Tiếp nối thành công trong hành trình chuyển đổi số của những ông lớn ngành bán lẻ như Metro Mart, Thế giới Nệm, Bóng đèn Điện Quang, Bún Bò Xưa sau 3 tháng triển khai ứng dụng phần mềm chấm công Online FastWork quản lý hơn 100 nhân sự tại hệ thống 10 điểm bán lẻ khu vực Thành phố Hồ Chí Minh cũng đã đạt được những thành tựu nhất định.
Chấm công vân tay truyền thống – Gian lận không thể kiểm soát
Trước khi biết đến FastWork, hệ thống bán lẻ Bún Bò Xưa sử dụng máy chấm công vân tay quản lý thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự. Việc liên kết dữ liệu máy chấm công vân tay tại 10 điểm bán gây ra muôn vàn bất cập:
- Không nắm bắt được chính xác nhân viên chấm công vào ở đâu, ra ở cửa hàng nào
- Không quản lý được trong thời gian làm việc, nhân viên có tranh thủ làm việc riêng hay không. Họ lý do sang cửa hàng khác nhưng khoảng thời gian di chuyển giữa 2 cửa hàng, họ đi đâu làm gì không ai hay biết.
- Việc phân chia ca kíp cho từng chi nhánh gặp khó khăn
- Quá trình tổng hợp đơn xin nghỉ phép, đổi ca, làm bảng công hàng tháng mất rất nhiều thời gian
- Gần như bảng lương tháng nào cũng xảy ra sai sót, nhân viên khiếu nại, không có căn cứ xác định ai đúng ai sai nên phía công ty phải bù
Ứng dụng phần mềm chấm công Online – Toàn bộ nút thắt đã được giải quyết
Chỉ mới sử dụng phần mềm chấm công di động FastWork từ tháng 7, tuy nhiên đến thời điểm hiện tại, gần như toàn bộ những bất cập trong cách quản lý nhân sự bằng máy chấm công vân tay Bún Bò Xưa gặp phải đều đã được xử lý triệt để.
Giám sát chính xác thời gian check-in, check-out tại từng cửa hàng
Nhân sự tại cửa hàng nào phải chụp ảnh selfie khuôn mặt, sử dụng wifi tại cửa hàng đó mới có thể chấm công nên tình trạng chấm công tại các cửa hàng không phụ trách đã được giải quyết. Mọi dữ liệu đều hiển thị công khai trên phần mềm nên cấp quản lý cũng như trưởng cửa hàng có thể nắm bắt chính xác tình hình nhân sự, ai đi muộn, ai về sớm, ai xin nghỉ phép hoặc đổi ca.
Cập nhật dữ liệu công tức thời, tự động
Thay vì xuất bảng công vào cuối tháng, phần mềm chấm công online cung cấp bảng công nhân sự theo từng ngày. Thông tin đi muộn, về sớm, đổi ca, nghỉ phép sẽ được tích hợp trực tiếp và cập nhật tự động tại bảng công trên phần mềm.
Nhân viên tại hệ thống của hàng Bún Bò Xưa có thể chủ động quản lý công ca, quỹ phép của mình để kiểm soát lương cá nhân thay vì phải đợi nhân sự gửi như ở hình thức chấm công vân tay.
Loại bỏ việc phân ca, cho phép chọn ca linh hoạt
Phần mềm cho phép nhà quản lý thiết lập không giới hạn ca kíp tại từng cửa hàng, tạo điều kiện cho nhân sự chọn ca chấm công linh hoạt thay vì cứ phải điền vào giấy chấm công hoặc gửi email báo cáo rắc rối, mất thời gian
Xem thêm: Hiểu Đúng Về Chấm Công Nhận Diện Khuôn Mặt Face ID?
Khởi tạo đơn từ nhanh chóng, dễ dàng ngay trên điện thoại
Mọi đơn từ bao gồm giải trình chấm công, xin vắng mặt, nghỉ phép, đổi ca đều dễ dàng thực hiện trên di động sử dụng các biểu mẫu có sẵn FastWork cung cấp. Thông báo đơn từ sẽ được gửi tức thời đến lãnh đạo phê duyệt, tương tự phản hồi Chấp nhận/ Từ chối cũng sẽ được gửi đến người tạo đơn thông qua hệ thống và Email.
Giảm tải áp lực công việc cho bộ phận kế toán
Bảng công cập nhật tự động tiết kiệm phần lớn thời gian của bộ phận nhân sự và kế toán trong việc xuất công, tính lương hàng tháng. Không chỉ đảm bảo tính chính xác tuyệt đối, phần mềm chấm công online còn giúp tối ưu năng suất, tiết kiệm chi phí nhân sự cho Bún Bò Xưa.
Giải pháp chấm công online FastWork giảm 100% thời gian xử lý đơn từ chấm công, quỹ phép, khiếu nại, tăng 200% hiệu suất nhân viên hành chính, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý nhân sự, chi phí lắp đặt bảo hành máy, chi phí tuyển thêm nhân sự C&B,…
>>>> Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý chuỗi cửa hàng FastStore
Tự hào là đơn vị cung cấp phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam cho hơn 1500+ doanh nghiệp đối tác, đồng hành cùng hơn 30.000 người dùng mỗi ngày trong công cuộc chuyển đổi số.
Khách hàng ứng dụng thành công FastWork FaceID phải kể đến những cái tên nổi bật như Chuỗi cửa hàng bán lẻ Metro Mart, Thế giới Nệm, Bóng đèn Điện quang, Vietinbank, VNpost, CMC,…
Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt FastWork FaceID vui lòng liên hệ qua Hotline 0983 09 87 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điền vào Form đăng ký ngay dưới đây!
