Ngày nay, các doanh nghiệp hoặc cá nhân thường có xu hướng sử dụng các phần mềm trực tuyến để quản lý các công việc nhằm tiết kiệm thời gian, mang lại hiệu quả cao hơn. Đặc biệt, ngành xây dựng, khi dự án triển khai thực tế, nhà thầu còn phải theo dõi khối lượng, nguồn lực, vật tư, công việc phát sinh và mức độ hoàn thành tại công trường. Bài viết tổng hợp 5 phần mềm quản lý tiến độ thi công phổ biến năm 2026, đồng thời so sánh các tính năng và mô hình quản lý để doanh nghiệp xây dựng lựa chọn giải pháp phù hợp.
Mục lục nội dung:
I. Phần mềm quản lý tiến độ thi công là gì?
Phần mềm quản lý tiến độ thi công là công cụ hỗ trợ nhà thầu lập kế hoạch, phân chia công việc, thiết lập mốc thời gian và theo dõi mức độ hoàn thành của từng hạng mục trong quá trình triển khai dự án.
Khác với bảng tiến độ chỉ thể hiện kế hoạch, phần mềm chuyên dụng có thể kết nối tiến độ kế hoạch với dữ liệu thực tế từ công trường như khối lượng hoàn thành, nguồn lực, công việc phát sinh và báo cáo hiện trường.
Tùy giải pháp, doanh nghiệp có thể quản lý tiến độ bằng Gantt Chart, WBS, bảng khối lượng, báo cáo thực tế hoặc dashboard.
Tìm đọc thêm: Quy định mới về quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
II. Doanh nghiệp xây dựng cần gì ở phần mềm quản lý tiến độ thi công?
Một phần mềm quản lý tiến độ thi công phù hợp không chỉ cần có bảng theo dõi hay chức năng giao việc. Với dự án xây dựng, doanh nghiệp nên ưu tiên khả năng kết nối kế hoạch với dữ liệu thực tế tại công trường.
- Lập kế hoạch và phân rã công việc: WBS, Gantt, mốc công việc và quan hệ phụ thuộc.
- Theo dõi tiến độ thực tế: cập nhật tỷ lệ hoàn thành, khối lượng và tình trạng từng hạng mục.
- Quản lý nguồn lực: theo dõi nhân công, máy móc, vật tư và các nguồn lực ảnh hưởng đến tiến độ.
- Cập nhật dữ liệu từ công trường: báo cáo tiến độ, nhật ký, hình ảnh và phát sinh trực tiếp từ hiện trường.
- Báo cáo và cảnh báo: nhanh chóng nhận biết hạng mục chậm tiến độ hoặc có nguy cơ ảnh hưởng kế hoạch.
III. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ thi công
Khi lựa chọn phần mềm quản lý tiến độ thi công, doanh nghiệp nên xem xét cả khả năng lập kế hoạch và theo dõi quá trình triển khai thực tế. Một số tiêu chí quan trọng gồm:
| Tiêu chí | Nội dung cần xem xét |
|---|---|
| Lập kế hoạch | WBS, Gantt, mốc và quan hệ công việc |
| Theo dõi thực tế | Cập nhật tiến độ, khối lượng hoàn thành |
| Công trường | Mobile app, nhật ký, hình ảnh, báo cáo hiện trường |
| Nguồn lực | Nhân công, vật tư, thiết bị |
| Đa dự án | Theo dõi nhiều công trình cùng lúc |
| Báo cáo | Báo cáo tiến độ, khối lượng, nguồn lực |
| Khả năng tích hợp | Excel, dữ liệu dự toán hoặc hệ thống khác |
| Phù hợp ngành | Có hỗ trợ đặc thù quản lý dự án xây dựng hay chỉ quản lý công việc |
IV. Top 5 phần mềm quản lý tiến độ thi công dễ dùng, hiệu quả cao
1. FastCons – Phần mềm quản lý tiến độ thi công chuyên sâu cho nhà thầu
FastCons được thiết kế chuyên biệt cho doanh nghiệp xây dựng, nhà thầu và ban quản lý dự án, trong đó tiến độ được kết nối với khối lượng, vật tư, nguồn lực và dữ liệu thực tế từ công trường.
Doanh nghiệp có thể theo dõi tiến độ từng dự án, hạng mục và công việc; đồng thời cập nhật khối lượng và tình hình thi công từ công trường qua mobile app.
Điểm đáng chú ý là FastCons không chỉ dùng để theo dõi tiến độ. Hệ thống còn kết nối tiến độ với các dữ liệu liên quan như vật tư, hợp đồng, khối lượng, nhân lực, nhật ký thi công và chi phí dự án, giúp nhà quản lý có thêm cơ sở để đánh giá tình trạng thực tế của công trình.
Phù hợp: nhà thầu chính, nhà thầu phụ và doanh nghiệp quản lý đồng thời nhiều dự án thi công.
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch và biểu đồ Gantt theo WBS, giúp phân rã tiến độ theo dự án, giai đoạn, hạng mục và công việc.
- Theo dõi tiến độ và khối lượng thực tế, đối chiếu với kế hoạch để xác định mức độ hoàn thành.
- Cập nhật tiến độ trực tiếp từ công trường qua mobile, giúp dữ liệu thi công được ghi nhận kịp thời.
- Theo dõi tiến độ đồng thời nhiều dự án trên một hệ thống, phù hợp với nhà thầu có nhiều công trình triển khai cùng lúc.
- Theo dõi các công việc có nguy cơ chậm tiến độ, giúp người quản lý sớm nắm bắt vấn đề và điều phối xử lý.
- Tiến độ có thể được theo dõi gắn với các hạng mục, khối lượng và nguồn lực liên quan trong quá trình thi công.
Nhược điểm:
- Không phải lựa chọn tối ưu nếu chỉ cần một công cụ quản lý công việc đơn giản.
- Phần mềm cũng không thay thế các giải pháp chuyên dụng cho lập dự toán hoặc quản lý chất lượng công trình chuyên sâu.
2. FaceWorks
Faceworks là phần mềm quản lý tiến độ và công việc, hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, phân công và theo dõi tình trạng thực hiện dự án. Phần mềm có thể ứng dụng trong lĩnh vực xây dựng với các công cụ lập WBS, biểu đồ Gantt và theo dõi tiến độ công việc.
Ưu điểm:
- Lập kế hoạch và biểu đồ Gantt theo WBS.
- Theo dõi trạng thái và mức độ hoàn thành của từng công việc.
- Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc để kiểm soát trình tự thực hiện.
- Cung cấp báo cáo, dashboard tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch.
Nhược điểm:
- Có tính tùy biến cao nên cần thiết lập theo quy trình quản lý của từng doanh nghiệp.
- Không tập trung chuyên sâu riêng vào quản lý toàn bộ dự án thi công xây dựng như các giải pháp chuyên biệt cho nhà thầu.
3. Mekong soft
Mekong Soft phần mềm hỗ trợ quản lý dự toán và thi công xây dựng, trong đó có các chức năng phục vụ theo dõi tiến độ công trình. Phần mềm phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp quản lý tiến độ với dự toán, vật tư và các nguồn lực phục vụ thi công.
Ưu điểm:
- Thích hợp để lập dự toán chuyên sâu
- Đa dạng tính năng từ kho, vật tư, máy móc thiết bị tới theo dõi tiến độ và nhân công công trình
- Đầy đủ hàm, lệnh, sử dụng thông minh như Excel
Nhược điểm:
- Tính cộng tác kém, không có thông báo realtime khi cập nhật thay đổi
- Không hỗ trợ tính năng lập báo cáo thi công ngoài công trình
- Không có app di động
4. GXD
GXD là hệ thống phần mềm phục vụ nhiều nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng, nổi bật với các công cụ dự toán, dự thầu và quản lý chi phí. Bên cạnh đó, hệ thống có các công cụ hỗ trợ lập và quản lý tiến độ phục vụ quá trình triển khai dự án.
Ưu điểm:
- Có hỗ trợ thẩm tra, thẩm định dự toán.
- Báo cáo đầy đủ về chi phí quản lý dự án, chi phí tư vấn, các chi phí khác
- Đầy đủ hàm, lệnh, sử dụng thông minh như Excel
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ phân quyền, bảo mật dữ liệu
- Trọng tâm sản phẩm vẫn nằm ở các nghiệp vụ kỹ thuật, dự toán và chi phí xây dựng hơn là quản lý tiến độ thi công trên một hệ thống quản lý dự án tập trung.
5. Myxteam
là phần mềm quản lý công việc và cộng tác nhóm, hỗ trợ lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ và trao đổi thông tin trên cùng một hệ thống.
Với các nhóm thi công hoặc doanh nghiệp có nhu cầu theo dõi đầu việc và thời hạn hoàn thành ở mức cơ bản, MyXteam có thể đáp ứng các yêu cầu quản lý tiến độ công việc.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng với người mới
- Phần mềm lâu đời nên có tính ổn định tốt
- Phù hợp teamwork, làm việc nhóm, chủ yếu để báo cáo và cập nhật công việc
Nhược điểm:
Tuy nhiên, để quản lý teamwork và các dự án nhà ở dân dụng, hoặc thi công nội thất nhỏ lẻ, bạn có thể cân nhắc sử dụng Myxteam. Còn với các dự án công trình lớn, thi công công trường kéo dài, nhiều hạng mục, bạn nên tham khảo Fastcons và Faceworks mà chúng tôi đã đề cập ở trên.
Tải miễn phí 40 Tài liệu ngành Xây dựng
9 phần mềm quản lý dự án xây dựng: Doanh nghiệp tham khảo để có lựa chọn phù hợp
Trên đây là những chia sẻ của tác giả về top 5 phần mềm quản lý tiến độ thi công phù hợp để triển khai cho các công trình xây dựng. Hy vọng, bài viết sẽ giúp cho bạn lựa chọn được phần mềm quản lý phù hợp với nhu cầu để theo dõi các nhiệm vụ cũng như điều hành công việc tốt nhất có thể. Chúc các bạn thành công và đừng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích nhé!
Ứng dụng Quản lý thi công FastCons, ngoài tính năng quản lý tiến độ thi công, ứng dụng hỗ trợ:
- Quản lý dự án trên công trường
- Quản lý chặt chẽ vật tư, tồn kho công trình
- Báo cáo nhập/ xuất/ hoàn vật tư bằng phiếu online
- Quản lý hàng loạt công trình cùng lúc
- Phê duyệt ngân sách, đề xuất online
- Quản lý tài chính dự án bao gồm công nợ, dòng tiền & chi phí dự án
và nhiều tính năng/tiện ích thiết thực khác.
Mời bạn tìm hiểu thêm tính năng và giao diện tổng quan của ứng dụng Quản lý thi công FastCons qua video dưới đây!
FastCons là phần mềm quản lý dự án thi công xây dựng chuyên sâu, được thiết kế dành cho nhà thầu, tổng thầu và doanh nghiệp thi công có nhu cầu quản lý tiến độ trên nhiều dự án.. Các khách hàng tiêu biểu lĩnh vực xây dựng đã sử dụng như: BÔNG SEN VÀNG, XÂY LẮP THÀNH PHÚ, HANDICO, CHƯƠNG DƯƠNG, NEVO VIỆT NAM, TẬP ĐOÀN TDI,…
Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm phần mềm quản lý tiến độ thi công để thay thế cách theo dõi thủ công bằng Excel và các báo cáo rời rạc, FastCons là một giải pháp đáng tham khảo.
Liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc đăng ký tư vấn theo Form dưới đây để tìm hiểu chi tiết về FastCons.
