việc hợp lý và hiệu quả nhất. Từ đó tất cả các công việc tại Nhà đẹp Lan Việt để được chia đều cho nhân viên phụ trách, giúp các công việc hoàn thành đúng hạn và hiệu quả.
Phân bổ nguồn lực thực hiện công việc hiệu quả
5. Quản lý, theo dõi dự án mọi lúc mọi nơi bằng smartphone
Với FastWork Project ban lãnh đạo Lan Việt có thể theo dõi tiến độ, tình hình công việc tại bất cứ đâu với chiếc điện thoại có kết nối internet, phần mềm cho phép hoạt động trên 2 hệ điều hành IOS và Android.
Quản lý dự án mọi lúc mọi nơi trên điện thoại
Khi xem tiến độ công việc, ban lãnh đạo có thể thêm nhanh công việc mới hoặc trao đổi với nhân viên về công việc đó ngay trên smartphone. Hoặc bằng điện thoại, nhân viên có thể gửi nhanh báo cáo, cập nhật tiến độ công việc ngay tại hiện trường, địa điểm làm việc tại khách hàng bằng di động.
Xem thêm: Giải pháp quản lý công việc dự án, thu chi dự án, đề xuất phê duyệt nội bộ dự án
Phần mềm quản lý dự án trực tuyến – FastWork Project được xây dựng trên nền tảng Saas, với hệ thống mở FastWork Project có thể liên kết với nhiều phần mềm khác như Fastwork CRM, FastWork HRM, FastWork Office… để tạo thành bộ giải pháp quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện cho doanh nghiệp.
Hơn 1500 khách hàng đa lĩnh vực đã tin dùng. Để được tư vấn và nhận demo trải nghiệm , liên hệ ngay hotline: 0983 089 715 để được hỗ trợ.
