Khi các phương thức quản lý thủ công qua Excel, Zalo gặp vấn đề về tính tập trung & tức thời của dữ liệu, Tapaco tìm đến một giải pháp đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý doanh nghiệp Xây dựng trên một nền tảng thống nhất trực tuyến, quản lý hiệu quả từ thi công, vật tư đến tài chính dự án theo thời gian thực.
1. Khó khăn trong phương thức quản lý thủ công từ góc nhìn của doanh nghiệp Xây dựng
Công ty Cổ phần Tapaco Việt Nam có 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Xây dựng, với ngành nghề kinh doanh chính là Xây dựng nhà các loại.
Trước khi biết đến FastWork, Tapaco sử dụng cùng lúc nhiều công cụ quản lý doanh nghiệp, bao gồm cả các ứng dụng thủ công truyền thống như Zalo & Excel hay các giải pháp chuyên biệt như phần mềm kế toán. Cụ thể:
- Quản lý tiến độ công việc qua Zalo
- Quản lý nguyên vật liệu qua phần mềm kế toán
- Quản lý giấy tờ, đề xuất thủ công qua Email hoặc Zalo
- Quản lý chấm công đội ngũ kỹ sư, giám sát công trình bằng định vị Zalo…
Nhìn chung, các công cụ Tapaco đang áp dụng đáp ứng được nhu cầu về mặt thông tin, tuy nhiên thiếu tính tức thời & chính xác. Các báo cáo phải quản lý & tổng hợp từ nhiều nguồn dẫn đến sai sót, từ đó đánh giá không đúng chất lượng làm việc của nhân viên.
Ban lãnh đạo không nắm bắt chặt chẽ bức tranh tổng quan dự án, chỉ khi công việc đình trệ mới phát hiện nút thắt gây tắc nghẽn quy trình.
Giải pháp quản lý vật tư công trình M&E – Quản lý mọi lúc mọi nơi trên Mobile
2. FastWork giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý DN Xây dựng trên một phần mềm thống nhất
Những bất cập trong phương thức quản lý ngày một lớn hơn, khiến ban lãnh đạo Tapaco quyết định tìm đến một giải pháp thay thế – một ứng dụng trực tuyến có thể đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý từ tiến độ, vật tư, đề xuất & chấm công nhân sự trên một nền tảng thống nhất.
Và lựa chọn hàng đầu chắc chắn là FastCons – Ứng dụng quản lý thi công dự án được thiết kế chuyên sâu cho doanh nghiệp Xây dựng.
Ngày 11/11/2021, Tapaco & FastWork chính thức ký kết hợp đồng triển khai FastCons trong toàn doanh nghiệp. FastWork.vn cam kết mang lại trải nghiệm phần mềm tốt nhất, giải quyết trọn vẹn nhất bài toán quản lý Tapaco đang gặp phải.
Quản lý chấm công online từ công trường
Lần đầu tiên tại Việt Nam, FastWork sử dụng công nghệ định danh nhân viên bằng nhận dạng khuôn mặt AI, quản lý địa điểm làm việc bằng định vị GPS, địa chỉ IP, địa chỉ mạng Wifi. Cập nhật mọi hoạt động chấm công của nhân sự theo thời gian thực bao gồm hình ảnh, thời gian & vị trí chấm công, giúp cấp lãnh đạo chủ động kiểm soát chặt chẽ tình trạng làm việc thực tế của nhân sự trong ngày mà không phải chờ báo cáo qua bất kỳ đầu mối nào khác.
FastWork hỗ trợ tổ chức chấm công linh hoạt theo từng địa điểm công trình cho các bộ phận/nhân viên thường xuyên làm việc chủ yếu ngoài công trường như Kế toán tật vật tư, thủ kho, đội ngũ kỹ sư (QS, QC, …)
Quản lý đề xuất, phê duyệt trực tuyến
FastWork cho phép khởi tạo không giới hạn đề xuất trực tuyến theo mẫu có sẵn như đề nghị giải chi, đề nghị cung cấp vật tư, thanh toán, nghiệm thu,.. Ban lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng, quản lý tập trung đề xuất theo trạng thái đã duyệt/ chưa duyệt hoặc không duyệt. Thiết lập cấu hình phê duyệt chuyển tiếp dễ dàng đối với các đề xuất cần sự thông qua của nhiều cấp.
Quản lý tiến độ – vật tư – tài chính dự án tập trung
FastWork xây dựng môi trường cộng tác chặt chẽ, kết nối công việc của tất cả các phòng ban từ phòng Kỹ thuật, Thiết kế, Đấu thầu,… trên một phần mềm duy nhất.
- Lập kế hoạch thi công dự án & phân bổ nguồn lực
- Báo cáo tiến độ thi công & nguồn lực sử dụng cho thi công
- Quản lý hợp đồng thầu phụ, hợp đồng cung ứng nguyên vật liệu xây dựng
- Quản lý tồn kho, đề xuất/ phê duyệt và điều phối vật tư tại công trình
- Kiểm soát tiến độ thi công
- Kiểm soát chi phí & dòng tiền
- Quản lý hồ sơ pháp lý thi công
Được hỏi về những thay đổi sau khi áp dụng FastCons, đại diện Tapaco cho biết toàn bộ thông tin về dự án bao gồm tiến độ, vật liệu & thu chi được cập nhật real-time & quản lý tập trung trên phần mềm thay vì lẻ tẻ như trước. Các hoạt động trong nội bộ doanh nghiệp tổ chức tập trung góp phần gắn kết đội ngũ, nâng cao hiệu quả làm việc. Quy trình xử lý đơn từ đề xuất thiết lập tự động, giảm tải áp lực cho bộ phận hành chính – nhân sự.
Xem thêm: Giới thiệu giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Xây dựng
Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC 5, FACCO, Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường….
Để nhận DEMO miễn phí ứng dụng quản lý doanh nghiệp Xây dựng, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây.
