Cải thiện năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên, nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu thời gian xử lý công việc là các yếu tố không thể thiếu trong công tác quản lý công việc tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, phần lớn các doanh nghiệp tại nước ta chưa biết áp dụng công cụ nào để đạt hiệu quả tối đa. FastWork Workplace – Phần mềm quản lý công việc trực tuyến ra đời không chỉ giúp doanh nghiệp đạt được những lợi ích về hiệu quả công việc mà còn giúp tối ưu chi phí, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.
Xem thêm: Giới thiệu, đánh giá chi tiết top 7 phần mềm quản lý công việc dành cho đội nhóm
Những khó khăn thường gặp trong công tác quản lý công việc tại các doanh nghiệp hiện nay
Tại mỗi doanh nghiệp hay tổ chức, thường có nhiều cấp quản lý từ nhân viên, leader, trưởng phòng, giám đốc bộ phận, giám đốc văn phòng, phó/tổng giám đốc…. Chính vì vậy, một công việc không những thuộc một bộ phận mà còn liên quan đến nhiều cấp quản lý, nhiều bộ phận khác nhau.
Do đó, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn trong công tác theo dõi tiến độ công việc, phân chia vai trò, nhiệm vụ của các thành viên khi thực hiện công việc. Không tiếp nhận kịp thời các thông tin trao đổi về công việc dẫn đến công việc không hoàn thành đúng deadline. Cụ thể nhà quản lý và nhân viên sẽ gặp những khó khăn sau:
- Không đồng nhất hình thức giao việc: giao việc bằng miệng, email, zalo…
- Dễ bị sai lệch thông tin công việc vì giao qua nhiều cấp quản lý
- Không giám sát được tiến độ công việc? Không biết ai đang làm gì? Thời gian hoàn thành công việc bao lâu?
- Không biết ai đang nhiều việc, ai ít việc để phân bổ nguồn lực thực hiện hợp lý
- Nhân viên lơ là, chưa chủ động thực hiện công việc vì không có Deadline cụ thể
- Không biết việc nào cần ưu tiên làm trước, việc nào sau
- Mất nhiều thời gian tổng hợp, báo cáo kết quả thực hiện công việc
- Thiếu thông tin đánh giá kết quả, hiệu suất làm việc thực tế của nhân viên
- Trao đổi, tương tác giải quyết công việc trên các ứng dụng mất nhiều thời gian, miss nhiều thông tin không liên quan
Giúp các doanh nghiệp khắc phục triệt để những khó khăn trên, FastWork đã cho ra đời Phần mềm quản lý công việc trực tuyến – FastWork Workplace. Với nhiều tính năng vượt trội FastWork Workplace đang là phần mềm quản lý công việc trực tuyến hiệu quả nhất thời công nghệ số và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.
FastWork Workplace là gì? Những lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý công việc trực tuyến – FastWork Workplace.
Nằm trong bộ công cụ quản trị công việc trực tuyến FastWork WORK+, FastWork Workplace là phần mềm quản lý công việc trực tuyến, giúp doanh nghiệp số hóa toàn bộ công việc trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm. Hỗ trợ quản lý tập trung, đồng nhất phương thức giao việc, minh bạch hóa vai trò trách nhiệm các mỗi thành viên trong công việc.
FastWork Workplace tạo môi trường làm việc mở, các thành viên dễ dàng tương tác thảo luận với nhau ngay trên hệ thống phần mềm để giải quyết công việc nhanh chóng. Dễ dàng theo dõi tiến độ, giám sát quá trình thực hiện công việc… nhằm nâng cao hiệu suất làm việc chung toàn doanh nghiệp.
Cùng điểm qua những lợi ích mà phần mềm quản lý công việc trực tuyến – FastWork Workplace mang lại dưới 3 góc độ sau đây:
Lợi ích từ góc độ nhà quản lý
- Quản lý tất cả công việc trong doanh nghiệp trên một hệ thống duy nhất
- Dễ dàng giao và điều phối công việc cho nhân viên ngay trên điện thoại dù ở bất cứ đâu
- Sắp xếp thời gian, phân bổ nguồn lực xử lý công việc hiệu quả
- Tương tác, chỉ đạo nhân viên giải quyết công việc nhanh chóng
- Giám sát, theo dõi tiến độ thực hiện công việc của từng cá nhân nhân viên theo thời gian thực
- Phân tích đánh giá chính xác hiệu suất làm việc thực tế của từng nhân viên
Lợi ích từ phía nhân viên
- Tiếp nhận công việc mới nhanh chóng theo thời gian thực thông qua email, Noti thông báo trên hệ thống phần mềm qua app di động, web app
- Quản lý tập trung tất cả các công việc mình phụ trách trên một hệ thống trực tuyến
- Tương tác, trao đổi, chia sẻ tài liệu với đồng nghiệp, cấp trên mọi lúc mọi nơi
- Cập nhật tiến độ, báo cáo công việc nhanh chóng ngay trên điện thoại
- Phân bổ thời gian thực hiện công việc ưu tiên, chưa ưu tiên hợp lý
- Chủ động thực hiện công việc
Lợi ích từ góc độ doanh nghiệp
- Nâng cao hiệu suất làm việc toàn doanh nghiệp
- Đồng nhất công cụ quản lý công việc trong doanh nghiệp
- Nâng cao hiệu quả công việc
- Tối ưu thời gian làm việc của đội ngũ nhân sự
- Xây dựng chính sách thưởng, phạt KPI chính xác, minh bạch
Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý công việc trực tuyến – FastWork Workplace
1. Lập nhanh kế hoạch công việc
FastWork Workplace giúp nhà quản lý lập nhanh kế hoạch công việc bằng cách nhập liệu trực tiếp trên hệ thống phần mềm, import từ File Excel hoặc nhân bản từ kế hoạch mẫu.
Phần mềm cho phép nhân viên tự lên kế hoạch công việc với vị trí mình đảm nhiệm, nhằm bán sát mục tiêu, phân bổ thời gian hợp lý cho từng đầu việc.
Ban lãnh đạo dễ dàng phân quyền làm rõ trách nhiệm ai làm gì, phụ trách công việc nào, yêu cầu cụ thể công việc là gì… để mọi người năm bắt được công việc mình cần làm, deadline hoàn thành để chủ động thực hiện công việc.
2. Giao và điều phối công việc nhanh chóng
Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace giúp ban lãnh đạo giao việc cho nhân viên nhanh chóng dù ở bất cứ đâu với chiếc smartphone hoặc laptop kết nối internet.
Biết được chi tiết nhân viên nào đang nhiều việc, ít việc, khoảng thời gian trống việc của nhân viên để điều phối và phân bổ công việc hợp lý nhằm đẩy nhanh tiến độ xử lý công việc.
Phần mềm tự động thông báo ngay tức thì đến nhân viên khi có công việc mới được giao trên hệ thống phần mềm qua web app, di động hoặc email.
Dễ dàng phân loại mức độ ưu tiên công việc.
Nhân viên nhận ngay Noti thông báo có công việc mới ngay trên điện thoại
3. Quản lý tập trung công việc trên một hệ thống
Với FastWork Workplace nhà quản lý có thể quản lý tổng quan hoặc chi tiết tất cả công việc của các phòng ban, nhân viên tập trung trên một hệ thống.
Nhân viên cũng dễ dàng quản lý tập trung tất cả các công việc mình phụ trách trên hệ thống phần mềm.
4. Giám sát tiến độ thực hiện công việc mọi lúc mọi nơi
Ban lãnh đạo chủ động theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, cá nhân nhân viên mọi lúc mọi nơi trên di động.
Phần mềm tự động cập nhật tiến độ công việc sau khi nhân viên hoàn thành công việc hoặc hoàn thành số các việc cần làm thuộc công việc đó.
Nhà quản lý theo dõi tiến độ công việc của các phòng ban, cá nhân viên viên mọi lúc mọi nơi
FastWork hỗ trợ nhân viên gửi báo cáo công việc bằng biểu mẫu động hoặc hình ảnh thực tế khi thực hiện công việc ngoài hiện trường.
Ban lãnh đạo sẽ nhận được thông báo ngay tức thời về công việc vừa hoàn thành của nhân viên.
5. Cung cấp nhiều mô hình báo cáo tiến độ công việc
FastWork Workplace cung cấp nhiều mô hình quản lý và báo cáo công việc theo dạng: danh sách, dạng bảng, dạng phân bổ nguồn lực… Các giao diện cung cấp báo cáo chi tiết về thời gian, trạng thái, tiến độ hoàn thành gắn với từng công việc.
Báo cáo tiến độ công việc theo mô hình tiến độ – một trong số các mô hình FastWork Workplace cung cấp
Điểm vượt trội của Phần mềm quản lý công việc trực tuyến FastWork Workplace so với các phần mềm quản lý công việc khác
- Phân cấp công việc theo tính cấp thiết, quan trọng giúp người sử dụng biết sắp xếp thời gian để hoàn thành công việc hợp lý và khoa học.
- Được phát hành trên nền tảng Cloud, cho phép sử dụng trên 2 nền tảng web app và app mobile với 2 hệ điều hành IOS và Android nên cho phép dễ dàng quản lý mọi lúc mọi nơi.
- Nằm trong nền tảng FastWork Platform, FastWork WorkPlace có thể liên kết với nhiều phần mềm trong cùng hệ sinh thái như quản trị nhân sự – HRM, quản trị quan hệ khách hàng – CRM, quản lý đánh giá KPI… để tạo thành bộ công cụ quản trị và điều hành doanh nghiệp toàn diện.
Chi phí hợp lý để số hóa toán bộ công việc trong doanh nghiệp lên hệ thống phần mềm
Với nhiều ưu điểm vượt trội trong công tác quản lý công việc nhưng FastWork Workplace lại có giá thành vô cùng lợp lý so với các phần mềm khác trên thị trường. Chỉ với 45.000 VNĐ/Tài khoản/tháng, doanh nghiệp đã sở hữu ngay bộ công cụ quản lý công việc trực tuyến với các tính năng:
- Quản lý công việc: giao việc, báo cáo tiến độ
- Quản lý đội nhóm (Team work)
- Quản lý dự án (Project)
- Quản lý quy trình, số hóa quy trình (Workflow)
- Quản lý công việc hiện trường (Field service)
- Quản lý đề xuất, phê duyệt online
Với đầy đủ các tính năng trên, doanh nghiệp có thể nhanh chóng tối ưu thời gian xử lý công việc, nâng cao hiệu quả và tăng năng suất làm việc của của toàn doanh nghiệp.
Kết luận
Không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất làm việc của đội ngũ nhân sự, FastWork Workplace còn giúp doanh nghiệp xây dựng môi trường làm việc mở, gắn kết các thành viên lại với nhau, tăng tính cộng tác và đẩy mạnh hiệu quả làm việc nhóm.
Hơn 3.500 khách hàng và 30.000 người đang sử dụng FastWork Workplace hằng ngày.
Liên hệ: 0983 089 715 hoặc để lại thông tin đăng ký dưới Form để được tư vấn cũng như nhận demo trải nghiệm miễn phí.
