Không có một công cụ quản lý tập trung thông tin khiến công việc, hồ sơ, giấy tờ cho từng dự án bị phân tán. Không có một công cụ hỗ trợ giám sát chặt chẽ thời gian làm việc của kỹ sư công trình khiến quy trình vận hành của Xây dựng Thiên Sứ khá “rối rắm” và bất cập. Việc tiếp cận giải pháp FastWork được kỳ vọng sẽ giải quyết triệt để những vướng mắc tồn đọng ở phương thức quản trị thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý dự án.
Mục lục nội dung:
Xây dựng Thiên Sứ – Hành trình 12 năm phát triển hệ thống trạm thu phát sóng di động BTS
Công ty Cổ phần Thương mại Thiên Sứ (TSI) thành lập vào tháng 04/2009 với dự án 57 trạm thu phát sóng di động BTS. Sau 12 năm phát triển với những nỗ lực không ngừng nghỉ, bên cạnh việc đầu tư trạm thu phát sóng di động BTS, TSI đã mở rộng phạm vi đầu tư vào các lĩnh vực khác như hạ tầng truyền dẫn, hạ tầng internet, hạ tầng truyền hình cáp. TSI cũng phát triển thêm hệ thống an ninh tòa nhà như wifi diện rộng, bộ đàm diện rộng, CCTV, hệ thống kiểm soát ra vào tòa nhà…
TSI luôn coi trọng việc áp dụng công nghệ vào vận hành. Và để bắt kịp sự thay đổi nhanh chóng của những xu hướng công nghệ hiện đại, năng lực chuyên môn và kinh nghiệm nhân sự cũng được doanh nghiệp đặc biệt quan tâm.
Lĩnh vực hoạt động
Thiên Sứ tập trung vào 6 lĩnh vực chính:
- Xây dựng hạ tầng viễn thông
- Đầu tư xây dựng / cho thuê máy móc thiết bị hệ thống tiếp địa chống sét
- Cung cấp các giải pháp camera an ninh
- Cung cấp các giải pháp về hệ thống an ninh, an toàn thông minh trong ngôi nhà của bạn
- Hợp tác phát triển với các đối tác cung cấp sản phẩm và dịch vụ ngành viễn thông, truyền thông, các nhà mạng di động
- Ứng dụng các tính năng của wifi vào marketing để quảng bá các sản phẩm dịch vụ của khách hàng
Các dự án tiêu biểu: Botanica premier, Garden Gate, Golden Mansion, Kingston Residence, Lakeview City, Lucky Dragon,…
Bài toán quản trị chưa có lời giải
TSI gặp khó khăn lớn trong công tác quản lý chấm công đội ngũ thi công và quản lý công việc, dự án của đội ngũ kỹ sư công trình.
- Về vấn đề chấm công
Cũng giống với khá nhiều doanh nghiệp xây dựng khác, Thiên Sứ yêu cầu nhân viên thi công đầu và cuối giờ làm việc phải chụp ảnh check-in tại công trình, sau đó gửi hình ảnh qua Zalo báo cáo. Tuy nhiên, không có căn cứ xác thực hình ảnh đó – đó là lý do xuất hiện tình trạng nhân sự ngồi nhà vẫn báo cáo chấm công hoặc đến check-in xong ra ngoài tranh thủ làm việc riêng. Ban lãnh đạo không nắm bắt được chính xác tình hình đi làm của đội ngũ, ai vắng mặt – ai nghỉ. Lỏng lẻo trong công tác chấm công khiến cho năng suất và chất lượng công việc bị ảnh hưởng lớn.
Chưa kể, việc tổng hợp thủ công dữ liệu tính công, tính lương cũng tiêu tốn rất nhiều thời gian và nguồn lực của bộ phận hành chính, kế toán.
- Về vấn đề quản lý công việc, dự án
Chia sẻ với FastWork, đại diện Xây dựng Thiên Sứ cho biết trước đây công ty chưa sử dụng bất kỳ một công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý dự án nào mà thực hiện hoàn toàn thủ công, cập nhật và lưu trữ thông tin tại các file Excel. Dẫn đến việc theo dõi công việc, hợp đồng, hồ sơ, giấy tờ liên quan cho từng dự án khá rời rạc, bị phân tán gây khó khăn trong công tác tìm kiếm khi cần.
Lãnh đạo muốn nắm bắt tiến độ triển khai dự án, báo cáo chất lượng công việc từng hạng mục, từng nhân sự phụ trách đều phải tổ chức họp. Khá mất thời gian và thiếu tính tức thời.
Ứng dụng FastWork hiện đại hóa phương thức quản trị và vận hành
Những bất cập trong phương thức quản lý ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dự án và dịch vụ khách hàng – Đó là lý do Xây dựng Thiên Sứ tìm đến sự hỗ trợ của phần mềm FastWork nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án và quản lý nhân sự công trình.
Ứng dụng chấm công di động cho đội ngũ thi công công trình
FastWork FaceID là giải pháp chấm công định danh khuôn mặt ĐẦU TIÊN tại Việt Nam. Nó cho phép đội ngũ thi công Xây dựng Thiên Sứ thực hiện chấm công dễ dàng chỉ với thao tác Selfie (chụp ảnh khuôn mặt). Dữ liệu chấm công ngay lập tức sẽ được cập nhật trên phần mềm bao gồm: ca làm việc, thời gian, hình ảnh và vị trí chấm công giúp ban lãnh đạo nắm bắt real-time tình hình đi làm của đội ngũ nhân viên thi công dù ở bất cứ đâu. Giải quyết triệt để tình trạng gian lận, thiếu tính xác thực gặp phải ở hình thức check-in kiểu cũ.
Phần mềm tự động hóa bảng công giảm tải các tác vụ tổng hợp thủ công, tiết kiệm thời gian của đội ngũ hành chính, kế toán.
Ứng dụng quản lý công việc, dự án trực tuyến cho đội ngũ kỹ sư
Lợi ích rõ rệt nhất Xây dựng Thiên Sứ nhận được sau khi sử dụng FastWork Work là mọi dự án được quản lý tập trung trên một nền tảng. Giảm tải tối đa thời gian họp hành do mọi thông tin về tiến độ công việc đều hiển thị trực quan trên phần mềm. Các hình ảnh, file báo cáo công việc chi tiết đều được đính kèm trực tiếp ngay tại mỗi công việc. Dự án đang triển khai đến đâu, vướng mắc chỗ nào ban lãnh đạo đều có thể nắm bắt nhanh chóng, chủ động mà không cần thông qua bất kỳ một đầu mối nào khác. Hồ sơ, giấy tờ liên quan đến từng dự án cũng được phân loại và lưu trữ tập trung, thuận tiện cho việc tìm kiếm.
Kết
Nhìn chung, ứng dụng phần mềm FastWork giúp Xây dựng Thiên Sứ giải quyết bài toán cập nhật mọi thông tin một cách real-time mà ở phương thức quản lý kiểu cũ không làm được. Từ tình hình chấm công của nhân viên thi công công trình cho đến công việc của đội ngũ kỹ sư, tất cả dữ liệu đều được cập nhật tức thời – tiết kiệm thời gian họp hành, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý dự án, nhân sự.
Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC 5, FACCO, Xây dựng Quê Hương (Tập đoàn Phú Cường), Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường….
Qúy doanh nghiệp quan tâm giải pháp phần mềm chuyên biệt cho lĩnh vực Xây dựng, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền vào Form đăng ký dưới đây để nhận được tư vấn nhanh chóng từ đội ngũ chuyên gia FastWork.
*Tiếp nối thành công của sự kiện Ra mắt Giải pháp FastWork cho lĩnh vực xây dựng – Quản lý dự án thi công & tối ưu vận hành, nhân sự” được tổ chức ngày 27/04 vừa qua tại Hà Nội, FastWork sẽ tổ chức sự kiện Offline tại Sài Gòn vào tháng 5 tới. Qúy doanh nghiệp vui lòng theo dõi email để cập nhật thông tin sự kiện.*
