Tính chất công việc thường xuyên phải đi công tác xa nên hình thức chấm công vân tay kiểu cũ không mang lại hiệu quả quản lý chặt chẽ. Đó là lý do ban giám đốc Linda Spa quyết định triển khai tự động hóa chấm công cho đội ngũ 30 nhân sự nhằm kiểm soát 24/7 thời gian làm việc của nhân viên hệ thống ngay cả khi đi công tác nước ngoài.
Giới thiệu hệ thống chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp Linda Spa
Linda Spa thành lập tháng 04/2018, là chuỗi cửa hàng Spa chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp toàn diện cho phụ nữ Việt.
Linda Spa chuyên cung cấp các dịch vụ:
- Nail
- Thư giãn 3M: Mặt – Mắt – Cổ
- Trẻ hóa da
- Xông hơi
- Chăm sóc tóc
- Tắm bồn
- Liệu trình chăm sóc Body
- Liệu trình Foot
- Liệu trình chăm sóc mặt
Với đội ngũ chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và sắc đẹp cùng hệ thống trang thiết bị công nghệ hiện đại bậc nhất ngành thẩm mỹ, Linda Spa hứa hẹn mang đến cho quý khách hàng những trải nghiệm tốt nhất về dịch vụ, giúp chị em phụ nữ giải tỏa mọi căng thẳng, bộn bề của cuộc sống.
Có thể bạn quan tâm: Top 7 phần mềm quản lý tính lương 2021 nên tham khảo
Trước đây, Linda Spa sử dụng hình thức chấm công vân tay kiểm soát thời gian làm việc của hơn 30 nhân sự cửa hàng. Tuy nhiên, do tính chất công việc của quản lý thường xuyên phải đi công tác nước ngoài nên việc theo dõi, giám sát giờ giấc làm việc của đội ngũ nhân viên ca, kíp gặp rất nhiều khó khăn. Mọi thông tin về nhân sự quản lý đều nhận báo cáo thông qua cửa hàng trưởng, thiếu tính tức thời và đôi khi xảy ra tình trạng gian lận. Cửa hàng trưởng thiên vị sửa công cho nhân viên thân thiết sẽ tạo ra sự không công bằng, gây bất đồng và mất đoàn kết nội bộ.
Chưa kể, việc tính lương thủ công cũng khá rắc rối và mất rất nhiều thời gian của bộ phận kế toán. Doanh thu chuỗi cửa hàng Spa Linda chia làm 2 loại chính:
- Doanh thu từ dịch vụ Spa (nail, chăm sóc da mặt, chăm sóc body,…)
- Doanh thu từ các khóa đào tạo học viên
Mỗi loại doanh thu sẽ có một cách tính chiết khấu và chia hoa hồng cho nhân viên nên việc tính lương thủ công đang tốn rất nhiều thời gian và sức lực của bộ phận kế toán hàng tháng.
Có thể bạn quan tâm: Giới thiệu và review phần mềm chấm công được nhiều doanh nghiệp sử dụng hiện nay
Ứng dụng FastWork giải quyết triệt để mọi bất cập
Tìm đến FastWork thông qua lời giới thiệu của Kiotviet, sau khi được đội ngũ chuyên gia tư vấn, ban lãnh đạo Linda Spa đã quyết định triển khai sử dụng Phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt Face ID FastWork cùng Phần mềm tự động hóa bảng lương FastWork Payroll nhằm giải quyết triệt để tất cả những bất cập tồn tại trong hình thức quản lý kiểu cũ truyền thống.
Chấm công bằng nhận diện khuôn mặt Face ID
Thay vì máy chấm công vân tay thiếu tính tức thời, toàn bộ nhân sự Linda Spa sẽ sử dụng chấm công ra/ vào cửa hàng bằng cách chụp ảnh khuôn mặt. Dữ liệu chấm công sẽ lập tức cập nhật công khai trên hệ thống bao gồm thông tin về thời gian, vị trí và hình ảnh. Mặc dù đi công tác xa không có mặt tại văn phòng, quản lý vẫn có thể theo dõi trực tuyến tình hình đi làm của nhân sự ngay trên điện thoại di động cá nhân.
Tự động hóa bảng công nhân sự
Mọi thông tin đi muộn, về sớm theo từng ngày đều được thống kê chi tiết trong bảng công của từng nhân sự. Mỗi cá nhân có thể trực tiếp quản lý dữ liệu công hàng ngày, công hành chính, công ca, công lễ cũng như quỹ phép để không có bất cứ hoài nghi hay thắc mắc gì.
Tự động hóa bảng lương
Sau khi bảng công hàng tháng được cập nhật hoàn chỉnh, dựa trên công thức tính lương cụ thể cũng như chiết khấu hoa hồng cho từng vị trí, hệ thống sẽ tự động hoàn thiện bảng lương cho toàn bộ nhân sự của cửa hàng.
Toàn bộ các thao tác thủ công truyền thống dễ sai sót, mất thời gian đã được FastWork tự động hóa giúp cho việc quản lý trở nên dễ dàng, tiết kiệm thời gian cho các tác vụ lặp lại, tối ưu hiệu suất nhân sự.
FastWork.vn tự hào là đơn vị đồng hành cùng quá trình chuyển đổi số của hơn 1500 doanh nghiệp ở mọi quy mô và lĩnh vực: Kiến trúc – Xây dựng – Bất động Sản- Agency – Giáo dục – Công nghệ thông tin – Phân phối, Bán lẻ – Chính phủ – Tài chính, Ngân hàng – Bệnh viện – Spa – Y tế – Khách sạn – Vận tải – Dịch vụ bảo trì, Bảo vệ – Sản xuất – Logistic …
FastWork.vn cung cấp hệ thống phần mềm quản trị bao gồm: Phần mềm Quản trị nội bộ FastWork OFFICE+, Phần mềm Quản lý Công việc FastWork WORK+, Phần mềm Quản lý quan hệ khách hàng FastWork CRM+, Phần mềm Quản trị nhân sự FastWork HRM+,…
Qúy doanh nghiệp quan tâm đến Giải pháp tự động hóa chấm công – tính lương FastWork, vui lòng liên hệ hotline 0983 08 97 15 để được hỗ trợ nhanh chóng nhất hoặc điển vào Form đăng ký dưới đây!
