Điện lực Thái Nguyên – Cốt lõi nâng cao hiệu quả công việc nằm ở một phần mềm thống nhất

Nhận thấy phương thức quản lý thủ công không mang lại hiệu quả giám sát chặt chẽ, Điện lực Thái Nguyên quyết định triển khai phần mềm 1office số hóa công việc cán bộ nhân viên để thuận tiện cho việc theo dõi, đánh giá và nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, 1office vẫn chưa đáp ứng được kỳ vọng của ban lãnh đạo Điện lực Thái Nguyên cho đến khi sử dụng FastWork

1. Điện lực Thái Nguyên – Đơn vị quản lý vận hành, kinh doanh điện rộng khắp địa bàn tỉnh

Công ty Điện lực Thái Nguyên (PC Thái Nguyên) là một đơn vị thành viên trực thuộc Tổng Công ty Điện lực Miền Bắc – Tập đoàn Điện lực Việt Nam, với chức năng – nhiệm vụ chính là quản lý vận hành lưới điện và kinh doanh bán điện trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.

dien-luc-thai-nguyen
PC Thái Nguyên thực hiện nhiệm vụ quản lý vận hành và kinh doanh lưới điện trên toàn tỉnh
  • Ngày 25/12/1963, PC Thái Nguyên tiền thân là Nhà máy điện Thái Nguyên thành lập với 3 tổ máy phát điện, công suất thiết kế là 24MW.
  • Năm 1989, đổi tên thành Sở điện lực Bắc Thái, đồng thời ngừng sản xuất điện mà tập trung vào nhiệm vụ truyền tải – phân phối và kinh doanh điện năng.
  • Tháng 4/1997, đổi tên thành Điện lực Thái Nguyên.
  • Ngày 14/04/2010, Điện lực Thái Nguyên đổi tên lần cuối cùng – Công ty Điện lực Thái Nguyên, thực hiện nhiệm vụ hàng đầu là Phát triển lưới điện, tăng sản lượng điện thương phẩm, giảm tổn thất điện năng.

Với những đóng góp, nỗ lực không ngừng nghỉ, PC Thái Nguyên đã đạt được những thành tích đáng kể, từ chỗ không có xã nào trên địa bàn tỉnh có điện lưới quốc gia năm 1983. Hai mươi năm sau, ngày 8/11/2003 xã thứ 145/145 xã của tỉnh có điện lưới quốc gia đạt tỷ lệ 100%, về trước kế hoạch 52 ngày theo mục tiêu Nghị quyết đại hội tỉnh Đảng bộ Thái Nguyên lần thứ XVI.

PC Thái Nguyên luôn chú trọng cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng toàn diện về mọi mặt, tạo dựng niềm tin về công tác phục vụ cấp điện trong các cấp, các ngành và nhân dân các dân tộc trong tỉnh Thái Nguyên.

2. Số lượng công việc dày đặc, dự án nhiều nhưng thiếu công cụ quản lý hữu hiệu

Đặc thù PC Thái Nguyên sở hữu số lượng lớn các dự án, đòi hỏi sự tham gia phối hợp của nhiều cá nhân, nhiều phòng ban nên việc duy trì kết nối, đảm bảo hiệu quả công việc không hề đơn giản. 

Trước đây, PC Thái Nguyên giao việc cho nhân sự qua Email hoặc Zalo & lưu trữ tài liệu chung trên Onedrive (MS). Phương thức thủ công này tồn tại rất nhiều bất cập mà tiêu biểu là khả năng cập nhật dữ liệu. Cấp lãnh đạo gần như không nắm bắt được tiến độ triển khai công việc, dự án đến đến đâu rồi, có vướng mắc gì không. Nhiệm vụ giao 1 nơi, file tài liệu 1 nơi khiến cho công tác tìm kiếm thông tin phục vụ công việc cũng mất rất nhiều thời gian. Chưa kể Zalo hay Email chứa rất nhiều cuộc trò chuyện dễ trôi thông tin, nhân viên bỏ sót công việc dẫn đến quá hạn, ảnh hưởng đến tiến độ chung.

Nhận thức được những khó khăn đó, ban lãnh đạo PC Thái Nguyên tìm đến sự hỗ trợ của phần mềm công nghệ 1office. Tuy nhiên, sau 1 thời gian triển khai, toàn bộ cán bộ nhân viên và lãnh đạo PC Thái Nguyên đánh giá 1office chưa mang lại được hiệu quả như mong muốn, cụ thể là sự thay đổi tích cực trong công tác vận hành nên đã dừng sử dụng.

3. Ứng dụng nền tảng thống nhất FastWork và những hiệu quả triển khai bước đầu

Sau 1office, PC Thái Nguyên tiếp tục tìm kiếm một phần mềm công nghệ khác với mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả công việc của cán bộ, nhân viên. Đội ngũ chuyên gia FastWork đã có thời gian tư vấn, DEMO để ban lãnh đạo PC Thái Nguyên hiểu rõ hơn về sản phẩm và đánh giá nó có thực sự phù hợp không? 

Đến tháng 07/2020, hai bên chính thức ký kết hợp đồng triển khai phân hệ FastWork Work+ bao gồm Quản lý công việc FastWork Task và Quản lý dự án FastWork Project.

Xem thêm: Phần mềm Quản lý công việc – dự án & hiệu suất toàn diện cho doanh nghiệp

Quản lý toàn bộ dữ liệu trên một nền tảng chung thống nhất

FastWork số hóa toàn bộ công việc, dự án lên phần mềm, hiển thị chi tiết ngày bắt đầu, ngày kết thúc, người thực hiện, người theo dõi giúp nhà quản lý nắm bắt tổng quan tiến độ triển khai của từng hạng mục một cách nhanh chóng – chính xác. 

Quan-ly-tong-quan-tien-do-cong-viec-tren-mot-giao-dien
Dashboard quản lý công việc – dự án tập trung trên FastWork

Xây dựng môi trường cộng tác toàn diện – nơi lưu trữ tập trung hình ảnh, tài liệu do các thành viên chia sẻ liên quan đến công việc. Rút ngắn tối đa thời gian cho các tác vụ tìm kiếm tài liệu thủ công rải rác ở nhiều nơi, thúc đẩy hiệu suất đội ngũ.

FastWork hỗ trợ người dùng sử dụng linh hoạt trên Web và App Mobile hỗ trợ ban lãnh đạo giao việc ngay trên điện thoại di động. Nhân viên phụ trách nhận được thông báo tức thời, giải quyết triệt để tình trạng bỏ sót công việc như khí giao qua Zalo hoặc Email.

giao-viec-nhanh-chong-tren-mobile
Giao việc và quản lý tiến độ công việc trên Mobile

Một nền tảng tập trung như FastWork chính là chìa khóa nâng cao hiệu quả công việc, dự án tại Công ty Điện lực Thái Nguyên.

FastWork.vn tự hào là đơn vị đồng hành cùng quá trình chuyển đổi số của hơn 1500 doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực: Kiến trúc – Xây dựng – Bất động Sản – Agency – Giáo dục – Công nghệ thông tin – Phân phối, Bán lẻ – Chính phủ – Tài chính, Ngân hàng – Bệnh viện – Spa – Y tế – Khách sạn – Vận tải – Dịch vụ bảo trì, Bảo vệ – Sản xuất – Logistic …

FastWork.vn cung cấp hệ thống phần mềm quản trị bao gồm: Phần mềm Quản trị nội bộ FastWork OFFICE+, Phần mềm Quản lý Công việc FastWork WORK+, Phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng FastWork CRM+, Phần mềm Quản trị nhân sự FastWork HRM+,…

Qúy doanh nghiệp quan tâm đến các Giải pháp quản trị doanh nghiệp tổng thể, vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply