Cho đến nay, Microsoft Excel vẫn giữ vai trò là ứng dụng bảng tính phổ biến nhất mọi thời đại, đặc biệt được sử dụng thường xuyên trong môi trường công sở, văn phòng và các doanh nghiệp, phục vụ cho mục đích lập kế hoạch – báo cáo & trao đổi tài liệu giữa các thành viên trong dự án. Tuy nhiên lại rất ít người dùng Excel biết rằng, phần mềm Microsoft excel có rất nhiều mẫu Excel đã được tạo sẵn có thể tải xuống ngay, và phần lớn chúng đều miễn phí.
Với rất nhiều thư viện Excel mẫu có sẵn, làm thế nào để các nhà quản lý lựa chọn được nguồn cung cấp miễn phí tốt nhất hiện nay? Và giải pháp nào thay thế Excel để đảm bảo xử lý dữ liệu chính xác, real-time hơn cho doanh nghiệp có quy mô nhân sự lớn, hãy cùng FastWork đi tìm câu trả lời ngay dưới đây.
Mục lục nội dung:
Các nhà quản lý có thể tìm các mẫu Excel đáng tin cậy ở đâu?
Với hàng trăm bảng Excel mẫu được tạo sẵn trên các trang web, việc tìm kiếm nguồn phù hợp là một nhiệm vụ đầy thách thức và tốn thời gian. Trong Bài viết này, chúng tôi đã chọn lọc và tổng hợp sẵn 11 nguồn cung cấp Template Excel miễn phí và 6 nguồn cung cấp Template Excel có trả phí tốt nhất dưới đây để hỗ trợ quản trị công việc hàng ngày. Các tài liệu này đã được phân loại theo mục đích sử dụng, bạn đọc có thể theo dõi để lựa chọn tải về mẫu excel phù hợp với nhu cầu!
Gợi ý bạn tham khảo tải xuống miễn phí: 20+ mẫu quy trình quản lý và vận hành doanh nghiệp liên phòng ban, quy trình phòng hành chính, phòng nhân sự.
Bài viết dựa trên nghiên cứu đánh giá các mẫu Excel có sẵn được dùng nhiều nhất trên thế giới, thực hiện bởi AskBrian. Dưới đây là bảng tổng quan các nguồn cung cấp Template Excel uy tín để bạn tham khảo:
Tổng hợp 12 Nguồn cung cấp mẫu Excel miễn phí
1. MS Excel Templates
MS Excel cung cấp các mẫu Excel miễn phí về một loạt các danh mục như: quản lý ngân sách, lịch biểu, biểu đồ Gantt, danh sách công việc, timelines, bảng chấm công,…
- Số lượng mẫu được cung cấp: 1500+
- Link tải TẠI ĐÂY
2. Corporate Finance Institute (CFI)
CFI cung cấp một thư viện templates lớn gồm các mẫu Excel phân tích và báo cáo tài chính doanh nghiệp. Như báo cáo lưu chuyển tiền tệ, dự báo, định giá tài chính,… Hầu hết các mẫu Excel đều miễn phí, tuy nhiên bạn phải trả phí nếu dùng các template cao cấp hơn.
- Số lượng mẫu được cung cấp: 300+
- Link tải TẠI ĐÂY
3. FastWork.vn
Đội ngũ FastWork tổng hợp và biên soạn mẫu Excel miễn phí, đa lĩnh vực gồm:
- 6 mẫu Excel quản lý văn phòng phẩm
- 20 mẫu Excel quản lý tiến độ dự án, phòng ban
- Mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel theo tháng, tuần, ngày mới nhất
- Mẫu file quản lý khách hàng bằng Excel hiệu quả cho doanh nghiệp
- Mẫu file quản lý công nợ bằng Excel
- Mẫu File Excel quản lý đơn hàng mới nhất
- Hướng dẫn quản lý thu chi bằng Excel
- 10 mẫu quản lý hồ sơ nhân sự Excel Hr cần biết
4. exinfm Blog
Blog này cung cấp một thư viện gồm 100 mẫu miễn phí về tài chính doanh nghiệp, bao gồm: lập ngân sách, kế toán, định giá, dự báo tài chính, dự báo doanh số, kế hoạch kinh doanh,…
- Số lượng: 100 mẫu
- Link tải
5. Myexcelonline
Myexcelonline sở hữu các mẫu Excel miễn phí về các chủ đề khác nhau như: lập ngân sách, quản lý doanh nghiệp, lịch biểu, biểu đồ, hóa đơn, báo cáo lợi nhuận và thua lỗ, quản lý dự án,…
- Số lượng mẫu có sẵn: 75+
- Link tải TẠI ĐÂY
6. Go Skills
Các nhà quản lý có thể tham khảo các mẫu Excel miễn phí tại trang web của Go Skills. Với nhiều templates đa dạng danh mục để bạn lựa chọn như: quản lý kinh doanh, lập kế hoạch kinh doanh, quản lý dự án và quản lý tài chính cá nhân.
- Số lượng mẫu có sẵn: Hơn 40
- Link tải TẠI ĐÂY
7. Damodaran
Damodaran cung cấp một thư viện mẫu Excel miễn phí, chủ yếu tập trung vào tài chính doanh nghiệp. Các mẫu này có tính kỹ thuật cao và khá chi tiết.
- Số lượng mẫu: 40+
- Link tải TẠI ĐÂY
8. Indzara
Indzara cung cấp các mẫu Excel miễn phí dễ sử dụng. Các templates được phân loại theo Quản lý doanh nghiệp nhỏ, Quản lý dự án, Quản lý Tài chính cá nhân và Trường học.
- Số lượng mẫu: 35+
- Link tải TẠI ĐÂY
9. Workamajig Blog
Blog này cung cấp các bảng mẫu Excel quản lý dự án miễn phí, giúp bạn khởi tạo dữ liệu các dự án một cách nhanh chóng. Bao gồm: Mẫu kế hoạch dự án, báo cáo tình trạng dự án, lịch làm việc, kế hoạch truyền thông, kế hoạch quản lý rủi ro,…
- Số lượng mẫu: 35+
- Link tải TẠI ĐÂY
10. Smartsheet
Trên Smartsheet, bạn có thể tìm thấy nhiều mẫu Excel miễn phí, dễ sử dụng hữu ích trong nhiều lĩnh vực như: Quản lý dự án, Lập kế hoạch/ ngân sách kinh doanh, Bán hàng /Tiếp thị, Hàng tồn kho,…
- Số lượng mẫu: 30+
- Link tải TẠI ĐÂY
11. Chandoo
Nguồn miễn phí này cung cấp các mẫu bảng tính Excel về các danh mục như: Danh sách việc cần làm, báo cáo tổng quan ngân sách, mẫu hóa đơn, lộ trình đào tạo nhân viên,…
- Số lượng mẫu: 20+
- Link tải TẠI ĐÂY
12. Vertex42
Vertex42 cung cấp đa dạng các mẫu Excel miễn phí giúp bạn quản lý công việc hiệu quả. Các template được phân loại bao gồm: mẫu quản lý dự án, bảng chấm công và thông tin nhân sự, hóa đơn, ngân sách, báo cáo hàng tồn kho, báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu và tài chính cá nhân,…
- Số lượng mẫu được cung cấp: 100+
- Link tải TẠI ĐÂY
6 Nguồn cung cấp mẫu Excel nâng cao có trả phí
1. Template.Net
Template.Net là thư viện mẫu Excel trả phí lớn nhất. Nguồn này cung cấp đa dạng các mẫu về kế toán, phân tích tài chính, lập ngân sách, biểu đồ Gantt, nhân sự, hóa đơn, lập kế hoạch, bán hàng,…
- Số lượng mẫu: 1500+
- Link tải TẠI ĐÂY
2. eFinancialmodels
Trang web này cung cấp lượng lớn template Excel về mô hình tài chính, kế hoạch kinh doanh được các doanh nghiệp thuộc nhiều lĩnh vực kinh doanh sử dụng. Các mẫu chủ yếu phải trả phí, tuy nhiên một số mẫu cũng được miễn phí.
- Số lượng: hơn 900 mẫu
- Link tải TẠI ĐÂY
3. Simple Sheets
Simple Sheet cũng là một trong những thư viện mẫu Excel trả phí. Các nhà quản lý thuộc nhiều lĩnh vực có thể tham khảo các mẫu về Kế toán, Phân tích Dữ liệu, Phân tích Tài chính, Nhân sự, Tiếp thị & Bán hàng, Quản lý Dự án và Chiến lược,… tại đây.
- Số lượng: hơn 100 mẫu
- Link tải TẠI ĐÂY
Xem thêm Mẫu file quản lý khách hàng bằng Excel hiệu quả cho doanh nghiệp
4. Eloquens
Eloquens cung cấp một lượng lớn các mẫu Excel trả phí và miễn phí. Các mẫu bao gồm: phân tích mô hình tài chính, kế hoạch chiến lược, nhân sự, tư vấn quản lý, tài chính và tiếp thị.
- Số lượng: hơn 100 mẫu
- Link tải TẠI ĐÂY
5. Excel-Skills
Excel-Skills cung cấp các mẫu Excel trả phí chủ yếu về Kế toán, Phân tích tài chính, Dòng tiền, Định giá và Bảng lương.
- Số lượng: hơn 50 mẫu
- Link tải TẠI ĐÂY
6. Project Manager
Nguồn này tập trung vào các template Excel về quản lý dự án có trả phí, giúp bạn phân chia, theo dõi các đầu mục công việc trong dự án dễ dàng hơn.
- Số lượng mẫu: 11
- Link tải TẠI ĐÂY
Doanh nghiệp nào nên sử dụng mẫu báo cáo bằng Excel
Từ khi có sự xuất hiện của Excel, các doanh nghiệp đã cải thiện hiệu suất làm việc đáng kể nhờ những tính năng giúp quản lý kế hoạch, báo cáo, tính toán và chia sẻ thông tin. Excel sẽ luôn là công cụ thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, cùng với các công cụ online như Google Sheets, hoặc các phần mềm quản lý dự án trực tuyến sẽ đồng thời góp phần cải thiện quy trình làm việc tinh gọn hơn.
Tuy nhiên, đi cùng với sự phổ biến toàn cầu, Excel đôi khi cũng gây một số khó chịu cho người dùng như:
- Dễ sai sót, mất nhiều thời gian trong quá trình nhập liệu
- Dữ liệu dễ bị chỉnh sửa, xóa
- Các hàm tính phức tạp, khó sử dụng
- Lưu trữ trên nhiều file excel, khó quản lý
- Dữ liệu không đồng bộ, dễ sai lệch giữa các phòng ban.
Với các doanh nghiệp lớn thì việc bị sai sót, nhầm lẫn dữ liệu sẽ gây ra nhiều hậu quả nghiêm trọng và nguy hiểm. Nhất là trong bối cảnh mọi doanh nghiệp đều phải “xoay chuyển” liên tục để thích ứng với sự biến đổi của thị trường. Ví dụ như việc đòi hỏi tốc độ hoàn thiện dự án nhanh hơn, duy trì tương tác & trao đổi thông tin một cách xuyên suốt liền mạc hơn,… Đặc biệt với các dự án quy mô lớn, phức tạp hoặc có nhiều ngân sách hoạt động thì việc duy trì, update tình hình triển khai dự án cần phải liên tục giữa nhà quản lý – nhân viên và giữa các thành viên trong cùng một dự án với nhau.
Thay thế mẫu Excel: Quản lý toàn diện doanh nghiệp trên 1 nền tảng
Có khả năng thay thế mẫu Excel trong quản lý các tác vụ về nhân sự, công việc hay dự án, quản lý công nợ, hợp đồng, khách hàng và nội bộ doanh nghiệp… nền tảng FastWork giúp doanh nghiệp:
- Chủ động cập nhật, theo dõi thông tin mọi lúc, mọi nơi trên app mobile và app web
- Quản lý toàn bộ dữ liệu doanh nghiệp tập trung, xuyên suốt, realtime & cá nhân hóa theo nhân sự/ phòng ban
- Loại bỏ tình trạng dữ liệu phân mảnh ở nhiều file, dẫn đến thất lạc, khó khăn trong tra cứu
- Hỗ trợ xây dựng môi trường làm việc tập trung – thống nhất – tương tác mạnh mẽ
Quý doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu về tính năng và trải nghiệm Demo Free Nền tảng Quản trị doanh nghiệp FastWork có thể liên hệ tới 0983-089-715 hoặc để lại thông tin đăng ký để được tư vấn miễn phí.
