Kỹ thuật Tân Tiến nâng cao hiệu quả quản lý dự án bằng phần mềm trực tuyến

Ứng dụng nền tảng FastWork all-in-one không chỉ giúp Tân Tiến giải quyết bài toán quản lý nhân sự thủ công tồn tại nhiều bất cập mà còn nâng cao hiệu quả quản lý dự án với chi phí “tiết kiệm” nhất.

Sơ lược về Công ty TNHH Kỹ thuật Dịch vụ Tân Tiến

Được thành lập năm 2015, sau 6 năm nỗ lực không ngừng nghỉ, Tân Tiến trở thành một trong những đơn vị thi công lắp đặt hàng đầu tại tỉnh Bắc Ninh, Bắc Giang và các tỉnh lân cận trong khu vực.

2 ngành nghề đăng ký kinh doanh chính là Điện lạnh & Điện nhẹ.

Các dịch vụ Tân Tiến cung cấp:

  • Cung cấp, lắp đặt, sửa chữa Điều hòa nhiệt độ – Máy lạnh
  • Thi công lắp đặt sửa chữa hệ thống Ống gió – Ống hơi
  • Cung cấp lắp đặt sửa chữa hệ thống Tổng đài điện thoại
  • Cung cấp lắp đặt sửa chữa hệ thống Camera giám sát tại Bắc Ninh
  • Cung cấp lắp đặt sửa chữa Máy tính, mạng nội bộ LAN, thiết bị wifi
  • Cung cấp lắp đặt hệ thống thiết bị âm thanh – hội nghị truyền hình
  • Lắp đặt thi công hệ thống mạng Viễn thông CNTT

Tân Tiến sở hữu đội ngũ chuyên gia, kỹ sư, công nhân lành nghề, luôn đề cao giá trị thẩm mỹ, chất lượng kỹ thuật với chi phí hợp lý nhất. Mang đến cho quý khách hàng sản phẩm hoàn hảo nhất.

Xem thêm: Giới thiệu phần mềm quản lý thi công chuyên biệt cho doanh nghiệp M&E

Một vài điểm nổi bật trong phương thức quản lý kiểu cũ

Trước đây, Tân Tiến sử dụng Zalo quản lý thủ công hầu hết mọi hoạt động trong doanh nghiệp bao gồm: Quản lý công việc, dự án, Quản lý chấm công và Đơn từ chấm công.

Cụ thể, mỗi dự án sẽ có 1 nhóm Zalo riêng gồm tất cả các thành viên trong dự án từ kinh doanh, kỹ thuật, công nhân đến kế toán.

  • Đối với kỹ thuật viên: Báo cáo công việc hàng ngày bằng cách điền thông tin vào biểu mẫu giấy sau đó chụp lại gửi vào nhóm
  • Đối với kỹ thuật viên tại công trình: Trưởng dự án được giao nhiệm vụ điểm danh tính công hàng ngày cho nhân viên, cuối tháng gửi báo cáo tổng hợp để bộ phận nhân sự hoàn thiện bảng lương.
  • Về đơn từ xin tăng ca, làm thêm, giải trình chấm công,… gửi thủ công qua Email, Zalo hoặc xin trực tiếp quản lý.

Phương thức quản lý thủ công nặng về mặt giấy tờ gặp vấn đề về tính chính xác, thiếu tính tức thời và đặc biệt các trao đổi công việc tại Zalo rất dễ trôi do số lượng tin nhắn lớn khiến nhân viên không nắm bắt được tình hình, bỏ sót công việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả chung.

Hành trình ứng dụng FastWork nâng cao hiệu quả quản lý dự án

Sau khi được đội ngũ FastWork tư vấn và DEMO sản phẩm, Tân Tiến quyết định triển khai 3 ứng dụng phần mềm trong Nền tảng FastWork.vn.

tan-tien-bi-quyet-nang-cao-hieu-qua-du-an
Trọn bộ ứng dụng FastWork Tân Tiến triển khai sử dụng

Ứng dụng chấm công di động FastWork FaceID

Giảm tải tối đa các tác vụ thủ công trong công tác tính công, tính lương hàng tháng của bộ phận hành chính – nhân sự, ứng dụng chấm công di động FastWork giúp tự động hóa bảng công, bảng lương, tự động tích hợp dữ liệu đơn từ sau khi được phê duyệt/ từ chối vào dữ liệu bảng công.

FastWork cho phép khởi tạo không giới hạn ca làm việc, địa điểm chấm công hỗ trợ nhân sự chấm công nhanh chóng chỉ với 1 chiếc Smartphone. Thao tác thực hiện rất đơn giản, truy cập App FastWork sau đó chọn chấm công, Selfie khuôn mặt – dữ liệu chấm công bao gồm ca làm việc, hình ảnh, thời gian và vị trí chấm công sẽ được cập nhật tức thời trên phần mềm.

cham-cong-tan-tien
Tự động hóa bảng công giảm tải thời gian và áp lực cho bộ phận hành chính, kế toán

Không chỉ giúp nhân sự chủ động quản lý bảng công đảm bảo quyền lợi cá nhân, ban lãnh đạo ở bất cứ đâu cũng có thể theo dõi chi tiết tình hình nhân sự đi làm/ vắng mặt tại từng địa điểm theo thời gian thực.

Ứng dụng quản lý dự án FastWork Project

Với FastWork Project, những hình ảnh báo cáo qua Zalo hay các câu hỏi như Dự án A tiến hành đến đâu rồi? Công việc B xong chưa sẽ không còn xuất hiện vì phần mềm giúp bạn trả lời tất cả các câu hỏi đó. 

du-an-tan-tien
Giao diện quản lý tổng quan dự án

Ứng dụng thực tế của FastWork Project nhằm nâng cao hiệu quả quản lý dự án tại Tân Tiến:

  • Theo dõi trực quan tiến độ thi công của nhân viên công trình
  • Phân bổ chi tiết hạng mục, điều phối công việc cho nhân sự: ngày bắt đầu thực hiện, ngày kết thúc, người thực hiện, người theo dõi, người đánh giá,…
  • Báo cáo công việc trực tuyến dựa trên các biểu mẫu có sẵn
  • Theo dõi hoạt động thu chi từng dự án, giảm thiểu rủi ro tài chính
  • Chia sẻ thuận tiện hình ảnh, tài liệu liệu liên quan đến công việc
quan-ly-thu-chi-tan-tien
Quản lý tập trung mọi hoạt động thu chi tại từng dự án

Ứng dụng quản lý đề xuất trực tuyến FastWork Request

Các mẫu đề xuất sử dụng thường xuyên tại Tân Tiến như “Ứng mua vật tư”, “Thanh toán, tạm ứng tổ đội”, “Tạm ứng lương”, “Thanh toán cho NCC, Thầu phụ” đều được thiết lập sẵn hỗ trợ cho việc khởi tạo và xét duyệt trực tuyến ngay trên Mobile. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ tập trung trên hệ thống phần mềm giúp quản lý dễ dàng và tìm kiếm nhanh chóng khi cần – tiết kiệm chi phí in ấn, giấy tờ và trang thiết bị lưu trữ.

de-xuat-tan-tien
Các mẫu đề xuất được khởi tạo và phê duyệt online trên di động

Nền tảng quản trị doanh nghiệp thống nhất FastWork.vn hiện đang được hơn 3500 doanh nghiệp M&E ứng dụng rộng rãi để quản lý checkin – checkout tại công trình/ khách hàng của đội ngũ nhân viên hiện trường, nâng cao hiệu quả quản lý dự án. Một số đơn vị tiêu biểu có thể kể đến hoạt động trong Lĩnh vực: Thi công lắp đặt hệ thống chiếu sáng, điều hòa thông gió, hệ thống làm mát… Lĩnh vực: Thi công xây lắp đường dây và trạm biến áp. Thi công hệ thống điện, hệ thống Phòng cháy chữa cháy… như Thang máy Đức Anh, Thang máy Bách Khoa, Cơ điện Vĩnh Phúc, Tập đoàn Công nghiệp Việt, SC Việt Nam, Giải pháp cơ điện MES, AV Plus, Phòng cháy chữa cháy Thiên Minh,…

Để nhận DEMO miễn phí phần mềm, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây!

Đăng ký tư vấn

Leave a Reply