Hoạt động đào tạo nội bộ mang lại cho nhà tuyển dụng và nhân viên những lợi ích mà không một chương trình hội thảo hay đào tạo bên ngoài nào có thể đem lại. Thông qua quy trình đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp, các hoạt động trao đổi, học hỏi giữa nhân viên với nhau được cải thiện và diễn ra tốt hơn.
Đào tạo tại chỗ còn giúp nâng cao kỹ năng của đội ngũ nhân viên và đảm bảo tinh thần luôn sẵn sàng của đội ngũ. Doanh nghiệp nếu đáp ứng đủ yêu cầu và triển khai được hoạt động đào tạo nội bộ sẽ có lợi thế vượt trội hơn nhiều so với những doanh nghiệp thực hiện hoạt động đào tạo bên ngoài.
Mục lục nội dung:
Tại sao nói đào tạo nội bộ là cách tốt nhất để đào tạo nhân viên?
Nội dung cốt lõi về đào tạo dưới đây sẽ liệt kê nhiều cách thức khác nhau mà doanh nghiệp có thể dùng để cung cấp một quy trình đào tạo nội bộ nhân viên. Đó là bởi quy trình đào tạo và phát triển nội bộ đã vượt ra những rào cản to lớn bao trùm hơn so với việc đào tạo bên ngoài các chương trình hội thảo.
Bên cạnh đó, các chương trình đào tạo nội bộ còn phản ánh được kiến thức vững chắc về văn hóa trong doanh nghiệp đó, giúp đưa ra nhận thức và hiểu biết tới nhân viên một cách rõ ràng hơn.
Trong các khóa đào tạo nội bộ sẽ sử dụng các ví dụ thực tế, các vấn đề thách thức mà người tham gia gặp phải hàng ngày tại nơi làm việc. Để thành công trong quy trình đào tạo nội bộ, doanh nghiệp cần xác định các kỹ năng và kiến thức chính xác mà người tham gia cần để đạt hiệu quả trong công việc của họ.
Các chương trình đào tạo nội bộ luôn được trình bày bằng ngôn ngữ và thuật ngữ mà người tham gia dễ hiểu nhất và có tính liên quan nhất định. Đào tạo nội bộ sẽ giúp phát triển kỹ năng của nhân viên cũng như củng cố kiến thức của đội ngũ nhân viên về những chủ đề được đào tạo. Các doanh nghiệp cũng nhận ra được một thực tế đó là, cách tốt nhất để đảm bảo một nhân viên hiểu cặn kẽ về một chủ đề đó là nhân viên đó sẽ đào tạo lại cho những nhân viên khác.
>>> Xem thêm Quy trình đào tạo nhân sự chuẩn #1 cho doanh nghiệp
Những lời khuyên về quy trình đào tạo nội bộ trong doanh nghiệp
Những lời khuyên dưới đây sẽ giúp doanh nghiệp có được quy trình đào tạo và phát triển nội bộ hiệu quả dành cho nhân viên.
Xem thêm: “Lối tắt” cho cuộc họp hiệu quả: Gợi ý Top 3+ phần mềm quản lý cuộc họp
Đào tạo trực tiếp qua công việc
Đây là một chương trình đào tạo cụ thể liên quan trực tiếp đến công việc, mục tiêu đào tạo ra những nhân viên thành công và phát triển hơn trong chính công việc của họ.
Hoạt động đào tạo nội bộ bao gồm các hoạt động:
- Mỗi cá nhân sẽ có trách nhiệm đóng góp vào các quyết định vào kế hoạch của bộ phận hoặc doanh nghiệp
- Cung cấp cho nhân viên được đào tạo quyền truy cập vào các cuộc họp lập kế hoạch chiến lược cấp cao
- Cung cấp thông tin bằng cách đưa nhân viên vào danh sách gửi email cụ thể trong các cuộc họp
- Cho phép nhân viên chủ động thiết lập mục tiêu, ưu tiên và đo lường
- Chỉ đạo trách nhiệm giảng dạy vận hành, tiêu chuẩn chất lượng, tiêu chuẩn sản xuất và thực hành an toàn cho nhân viên đó đào tạo nhân viên mới
- Chỉ đạo trách nhiệm trưởng nhóm giám sát hoặc trợ lý trưởng trong quá trình đào tạo
- Chỉ định nhân viên phụ trách các dự án hoặc trợ lý trưởng trong quá trình đào tạo
- Cho phép nhân viên dành nhiều thời gian hơn trong thời gian huấn luyện với sếp, cùng với đặt mục tiêu phát triển nhân viên đó như một đội ngũ
- Tạo cơ hội cho nhân viên đào tạo chéo ở các vai trò và nhiệm vụ khác nhau
Chỉ định vị trí cố vấn và huấn luyện
Đưa ra các chương trình huấn luyện, cố vấn kết hợp với các chuyến đi thực tế bao gồm trong và ngoài doanh nghiệp. Hoạt động này nhằm giúp nhân viên phát triển kỹ năng và kiến thức cho bản thân. Những nhân viên này sẽ được kết hợp các kỹ năng và kiến thức một cách nhuần nhuyễn hơn thông qua việc được chỉ định đào tạo cho những nhân viên khác.
Hoạt động đào tạo nội bộ có hiệu quả hơn bởi thông qua đó, nhân viên nâng cao được trách nhiệm, trau dồi các kỹ năng cần thiết để thành công hơn trong công việc của họ.
Các buổi đào tạo nội bộ
Các buổi trao đổi và phương pháp đào tạo nội bộ thật sự có hiệu quả. Đặc biệt trong các cuộc trao đổi sẽ có những kỹ năng và ý tưởng mới được đưa ra, điều này có thể thay thế được hoàn toàn các buổi đào tạo bên ngoài doanh nghiệp.
Đào tạo nội bộ cũng đạt được hiệu quả về chi phí và nguồn lực hỗ trợ đào tạo cho những nhân viên tham gia buổi đào tạo. Doanh nghiệp khi triển khai những buổi đào tạo nội bộ, nhà quản trị có thể đóng vai trò như một người nhân viên hoặc nhà đào tạo hoặc thậm chí là một nhà tư vấn. Điều này đảm bảo rằng nhân viên được đào tạo sẽ được thu nạp kiến thức văn hóa và mục tiêu của doanh nghiệp một cách đầy đủ và chính xác nhất.
Bên cạnh đó, sau mỗi buổi đào tạo nội bộ, nhà quản trị có thể yêu cầu những nhân viên được đào tạo có trách nhiệm đào tạo lại các nhân viên viên khác, bằng cách chia sẻ các thông tin đã được học.
Ngoài ra tại một số doanh nghiệp còn bổ sung hoạt động kích thích nhân viên đọc sách bằng cách tài trợ cho các câu lạc bộ sách dành cho nhân viên. Hoạt động này cũng đạt được một số tác động tích cực bởi thông qua đó, mỗi nhân viên có thêm cơ hội để thảo luận về những cuốn sách và kiến thức bổ ích có thể áp dụng vào doanh nghiệp mình.
Không chỉ vậy, trong thời đại phát triển của nền công nghệ thông tin, việc cung cấp thường xuyên các thông tin quy trình đào tạo nội bộ trên trang mạng nội bộ là điều hết sức phổ biến. Hoạt động này giúp cho định hướng và cung cấp cho những nhân viên mới một nguồn thông tin chính thống.
Kết luận
Quy trình đào tạo nội bộ là một phương pháp hiệu quả và tiết kiệm được khuyến khích các doanh nghiệp triển khai để đào tạo nhân viên. Thông qua quy trình đào tạo nội bộ bằng cách hình như như huấn luyện trực tiếp qua công việc, chỉ định các cố vấn cá nhân hay người huấn luyện và cả phương pháp tổ chức các buổi đào tạo nội bộ. Những phương pháp này đều có khả năng tác động tích cực đến khả năng trau dồi, học tập và phát triển của nhân viên.
Doanh nghiệp hãy thử bắt tay với quy trình đào tạo nội bộ, sức mạnh bất ngờ của hình thức này sẽ như một công cụ hỗ trỡ đắc lực trong việc phát triển nhân viên toàn diện.
Chúc doanh nghiệp thành công !
>>> Tìm hiểu thêm Quy trình đào tạo nhân viên Kinh doanh từ A-Z trong 90 ngày
