Bài toán quản lý nhân viên công trình chưa bao giờ dễ dàng đối với bất kỳ doanh nghiệp xây dựng nào. Muôn vàn vướng mắc trong phương thức quản trị kiểu cũ khiến ban lãnh đạo Xây dựng Xcons quyết định đi tìm một luồng gió mới để thay thế – ứng dụng giải pháp FastWork số hóa hoạt động chấm công, tính lương, quản lý thời gian làm việc của đội ngũ.
Mục lục nội dung:
1. Xcons Sài Gòn – Hành trình phủ rộng thương hiệu vươn xa thế giới
Xcons Sài Gòn trực thuộc XHOME Group, lĩnh vực kinh doanh chính là THIẾT KẾ & XÂY DỰNG công trình: Nhà ở, Biệt thự, Nhà vườn,…
Ngay từ khi ra đời, Xcons chủ trương phủ rộng thương hiệu ra khắp Việt Nam và có thể tiếp cận sang các quốc gia lân cận. Hiện tại hệ thống Xcons trên toàn quốc có khoảng 16 chi nhánh trải dài 3 miền Bắc – Trung – Nam và 1 chi nhánh đặt tại Singapore được thành lập năm 2017.
Xcons sở hữu đội ngũ nhân sự đông đảo và chất lượng cao cùng nhà máy sản xuất trực thuộc và hàng chục cơ sở sản xuất liên kết.
Đội ngũ Xcons được tin tưởng trở thành đối tác thường xuyên của VTV, VTC trong các chương trình chia sẻ với nội dung về Nội thất, Kiến trúc, Nhà đẹp và Nội thất.
4 dịch vụ chính Xcons cung cấp:
- Thiết kế kiến trúc
- Thi công trọn gói
- Thi công xây dựng
- Giám sát xây dựng
2. Bài toán chung các doanh nghiệp Xây dựng gặp phải trong công tác quản lý nhân sự
Có cơ hội làm việc với rất nhiều lãnh đạo các doanh nghiệp Xây dựng, chúng tôi nhận thấy khó khăn chung mà họ gặp phải đó là quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên công trình.
Đối với Xcons, họ yêu cầu nhân sự mỗi khi đến công trình phải chụp ảnh công trình và gửi qua Viber hoặc Zalo để cấp quản lý nắm bắt được. Tuy nhiên, bản thân lãnh đạo công ty hiểu rõ rằng phương thức này tồn tại quá nhiều bất cập:
- Không quản lý chính xác thời gian làm việc của đội ngũ do không xác thực được hình ảnh chấm công có phải tại địa điểm công trình đó không.
- Nhân sự check-in xong đi đâu, làm gì, có tranh thủ làm việc riêng không cấp quản lý tại văn phòng cũng không hay biết. Thậm chí có những nhân sự ở nhà vẫn có ảnh check-in công trình.
- Hiệu suất làm việc không đảm bảo
- Tiêu tốn thời gian, chi phí của doanh nghiệp cho những nhân sự không hiệu quả
- Bộ phận nhân sự, kế toán mất quá nhiều thời gian tổng hợp check-in, đơn từ của nhân sự qua từng ngày để hoàn thiện bảng công, bảng lương hàng tháng. Trung bình mất khoảng 1-2 tuần.
Đó cũng chính là lý do Xcons tìm đến FastWork với mong muốn tìm một đối tác tin cậy hỗ trợ công tác quản lý nhân viên công trình toàn diện, nâng cao hiệu suất, cải thiện chất lượng công việc của đội ngũ.
Xem thêm: Xây dựng Gia Phú và câu chuyện tinh gọn quy trình làm việc với phần mềm FastWork
3. Đồng hành cùng FastWork đổi mới phương thức quản trị đã không còn phù hợp
Xcons đăng ký gói FastWork OFFICE+ cho 30 users, triển khai sử dụng 3 tính năng chính:
- Chấm công
- Tính lương
- Giám sát đội ngũ nhân viên công trình
Ứng dụng chấm công online trên điện thoại di động
Thay vì chụp ảnh check in không xác thực, đội ngũ nhân viên công trình sẽ sử dụng phần mềm chấm công FastWork FaceID để thực hiện check-in, check-out tại công trình. Thao tác rất đơn giản ngay trên điện thoại di động, bạn chỉ cần mở App FastWork -> Chọn chấm công -> Chấm công vào -> Selfie là việc chấm công đã hoàn tất. Dữ liệu ngay lập tức sẽ được cập nhật trên phần mềm bao gồm ca làm việc, thời gian, hình ảnh và vị trí chấm công.
Ứng dụng FastWork không chỉ giải quyết triệt để tình trạng gian lận chấm công ở phương thức quản trị kiểu cũ, còn hỗ trợ ban lãnh đạo nắm bắt nhanh chóng tình hình nhân sự tại từng công trình, dự án theo thời gian thực.
Định vị vị trí, lộ trình di chuyển của nhân sự qua GPS
FastWork hỗ trợ định vị vị trí và lộ trình di chuyển của đội ngũ nhân viên công trình thông qua bản đồ số GPS, xử lý tình trạng nhân viên tự ý ra ngoài, tranh thủ làm việc riêng, đi làm muộn, về sớm mà lãnh đạo không thể kiểm soát.
Tuy nhiên, điều kiện bắt buộc là nhân viên phải bật GPS mới có thể theo dõi được họ ở đâu, đi đâu, làm gì? Xcons cũng đã ban hành những quy chế thưởng phạt cụ thể đảm bảo 100% nhân viên công trình bật GPS khi di chuyển nhằm đảm bảo hiệu quả giám sát chặt chẽ.
Ứng dụng tự động hóa bảng lương
Công tác tính công, tính lương tiêu tốn phần lớn thời gian làm việc của bộ phần hành chính, kế toán giờ đã được rút ngắn đáng kể nhờ tự động hóa. FastWork giúp tích hợp dữ liệu chấm công và dữ liệu đơn từ chấm công, nghỉ phép, tự động tạo thành bảng công hoàn chỉnh cho từng nhân sự – quản lý tập trung trên một nền tảng trực tuyến.
Từ bảng công hoàn chỉnh, dựa trên những công thức tính lương được thiết lập sẵn, bảng lương cũng được tự động hóa hoàn toàn thay vì thực hiện thủ công tốn kém thời gian, chi phí và nguồn lực như trước.
Nhìn chung, FastWork đã đáp ứng được đòi hỏi của Xcons về một giải pháp quản lý nhân viên công trình trực tuyến 4.0 – mọi thứ đều được cập nhật realtime giúp ban lãnh đạo ngồi tại văn phòng cũng có thể kiểm soát chính xác tình hình làm việc của đội ngũ nhân sự công trình.
Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC 5, FACCO, Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường….
Qúy doanh nghiệp quan tâm giải pháp phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực Xây dựng, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền vào Form đăng ký dưới đây để nhận được tư vấn nhanh chóng từ đội ngũ chuyên gia FastWork.
*Tiếp nối thành công của sự kiện Ra mắt Giải pháp FastWork cho lĩnh vực xây dựng – Quản lý dự án thi công & tối ưu vận hành, nhân sự” được tổ chức ngày 27/04 vừa qua tại Hà Nội, FastWork sẽ tổ chức sự kiện Offline tại Sài Gòn vào tháng 5 tới. Qúy doanh nghiệp vui lòng theo dõi email để cập nhật thông tin sự kiện.*
