Giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Xây dựng

Trong nỗ lực chuyển đổi số quốc gia, Xây dựng là một trong những ngành được chú trọng phát triển nhằm tạo ra cú hích tăng trưởng nhanh chóng, bền vững, đặc biệt là duy trì chuỗi cung ứng trong hoạt động đầu tư, cung cấp dịch vụ cho người dân, doanh nghiệp hậu Covid-19.

Chuyển đổi số không chỉ bài toán của những doanh nghiệp, tập đoàn lâu năm có quy mô lớn, việc triển khai số hóa hoạt động quản lý tại các doanh nghiệp nhỏ tạo nền móng vững chắc cho sự phát triển vượt trội trong tương lai.

Ở bài viết này, FastWork.vn giới thiệu đến bạn bộ giải pháp quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Xây dựng quy mô vừa và nhỏ – với trọn bộ 23 công cụ quản lý hiệu quả từ văn phòng đến công trình thi công.

Nền tảng thống nhất (One app – One platform) đáp ứng trọn vẹn nhu cầu quản lý tổng thể của doanh nghiệp Xây dựng

FastWork xây dựng một môi trường cộng tác trực tuyến, kết nối công việc của tất cả các phòng ban, từ đội ngũ văn phòng đến cán bộ, kỹ sư công trình chỉ trên một phần mềm duy nhất. 

Sử dụng online, làm việc mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị: Mobile/PC/Tablet. Mời bạn tham khảo video giới thiệu tổng quan về giải pháp quản lý cho Doanh nghiệp Xây dựng.

Quản lý công việc – dự án

FastWork đáp ứng nhu cầu quản lý về mặt thời gian, tiến độ & nguồn lực cho từng dự án của các phòng Kỹ thuật, Thiết kế, Đấu thầu.  

  • Điều phối công việc theo lịch trình rảnh/ bận của nhân sự
  • Thiết lập deadline cụ thể cho từng công việc, tự động thông báo khi công việc có nguy cơ chậm deadline
  • Dễ dàng thêm/ bớt các hạng mục con chi tiết cần thực hiện trong các công việc
  • Trao đổi, thảo luận, đính kèm tài liệu/ hình ảnh thuận tiện

FastWork cung cấp đa dạng các báo cáo trực quan giúp chủ doanh nghiệp nắm bắt được tình trạng sức khỏe của từng dự án, tiến độ thực tế so với tiến độ kế hoạch, xác định chính xác các nút thắt gây chậm tiến độ để có hướng xử lý kịp thời.  

Dashboard quản lý dự án
Quản lý toàn bộ dự án trên một màn hình duy nhất, bao gồm các thông tin về tiến độ, công việc, ngân sách, các khoản thu/ chi,…

Phê duyệt đề xuất, đề nghị trực tuyến

Thay vì tạo các đề xuất thủ công gửi qua Email, mất rất nhiều thời gian chờ đợi phê duyệt, đôi khi còn xảy ra tình trạng trôi tin do các cấp quản lý nhận về hàng trăm email mỗi ngày, FastWork cho phép nhân viên chủ động khởi tạo các đề xuất, đề nghị theo mẫu có sẵn, ban lãnh đạo phê duyệt nhanh chóng mọi lúc mọi  nơi. Thiết lập cấu hình phê duyệt chuyển tiếp dễ dàng đối với các đề xuất cần sự thông qua của nhiều cấp.

  • Đề nghị thanh toán
  • Đề nghị giải chi/ dự chi
  • Đề nghị cung cấp vật tư, tạm ứng công tác, tạm ứng mua vật tư
  • Đặt sử dụng xe/ phương tiện
  • Đề nghị trang thiết bị/ thay thế thiết bị làm việc
  • Đề nghị nghiệm thu
  • Đề xuất mua vé máy bay công tác

Quản lý hợp đồng, công nợ dự án

FastWork giải quyết bài toán mất hợp đồng, sai sót thông tin công nợ do nhầm lẫn trong quá trình nhập liệu & quản lý thủ công nhờ số hóa dữ liệu & tự động tính toán công nợ trên phần mềm.

  • Quản lý hợp đồng cung cấp vật tư gồm: danh mục vật tư, tiến độ cung cấp vật tư, tiến độ tạm ứng/ thanh toán & theo dõi công nợ
  • Quản lý hợp đồng nhà thầu phụ, chi tiết các dịch vụ thực hiện
  • Quản lý hợp đồng dịch vụ khác: thuê máy móc, thiết bị, thuê vận chuyển,…

Quản lý cung ứng vật tư

FastWork giúp kiểm soát chặt chẽ hoạt động cung ứng & sử dụng vật tư tại công trình bao gồm: Quản lý kho vật liệu, theo dõi tình trạng sử dụng, khối lượng đã nhập/xuất và tồn kho của từng mã vật liệu cụ thể; khai báo tiêu hao nguyên vật liệu tại từng hạng mục đã thi công trong ngày.

Phần mềm lập tức đưa ra các cảnh báo quan trọng về định mức vật tư như: vật tư nhập vượt, vật tư xuất vượt, các công việc sử dụng vượt vật tư…theo thời gian thực. Theo dõi toàn bộ thông tin, hình ảnh sử dụng vật tư tại công trường trên một màn hình duy nhất nhằm giảm thiểu tối đa nguy cơ vượt định mức so với kế hoạch ban đầu.

Quản lý chấm công & công trường online

FastWork cho phép tổ chức chấm công theo từng địa điểm tại văn phòng và tại từng công trình một cách linh hoạt. Đặc biệt cho các bộ phận/nhân viên thường xuyên làm việc tại nhiều công trường như: Kế toán tật vật tư, thủ kho, đội ngũ kỹ sư (QS, QC, …) 

Với phần mềm chấm công FastWork, mọi dữ liệu về thời gian – hình ảnh & vị trí chấm công của nhân sự đều được cập nhật realtime & quản lý trực tuyến. Cấp lãnh đạo tại văn phòng hay đi công tác xa có thể chủ động kiểm soát chặt chẽ tình trạng làm việc thực tế của nhân sự trong ngày mà không phải chờ báo cáo qua bất kỳ đầu mối nào khác. Hạn chế tối đa tình trạng gian lận, nhân viên ở nhà nhưng chụp ảnh báo cáo là ở công trường, khách hàng – ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín doanh nghiệp cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên.

quan-ly-tong-the-bang-cham-cong
Dữ liệu chấm công chi tiết cập nhật theo thời gian thực giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình làm việc, các sai phạm của nhân sự theo ngày

Quản lý thi công công trình (FastCons)

FastCons được biết đến là giải pháp quản lý thi công xây dựng chuyên sâu do đội ngũ FastWork.vn phát triển dành riêng cho doanh nghiệp Xây dựng. Giải quyết trọn vẹn 3 bài toán quản lý ngành Xây dựng trên 1 phần mềm duy nhất.

  • Quản lý tiến độ: Môi trường quản lý tập trung, theo dõi, cập nhật tiến độ thi công theo ngày, báo cáo khối lượng & hạng mục thi công thực tế từ công trường theo thời gian thực
  • Quản lý vật tư: Quản lý xuất/nhập vật tư từ công trường, kiểm soát chặt chẽ việc sử dụng vật tư, khối lượng thực hiện, giảm rủi ro vượt định mức, tránh lãng phí…
  • Quản lý tài chính: Dashboard dự án xây dựng cung cấp cho người dùng 3 chiều thông tin về tài chính dự án bao gồm dòng tiền, công nợ & chi phí dự án. Giúp Nhà thầu xây dựng tự đánh giá được tình hình tài chính dự án ở hiện tại & có dự đoán trong thời gian tới.
Dashboard quản lý dự án xây dựng
Dashboard quản lý tổng thể dự án xây dựng, cung cấp 3 chiều thông tin về tiến độ, vật tư & tài chính

Xem thêm: Giới thiệu phần mềm Quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu FastCons

Điểm khác biệt chỉ có ở FastWork

So với phần lớn phần mềm quản trị doanh nghiệp trên thị trường, FastWork sở hữu những tính năng chuyên biệt đáp ứng nhu cầu quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Xây dựng. 

STT

Tính năng đáp ứng bởi giải pháp quản lý doanh nghiệp

Chỉ có trên Fastwork for Construction

1

[PROJECT] Sử dụng quản lý dự án: Quản lý kế hoạch thi công theo WBS/GANTT. 

  • Ghi nhận nhật ký thi công: Tiến độ thi công, Nguồn lực sử dụng (Vật tư, Nhân công,  Xe máy)
  • Giám sát sử dụng vật tư theo định mức từng hạng mục

2

[CRM] Quản lý kho hàng:  Quản lý hoạt động xuất / Nhập vật tư

  • Quản lý hoạt động xuất / Nhập vật tư theo từng công trình
  • Quản lý và giám sát nhập/xuất/sử dụng vật tư theo định mức
  • Quản lý tồn kho vật tư ở từng công trình
  • Quản lý hoạt động đề xuất mua sắm/cung ứng vật tư
  • Quản lý tiến độ cung ứng vật tư của từng NCC

3

[CRM] Quản lý hợp đồng: Quản lý đầu mục hợp đồng / giá trị với chủ đầu tư và nhà thầu phụ

  • Quản lý chi tiết bảng khối lượng (BoQ) theo từng hợp đồng
  • Theo dõi khối lượng thi công thực tế, khối lượng nghiệm thu, khối lượng thanh toán

4

[KẾ TOÁN] Quản lý hóa đơn thanh toán, các phiếu thu chi

Quản lý chi phí phát sinh cho công trình cho phép các chỉ huy trưởng có thể cập nhật, theo dõi chi phí

5

[OFFICE] Đề xuất, Thu chi 

  • Cảnh báo khối lượng đề xuất vượt định mức hoặc vượt tồn kho
  • Tạo nhanh Phiếu mua/Phiếu xuất kho từ khối lượng đề xuất được duyệt

6

[HRM] Bảng công, bảng lương

Chấm công công trường bằng di động

Khách hàng triển khai FastWork FULL-SME cho doanh nghiệp Xây dựng nói gì?

Tự động hóa là một đổi mới tuyệt vời cho ngành Xây dựng. Mặc dù đối mặt với vô vàn những khó khăn & thách thức, không ít doanh nghiệp đã “chuyển mình” thành công. Dưới đây là 3 doanh nghiệp điển hình đang triển khai phần mềm Quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Xây dựng thuộc FastWork Platform. Cùng lắng nghe chia sẻ từ họ nhé!

  • Lĩnh vực thi công công trình Cầu đường

Anh Nguyễn Ngọc Sang – Giám đốc Công ty Cổ phần Carbon Việt Nam chia sẻ về hành trình số hóa doanh nghiệp cùng FastWork:

“Đặc thù doanh nghiệp chuyên cung cấp giải pháp công nghệ & chuyển giao vật liệu giao thông nên nhân sự phần đông không làm việc tại công ty, nếu sử dụng công cụ quản lý truyền thống rất mất thời gian & không đảm bảo tiến độ. Trước đây khi nhân viên đi làm xa tại các công trình, cần xác thực bởi cơ quan chức năng là có mặt tại địa điểm công tác. Còn với FastWork, họ chỉ cần thao tác checkin trực tiếp ngay trên điện thoại di động. Gửi báo cáo online gán quản lý theo dõi thay vì làm truyền thống trên Excel rồi gửi email cho ban lãnh đạo.Đó là điểm khác biệt rất rõ nét kể từ khi doanh nghiệp triển khai áp dụng FastCons vào hoạt động quản lý tổng thể doanh nghiệp nói chung và nhân viên công trình nói riêng”

  • Lĩnh vực Thi công Nội thất, Cơ điện

Anh Đỗ Đức Giang – Kỹ sư Cơ điện Công ty CP Xây lắp và Bảo dưỡng Cơ điện VNK, người sử dụng phần mềm FastWork hàng ngày trực tiếp quản lý đội ngũ công nhân công trình cho biết:

“Dựa vào phần mềm FastWork tôi có thể theo dõi đầu mục công việc của từng nhân viên, kỹ sư công trình, biết được ai đi sớm về muộn, đang làm gì mà không cần phải đến trực tiếp kiểm tra. Cập nhật thường xuyên & liên tục tiến độ thi công thực tế so với kế hoạch để điều chỉnh chiến lược, đảm bảo thời gian bàn giao cho chủ đầu tư theo đúng dự định. Tiện ích của FastWork là có thể chạy linh hoạt trên 2 nền tảng & bất kỳ thiết bị thông minh nào”

  • Lĩnh vực thi công công trình dân dụng, công nghiệp

Anh Nguyễn Hữu Hoàng – Trưởng phòng R&D Công ty Đầu tư Xây dựng Anh Khang cho biết, việc ứng dụng FastCons mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

“Trong bối cảnh Covid kéo dài, toàn bộ doanh nghiệp phải tập thích ứng để sống chung với đại dịch, Anh Khang vừa tiếp tục duy trì cách quản lý cũ, vừa tiếp cận công nghệ dần dần đưa giải pháp thông minh vào quản lý nhân sự. Đặc thù công ty hoạt động trong lĩnh vực tư vấn thiết kế thi công phòng sạch nên nhân sự gần như không ở văn phòng mà làm việc tại rất nhiều địa điểm KH khác nhau. Ứng dụng FastCons, ban lãnh đạo ngồi tại văn phòng có thể nắm bắt nhanh chóng từng nhân sự đang làm việc ở dự án nào, công trình nào? Nhân sự gửi báo cáo dễ dàng bằng cách chụp ảnh hiện trường đính kèm trên phần mềm, giám đốc tức thời cập nhật được tiến độ công việc đang triển khai. Hiệu quả quản lý dự án từ đó được cải thiện đáng kể”

Xem thêm câu chuyện của những khách hàng đã & đang triển khai thành công FastWork TẠI ĐÂY

Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC 5, FACCO, Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường….

Để nhận DEMO miễn phí phần mềm quản lý tổng thể cho doanh nghiệp Xây dựng, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây.

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply