Để nâng cao hiệu quả quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên Sale, ban lãnh đạo Công ty TNHH An Phát Kiên Giang đã quyết định thay đổi hình thức chấm công bằng vân tay sang chấm công Face ID bằng di động của FastWork.
Về Công ty TNHH An Phát Kiên Giang
An Phát Kiên Giang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối các mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật. Chính vì vậy, An Phát Kiên Giang có đội ngũ nhân viên Sale phát triển thị trường lớn.
Công ty TNHH An Phát Kiên Giang hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và phân phối thuốc bảo vệ thực vật
An Phát Kiên Giang đang sử dụng hình thức chấm công vân tay để quản lý thời gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, đặc thù của việc phát triển thị trường nên nhân viên Sale chủ yếu làm việc tại khách hàng, nên ban lãnh đạo Công ty TNHH An Phát Kiên Giang khó giám sát thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên này.
Thông thường, khi nhân viên có lịch làm việc với khách hàng vào đầu giờ sáng sẽ đến thẳng khách hàng và báo cáo chấm công với nhân sự qua zalo hoặc nhắn tin. Để muốn biết nhân viên Sale đó đang làm gì, ở đâu, ban lãnh đạo An Phát Kiên Giang sẽ hỏi nhân sự hoặc gọi điện hỏi trực tiếp nhân viên. Điều này vô tình làm 2 bên mất thời gian, đôi khi nhân viên sẽ có tâm lý không tốt khi thấy mình bị kiểm soát.
Đồng nghĩa với việc khai báo chấm công không thống nhất là cán bộ nhân sự mất nhiều thời gian nhập thông tin chấm công vào bảng công, giảm hiệu suất làm việc.
FastWork trợ lý đắc lực giúp Công ty TNHH An Phát Kiên Giang quản lý thời gian làm việc của nhân viên Sale hiệu quả.
FastWork Timesheet – phần mềm chấm công Face ID bằng di động, ứng dụng công nghệ AI, FastWork Timesheet giúp ban lãnh đạo quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên sale một cách hiệu quả nhất.
Xem thêm: Giải pháp quản lý nhân viên kinh doanh bằng di động
1. Nắm bắt nhanh tình hình nhân sự bằng smartphone.
FastWork Timesheet cho phép nhân viên phát triển thị trường của An Phát Kiên Giang dễ dàng thực hiện chấm công tại địa điểm khách hàng khi tham gia thực hiện công việc đây. Bằng cách mở app FastWork trên điện thoại, thực hiện chụp ảnh Selfie để khai báo chấm công. Phần mềm sẽ tự động ghi nhận thời gian và địa điểm làm việc chấm công của nhân sự đó để cập nhật vào bảng công tổng.
Nhân viên dễ dàng thực hiện chấm công vào/ra tại đại điểm làm việc khách hàng
Sau khi nhân viên thực hiện chấm công, ngay lập tức ban lãnh đạo sẽ nhận được thông báo có nhân sự A vừa thực hiện chấm công tại địa điểm A, B, C … từ phần mềm.
Ban lãnh đạo Công ty TNHH An Kiên Giang, nắm bắt nhanh, tổng quan tình hình chấm công của tất cả các nhân viên trong doanh nghiệp trên một màn hình duy nhất với giao diện Dashboard. Đặc biệt là biết Phần mềm sẽ hiển thị cụ thể thời gian chấm công, địa điểm, hình ảnh Selfie của nhân viên đó mà không cần phải hỏi cán bộ nhân sự hay gọi trực tiếp cho nhân viên.
2. Phê duyệt đơn từ nhanh chóng
Ngoài hỗ trợ chấm công, FastWork Timesheet còn hỗ trợ nhân viên thực hiện gửi đơn xin nghỉ phép, tăng ca, đi công tác… ngay khi làm việc tại khách hàng bằng cách chọn các mẫu đơn từ có sẵn trên hệ thống và thực hiện gửi đến ban lãnh đạo ngay trên điện thoại mà không cần có mặt tại văn phòng.
Nhân viên tạo và gửi đơn xin nghỉ phép, làm thêm… đến ban lãnh đạo dù ko có mặt tại văn phòng
Theo đó, dù ban lãnh đạo An Phát Kiên Giang đang đi công tác, nghỉ mát hay tại nhà… đều có thể duyệt đơn của nhân viên nhanh chóng bằng cách mở điện thoại và chọn đồng ý hoặc từ chối để phê duyệt.
Dễ dàng phê duyệt 1 hoặc nhiều đơn của nhân viên nhanh chóng trên điện thoại dù ở bất cứ đâu
3. Dễ dàng giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên Sale
Chắc chắn máy chấm công vân tay không thể giúp ban lãnh đạo An Phát Kiên Giang giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên Sale khi thực hiện công việc tại khách hàng.
Dễ dàng giám sát lộ trình di chuyển của nhân viên khi đi thực hiện công việc ngoài văn phòng
Với FastWork Timesheet, lộ trình di chuyển của nhân viên sẽ được hiển thị chi tiết trên bản đồ số. Để biết nhân viên đó đi cung đường nào, dừng nghỉ tại đâu, đang di chuyển hay đứng yên, mất bao nhiêu KM để đến được địa điểm khách hàng, ban lãnh đạo An Phát Kiên Giang chỉ cần mở bản đồ GPS và chọn cụ thể nhân viên muốn giám sát. Phần mềm sẽ hiển thị chi tiết lộ trình di chuyển của nhân viên đó.
Tính năng giúp nhà quản lý tối ưu được quãng đường di chuyển của nhân viên. Đôi lúc là tối ưu cơ hội mở rộng thị trường bằng việc giao khách hàng mới có cung đường di chuyển trùng với khách hàng nhân viên Sale đang thực hiện công việc hoặc khách hàng gần khu vực đó.
4. Tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên
Quản lý thời gian làm việc bằng phần mềm FastWork Timesheet giúp An Phát Kiên Giang tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên hiệu quả. Phát hiện nhanh các trường hợp nhân viên Sale “tranh thủ” thời gian làm việc tại khách hàng để làm việc cá nhân.
Ứng dụng công nghệ AI – Face ID, FastWork giúp An Kiên Giang triệt tiêu tình trạng chấm công hộ của đội ngũ nhân viên phát triển thị trường
Đặc biệt là triệt tiêu được tình trạng chấm công hộ và gian lận ngày công của đội ngũ nhân viên Sale bằng việc ứng dụng công nghệ AI vào công tác hậu kiểm hình ảnh chấm công.
Đặc biệt là nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ nhân sự. Bởi phần mềm tự động ghi nhận thời gian chấm công của nhân viên để cập nhật thành bảng công chuẩn mà không có sự tham gia thủ công bằng tay của phòng nhân sự.
Phần mềm tự động tổng hợp dữ liệu từ hoạt động chấm công, đơn từ thành bảng công tổng
Về FastWork TimeSheet
FastWork TimeSheet – phần mềm chấm công đầu tiên và duy nhất tại nước ta sử dụng công nghệ sinh trắc học khuôn mặt, trí tuệ nhân tạo AI và công nghệ bản đồ số vào quản lý thời gian làm việc của nhân viên.
Với nhiều tính năng vượt trội, FatWork Timesheet giúp Công ty TNHH An Phát Kiên Giang tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân viên, tiết kiệm chi phí nhiều trực tiếp trong doanh nghiệp như mua, bảo hành trang thiết bị in ấn, giấy tờ và máy chấm công.
Được xây dựng trên nền tảng mở, FastWork TimeSheet có thể liên kết với nhiều phần mềm khác có cùng nền tảng như quản lý hồ sơ nhân sự, quản lý đánh giá KPI, Phần mềm tính lương… để đồng bộ dữ liệu, phục vụ công tác tính lương diễn ra chính xác, nhanh chóng.
Liên hệ 0983 089 715 hoặc để lại thông tin dưới Form để được tư vấn và nhận demo trải nghiệm phần mềm FastWork TimeSheet ngay nhé.
Các bài viết liên quan
