Phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sales trực tuyến ra đời với sứ mệnh giúp các doanh nghiệp B2B, quản lý bán hàng hiệu quả thông qua công tác quản lý các nghiệp vụ: Nhập hàng, bán hàng, trả hàng, kho hàng, công nợ… được phát triển chuyên biệt cho các mô hình kinh doanh B2B, nên FastWork Sales chú trọng nhiều trong công tác quản lý hợp đồng, doanh thu và khách hàng.
Mục lục nội dung:
FastWork Sale là gì?
FastWork Sale là phần mềm quản lý bán hàng trực tuyến chuyên biệt dành cho doanh nghiệp B2B, được phát triển bởi đội ngũ kỹ sư FastWork và được tích hợp vào phần mềm quản trị doanh nghiệp FastWork.
Phần mềm FastWork Sale cung cấp đầy đủ các chức năng xử lý nghiệp vụ bán hàng như: Nhập hàng, bán hàng, trả hàng, kho hàng, công nợ…. giúp doanh nghiệp quản lý bán hàng hiệu quả. Đặc biệt, FastWork Sale cung cấp nhiều hệ thống báo cáo đa dạng, chuyên sâu, cung cấp dữ liệu tức thời, mọi lúc mọi nơi, nhanh chóng và chính xác, giúp doanh nghiệp xây dựng chiến lược bán hàng hiệu quả.
Doanh nghiệp có thể sử dụng độc lập phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sale hoặc tích hợp dữ liệu FastWork CRM để tạo ra hệ thống quản trị khách hàng và bán hàng xuyên suốt.
Khác với các phần mềm Quản lý bán hàng tại các điểm bán với người tiêu dùng phổ thông,… FastWork Sale được phát triển là Phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho các doanh nghiệp kinh doanh theo mô hình B2B – làm việc với đối tác, doanh nghiệp có sử dụng hợp đồng trong quá trình kinh doanh.
FastWork Sale chú trọng nhiều hơn vào việc quản lý khách hàng, tình hình kinh doanh, khối lượng hợp đồng, cập nhật doanh số, doanh thu theo thời gian thực. FastWork Sale cung cấp các báo cáo thống kê trực quan hóa theo chi nhánh, giúp lãnh đạo doanh nghiệp nhanh chóng nắm bắt tình hình kinh doanh trên toàn công ty và so sánh hiệu quả kinh doanh tại từng cơ sở, chi nhánh.
Có thể bạn quan tâm: Đánh Giá 05 Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Dễ Sử Dụng Nhất
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sales
FastSale được thiết kế linh hoạt trên Webapp & Mobile hỗ trợ công tác theo dõi, quản lý nhanh chóng – thuận tiện.
Ứng dụng bán hàng trên Web App
1.Khai báo/Quản lý hàng hóa
FastWork Sale hỗ trợ doanh nghiệp, khởi tạo danh mục hàng hóa, khai báo thông tin chi tiết từng hàng hóa như: Mã hàng hóa, tên hàng hóa, nhóm hàng, thương hiệu, giá vốn, giá bán buôn, giá bán lẻ, trọng lượng, đơn vị tính… Bạn cũng có thể thêm mới các thuộc tính khi khai báo hàng hóa.
Bên cạnh khai báo hàng hóa, phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết những sản phẩm đang kinh doanh/ngừng kinh doanh, quản lý hàng hóa theo thương hiệu/nhóm hàng/tồn kho.
2. Quản lý mua hàng
Tính năng quản lý mua hàng cho phép người dùng tạo, quản lý theo đơn đặt mua và đơn mua hàng (đơn thực mua). Bạn có thể theo dõi tổng quan danh sách đơn đặt mua theo ngày, theo mã đặt hàng, ngày lập đơn, nhà cung cấp, trạng thái đơn (Đang chờ duyệt/Đang mua hàng/Đã từ chối/Đã hủy/Đã phê duyệt/Hoàn thành…)
Người dùng cũng có thể xem chi tiết từng đơn đặt mua/đơn thực mua, cập nhật trạng thái đơn, in phiếu mua hàng…
3. Quản lý bán hàng
Tương tự như quản lý bán hàng, FastWork Sale giúp người dùng khởi tạo nhanh phiếu bán hàng trực tiếp khi có phát sinh giao dịch bán hàng ngay trên hệ thống phần mềm, phiếu bán hàng liên kết với tính năng quản lý hợp đồng trong FastWork CRM, thống nhất dữ liệu khách hàng. Nhà quản lý có thể theo dõi đơn bán hàng A đã có hợp đồng chưa, xem chi tiết hợp đồng được liên kết trên đơn bán hàng.
Người dùng cũng có thể in đơn ngay trên hệ thống phần mềm hoặc xuất đơn ra File Excel.
4. Quản lý kho hàng
Phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sale cho phép xử lý đa dạng trên các bút toán. Người dùng dễ dàng thêm/Quản lý kho hàng: Quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, hàng tồn kho trong từng kho hàng, quản lý tổng quan sản phẩm tồn kho hoặc quản lý tồn kho theo từng kho cụ thể.
5. Hệ thống báo cáo chi tiết & tổng quan
FastWork Sale cung cấp cho nhà quản lý nhiều góc nhìn đa dạng, nhiều chiều về hoạt động bán hàng trong doanh nghiệp thông qua hệ thống báo cáo chuyên sâu về thống kê bán hàng.
- Báo cáo bán hàng theo thời gian, nhân viên, hàng hóa và khách hàng
- Báo cáo công nợ theo nhân viên, đơn hàng, khách hàng và nhà cung cấp
- Báo cáo tồn kho
6. Liên kết đồng bộ dữ liệu với FastWork
Đồng bộ dữ liệu đơn hàng
- Đơn hàng trên FastWork Sale có thể được khởi tạo từ hợp đồng FastWork
- Đơn hàng được khởi tạo trên FastWork Sale từ FastWork khi đáp ứng điều kiện: Cùng một tài khoản người dùng tham gia đồng thời FastWork CRM và FastWork Sale
- Đơn hàng trên FastWork Sale cũng chỉ có thể khởi tạo bởi người dùng, nếu người dùng đó có quyền khởi tạo đơn hàng
- Nhân viên kinh doanh tại hợp động FastWork sẽ là nhân viên bán hàng trên đơn hàng FastWork Sale
Đồng bộ dữ liệu khách hàng
- Khách hàng được đồng bộ từ FastWork CRM sang phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sale đồng thời khi đơn hàng được khởi tạo
- Nhân viên phụ trách khách hàng tại FastWork Sale sẽ là nhân viên kinh doanh phụ trách hợp đồng FastWork
Và nhiều khả năng đồng bộ khác…
Mobile bán hàng
1. Khởi tạo & tuy chỉnh đơn hàng trực tuyến
FastSale hỗ trợ tạo nhanh đơn hàng ngay trên điện thoại theo các trường thông tin đã được thiết lập sẵn. Cho phép chỉnh sửa số lượng, đơn giá, giảm giá, VAT cho mỗi hàng hóa – lựa chọn giảm giá theo 2 hình thức % và VNĐ, lựa chọn quỹ nhận thanh toán.
Đồng thời hiển thị thông tin chi tiết từng lần thanh toán nếu khách hàng cọc trước & thanh toán làm nhiều lần.
Đối với đơn bán hàng, bổ sung chức năng cho phép chọn hạn thanh toán.
Trong trường hợp khách hàng cần giao hàng, hệ thống tự động lấy thông tin từ khách hàng hoàn thiện thông tin trên phiếu giao, phân quyền chỉnh sửa theo người dùng.
2. Quản lý đơn bán hàng, đơn đặt hàng
Với FastSale, ban lãnh đạo có thể quản lý trực quan tình trạng đơn đặt, đơn bán hàng real-time.
- Trong trường hợp bạn chưa tạo mới đơn hàng nào, phần mềm hiển thị “Hôm nay bạn chưa có đơn hàng nào”
- Ngược lại, phần mềm cũng giúp quản lý chi tiết thông tin từng đơn hàng bạn đã tạo trong ngày (cấu hình đơn đặt có viền màu đỏ, đơn bán có viền xanh)
Phần mềm cho phép tìm kiếm nhanh chóng đơn đặt hàng/ bán hàng theo khách hàng, mã đơn đặt hoặc bộ lọc thời gian (theo ngày tạo đơn)
Ở phần chi tiết đơn đặt hàng, người dùng dễ dàng thực hiện các tác vụ:
- Sửa đơn, Duyệt đơn (tài khoản có quyền duyệt), Hủy đơn (người tạo đơn) với các đơn hàng trong trạng thái chờ phê duyệt.
- Hủy xác nhận (tài khoản có quyền duyệt), Tạo đơn bán (Phân quyền tạo đơn bán), Sửa đơn (Tài khoản người duyệt) đối với đơn hàng đã duyệt.
- Tạo, hủy & từ chối đơn bán
Ở phần chi tiết đơn bán hàng, tùy theo trạng thái đơn sẽ hiển thị các button tương ứng như sau:
- Đang xử lý: Xuất kho (tài khoản có quyền kho), hoàn thành, hủy (người tạo đơn), xóa, sửa đơn
- Đang xuất hàng: Xuất kho, hoàn thành
- Đã hủy: Xóa
3. Giao diện CEO Dashboard – Quản lý chi tiết doanh thu hoạt động kinh doanh
CEO Dashboard cung cấp báo cáo kinh doanh trực quan theo 3 mốc thời gian Hôm nay, Hôm qua & Tháng này. Mỗi nhóm bao gồm đầy đủ các thông tin về: Tổng doanh số, Tổng doanh thu, Số lượng đơn bán, Hợp đồng, Cơ hội bán hàng, Khách hàng & Cơ hội khách hàng.
Điểm khác biệt của FastWork Sales so với các phần mềm quản lý bán hàng khác
- FastWork Sale – Phần mềm quản lý bán hàng chuyên biệt cho doanh nghiệp có mô hình kinh doanh B2B.
- Nằm trong nền tảng quản trị và điều hành doanh nghiệp FastWork nên FastWork Sale dễ dàng liên kết với phần mềm: Work+, HRM +, CRM+,… để tạo thành bộ công cụ quản trị điều hành doanh nghiệp toàn diện.
- FastWork Sale có thể liên kết với FastWork CRM để xây dựng bộ công cụ quản lý khách hàng và bán hàng hiệu quả
- Dễ dàng thực hiện nghiệp vụ bán hàng và quản lý hoạt động bán hàng: ghi đơn hàng, khởi tạo đơn hàng… ngay trên điện thoại cá nhân, dù ở bất cứ đâu.
- Phần mềm quản lý bán hàng FastWork Sales hỗ trợ phân quyền người dùng chi tiết theo chức năng: ai làm gì, nhiệm vụ gì…
- Cấu hình chuyên sâu, linh hoạt các trường dữ liệu hàng hóa.
Xem thêm: Giới thiệu FastWork CRM – Phần mềm quản lý quan hệ khách hàng trực tuyến
Kết luận
Không chỉ là phần mềm quản lý bán hàng thông thường, FastWork Sales có thể liên kết với nhiều phần mềm khác để tạo thành bộ công cụ quản lý và điều hành toàn diện cho doanh nghiệp. +3500 doanh nghiệp đã ứng dụng FastWork Sales vào quản lý quy trình và đạt được những hài lòng nhất định.
Quý Doanh nghiệp liên hệ 0983 089 715 hoặc để lại thông tin đăng ký dưới Form để được tư vấn và nhận Demo trải nghiệm miễn phí ngay hôm nay.
