Để nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự, đặc biệt là nhân viên viên kỹ thuật, ban lãnh đạo Realty Link đã tin tưởng và chọn sử dụng FastWork Face ID – Phần mềm chấm công online trên di động để quản lý thời gian làm việc.
Mục lục nội dung:
Sơ lược về Realty Link
Công ty Cổ phần Tư vấn Realtylink thành lập năm 1999 tại Singapore, cung cấp một dịch vụ toàn diện về lĩnh vực đầu tư bất động sản, tư vấn phát triển, dịch vụ quản lý bất động sản.
Năm 2012, Realtylink mở rộng kinh doanh vào thị trường Việt Nam, thành lập Công ty Cổ phần Tư vấn Realtylink (Việt Nam) chuyên về lĩnh vực Tư vấn và Quản lý vận hành tòa nhà, chung cư, bệnh viện, trường học, khách sạn,…
Hơn 8 năm xây dựng và phát triển tại Việt Nam, Realtylink đang sở hữu đội ngũ nhân sự gần hơn 70 người, bao gồm đội ngũ ban lãnh đạo, các chuyên gia nước ngoài, khối nhân viên văn phòng và đội ngũ nhân viên kỹ thuật.
Bài toán quản lý đội ngũ kỹ thuật viên tại Realtylink
Dù có công ty mẹ tại nước ngoài nhưng công ty con Realtylink Consultancy tại Việt Nam vẫn sử dụng hình thức đậm chất Việt Nam là máy chấm công vân tay để quản lý nhân viên. Với đội ngũ kỹ thuật viên lên đến 40 người, thường xuyên ra ngoài vào văn phòng và chủ yếu làm việc tại địa điểm khách hàng nên việc sử dụng máy chấm công vân tay khiến Realtylink đang gặp một số khó khăn. Cụ thể:
- Ban lãnh đạo không nắm bắt được tình hình nhân sự đi làm trong ngày?
- Không biết được nhân viên nào đang triển khai công việc tại khách hàng nào?
- Những khách hàng nào đã hoàn thành công việc, những khách hàng nào chưa?
- Bộ phận nhân sự khó nắm bắt chính xác thời gian làm việc thực tế tại khách hàng của từng nhân viên?
- Mất thời gian tổng hợp dữ liệu bảng công
- Nhân viên khó thực hiện chấm công nếu phải di chuyển đến địa điểm làm việc tại khách hàng sớm hơn hoặc về muộn hơn.
Để giải quyết triệt để những khó khăn đó, ban lãnh đạo Realtylink đã quyết định ứng dụng phần mềm công nghệ FastWork Face ID vào quản lý thời gian làm việc của toàn nhân sự tại công ty.
Tìm hiểu: Giới thiêu, đánh giá top các phần mềm chấm công linh hoạt, tiện ích cho mọi doanh nghiệp
FastWork Face ID lời giải cho bài toán quản lý nhân sự tại Realtylink
Đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ trong công tác quản lý nhân sự, FastWork Face ID giúp Realtylink giải quyết triệt để bài toán quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự, đặc biệt là 40 kỹ thuật viên.
1. FastWork Face ID thay thế máy chấm công vân tay trong quản lý nhân sự tại Realtylink như thế nào?
Thay vì đến đúng vị trí đặt máy chấm công để chấm công, với FastWork Face ID, toàn bộ nhân viên tại Realtylink sẽ dễ dàng chấm công bằng cách mở app FastWork trên di động và thực hiện chụp ảnh Selfie khuôn mặt.
Công nghệ nhận diện khuôn mặt sẽ tự động đối chiếu điểm ảnh trên khuôn mặt với cơ sở dữ liệu ảnh nhận diện của nhân viên đó trên hệ thống để định danh nhân viên. Nếu đúng hệ thống sẽ cho phép chấm công, nếu sai (không đúng người, đội mũ, đeo khẩu trang…) hệ thống sẽ cảnh báo không cho chấm công.
Mặt khác, khi chấm công, điện thoại của người dùng phải được kết nối wifi và bật định vị GPS địa điểm làm việc thực tế mới có thể chấm công được.
Phần mềm sẽ tự động ghi nhận thời gian vào và kết thúc ca làm việc theo thời gian thực nhân viên chấm công để tính công cho nhân viên đó. Hệ thống sẽ hiển thị rõ ràng số phút đi muộn, về sớm của nhân viên nếu nhân viên đó chấm công vào sau hoặc ra trước thời gian quy định của công ty.
Tích hợp đơn từ điện tử, đội ngũ nhân viên tại Realtylink thay vì viết email gửi sếp thì sẽ chọn đơn mẫu trên hệ thống phần mềm, điền lý do và chọn người nhận, người thông báo để gửi đơn.
Qua đó, công tác phê duyệt đơn rút ngắn thời gian và được đơn giản hóa. Đặc biệt là mọi đơn từ đều được chuẩn hóa theo mẫu chứ không mỗi đơn mỗi kiểu như gửi email.
2. Những lợi ích không nhỏ FastWork Face ID mang lại sau thời gian hơn 3 tháng sử dụng
Sau hơn 3 tháng sử dụng, FastWork Face ID giúp Realtylink hiện đại hóa hình thức quản lý nhân viên và mang lại nhiều lợi ích trong công tác giám sát thời gian làm việc, nắm bắt tình hình công việc. Cụ thể:
Lợi ích phía ban lãnh đạo
- Nắm bắt nhanh tình hình nhân sự đi làm trong ngày
- Theo dõi số lượng các công việc tại khách hàng đã được triển khai
- Giám sát vị trí làm việc thực tế của nhân viên
- Tối ưu hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân viên
Lợi ích phòng nhân sự
- Nắm bắt chính xác thời gian làm việc thực tế của từng nhân viên
- Cắt giảm thời gian tính công thủ công bằng tay bởi FastWork Face ID tự động tổng hợp dữ liệu công, đơn từ vào phiếu lương
- Triệt tiêu tình trạng nhầm lẫn, sai sót công nhân viên
Lợi ích cho nhân viên
- Nhân viên dễ dàng chấm công ngay tại mọi địa điểm làm việc thực tế mà không sợ mất công.
- Chủ động theo dõi bảng công hằng ngày của bản thân
- Dễ dàng tạo, gửi đơn từ nghỉ phép, làm thêm… ngay trên điện thoại
- Quản lý tình hình sử dụng quỹ phép của bản thân
Mang đến nhiều tính năng và lợi ích hơn máy chấm công vân tay, đặc biệt là phù hợp với thời công nghệ số, FastWork Face ID giúp Realtylink hiện đại hóa công tác quản lý trong doanh nghiệp, là bước đầu giúp Realtylink đẩy nhanh quá trình chuyển đổi số trong thời gian tới.
Đề xuất đọc thêm: 7 phần mềm quản lý nhân sự toàn diện, phù hợp với mọi doanh nghiệp
Tổng quan về FastWork Face ID
FastWork Face ID là một ứng dụng chấm công trong bộ FastWork HRM. FastWork Face ID sử dụng công nghệ sinh trắc học khuôn mặt để định danh nhân viên.
Ngoài chấm công, FastWork Face ID còn được tích hợp thêm hệ thống đơn từ điện tử. Hỗ trợ doanh nghiệp số hóa hệ thống đơn từ giấy lên phần mềm, dễ dàng tạo, gửi và phê duyệt trực tuyến trên hệ thống phần mềm.
Hỗ trợ sử dụng linh động trên web app và mobile app, người dùng có thể chấm công, quản lý bảng công, đơn từ, ngày phép của mình bằng máy tính hoặc điện thoại di động dễ dàng.
Đặc biệt, FastWork Face ID có thể liên kết với nhiều phần mềm khác như phần mềm quản lý công việc, quản lý dự án, quản lý quan hệ khách hàng, quản lý bán hàng, quản lý đánh giá KPI, tính lương… để tạo thành bộ công cụ hỗ trợ điều hành doanh nghiệp toàn diện.
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu bộ giải pháp quản lý thời gian làm việc hoặc ứng dụng FastWork Face ID vui lòng lòng liên hệ hotline: 0983 089 715 hoặc điền thông tin dưới Form đăng ký để được hỗ trợ.
