Đây là phần thứ ba của loạt bài gồm 5 phần giới thiệu và so sánh giữa phương pháp quản lý hiệu suất phổ biến nhất hiện nay OKR với các khuôn khổ và phương pháp quản lý khác. Trong bài đăng này, chúng ta cùng tìm hiểu về mô hình 4DX và điểm khác biệt giữa OKR so với 4DX như thế nào.
Tổng quát:
OKR như một khuôn khổ mô tả một quá trình thiết lập mục tiêu trong một hệ thống phân cấp với quy trình đã xác định. Trong mô hình 4DX, 3 nguyên tắc đầu tiên mô tả cấu trúc, việc thiết lập và đo lường các mục tiêu trong khi nguyên tắc thứ 4 mô tả nhịp độ xem xét hàng tuần, với mỗi bài đánh giá có cấu trúc và giới hạn thời gian rõ ràng.
Mục lục nội dung:
Tổng quan, định nghĩa về 4DX
4DX (The 4 Disciplines of Execution) là một khung thực thi chiến lược được phát triển bởi Stephen R. Covey và Chris McChesney, được trình bày trong cuốn sách 4 Kỷ luật Thực thi của họ. Khái niệm này bao gồm 4 lĩnh vực chính, khi kết hợp, sẽ giúp các nhà lãnh đạo và nhóm thực hiện chiến lược kinh doanh.
Bạn có thể tìm mua hoặc download các bản Ebook của cuốn 4DX để hiểu thêm về phương pháp này. Bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp những thông tin cơ bản nhất giúp bạn nắm được kiến thức nền tảng của phương pháp này.
4 nguyên tắc của 4DX bao gồm:
- Tiêu điểm
- Tận dụng
- Cam kết
- Trách nhiệm giải trình
4DX đề xuất rằng hầu hết các tổ chức tồn tại trong một vòng xoáy phức tạp của các hoạt động, sự rối rắm giữa việc ưu tiên, việc cần làm và các công việc khác tạo nên “công việc trong ngày”. 4DX nhằm mục đích giúp các nhà lãnh đạo và nhân viên vượt qua cơn lốc này và tập trung vào việc đạt được các mục tiêu. Chìa khóa của khuôn khổ 4DX là 4 nguyên tắc này giúp đặt kỳ vọng và thiết lập mục tiêu khung trong bối cảnh tổ chức.
Khi nói đến việc đạt được những mục tiêu lớn trong kinh doanh, việc lập kế hoạch có thể giúp các chủ doanh nghiệp hay các cấp quản lý tập trung và đạt được kết quả một cách nhanh hơn và hiệu quả hơn. Để tìm hiểu thêm về Phương pháp 4DX, mời bạn đọc theo dõi infographic dưới đây bao gồm tất cả từ định nghĩa – nguyên tắc – ưu nhược điểm & lưu ý khi sử dụng mô hình 4DX.
OKR và 4DX: Chúng khác nhau như thế nào?
OKR và 4DX tương tự nhau về nhiều mặt. Cả hai đều giúp người quản lý và nhóm thiết lập mục tiêu và thực hiện chiến lược, cả hai đều giúp đạt được sự tập trung, liên kết và tương tác và cả hai đều nhẹ và tương đối dễ dàng để hầu hết mọi người nắm bắt. Sự khác biệt là cách OKR và 4DX là quá trình thực thi chiến lược.
OKR có thể được coi là cả một cấu trúc mục tiêu và một khung thực thi chiến lược. Bản thân OKR là một Mục tiêu với một hoặc nhiều chỉ tiêu chính. OKR như một khuôn khổ mô tả một quá trình thiết lập mục tiêu trong một nhịp, hệ thống phân cấp và quy trình đã xác định. OKR cung cấp một bộ hướng dẫn hỗ trợ nhân viên có thể tự sắp xếp thứ tự ưu tiên trong danh sách công việc và đo lường kết quả của họ. OKR hỗ trợ các doanh nghiệp thu hẹp khoảng cách giữa chiến lược và thực thi và chuyển đổi từ chiến lược đầu ra sang chiến lược dựa trên kết quả để hoạt động.
| Đọc thêm về OKR: OKR là gì? Những điều Doanh nghiệp cần biết về OKR
Trong 4DX, 3 nguyên tắc đầu tiên mô tả cấu trúc, việc tạo và đo lường các mục tiêu trong khi nguyên tắc thứ 4 mô tả nhịp độ xem xét hàng tuần, với mỗi bài đánh giá có cấu trúc và giới hạn thời gian rõ ràng. Điều này khác với OKR ở chỗ các cadences trong OKR được xây dựng để phản ánh nhịp tim của tổ chức; đóng cửa hàng năm và tạo OKR của Công ty, đóng cửa hàng quý và tạo OKR của Nhóm, và đăng ký thường xuyên trong thời gian chờ đợi.
Không giống như OKR, 4DX không phân biệt mục tiêu chiến lược và chiến thuật mà thay vào đó tập trung nhiều vào 2 loại biện pháp đo lường là chỉ báo chậm và chỉ báo dẫn dắt. 4DX cũng không đề ra khung thời gian cụ thể để đạt mục tiêu.
Nhìn chung, 4DX có thể coi là phương pháp ở giữa OKR và SMART. 4DX tập trung vào thiết lập mục tiêu, đo lường và tham gia mà không đề cập tới các chiến thuật và chiến lược mà được xác định rõ ràng trong OKR, nhưng đáp ứng tất cả các tiêu chí của SMART
Về bản chất, OKR so với 4DX đều đòi hỏi một sự thay đổi đáng kể trong văn hóa tổ chức theo hướng hợp tác, minh bạch và dựa trên dữ liệu. Trong khi 4DX giúp các công ty thực hiện một số phương pháp thiết lập mục tiêu nhất định, thì OKR không chỉ tích hợp các nguyên tắc này mà còn mang tất cả các ngành kinh doanh lại với nhau thành một cách tiếp cận thống nhất để ưu tiên, thực hiện và hoàn thành.
Là một phương pháp thiết lập mục tiêu, OKR có rất nhiều lợi ích đặc biệt OKR giúp gia tăng sự liên kết của tổ chức. Đặt mục tiêu dài hạn (chiến lược) và chia nhỏ thành các mục tiêu ngắn hạn (điều hành) không chỉ cần thiết đối với kỹ thuật OKRs mà đây cũng là nguyên tắc cơ bản của phương pháp thiết lập mục tiêu theo KPI.
Nếu bạn đang tìm mẫu Excel quản lý KPI, gợi ý bạn tham khảo:
- KPI Dành cho cấp Quản lý và Bộ phận nhân viên
- KPI cho bộ phận Kinh doanh
- KPI cho phòng Marketing
- KPI cho bộ phận Sale
- KPI cho bộ phận SEO
- KPI phòng Nhân sự
- KPI cho bộ phận Tài chính – Kinh doanh
- KPI trong quản lý dự án
- KPI cho Doanh nghiệp Bán lẻ
Giới thiệu về FastWork KPI
FastWork KPI phù hợp với các doanh nghiệp hoạt động theo mô hình phòng ban và đội nhóm, cần một hệ thống chuyên nghiệp để theo dõi được KPI cho từng team và từng vị trí nhân sự.
KPI phải là những chỉ số thực sự QUAN TRỌNG, chúng phải được xây dựng và theo dõi dựa trên những mục tiêu mang tính chiến lược của từng phòng ban, doanh nghiệp.
Những tính năng nổi bật của FastWork KPI:
- Hỗ trợ xây dựng hệ thống danh mục chỉ tiêu KPI cho từng bộ phận
- Hỗ trợ thiết lập bộ chỉ tiêu KPI cho từng vị trí
- Hỗ trợ tự động đánh giá kết quả thực hiện KPI
- Hỗ trợ theo dõi kết quả thực hiện KPI tại từng vị trí
Đáp ứng đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản lý đánh giá KPI chuyên nghiệp. Đặc biệt, phần mềm FastWork KPI được xây dựng trên nền tảng mở, có thể liên kết với nhiều các phần mềm khác để tạo nên bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp hiệu quả trong giai đoạn 4.0 hiện nay.
Để nhận tư vấn phần mềm miễn phí hoặc DEMO 1-1 từ chuyên gia FastWork, vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký bên dưới!
