Là phần mềm quản lý dự án đầu tiên tại Việt Nam thiết kế chuyên sâu cho doanh nghiệp Xây dựng, FastCons luôn được đặt lên bàn cân so sánh với phần mềm quản lý dự án hàng đầu Microsoft Project. Vậy mối tương quan giữa hai phần mềm này là như thế nào & sự khác biệt giữa chúng ra sao? Hãy cùng FastWork tìm hiểu qua bài viết So sánh FastCons & Microsoft Project bên dưới!
Mục lục nội dung:
Tổng quan về 2 phần mềm FastCons & Microsoft Project
Trước khi đi vào so sánh, chúng ta cần hiểu rõ định nghĩa cơ bản về 2 nền tảng quản lý dự án đang làm mưa làm gió này.
Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project là gì?
Microsoft Project là một trong những phần mềm quản lý dự án hàng đầu hiện đang được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. Microsoft Project có khả năng quản lý tốt cho cả các dự án khó nhằn nhờ sở hữu hệ thống tính năng ưu việt từ lập kế hoạch dự án, phân bổ nguồn lực, theo dõi chặt chẽ tiến độ thực hiện cho đến quản lý ngân sách, tài chính dự án, quản lý danh mục đầu tư & tài nguyên dự án.
Phần mềm quản lý dự án FastCons là gì?
FastCons là phát súng đầu tiên của FastWork trên chặng đường phát triển hệ thống giải pháp cá nhân hóa theo từng lĩnh vực, tập trung vào 3 tính năng cốt lõi là Quản lý thi công – Quản lý tài chính & Quản lý vật tư dự án.
Ngoài bản Web app, FastCons cung cấp phiên bản Mobile hỗ trợ chỉ huy công trường cập nhật thông tin nhanh chóng về văn phòng: nhật ký thi công, xuất nhập vật tư, các vấn đề, chi phí phát sinh tại công trường. Báo cáo có thể cập nhật hàng ngày, hàng tuần realtime mà không cần đợi các bộ phận khác tổng hợp.
Các tiêu chí so sánh FastCons & Microsoft Project
Dựa theo nhu cầu & mức độ ưu tiên của doanh nghiệp khi lựa chọn “đối tác” đồng hành, chúng tôi sẽ so sánh phần mềm quản lý xây dựng FastCons & Microsoft Project theo 4 tiêu chí:
- Tính năng phần mềm
- Chi phí
- Mức độ ứng dụng & hiệu năng bao gồm độ dễ sử dụng, độ khả thi khi triển khai phần mềm, hiệu quả khi được sử dụng trong những trường hợp/case cụ thể
- Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp
Ưu & nhược điểm của 2 phần mềm FastCons & Microsoft Project
Về phần mềm Microsoft Project
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
Về phần mềm quản lý dự án FastCons
|
Ưu điểm |
Nhược điểm |
|
|
So sánh FastCons & Microsoft Project về mặt tính năng
Hệ thống tính năng cơ bản của Microsoft Project
Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project hỗ trợ người dùng quản lý hiệu quả cùng lúc nhiều dự án, xuyên suốt tất cả các khâu, bao gồm:
- Tổ chức lập kế hoạch và quản lý dự án
- Lên kế hoạch công tác
- Chỉ định tài nguyên, chỉ định chi phí cho các hạng mục, công việc trong dự án
- Điều chỉnh kế hoạch dự án
- Đánh giá tình hình tài chính của dự án
- Quản lý công việc theo nhóm
Để quản lý dự án trên phần mềm Microsoft Project, bạn cần có kỹ năng lập dự án, xác định đầy đủ các thông tin trong dự án. Cụ thể:
- Quy mô dự án, mục tiêu dự án, hạng mục, công việc trong dự án
- Nguồn lực thực hiện dự án, số lượng?
- Kế hoạch về thời gian bắt đầu và kết thúc của dự án
- Những cột mốc cho những hạn chót công việc
Hệ thống tính năng cơ bản của FastCons
Qua quá trình triển khai cho các doanh nghiệp xây dựng, FastWork xác định rõ những vấn đề nổi cộm các công ty xây dựng cần lưu tâm trong công tác quản lý từ kế hoạch thi công; quản lý hồ sơ, hợp đồng nhận thầu, giao thầu; bảng khối lượng đã ký kết với nhà thầu đến quản lý xuất nhập vật tư công trường, cung ứng vật tư cho các tổ đội thi công.
Bộ giải pháp chuyên sâu FastCons chính vì vậy, tập trung giải quyết:
- Quản lý dự án xây dựng bằng Gantt chart, nhập BoQ, thiết lập định mức thi công cho từng hạng mục
- Lập và báo cáo nhật ký thi công hàng ngày trên app mobile từ công trường
- Quản lý khối lượng thi công được, sử dụng vật tư vật liệu, tiêu hao nhân công, đánh giá điều kiện/ chất lượng thi công
- Quản lý tồn kho vật tư công trường, tự động xử lý số liệu, trừ tồn, cảnh báo sớm khi có nguy cơ vượt định mức vật tư
- Kiểm soát tiến độ thi công theo thời gian thực. Cảnh báo các vấn đề thi công chậm
- Quản lý dòng tiền, thu chi trong dự án, tiến độ thanh toán – nghiệm thu và giải ngân công trình
- Quản lý dòng tiền, công nợ & theo dõi chi phí dự án
Bảng so sánh về mặt tính năng giữa 2 phần mềm
|
Tính năng |
Microsoft Project |
FastCons |
|
Quản lý hạng mục, mối quan hệ phụ thuộc của từng công việc trong dự án |
✔ |
✔ |
|
Quản lý luồng công việc |
✔ |
✔ |
|
Quản lý tiến độ, nguồn lực |
✔ |
✔ |
|
Quản lý tổng ngân sách thu – chi trong dự án |
✔ |
✔ |
|
Đính kèm, lưu trữ tài liệu tập trung |
✔ |
✔ |
|
Nhắc việc tự động, trao đổi thuận tiện |
✔ |
✔ |
|
Báo cáo trực quan |
✔ |
✔ |
|
Kiểm soát ngân sách – hiện trạng kinh phí, tài chính của từng dự án |
✔ |
✔ |
|
Xây dựng kế hoạch, quản lý thi công dự án theo tiến độ và chi phí |
✔ |
✔ |
|
Ngôn ngữ tiếng Việt |
✖ |
✔ |
|
Quản lý vật tư, giám sát sử dụng vật tư theo định mức từng hạng mục |
✖ |
✔ |
So sánh chi phí giữa FastCons & Microsoft Project
Chi phí của Microsoft Project
Microsoft Project cung cấp 2 gói giải pháp triển khai tại chỗ (On-promise) & trên nền điện toán đám mây (Cloud-based)
- Đối với gói Cloud-based, chi phí triển khai hàng tháng từ 10$ – 55$/ tháng/ tài khoản (khoảng 250.000đ-1.375.000đ/tài khoản). Hỗ trợ dùng thử miễn phí 1 tháng.
- Đối với gói On-promise: chi phí sử dụng gói Standard là 15.899.000đ và gói Professional là 30.899.000đ, chưa bao gồm phí hỗ trợ & bảo trì định kỳ cho nhà cung cấp.
Chi phí của FastCons
- Chi phí gói FastCons cho doanh nghiệp xây dựng là 150.000đ/ tháng/ tài khoản
- Miễn phí update tính năng mới
So về mặt chi phí, FastCons chiếm ưu thế vượt trội hơn hẳn Microsoft Project.
Chi phí sử dụng Microsoft Project được giới chuyên gia đánh giá là quá cao so với khả năng chi trả của các doanh nghiệp Việt Nam. Chưa bàn tới mức độ ứng dụng phù hợp tại Việt Nam, thì chi phí là một rào cản lớn khiến phần mềm này không được sử dụng một cách “chính thức” tại thị trường Việt Nam.
So sánh mức độ ứng dụng & hiệu năng của FastCons và Microsoft project
- Về độ dễ sử dụng
Phần đông khách hàng của FastCons cho biết không gặp bất kỳ khó khăn gì trong lần đầu tiên sử dụng phần mềm bởi giao diện thân thiện, rõ ràng & trực quan.
Trong khi đó, do được thiết kế chuyên sâu hướng đến việc quản lý những dự án chuyên nghiệp nên cấu hình Microsoft Project khá phức tạp, cần nhiều thời gian để đội ngũ nhân viên có thể học hỏi tính năng & thao tác thành thạo trên phần mềm.
- Về độ khả thi khi triển khai phần mềm
Do đều là những nhà cung cấp phần mềm có tiếng trong & ngoài nước nên dù FastWork hay Microsoft đều đảm bảo khách hàng có thể đạt được hiệu quả tối ưu khi triển khai phần mềm. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể yên tâm về mức độ khả thi khi triển khai.
- Về hiệu năng của phần mềm (hiệu quả khi được sử dụng trong những trường hợp/case hoặc cho đối tượng nào)
Như đã chia sẻ, Microsoft Project sở hữu nhiều tính năng chuyên sâu phù hợp với những dự án phức tạp sử dụng nguồn lực lớn & lâu dài. Thêm vào đó, MP cho phép lập kế hoạch toàn bộ dự án & rất khó thay đổi khi có phát sinh nên nó sẽ chỉ mang lại hiệu quả tối ưu khi triển khai ở những doanh nghiệp lớn, có đội ngũ IT riêng & những dự án tầm cỡ với đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, đảm bảo tối thiểu phát sinh có thể xảy ra.
Còn FastCons đáp ứng những nhu cầu cơ bản nhất trong hoạt quản lý dự án của doanh nghiệp nên có thể mang lại hiệu quả tối ưu cho bất kỳ doanh nghiệp nào triển khai, có thể là vừa, nhỏ hoặc siêu nhỏ.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng kết hợp Microsoft Project & FastCons. Cụ thể là lập kế hoạch dự án trên Microsoft Project sau đó import lên phần mềm FastCons để quản lý.
So sánh dịch vụ hỗ trợ giữa FastCons và Microsoft project
Dịch vụ hỗ trợ từ nhà cung cấp là một trong những mối bận tâm hàng đầu của doanh nghiệp khi quyết định lựa chọn bất kỳ công cụ phần mềm nào. Việc triển khai một phần mềm nước ngoài, dù có tối ưu về mặt tính năng nhưng doanh nghiệp Việt sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong quá trình liên hệ hỗ trợ. Bạn không chỉ cần một nhân viên giỏi tiếng Anh mà còn phải thông thạo các từ chuyên ngành để có thể hiểu tường tận hướng dẫn từ đội ngũ hỗ trợ nước ngoài.
Trong khi đó, phần mềm FastCons được phát triển bởi nhà cung cấp Việt Nam nên các chủ doanh nghiệp hoàn toàn có thể loại bỏ nỗi lo bất đồng ngôn ngữ. Tổng đài hỗ trợ FastCons luôn hoạt động 24/7. Ngoài ra, khách hàng còn được tham gia vào các nhóm hỗ trợ qua Zalo, Facebook để cập nhật những thông tin mới nhất về quá trình update cũng như giải đáp mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng phần mềm một cách nhanh chóng.
Tư vấn đối tượng sử dụng phù hợp
Như đã chia sẻ ở trên, Microsoft Project là phần mềm chuyên sâu có khả năng quản lý ngay cả những dự án khó nhằn nhất, cộng thêm với chi phí triển khai cao nên chúng tôi đánh giá nó phù hợp với những doanh nghiệp lớn, có những dự án sử dụng nguồn lực lớn & lâu dài.
FastCons về cơ bản đáp ứng nhu cầu quản lý dự án thiết yếu của hầu hết các doanh nghiệp Xây dựng vừa, nhỏ & siêu nhỏ. Không chỉ có chi phí triển khai thấp, FastCons còn hỗ trợ khách hàng mua phần mềm chỉ từ 5 users, giảm tải nỗi lo về mặt chi phí cho những doanh nghiệp có nguồn ngân sách cho công nghệ còn ít ỏi.
Nếu bạn là một nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng cần một phần mềm tổng thể, thì FastWork sẽ phù hợp hơn vì có cả hệ thống quản lý Backoffice, HRM theo sau, chi phí cũng rất ưu đãi chỉ với 150.000đ/tháng/user để sở hữu cả một nền tảng quản trị full tính năng cho doanh nghiệp Xây dựng.
Kết luận
Có thể thấy cả 2 phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons & Microsoft Project đều mang lại hiệu quả quản lý hoàn hảo cho những dự án nhóm, dự án trong doanh nghiệp, dự án có độ phụ thuộc cao, cần quản lý chặt chẽ tiến độ dự án, chi phí,…
Tùy vào nhu cầu & ngân sách của doanh nghiệp, hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ sẽ giúp bạn lựa chọn được đối tác phù hợp.
Để nhận DEMO miễn phí phần mềm quản lý dự án xây dựng FastCons, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!
