Tháng 07/2021, Công ty TNHH Hoàng Thảo Mộc & FastWork.vn chính thức ký kết hợp đồng triển khai Bộ giải pháp Quản lý nhân sự, Quản trị nội bộ & văn phòng, tập trung vào chấm công, tính lương & đề xuất điện tử nhằm nâng cao hiệu quả quản lý đội ngũ bán hàng.
Mục lục nội dung:
1. Về Công ty TNHH Hoàng Thảo Mộc
Trà Hoàng Thảo Mộc là sản phẩm do công ty TNHH Hoàng Thảo Mộc chịu trách nhiệm sản xuất và cung cấp. Với phương châm đặt an toàn sức khỏe khách hàng lên hàng đầu, Hoàng Thảo Mộc luôn không ngừng nỗ lực cải tiến từ nguyên liệu, quy trình sản xuất, đóng gói, vận chuyển, tới trưng bày bảo quản.
Công ty thành lập riêng phòng Kế hoạch Sản xuất chịu trách nhiệm kiểm tra nguyên liệu đầu vào & kiểm soát đầu ra cho các sản phẩm chính như: trà dây hoa nhài, kim ngân hoa, cà gai leo, phân bón, đảm bảo sản phẩm đến tay người tiêu dùng đạt tiêu chuẩn về chất lượng & an toàn thực phẩm.
Phòng Đảm bảo chất lượng theo dõi, giám sát quy trình sản xuất hiệu quả, đồng thời thu thập thông tin, phân tích dữ liệu đề xuất các phương án cải tiến chất lượng sản phẩm.
Hoàng Thảo Mộc hiện có hơn 50 chi nhánh với quy mô 300 nhân sự, chuyên bán lẻ & phân phối 4 loại trà chính bao gồm:
- Trà hoàng thảo mộc
- Trà hoàng thảo mộc túi lọc
- Trà hoàng thảo mộc quà tặng
- Trà cà gai leo
Bạn có thể truy cập Website https://hoangthaomoc.com/ để tham khảo thêm thông tin về Công ty TNHH Hoàng Thảo Mộc.
2. Phương thức quản lý đội ngũ bán hàng thủ công thiếu đồng nhất, kém hiệu quả
Đặc thù là đơn vị phân phối – bán lẻ, phần lớn nhân sự làm việc theo ca kíp nên việc quản lý đội ngũ bán hàng tại Hoàng Thảo Mộc gặp rất nhiều khó khăn.
Trước FastWork, Hoàng Thảo Mộc đã từng sử dụng phần mềm quản lý bán hàng iShop tuy nhiên chưa đáp ứng được trọn vẹn nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, cụ thể là quản lý nhân viên bán hàng tại cửa hàng.
Ban lãnh đạo không kiểm soát được số lượng nhân sự đi làm, vắng mặt thực tế. Đơn từ gửi lẻ tẻ, rời rạc qua nhiều công cụ, khi thì Zalo, Email khi thì gọi điện trực tiếp xảy ra tình trạng bỏ sót đơn không duyệt, không sắp xếp nhân sự thay thế ảnh hưởng đến hoạt động chăm sóc & bán hàng tại cửa hàng. Quá trình phân ca – giao ca không có công cụ quản lý tập trung, thiếu tính cập nhật dẫn đến sự phân bổ không đồng đều, ca thiếu người, ca thừa người.
Những bất cập ngày càng nhiều buộc ban lãnh đạo Hoàng Thảo Mộc quyết định đổi mới – ứng dụng phần mềm FastWork số hóa dữ liệu nâng cao chất lượng quản lý đội ngũ bán hàng thay vì quản lý thủ công cảm tính.
3. Từng bước tháo gỡ khó khăn bằng việc áp dụng FastWork một cách nghiêm túc, triệt để
Hoàng Thảo Mộc triển khai áp dụng FastWork cho 300 nhân sự làm việc tại hơn 50 chi nhánh trên toàn quốc.
Giải pháp quản lý nhân sự, tập trung vào số hóa chấm công, tự động hóa tính lương
Với FastWork Timesheet, nhân viên thao tác chấm công đơn giản trên điện thoại di động bằng cách chụp ảnh khuôn mặt. Ngay lập tức, dữ liệu chấm công bao gồm thời gian, hình ảnh & vị trí được cập nhật trên phần mềm FastWork. Ban lãnh đạo nhanh chóng nắm bắt chính xác tình hình nhân sự đi làm, vắng mặt tại từng chi nhánh mà không cần thông qua bất kỳ đầu mối nào khác.
Hệ thống đơn từ khởi tạo – phê duyệt trực tuyến theo biểu mẫu có sẵn, gửi thông báo tức thời cho các cá nhân liên quan hạn chế tình trạng trôi email, bỏ sót đơn như ở phương thức quản lý cũ.
Đơn từ sau khi được phê duyệt/ từ chối tự động tích hợp vào dữ liệu bảng công tạo thành bảng công hoàn chỉnh. Tự động tính lương theo công thức thiết lập sẵn cho từng vị trí, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.
Điểm đặc biệt là phần mềm chấm công FastWork hỗ trợ phân chia ca kíp, đổi ca linh hoạt. Nhân sự không được chia ca sẽ không thể chấm công điểm danh vào, giúp ban lãnh đạo kiểm soát chặt chẽ số lượng nhân sự làm việc tại từng ca. Trao đổi trực tuyến, phê duyệt đăng ký ca theo từng cấp.
Tham khảo trọn bộ giải pháp quản trị & phát triển nhân sự FastWork HRM+
Giải pháp quản trị nội bộ & văn phòng, tập trung vào đề xuất, thu chi trực tuyến
Ngoài FastWork Timesheet & FastWork Payroll, Hoàng Thảo Mộc sử dụng thêm 2 phần mềm quản trị nội bộ đó là FastWork Request – Gửi, duyệt tờ trình, đề xuất điện tử & FastWork Expense – Quản lý thu chi quỹ nội bộ.
Với FastWork Request, nhân sự có thể khởi tạo không giới hạn các mẫu đề xuất: tạm ứng, thanh toán, chiết khấu, chế độ, ….ngay trên điện thoại di động. Cấp quản lý phê duyệt mọi lúc mọi nơi ngay cả khi đi công tác hay không có mặt tại văn phòng. Lưu trữ & quản lý tập trung các thông tin trao đổi, hình ảnh/ video/ file đính kèm tại đề xuất, hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng khi cần.
Khởi tạo đề xuất, đơn từ chấm công nhanh chóng trên điện thoại 
Quản lý tập trung đề xuất
FastWork Expense cung cấp bức tranh thu – chi tổng quan, lưu vết lịch sử dòng tiền vào ra của các giao dịch, cơ sở, dự án trong nội bộ doanh nghiệp. Giúp minh bạch hóa các khoản tiền, trách nhiệm của mỗi cá nhân, hạn chế những thất thoát không đáng có.
Có thể bạn quan tâm: Bộ giải pháp chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp SME
Là ứng dụng phần mềm trực tuyến trên nền tảng số, FastWork giải quyết trọn vẹn bài toán quản lý thiếu tập trung – tức thời trong cách quản lý cũ tại Hoàng Thảo Mộc. Mọi dữ liệu được cập nhật minh bạch trên một nền tảng thống nhất thay vì nhiều công cụ lẻ tẻ – đó là những gì ban lãnh đạo Hoàng Thảo Mộc cần.
Với định hướng trở thành một phần mềm quản trị doanh nghiệp tổng thể, FastWork.vn mang đến những bộ giải pháp Chuyển đổi số toàn diện cho doanh nghiệp SME, Quản trị & phát triển nhân sự FastWork HRM+, Quản trị Công việc & Hiệu suất FastWork WORK+, Giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp Xây dựng FastCons.
Là đối tác tin cậy của 3500+ doanh nghiệp Việt, đồng hành cùng 30.000 người dùng mỗi ngày.
Để được tư vấn phần mềm cá nhân hóa theo lĩnh vực & đặc thù doanh nghiệp, vui lòng liên hệ Hotline: 0983 089 715 hoặc điền vào form đăng ký dưới đây!
